Depuis trente ans, l’ONG internationale Acted œuvre sur le dernier kilomètre de l’action humanitaire pour sauver des vies. Acted soutient actuellement 20 millions de personnes dans 43 pays pour répondre à leurs besoins dans des zones difficiles d’accès, et poursuit un triple mandat humanitaire, environnemental et d’acteur du développement. Acted s’appuie sur une connaissance fine des territoires et des contextes locaux pour développer et mettre en œuvre des actions sur le long terme, avec un large éventail de partenaires locaux et internationaux, afin de construire ensemble un monde “3ZÉRO” : Zéro Exclusion, Zéro Carbone, Zéro Pauvreté.
Poste 1 : Mali : Responsable de Développement de Projets Pays – Bamako
Depuis trente ans, l’ONG internationale Acted œuvre sur le dernier kilomètre de l’action humanitaire pour sauver des vies. Acted soutient actuellement 20 millions de personnes dans 43 pays pour répondre à leurs besoins dans des zones difficiles d’accès, et poursuit un triple mandat humanitaire, environnemental et d’acteur du développement. Acted s’appuie sur une connaissance fine des territoires et des contextes locaux pour développer et mettre en œuvre des actions sur le long terme, avec un large éventail de partenaires locaux et internationaux, afin de construire ensemble un monde “3ZÉRO” : Zéro Exclusion, Zéro Carbone, Zéro Pauvreté.
Acted Mali
Depuis 2012, Acted est mobilisée au Mali en réponse à la crise complexe et aux défis structurels et conjoncturels que connaît le pays, avec des interventions qui associent opérations d’urgence et programmes de développement. Les équipes d’Acted (aujourd’hui 11 employés internationaux et 160 employés nationaux) ont soutenu plus d’1 million de personnes dans 6 régions du Mali : Ségou, Mopti, Gao, Menaka, Tombouctou et Bamako.
Rôle et responsabilités principales
Le/la responsable de développement de projet assure la production de rapports réguliers pour les bailleurs de fonds et est responsable du développement d’une stratégie de communication (interne et externe) au niveau du pays. Il/elle est également en charge du développement des outils d’évaluation, de monitoring et de suivi de la mission d’Acted dans le pays d’affectation.
1.Assurer la production de rapports réguliers, précis et analytiques pour le/la Responsable Reporting
- Comprendre et transmettre les directives des bailleurs de fonds ;
- Etablir une liaison régulière avec les coordinateurs de zone, les chefs de projets et le staff technique pour assurer la production de rapports de qualité au sujet de toutes les zones et de tous les bailleurs de fonds ;
- Recruter et former des Chargés de Reporting (stagiaires expatriés et/ou staff nationaux) pour créer une équipe productive et performante en accord avec le principe d’Acted d’efficacité des coûts et de développement des compétences ;
- Superviser le travail, l’apprentissage et l’évolution réalisés par le personnel Reporting sur le terrain pour assurer la qualité et la ponctualité des rapports ;
- Revisiter le système de base de données pour simplifier et clarifier les exigences du reporting ;
- Développer et incorporer des éléments solides de suivi et d’évaluation dans les rapports ;
- Travailler en étroite relation avec le département Finances pour assurer une plus grande cohérence entre les rapports financiers et narratifs, et assurer un flux de trésorerie régulier basé sur la régularité et la qualité des rapports soumis ;
2.Développer la coordination interne et les mécanismes de communication
- S’assurer du bon déroulement de toutes les réunions et de leur documentation (réunions de coordination à la capitale, réunions de coordination de zone, réunions hebdomadaires de la base, réunions mensuelles de planification, réunions trimestrielles de coordination pays) ;
- S’assurer en particulier que les modèles de Reporting, les formats, la philosophie et les dates limites de chaque projet et de chaque bailleur de fonds soient communiqués clairement et adoptés partout dans le pays pour tous les nouveaux projets ainsi que pour les projets en cours ;
- Réaliser le suivi des réunions sur le terrain et/ou à la capitale, entre les bases et entre les Directeurs Pays ;
- Rédiger les ordres du jour et les comptes rendus des réunions pays ;
3.Développer une stratégie de relations avec les bailleurs de fonds externes
- Mettre à jour de manière hebdomadaire et mensuelle la base de données « relations externes », qui récapitule les récentes négociations et possibilités de propositions ainsi que les bailleurs de fonds clés ;
- Mobiliser les coordinateurs de zones, chefs de projets et personnels techniques pour s’assurer que les propositions soient développées de façon cohésive et professionnelle, en accord avec la stratégie pays d’Acted et les exigences des bailleurs de fonds ;
- Agir en tant que contact de référence pour la communication avec les bailleurs de fonds, notamment l’organisation de l’accueil d’un bailleur en visite sur le terrain ;
4.Développer une stratégie de communication externe
- Définir les activités, ressources, partenariats et groupes cibles dont Acted a besoin, notamment en maintenant un niveau élevé d’information et en comprenant la stratégie des bailleurs de fonds et les partenariats possibles ;
- Assurer la continuité des relations publiques, mettre à jour les fiches régionales et spécifiques à chaque projet et documenter les publications sur Acted dans les médias ;
- Identifier des sources de financements pour une stratégie plus cohésive d’information du public dans le pays ;
Assister le/la Directeur/trice Pays dans le développement des propositions de projets, répondant de manière adéquate aux requêtes des bailleurs de fonds ou en initiant des actions sur des projets ou des composants de projets spécifiques.
