Depuis trente ans, l’ONG internationale Acted œuvre sur le dernier kilomètre de l’action humanitaire pour sauver des vies. Acted soutient actuellement 20 millions de personnes dans 43 pays pour répondre à leurs besoins dans des zones difficiles d’accès, et poursuit un triple mandat humanitaire, environnemental et d’acteur du développement. Acted s’appuie sur une connaissance fine des territoires et des contextes locaux pour développer et mettre en œuvre des actions sur le long terme, avec un large éventail de partenaires locaux et internationaux, afin de construire ensemble un monde “3ZÉRO” : Zéro Exclusion, Zéro Carbone, Zéro Pauvreté.
Poste 1 : Burkina Faso: Responsable Développement de Projets Pays – Ouagadougou
Acted Burkina Faso
Les régions du Nord du Burkina Faso présentent actuellement un contexte politique et sécuritaire fragile, marqué notamment par une crise multidimensionnelle complexe. On dénombre un peu plus d’un million de personnes déplacées dans le pays au début 2021.
La mission d’Acted au Burkina Faso a débuté en 2019 afin d’apporter un soutien aux populations affectées par la crise sécuritaire et humanitaire, apporter son expertise en matière de réponse rapide et de situations d’urgence, tout en renforçant les capacités de réponse et la coordination entre les acteurs humanitaires et de développement.
Les interventions d’Acted Burkina Faso sont multisectorielles, flexibles et inclusives dont l’objectif est de répondre aux besoins urgents des populations. Dès ses premières interventions, Acted Burkina Faso se concentre sur l’aide humanitaire la plus nécessaire : réponse aux besoins en sécurité alimentaire, en eau, hygiène et assainissement (EHA), en abris et articles ménagers essentiels et enfin en coordination et intégration de la protection. En parallèle, et suite à l’évolution de la crise humanitaire, Acted accompagne le gouvernement sur la gestion des sites d’accueil temporaires et sites informels. L’initiative REACH permet à l’ensemble de la communauté humanitaire de renforcer l’analyse des besoins humanitaires, notamment à travers un projet de suivi de la situation humanitaire dans 4 régions, la mise en place d’une évaluation multisectorielle pays pour appuyer le processus HNO/HRP 2021 et des évaluations territoriales.
Dans la région Nord, Acted fourni une assistance en matière de sécurité alimentaire et moyens d’existence, d’eau, d’hygiène et d’assainissement, d’abris et de articles ménagers essentiels. Acted accompagne le gouvernement dans la gestion des sites de déplacement de Ouahigouya et Seguenega. L’organisation prévoit très prochainement un accompagnement du cluster logistique dans la gestion d’un entrepôt humanitaire et le partage d’informations aux partenaires.
Rôle et responsabilités principales
Le/la responsable de développement de projet assure la production de rapports réguliers pour les bailleurs de fonds et est responsable du développement d’une stratégie de communication (interne et externe) au niveau du pays. Il/elle est également en charge du développement des outils d’évaluation, de monitoring et de suivi de la mission d’Acted dans le pays d’affectation.
