Depuis trente ans, l’ONG internationale Acted œuvre sur le dernier kilomètre de l’action humanitaire pour sauver des vies. Acted soutient actuellement 20 millions de personnes dans 43 pays pour répondre à leurs besoins dans des zones difficiles d’accès, et poursuit un triple mandat humanitaire, environnemental et d’acteur du développement. Acted s’appuie sur une connaissance fine des territoires et des contextes locaux pour développer et mettre en œuvre des actions sur le long terme, avec un large éventail de partenaires locaux et internationaux, afin de construire ensemble un monde “3ZÉRO” : Zéro Exclusion, Zéro Carbone, Zéro Pauvreté.
Poste 1 : Responsable Suivi et Evaluation (MEAL) Pays
Depuis trente ans, l’ONG internationale Acted œuvre sur le dernier kilomètre de l’action humanitaire pour sauver des vies. Acted soutient actuellement 20 millions de personnes dans 43 pays pour répondre à leurs besoins dans des zones difficiles d’accès, et poursuit un triple mandat humanitaire, environnemental et d’acteur du développement. Acted s’appuie sur une connaissance fine des territoires et des contextes locaux pour développer et mettre en œuvre des actions sur le long terme, avec un large éventail de partenaires locaux et internationaux, afin de construire ensemble un monde “3ZÉRO” : Zéro Exclusion, Zéro Carbone, Zéro Pauvreté.
Acted Tchad
Acted intervient au Tchad depuis novembre 2004 et au Lac depuis 2011 où elle y conduit des interventions d’urgence et de résilience auprès des populations réfugiées, déplacées, retournées et hôtes vulnérables.
Acted Tchad compte plus de 130 employés et dirige ses opérations depuis sa base de coordination nationale à N’Djamena.
Avec une base de coordination régionale à Bol et une sous-base à Daboua, les programmes d’ACTED se déroulent actuellement dans les départements de Mamdi, Fouli et Kaya, dans la Province du Lac Tchad. La stratégie d’ACTED allie une réponse d’urgence au sein du consortium de mécanisme de réponse rapide (RRM) à travers une assistance alimentaire (programmes de distribution de vivres/cash et non vivres, de nutrition) et en abris; et un soutien au relèvement précoce à travers des programmes de lutte contre la malnutrition et des approches multisectorielles en Eau, Hygiène et Assainissement (EHA), éducation en urgence (EiE), réduction des risques de catastrophes (RRC) et renforcement des moyens d’existence.
Rôle et responsabilités principales
Le/la responsable pays Enquêtes, Suivi, Contrôle et Évaluation est responsable de l’élaboration du développement et de la mise en œuvre d’un système d’enquêtes, de suivi, de contrôle et d’évaluation approprié et viable en ligne avec les procédures MEAL (Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning) de la stratégie globale d’Acted et s’assure que les projets et programmes d’Acted sont réalisés tel que planifiés.
Principales Responsabilités :
Coordination des activités MEAL
- Développer et mettre à jour régulièrement la stratégie MEAL pays ;
- Développer et mettre régulièrement à jour un plan de travail MEAL regroupant tous les projets en cours et les activités MEAL prévues ;
- Développer et superviser la mise en œuvre d’une collecte de données appropriée et d’outils d’analyse, de méthodologies (questionnaires d’étude, groupes de discussion, entretiens avec informateurs clés, etc.) et des plans de diffusions/utilisations des données/informations ;
- Superviser le développement, les modifications en cours, le renforcement et le fonctionnement de la gestion des données au niveau du pays ;
- Superviser l’analyse de données et la production de rapports MEAL ;
- Superviser l’apport de données aux équipes Développement de Projets pour qu’elles les utilisent dans la préparation de rapports aux bailleurs et autres acteurs clefs, si besoin ;
- Avec la collaboration de la Coordination, déclencher les enquêtes nécessaires sur les besoins afin de s’assurer de la pertinence des propositions de projets ;
- Contribuer aux propositions de projets des bailleurs et aux efforts de financement (particulièrement à la conception du cadre-logique et à la formulation des indicateurs SMART) et aux rapports, par l’analyse et l’interprétation des conclusions ;
- Prodiguer, si cela est pertinent, aux partenaires impliqués et aux autres institutions soutenues par Acted une sensibilisation et une compétence en matière d’MEAL ;
Gestion du département et de l’équipe MEAL
- Garantir que le staff du département comprend et est capable d’assumer son rôle et ses responsabilités ;
- Garantir un environnement de travail positif et de bonnes dynamiques d’équipe ;
- Mettre en place des évaluations régulières du staff et suivre les évolutions de carrière.