Expériences / Formation
- Formation de niveau master dans un domaine pertinent tel que les relations internationales, le développement ou les sciences politiques ;
- Une expérience préalable dans le domaine humanitaire, l’élaboration de propositions, la gestion des subventions et les relations avec les donateurs sont nécessaires ;
- Connaissance du système d’aide humanitaire et capacité à comprendre les systèmes des donateurs ;
- Compétences en matière de représentation externe ;
- Capacité à coordonner et à gérer une équipe ;
- Aptitude au travail en équipe et à la constitution d’une équipe, aptitude au renforcement des capacités ;
- Capacité à travailler de manière indépendante et créative dans un contexte multiculturel ;
- Solides compétences en communication orale et écrite, compétences analytiques ;
- Capacité à travailler efficacement sous pression ;
- Une expérience préalable à l’étranger est requise ;
Salaire
- Salaire défini par la grille des salaires Acted en fonction du niveau d’études, de l’expertise, du niveau de sécurité et du niveau d’expérience : entre 3600 et 3800€ net mensuel (avant impôts sur le revenu)
- Indemnité mensuelle de frais de vie 300$
- Logement en guesthouse et nourriture pris en charge par Acted
- Sécurité sociale, mutuelle (MSH) et assistance rapatriement (SOS International) pris en charge par Acted
- Transport vers la mission et billet retour totalement pris en charge tous les 6 mois (vers l’adresse spécifiée sur le contrat de travail)
- Frais de visa pris en charge par Acted
- R&R tous les 3 mois (billet d’avion pris en charge jusqu’à 500$ + indemnité supplémentaire de 200$)
- Une semaine de préparation au départ comprenant 4 jours de formation sécurité en immersion
- Possibilité d’avoir un appel de 30minutes avec un.e consultant.e en fiscalité
- Soutien psychologique (rendez-vous avec un.e professionnel.le)
Comment postuler
Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) par mail ([email protected]), sous référence : PDM/MAL
Veuillez noter qu’ACTED ne demande des frais à aucun stade du processus de recrutement.
Poste 2 : Mali: Responsable Sécurité Pays – Bamako
Depuis trente ans, l’ONG internationale Acted œuvre sur le dernier kilomètre de l’action humanitaire pour sauver des vies. Acted soutient actuellement 20 millions de personnes dans 43 pays pour répondre à leurs besoins dans des zones difficiles d’accès, et poursuit un triple mandat humanitaire, environnemental et d’acteur du développement. Acted s’appuie sur une connaissance fine des territoires et des contextes locaux pour développer et mettre en œuvre des actions sur le long terme, avec un large éventail de partenaires locaux et internationaux, afin de construire ensemble un monde “3ZÉRO” : Zéro Exclusion, Zéro Carbone, Zéro Pauvreté.
Acted Mali
Depuis 2012, Acted est mobilisée au Mali en réponse à la crise complexe et aux défis structurels et conjoncturels que connaît le pays, avec des interventions qui associent opérations d’urgence et programmes de développement. Les équipes d’Acted (aujourd’hui 11 employés internationaux et 160 employés nationaux) ont soutenu plus d’1 million de personnes dans 6 régions du Mali : Ségou, Mopti, Gao, Menaka, Tombouctou et Bamako.
Rôle et responsabilités principales
Le/la Responsable Sécurité Pays est responsable de la supervision de la gestion quotidienne de la sécurité de tous les locaux et sites de projets d’Acted, en assurant un contrôle permanent et une évaluation de la situation sécuritaire du pays, en se référant et en mettant en œuvre les guides techniques de gestion sécurité d’Acted et les protocoles. Il/Elle conseillera aussi le Directeur pays et l’équipe de management senior sur tous les problèmes de sûreté et sécurité et fournira des formations et des accompagnements sécurité appropriés.