1.Assurer la production de rapports réguliers, précis et analytiques pour le/la Responsable Reporting
- Comprendre et transmettre les directives des bailleurs de fonds ;
- Etablir une liaison régulière avec les coordinateurs de zone, les chefs de projets et le staff technique pour assurer la production de rapports de qualité au sujet de toutes les zones et de tous les bailleurs de fonds ;
- Recruter et former des Chargés de Reporting (stagiaires expatriés et/ou staff nationaux) pour créer une équipe productive et performante en accord avec le principe d’Acted d’efficacité des coûts et de développement des compétences ;
- Superviser le travail, l’apprentissage et l’évolution réalisés par le personnel Reporting sur le terrain pour assurer la qualité et la ponctualité des rapports ;
- Revisiter le système de base de données pour simplifier et clarifier les exigences du reporting ;
- Développer et incorporer des éléments solides de suivi et d’évaluation dans les rapports ;
- Travailler en étroite relation avec le département Finances pour assurer une plus grande cohérence entre les rapports financiers et narratifs, et assurer un flux de trésorerie régulier basé sur la régularité et la qualité des rapports soumis ;
2.Développer la coordination interne et les mécanismes de communication
- S’assurer du bon déroulement de toutes les réunions et de leur documentation (réunions de coordination à la capitale, réunions de coordination de zone, réunions hebdomadaires de la base, réunions mensuelles de planification, réunions trimestrielles de coordination pays) ;
- S’assurer en particulier que les modèles de Reporting, les formats, la philosophie et les dates limites de chaque projet et de chaque bailleur de fonds soient communiqués clairement et adoptés partout dans le pays pour tous les nouveaux projets ainsi que pour les projets en cours ;
- Réaliser le suivi des réunions sur le terrain et/ou à la capitale, entre les bases et entre les Directeurs Pays ;
- Rédiger les ordres du jour et les comptes rendus des réunions pays ;
3.Développer une stratégie de relations avec les bailleurs de fonds externes
- Mettre à jour de manière hebdomadaire et mensuelle la base de données « relations externes », qui récapitule les récentes négociations et possibilités de propositions ainsi que les bailleurs de fonds clés ;
- Mobiliser les coordinateurs de zones, chefs de projets et personnels techniques pour s’assurer que les propositions soient développées de façon cohésive et professionnelle, en accord avec la stratégie pays d’Acted et les exigences des bailleurs de fonds ;
- Agir en tant que contact de référence pour la communication avec les bailleurs de fonds, notamment l’organisation de l’accueil d’un bailleur en visite sur le terrain ;
4.Développer une stratégie de communication externe
- Définir les activités, ressources, partenariats et groupes cibles dont Acted a besoin, notamment en maintenant un niveau élevé d’information et en comprenant la stratégie des bailleurs de fonds et les partenariats possibles ;
- Assurer la continuité des relations publiques, mettre à jour les fiches régionales et spécifiques à chaque projet et documenter les publications sur Acted dans les médias ;
- Identifier des sources de financements pour une stratégie plus cohésive d’information du public dans le pays ;
- Assister le/la Directeur/trice Pays dans le développement des propositions de projets, répondant de manière adéquate aux requêtes des bailleurs de fonds ou en initiant des actions sur des projets ou des composants de projets spécifiques.
Expériences / Formation
- Formation de niveau master dans un domaine pertinent tel que les relations internationales, le développement ou les sciences politiques ;
- Une expérience préalable dans le domaine humanitaire, l’élaboration de propositions, la gestion des subventions et les relations avec les donateurs sont nécessaires ;
- Connaissance du système d’aide humanitaire et capacité à comprendre les systèmes des donateurs ;
- Compétences en matière de représentation externe ;
- Capacité à coordonner et à gérer une équipe ;
- Aptitude au travail en équipe et à la constitution d’une équipe, aptitude au renforcement des capacités ;
- Capacité à travailler de manière indépendante et créative dans un contexte multiculturel ;
- Solides compétences en communication orale et écrite, compétences analytiques ;
- Capacité à travailler efficacement sous pression ;
- Une expérience préalable à l’étranger est requise ;
Salaire
- Salaire défini par la grille des salaires Acted en fonction du niveau d’études, de l’expertise, du niveau de sécurité et du niveau d’expérience : entre 3600 et 3800€ net mensuel (avant impôts sur le revenu)
- Indemnité mensuelle de frais de vie 300$
- Logement en guesthouse et nourriture pris en charge par Acted
- Sécurité sociale, mutuelle (MSH) et assistance rapatriement (SOS International) pris en charge par Acted
- Transport vers la mission et billet retour totalement pris en charge tous les 6 mois (vers l’adresse spécifiée sur le contrat de travail)
- Frais de visa pris en charge par Acted
- R&R tous les 3 mois (billet d’avion pris en charge jusqu’à 500$ + indemnité supplémentaire de 200$)
- Une semaine de préparation au départ comprenant 4 jours de formation sécurité en immersion
- Possibilité d’avoir un appel de 30minutes avec un.e consultant.e en fiscalité
- Soutien psychologique (rendez-vous avec un.e professionnel.le)
Comment postuler
Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) par mail ([email protected]) ou ci-dessous, sous référence : PDM/BKN
Veuillez noter qu’Acted ne demande des frais à aucun stade du processus de recrutement.