Renforcement des compétences et formation
- Identifier les besoins en formation pour l’équipe MEAL, discuter des plans avec la coordination et les RH pour les formations internes et externes, et les mettre en œuvre en accord avec la stratégie MEAL et les priorités opérationnelles ;
- Coacher, former et guider les chargés MEAL en ayant pour objectif le renforcement de leurs capacités techniques, l’échange de leur savoir au sein de l’équipe MEAL et leur fournir des conseils de progression professionnelle.
Développement de procédures
- Identifier et concevoir des pratiques innovantes pour accroitre l’efficacité et l’efficience des procédures MEAL et de la conduite des projets, et les intégrer dans la stratégie MEAL pays ;
- Mettre en place des politiques et procédures MEAL comme décrites dans la procédure MEAL d’Acted et s’assurer que les outils sont utilisés et applicables au contexte d’intervention ;
Capitalisation
- Contribuer à la diffusion proactive et à l’utilisation d’un savoir acquis à travers les activités d’enquêtes, de suivi et évaluation (MEAL) parmi les Responsables Projets, les Coordinateurs techniques et les Responsables et Chargés de Développement de Projets ;
- Organiser et faciliter les sessions de formation afin de s’approprier les meilleures pratiques et enseignements lors de la clôture d’un projet ou quand nécessaire ;
- Documenter et partager les enseignements tirés et les meilleures pratiques et s’assurer que le savoir acquis contribue à l’amélioration des projets et influence le développement stratégique des futurs projets et activités.
Mettre en œuvre le mécanisme de réponse aux plaintes des bénéficiaires
- Etablir, évaluer et assurer le suivi du fonctionnement du mécanisme de gestion des plaintes (MGP) des bénéficiaires en ligne avec les procédures standards MGP d’Acted ;
- S’assurer que les plaintes/retours des bénéficiaires sont saisies correctement, analysées, adressées et traitées dans les temps opportuns et utilisées par les équipes Programme et Coordination ;
- Superviser une gestion appropriée de la base de données centrale du MGP ;
- Travailler à la compréhension et à l’aptitude du staff Acted , des partenaires et contractants des procédures du MGP.
Autres
- Fournir aux superviseurs et aux autres membres de l’équipe des mises à jours régulières en temps opportuns sur les progrès et enjeux des projets ;
- Représenter Acted lors de forums de haut niveau à l’échelle nationale, comme dans les groupes de travail techniques MEAL ;
- Participer quand cela est possible aux conférences et workshops concernant le MEAL et être à jour des meilleures pratiques et des nouvelles connaissances dans le secteur du MEAL.
- Réaliser toute autre activité associée confiée par le manager direct.
Expériences / Formation
- Diplôme Supérieur en Sciences Politiques, Relations Internationales, Développement International, Economie ou équivalent (anthropologie, sociologie, statistiques) ;
- Au moins 2 à 5 ans d’expérience en monitoring et évaluation de projets dans l’humanitaire et/ou le développement ;
- Expérience en évaluations participatives et en gestion du cycle de projet ;
- Excellent niveau de communication à l’écrit comme à l’oral en français et en anglais ;
- Bonnes capacités d’organisation et de communication avec le personnel international et national et les communautés rurales ;
- Capacité à coordonner et gérer une équipe ;
- Travail en équipe, capacité à créer un esprit d’équipe et à faire monter en compétences ;
- Flexibilité, capacité d’adaptation, capacité d’organisation, prise d’initiative.
Salaire
- Salaire défini par la grille des salaires Acted en fonction du niveau d’études, de l’expertise, du niveau de sécurité et du niveau d’expérience : entre 2800 et 3000 € net mensuel (avant impôts sur le revenu)
- Indemnité mensuelle de frais de vie 300$
- Logement en guesthouse et nourriture pris en charge par Acted
- Transport vers la mission et billet retour totalement pris en charge tous les 6 mois (vers l’adresse spécifiée sur le contrat de travail)
- Frais de visa pris en charge par Acted
- R&R tous les 3 mois (billet d’avion pris en charge jusqu’à 500$ + indemnité supplémentaire de 200$)
- Une semaine de préparation au départ comprenant 4 jours de formation sécurité en immersion
- Possibilité d’avoir un appel de 30minutes avec un.e consultant.e en fiscalité
- Soutien psychologique (rendez-vous avec un.e professionnel.le)
Comment postuler
Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) par mail ([email protected]), sous référence : MEALM/TCH
Veuillez noter qu’Acted ne demande des frais à aucun stade du processus de recrutement.