Principales responsabilités
Gestion du département
Analyse du contexte et des risques
Développement et mise à jour des plans Sécurité Pays, SOPs et plans d’urgence
Gestion sécurité au quotidien
Gestion de crise
Reporting
Formation et briefing
Développer et maintenir un réseau sécurité
Garantir la représentation extérieure
Expériences / Formation
- Au moins 2-3 années d’expériences terrain en zone instable ; de préférence en Afrique, Asie ou Moyen-Orient ;
- Expérience conséquente en procédures et gestion de sécurité ;
- Compétence établies en communication et organisation ;
- Habilité à former, mobiliser et gérer des équipes nationales et internationales ;
- Flexibilité et habilité à travailler sous pression ;
- Habilité à travailler dans un environnement instable et changeant ;
- Être prêt à travailler et vivre dans des zones reculées dans des conditions simples ;
- Capacité à être créatif et indépendant, sur le terrain et au bureau ;
Salaire
– Salaire défini par la grille des salaires Acted en fonction du niveau d’études, de l’expertise, du niveau de sécurité et du niveau d’expérience : entre 3300€ et 4500€ net mensuel (avant impôts sur le revenu)
– Indemnité mensuelle de frais de vie 300$
– Logement en guesthouse et nourriture pris en charge par Acted
– Sécurité sociale, mutuelle (MSH) et assistance rapatriement (SOS International) pris en charge par Acted
– Transport vers la mission et billet retour totalement pris en charge tous les 6 mois (vers l’adresse spécifiée sur le contrat de travail)
– Frais de visa pris en charge par Acted
– R&R tous les 3 mois (billet d’avion pris en charge jusqu’à 500$ + indemnité supplémentaire de 200$)
– Une semaine de préparation au départ comprenant 3jours de formation sécurité en immersion
– Possibilité d’avoir un appel de 30minutes avec un.e consultant.e en fiscalité
– Soutien psychologique (rendez-vous avec un.e professionnel.le)
Comment postuler
Veuillez noter qu’ACTED ne demande des frais à aucun stade du processus de recrutement.
Poste 3 : Mali: Directeur.rice Pays Adjoint.e – Opérations de terrain et mise en œuvre des projets – Bamako
Depuis trente ans, l’ONG internationale Acted œuvre sur le dernier kilomètre de l’action humanitaire pour sauver des vies. Acted soutient actuellement 20 millions de personnes dans 43 pays pour répondre à leurs besoins dans des zones difficiles d’accès, et poursuit un triple mandat humanitaire, environnemental et d’acteur du développement. Acted s’appuie sur une connaissance fine des territoires et des contextes locaux pour développer et mettre en œuvre des actions sur le long terme, avec un large éventail de partenaires locaux et internationaux, afin de construire ensemble un monde “3ZÉRO” : Zéro Exclusion, Zéro Carbone, Zéro Pauvreté
Acted Mali
Depuis 2012, Acted est mobilisée au Mali en réponse à la crise complexe et aux défis structurels et conjoncturels que connaît le pays, avec des interventions qui associent opérations d’urgence et programmes de développement. Les équipes d’Acted (aujourd’hui 11 employés internationaux et 160 employés nationaux) ont soutenu plus d’1 million de personnes dans 6 régions du Mali : Ségou, Mopti, Gao, Menaka, Tombouctou et Bamako.
Rôle et responsabilités principales
Le/la Directeur.rice pays Adjoint.e – Opérations de terrain et Mise en œuvre Projets – est un membre clef de l’équipe de Management senior à l’échelle du pays. Il/Elle soutiendra et assistera le/la Directeur.rice pays (CD) en s’assurant que tous les projets du pays se déroulent de manière fluide et efficiente, en ligne avec les procédures d’Acted et des bailleurs et les exigences légales.
Principales Responsabilités :
Suivi de la mise en œuvre des projets
- Planification des projets ;
- Mise en œuvre et suivi des projets ;
- Contrôle qualité des projets ;
- Gestion des partenaires ;
- Relations externes.
Gestion Administrative et Opérationnelle de la mise en œuvre des Projets
- Finances ;
- Logistique ;
- Administration/RH ;
- Transparence/Conformité ;
- Sécurité ;
- Partenaires de mise en œuvre.
Expériences / Formation
- Etudes supérieures (Master) ;
- Capacités rédactionnelles ;
- Expérience à l’étranger sur des postes de management de 3 ans minimum ;
- La connaissance de la zone est un atout ;
- Très fortes capacités organisationnelles ;
- Expérience en management d’équipes importantes, nationales et internationales ;
- Expérience en management de projets, particulièrement avec une composante institutionnelle ;
- Expérience dans le domaine de la participation communautaire, le lien avec les autorités locales ;
- Compétences en gestion et administration ;
- Flexibilité, adaptation, résistance au stress ;
- Patience et esprit de négociation, excellentes capacités de communication écrite et oral.
Salaire
- Salaire défini par la grille des salaires Acted en fonction du niveau d’études, de l’expertise, du niveau de sécurité et du niveau d’expérience : entre 3300 et 3400 € net mensuel (avant impôts sur le revenu)
- Indemnité mensuelle de frais de vie 300$
- Logement en guesthouse et nourriture pris en charge par Acted
- Sécurité sociale, mutuelle (MSH) et assistance rapatriement (SOS International) pris en charge par Acted
- Transport vers la mission et billet retour totalement pris en charge tous les 6 mois (vers l’adresse spécifiée sur le contrat de travail)
- Frais de visa pris en charge par Acted
- R&R tous les 3 mois (billet d’avion pris en charge jusqu’à 500$ + indemnité supplémentaire de 200$)
- Une semaine de préparation au départ comprenant 4 jours de formation sécurité en immersion
- Possibilité d’avoir un appel de 30minutes avec un.e consultant.e en fiscalité
- Soutien psychologique (rendez-vous avec un.e professionnel.le)
Comment postuler
Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) par mail ([email protected]) ou ci-dessous, sous référence : DCD Ops/MAL
Veuillez noter qu’Acted ne demande des frais à aucun stade du processus de recrutement.
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