Poste 2 : Burkina Faso: Responsable Suivi et Evaluation (MEAL) – Ouagadougou
Depuis trente ans, l’ONG internationale Acted œuvre sur le dernier kilomètre de l’action humanitaire pour sauver des vies. Acted soutient actuellement 20 millions de personnes dans 43 pays pour répondre à leurs besoins dans des zones difficiles d’accès, et poursuit un triple mandat humanitaire, environnemental et d’acteur du développement. Acted s’appuie sur une connaissance fine des territoires et des contextes locaux pour développer et mettre en œuvre des actions sur le long terme, avec un large éventail de partenaires locaux et internationaux, afin de construire ensemble un monde “3ZÉRO” : Zéro Exclusion, Zéro Carbone, Zéro Pauvreté
Acted Burkina Faso
Les régions du Nord du Burkina Faso présentent actuellement un contexte politique et sécuritaire fragile, marqué notamment par une crise multidimensionnelle complexe. On dénombre un peu plus d’un million de personnes déplacées dans le pays au début 2021.
La mission d’Acted au Burkina Faso a débuté en 2019 afin d’apporter un soutien aux populations affectées par la crise sécuritaire et humanitaire, apporter son expertise en matière de réponse rapide et de situations d’urgence, tout en renforçant les capacités de réponse et la coordination entre les acteurs humanitaires et de développement.
Les interventions d’Acted Burkina Faso sont multisectorielles, flexibles et inclusives dont l’objectif est de répondre aux besoins urgents des populations. Dès ses premières interventions, Acted Burkina Faso se concentre sur l’aide humanitaire la plus nécessaire : réponse aux besoins en sécurité alimentaire, en eau, hygiène et assainissement (EHA), en abris et articles ménagers essentiels et enfin en coordination et intégration de la protection. En parallèle, et suite à l’évolution de la crise humanitaire, Acted accompagne le gouvernement sur la gestion des sites d’accueil temporaires et sites informels. L’initiative REACH permet à l’ensemble de la communauté humanitaire de renforcer l’analyse des besoins humanitaires, notamment à travers un projet de suivi de la situation humanitaire dans 4 régions, la mise en place d’une évaluation multisectorielle pays pour appuyer le processus HNO/HRP 2021 et des évaluations territoriales.
Dans la région Nord, Acted fourni une assistance en matière de sécurité alimentaire et moyens d’existence, d’eau, d’hygiène et d’assainissement, d’abris et de articles ménagers essentiels. Acted accompagne le gouvernement dans la gestion des sites de déplacement de Ouahigouya et Seguenega. L’organisation prévoit très prochainement un accompagnement du cluster logistique dans la gestion d’un entrepôt humanitaire et le partage d’informations aux partenaires.
Rôle et responsabilités principales
Le/la responsable pays Enquêtes, Suivi, Contrôle et Évaluation est responsable de l’élaboration du développement et de la mise en œuvre d’un système d’enquêtes, de suivi, de contrôle et d’évaluation approprié et viable en ligne avec les procédures MEAL (Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning) de la stratégie globale d’Acted et s’assure que les projets et programmes d’Acted sont réalisés tel que planifiés.
Principales Responsabilités :
Coordination des activités MEAL
- Développer et mettre à jour régulièrement la stratégie MEAL pays ;
- Développer et mettre régulièrement à jour un plan de travail MEAL regroupant tous les projets en cours et les activités MEAL prévues ;
- Développer et superviser la mise en œuvre d’une collecte de données appropriée et d’outils d’analyse, de méthodologies (questionnaires d’étude, groupes de discussion, entretiens avec informateurs clés, etc.) et des plans de diffusions/utilisations des données/informations ;
- Superviser le développement, les modifications en cours, le renforcement et le fonctionnement de la gestion des données au niveau du pays ;
- Superviser l’analyse de données et la production de rapports MEAL ;
- Superviser l’apport de données aux équipes Développement de Projets pour qu’elles les utilisent dans la préparation de rapports aux bailleurs et autres acteurs clefs, si besoin ;
- Avec la collaboration de la Coordination, déclencher les enquêtes nécessaires sur les besoins afin de s’assurer de la pertinence des propositions de projets ;
- Contribuer aux propositions de projets des bailleurs et aux efforts de financement (particulièrement à la conception du cadre-logique et à la formulation des indicateurs SMART) et aux rapports, par l’analyse et l’interprétation des conclusions ;
- Prodiguer, si cela est pertinent, aux partenaires impliqués et aux autres institutions soutenues par Acted une sensibilisation et une compétence en matière d’MEAL ;
Gestion du département et de l’équipe MEAL
- Garantir que le staff du département comprend et est capable d’assumer son rôle et ses responsabilités ;
- Garantir un environnement de travail positif et de bonnes dynamiques d’équipe ;
- Mettre en place des évaluations régulières du staff et suivre les évolutions de carrière.