Poste 2 : Directeur.rice Pays Adjoint.e – Opérations de terrain et mise en œuvre des projets
Depuis trente ans, l’ONG internationale Acted œuvre sur le dernier kilomètre de l’action humanitaire pour sauver des vies. Acted soutient actuellement 20 millions de personnes dans 43 pays pour répondre à leurs besoins dans des zones difficiles d’accès, et poursuit un triple mandat humanitaire, environnemental et d’acteur du développement. Acted s’appuie sur une connaissance fine des territoires et des contextes locaux pour développer et mettre en œuvre des actions sur le long terme, avec un large éventail de partenaires locaux et internationaux, afin de construire ensemble un monde “3ZÉRO” : Zéro Exclusion, Zéro Carbone, Zéro Pauvreté
Acted Mali
Depuis 2012, Acted est mobilisée au Mali en réponse à la crise complexe et aux défis structurels et conjoncturels que connaît le pays, avec des interventions qui associent opérations d’urgence et programmes de développement. Les équipes d’Acted (aujourd’hui 11 employés internationaux et 160 employés nationaux) ont soutenu plus d’1 million de personnes dans 6 régions du Mali : Ségou, Mopti, Gao, Menaka, Tombouctou et Bamako.
Rôle et responsabilités principales
Le/la Directeur.rice pays Adjoint.e – Opérations de terrain et Mise en œuvre Projets – est un membre clef de l’équipe de Management senior à l’échelle du pays. Il/Elle soutiendra et assistera le/la Directeur.rice pays (CD) en s’assurant que tous les projets du pays se déroulent de manière fluide et efficiente, en ligne avec les procédures d’Acted et des bailleurs et les exigences légales.
Principales Responsabilités :
Suivi de la mise en œuvre des projets
- Planification des projets ;
- Mise en œuvre et suivi des projets ;
- Contrôle qualité des projets ;
- Gestion des partenaires ;
- Relations externes.
Gestion Administrative et Opérationnelle de la mise en œuvre des Projets
- Finances ;
- Logistique ;
- Administration/RH ;
- Transparence/Conformité ;
- Sécurité ;
- Partenaires de mise en œuvre.
Expériences / Formation
- Etudes supérieures (Master) ;
- Capacités rédactionnelles ;
- Expérience à l’étranger sur des postes de management de 3 ans minimum ;
- La connaissance de la zone est un atout ;
- Très fortes capacités organisationnelles ;
- Expérience en management d’équipes importantes, nationales et internationales ;
- Expérience en management de projets, particulièrement avec une composante institutionnelle ;
- Expérience dans le domaine de la participation communautaire, le lien avec les autorités locales ;
- Compétences en gestion et administration ;
- Flexibilité, adaptation, résistance au stress ;
- Patience et esprit de négociation, excellentes capacités de communication écrite et oral.
Salaire
- Salaire défini par la grille des salaires Acted en fonction du niveau d’études, de l’expertise, du niveau de sécurité et du niveau d’expérience : entre 3300 et 3400 € net mensuel (avant impôts sur le revenu)
- Indemnité mensuelle de frais de vie 300$
- Logement en guesthouse et nourriture pris en charge par Acted
- Sécurité sociale, mutuelle (MSH) et assistance rapatriement (SOS International) pris en charge par Acted
- Transport vers la mission et billet retour totalement pris en charge tous les 6 mois (vers l’adresse spécifiée sur le contrat de travail)
- Frais de visa pris en charge par Acted
- R&R tous les 3 mois (billet d’avion pris en charge jusqu’à 500$ + indemnité supplémentaire de 200$)
- Une semaine de préparation au départ comprenant 4 jours de formation sécurité en immersion
- Possibilité d’avoir un appel de 30minutes avec un.e consultant.e en fiscalité
- Soutien psychologique (rendez-vous avec un.e professionnel.le)
Comment postuler
Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) par mail ([email protected]), sous référence : DCD Ops/MAL
Veuillez noter qu’Acted ne demande des frais à aucun stade du processus de recrutement.
Poste 3 : Responsable Transparence et Conformité
Acted Niger
Acted répond aux besoins humanitaires des populations déplacées particulièrement vulnérables présentes dans les régions de Diffa et Tillabéry. Cette situation, liée au conflit dans le nord du Mali ou la crise du Lac Tchad, pèse sur les services de base préexistants et sur les ressources naturelles des populations d’accueil. Les équipes d’Acted se mobilisent depuis 2012 avec des programmes en eau et l’assainissement, et avec des projets d’appui à la résilience économique et agricole.
Rôle et responsabilités principales
Le/la Responsable Transparence et Conformité Pays est un membre clef de l’équipe de management du pays. Il/elle est responsable de gestion audit d’Acted dans le pays et sous l’autorité du Directeur Pays.
Il/Elle est en charge de (i) contrôler, par une approche audit basée sur les risques, la mise en œuvre des processus Acted en conformité avec les guides de procédures d’Acted , les procédures spécifiques des bailleurs, les meilleures pratiques et les législations nationales dans le pays concerné; (ii) développer et contribuer activement aux plans d’action pour atténuer les risques identifiés avec la coordination pays, de gérer les priorités, contraintes budgétaires et contexte organisationnel.
Il/Elle fournit un soutien technique et travaille au renforcement des capacités des équipes FLATS du pays pour mettre en œuvre le plan d’action et régler les problèmes.
Il/Elle fournit aussi un soutien technique pour les audits bailleurs externes stratégiques la préparation et le suivi des due diligences.
Il/Elle doit se conformer et s’assurer du respect du code de conduite audit.
Responsabilités principales
Gestion Audit Interne
- Mettre en place le plan national d’audit interne approuvé : conduire et superviser les missions d’audit interne en adoptant une approche de gestion des risques
- Contrôler la mise en œuvre des guides standards d’Acted et du système FLAT dans la capitale, les zones et au niveau des partenaires
- Contrôler la conformité avec les règles et législations du pays
- Apporter un soutien pour atténuer les risques identifiés « hauts risques »
Audit externe : S’assurer du suivi et de la préparation des audits externes et des due diligences
Sessions de formation / leçons apprises / meilleures pratiques
- Formation et renforcement des compétences
- Contribuer à une diffusion proactive et à l’utilisation des leçons apprises
- Amélioration des processus
Gestion Transparence/Conformité
Direction d’équipe
Expériences / Formation
- Diplôme supérieur en Audit, Finance, Contrôle de Gestion, Relations internationales, droit ou en lien avec le poste proposé ;
- 3 à 4 ans d’expérience en audit (externe et/ou interne), en finance, logistique, administration ou droit ;
- Une expérience préalable dans le secteur de l’aide humanitaire et du développement est un atout ;
- Solides compétences en management et formation ;
- Solides compétences en matière de négociation et de relations interpersonnelles ;
- Savoir faire preuve de flexibilité, de dynamisme, d’autonomie ;
- Capacité à travailler dans des situations de stress et sous pression ;
- Excellent niveau en anglais, écrit et parlé ;
- Une expérience préalable à l’étranger est un atout.
Salaire
- Salaire défini par la grille des salaires Acted en fonction du niveau d’études, de l’expertise, du niveau de sécurité et du niveau d’expérience : entre 3000 et 3200 € net mensuel (avant impôts sur le revenu)
- Indemnité mensuelle de frais de vie 300$
- Logement en guesthouse et nourriture pris en charge par Acted
- Sécurité sociale, mutuelle (MSH) et assistance rapatriement (SOS International) pris en charge par Acted
- Transport vers la mission et billet retour totalement pris en charge tous les 6 mois (vers l’adresse spécifiée sur le contrat de travail)
- Frais de visa pris en charge par Acted
- R&R tous les 3 mois (billet d’avion pris en charge jusqu’à 500$ + indemnité supplémentaire de 200$)
- Une semaine de préparation au départ comprenant 4 jours de formation sécurité en immersion
- Possibilité d’avoir un appel de 30minutes avec un.e consultant.e en fiscalité
- Soutien psychologique (rendez-vous avec un.e professionnel.le)
Comment postuler
Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) par mail ([email protected]) ou ci-dessous, sous référence : T&CM/NIG
Veuillez noter qu’Acted ne demande des frais à aucun stade du processus de recrutement.
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