Renforcement des compétences et formation
- Identifier les besoins en formation pour l’équipe MEAL, discuter des plans avec la coordination et les RH pour les formations internes et externes, et les mettre en œuvre en accord avec la stratégie MEAL et les priorités opérationnelles ;
- Coacher, former et guider les chargés MEAL en ayant pour objectif le renforcement de leurs capacités techniques, l’échange de leur savoir au sein de l’équipe MEAL et leur fournir des conseils de progression professionnelle.
Développement de procédures
- Identifier et concevoir des pratiques innovantes pour accroitre l’efficacité et l’efficience des procédures MEAL et de la conduite des projets, et les intégrer dans la stratégie MEAL pays ;
- Mettre en place des politiques et procédures MEAL comme décrites dans la procédure MEAL d’Acted et s’assurer que les outils sont utilisés et applicables au contexte d’intervention ;
Capitalisation
- Contribuer à la diffusion proactive et à l’utilisation d’un savoir acquis à travers les activités d’enquêtes, de suivi et évaluation (MEAL) parmi les Responsables Projets, les Coordinateurs techniques et les Responsables et Chargés de Développement de Projets ;
- Organiser et faciliter les sessions de formation afin de s’approprier les meilleures pratiques et enseignements lors de la clôture d’un projet ou quand nécessaire ;
- Documenter et partager les enseignements tirés et les meilleures pratiques et s’assurer que le savoir acquis contribue à l’amélioration des projets et influence le développement stratégique des futurs projets et activités.
Mettre en œuvre le mécanisme de réponse aux plaintes des bénéficiaires
- Etablir, évaluer et assurer le suivi du fonctionnement du mécanisme de gestion des plaintes (MGP) des bénéficiaires en ligne avec les procédures standards MGP d’Acted ;
- S’assurer que les plaintes/retours des bénéficiaires sont saisies correctement, analysées, adressées et traitées dans les temps opportuns et utilisées par les équipes Programme et Coordination ;
- Superviser une gestion appropriée de la base de données centrale du MGP ;
- Travailler à la compréhension et à l’aptitude du staff Acted , des partenaires et contractants des procédures du MGP.
Autres
- Fournir aux superviseurs et aux autres membres de l’équipe des mises à jours régulières en temps opportuns sur les progrès et enjeux des projets ;
- Représenter Acted lors de forums de haut niveau à l’échelle nationale, comme dans les groupes de travail techniques MEAL ;
- Participer quand cela est possible aux conférences et workshops concernant le MEAL et être à jour des meilleures pratiques et des nouvelles connaissances dans le secteur du MEAL.
- Réaliser toute autre activité associée confiée par le manager direct.
Expériences / Formation
- Diplôme Supérieur en Sciences Politiques, Relations Internationales, Développement International, Economie ou équivalent (anthropologie, sociologie, statistiques) ;
- Au moins 2 à 5 ans d’expérience en monitoring et évaluation de projets dans l’humanitaire et/ou le développement ;
- Expérience en évaluations participatives et en gestion du cycle de projet ;
- Excellent niveau de communication à l’écrit comme à l’oral en français et en anglais ;
- Bonnes capacités d’organisation et de communication avec le personnel international et national et les communautés rurales ;
- Capacité à coordonner et gérer une équipe ;
- Travail en équipe, capacité à créer un esprit d’équipe et à faire monter en compétences ;
- Flexibilité, capacité d’adaptation, capacité d’organisation, prise d’initiative.
Salaire
- Salaire défini par la grille des salaires Acted en fonction du niveau d’études, de l’expertise, du niveau de sécurité et du niveau d’expérience : entre 3100 et 3300 € net mensuel (avant impôts sur le revenu)
- Indemnité mensuelle de frais de vie 300$
- Logement en guesthouse et nourriture pris en charge par Acted
- Sécurité sociale, mutuelle (MSH) et assistance rapatriement (SOS International) pris en charge par Acted
- Transport vers la mission et billet retour totalement pris en charge tous les 6 mois (vers l’adresse spécifiée sur le contrat de travail)
- Frais de visa pris en charge par Acted
- R&R tous les 3 mois (billet d’avion pris en charge jusqu’à 500$ + indemnité supplémentaire de 200$)
- Une semaine de préparation au départ comprenant 4 jours de formation sécurité en immersion
- Possibilité d’avoir un appel de 30minutes avec un.e consultant.e en fiscalité
- Soutien psychologique (rendez-vous avec un.e professionnel.le)
Comment postuler
Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) par mail ([email protected]), sous référence : MEALM/BKN
Veuillez noter qu’Acted ne demande des frais à aucun stade du processus de recrutement.
Poste 3 : Niger : Coordinateur.trice Technique WASH – Niamey
Acted Niger
Acted répond aux besoins humanitaires des populations déplacées particulièrement vulnérables présentes dans les régions de Diffa et Tillabéry. Cette situation, liée au conflit dans le nord du Mali ou la crise du Lac Tchad, pèse sur les services de base préexistants et sur les ressources naturelles des populations d’accueil. Les équipes d’Acted se mobilisent depuis 2012 avec des programmes en eau et l’assainissement, et avec des projets d’appui à la résilience économique et agricole.
Rôle et responsabilités principales
Le.a Coordinateur.rice Technique est responsable d’apporter coordination et soutien, planning stratégique et accompagnement technique pour des activités dans une zone géographique donnée, dans un secteur donné. Il/elle joue un rôle clef dans l’apport d’éléments techniques pour la stratégie du secteur et le développement du projet au niveau local, national. De plus il soutient l’équipe projet pour la planification, la conception, la mise en œuvre, la supervision, les déploiements potentiels et la gestion administrative des interventions techniques du secteur.
Responsabilités principales
Positionnement externe
- Relations externes
- Développement de Projets
Coordination et support technique interne
- Coordination
- Direction technique
- Renforcement des capacités de l’équipe
Expériences / Formation
- Diplôme dans un domaine d’expertise pertinent;
- Au moins 5 ans d’expérience dans la mise en œuvre de projets sur le terrain, de préférence dans un contexte international;
- Avoir un fort esprit d’équipe;
- Familiarité avec le système d’aide et capacité à comprendre les exigences des donateurs et des gouvernements;
- Excellentes compétences en matière de communication et de rédaction;
- Capacité à coordonner et à gérer le personnel et les activités du projet;
- Capacité avérée à travailler de manière créative et indépendante, tant sur le terrain qu’au bureau;
- Capacité à organiser et à planifier efficacement;
- Capacité à travailler avec des groupes de personnes de cultures différentes;
- Capacité à voyager et à travailler dans des conditions difficiles et sous pression ;
- L’anglais courant est requis ;
Salaire
- Salaire défini par la grille des salaires Acted en fonction du niveau d’études, de l’expertise, du niveau de sécurité et du niveau d’expérience : entre 3200 et 3400€ net mensuel (avant impôts sur le revenu)
- Indemnité mensuelle de frais de vie 300$
- Logement en guesthouse et nourriture pris en charge par Acted
- Sécurité sociale, mutuelle (MSH) et assistance rapatriement (SOS International) pris en charge par Acted
- Transport vers la mission et billet retour totalement pris en charge tous les 6 mois (vers l’adresse spécifiée sur le contrat de travail)
- Frais de visa pris en charge par Acted
- R&R tous les 3 mois (billet d’avion pris en charge jusqu’à 500$ + indemnité supplémentaire de 200$)
- Une semaine de préparation au départ comprenant 4 jours de formation sécurité en immersion
- Possibilité d’avoir un appel de 30minutes avec un.e consultant.e en fiscalité
- Soutien psychologique (rendez-vous avec un.e professionnel.le)
Comment postuler
Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) par mail ([email protected]), sous référence : TC WASH/NIG
Veuillez noter qu’Acted ne demande des frais à aucun stade du processus de recrutement.
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