ACTED intervient sur le dernier kilomètre de l’humanitaire en adoptant une approche allant au-delà de la réponse immédiate, afin de développer des opportunités de développement durable.
Le PAM recrute pour ce poste (03 Avril 2023)
POSTE 1 : Coordinateur.trice Technique WASH – Niamey
Rôle et responsabilités principales
Le.a Coordinateur.rice Technique est responsable d’apporter coordination et soutien, planning stratégique et accompagnement technique pour des activités dans une zone géographique donnée, dans un secteur donné. Il/elle joue un rôle clef dans l’apport d’éléments techniques pour la stratégie du secteur et le développement du projet au niveau local, national. De plus il soutient l’équipe projet pour la planification, la conception, la mise en œuvre, la supervision, les déploiements potentiels et la gestion administrative des interventions techniques du secteur.
Responsabilités principales
Positionnement externe
- Relations externes
- Développement de Projets
Coordination et support technique interne
- Coordination
- Direction technique
- Renforcement des capacités de l’équipe
Qualifications et compétences requises
- Bac +3 ou 5 correspondant au domaine d’expertise ;
- Minimum de deux ans d’expériences dans un pays en développement ;
- Expérience en gestion de projet d’environ 5 ans dans le domaine d’expertise ;
- Bonnes capacités rédactionnelles ;
- Excellente expression orale et écrite en français ;
- Très fortes capacités organisationnelles ;
- Forte flexibilité, compétences interpersonnelles et compétences de négociation ;
- Forte habilité à travailler dans un contexte interculturel ;
- Autonomie.
Conditions
- Salaire défini par la grille des salaires ACTED en fonction du niveau d’études, de l’expertise, du niveau de sécurité et du niveau d’expérience : entre 3200 et 3400 € net mensuel (avant impôts sur le revenu)
- Indemnité mensuelle de frais de vie 300$
- Logement en guesthouse et nourriture pris en charge par ACTED
- Sécurité sociale, mutuelle (MSH) et assistance rapatriement (SOS International) pris en charge par ACTED
- Transport vers la mission et billet retour totalement pris en charge tous les 6 mois (vers l’adresse spécifiée sur le contrat de travail)
- Frais de visa pris en charge par ACTED
- R&R tous les 3 mois (billet d’avion pris en charge jusqu’à 500$ + indemnité supplémentaire de 200$)
- Une semaine de préparation au départ comprenant 4 jours de formation sécurité en immersion
- Possibilité d’avoir un appel de 30minutes avec un.e consultant.e en fiscalité
- Soutien psychologique (rendez-vous avec un.e professionnel.le)
Comment postuler
Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) par mail ([email protected]), sous référence : TC WASH/NIG
POSTE 2 : Chargé.e de Développement de Projets – Niamey
Rôle et responsabilités principales
Le.a chargé de Projets contribue au développement des propositions de projets en ligne avec la stratégie globale d’ACTED et du programme pays. Il assure une gestion des subventions appropriée, incluant notamment des rapports faits dans les temps sur l’achèvement des projets à destination des bailleurs. Le chargé de Projets Sénior facilite la communication interne et la coordination avec les départements concernés, et contribue à la stratégie de communication externe d’ACTED.
Principales responsabilités
Fundraising
- Analyse contextuelle
- Relations Externes
- Fundraising et développement de propositions
- Suivi de la contractualisation
Grant Management
- Suivi des contrats
- Reporting
- Suivi des partenariats
Management et Coordination interne
- Gestion du staff (s’il y a)
- Coordination et Communication interne
- Archivage
Communication Externe
Qualifications et compétences requises
- Formation de niveau master dans un domaine pertinent tel que les relations internationales, le développement ou les sciences politiques ;
- 1 à 2 ans d’expérience professionnelle antérieure dans un poste pertinent ;
- Expérience professionnelle antérieure dans un domaine connexe, avec une connaissance de la conception de projets, de la rédaction de propositions et de la gestion des subventions ;
- Connaissance du système d’aide humanitaire et capacité à comprendre les systèmes des donateurs ;
- Solides compétences en communication orale et écrite, compétences analytiques ;
- Solides compétences en matière de coordination et de relations interpersonnelles ;
- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et à un rythme soutenu ;
- Capacité à travailler sous pression ;
- Bon esprit d’équipe et capacité à travailler avec des profils variés.
Conditions
- Salaire défini par la grille des salaires ACTED en fonction du niveau d’études, de l’expertise, du niveau de sécurité et du niveau d’expérience : entre 1700€ et 1900€ net mensuel (avant impôts sur le revenu)
- Indemnité mensuelle de frais de vie 300$
- Logement en guesthouse et nourriture pris en charge par ACTED
- Sécurité sociale, mutuelle (MSH) et assistance rapatriement (SOS International) pris en charge par ACTED
- Transport vers la mission et billet retour totalement pris en charge tous les 6 mois (vers l’adresse spécifiée sur le contrat de travail)
- Frais de visa pris en charge par ACTED
- R&R tous les 3 mois (billet d’avion pris en charge jusqu’à 500$ + indemnité supplémentaire de 200$)
- Une semaine de préparation au départ comprenant 3jours de formation sécurité en immersion
Comment postuler
Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) par mail ([email protected]) sous référence : PDO/NIG
POSTE 3 : Assistant transparence et Conformité
Rôle et principales responsabilités
1. Participer au contrôle de la mise en œuvre des procédures d’ACTED dans la zone
1.1. Assurer des contrôles réguliers de la documentation au regard des procédures ACTED et aider le Responsable/Chargé Transparence et Conformité à identifier les problèmes de conformité en remplissant les listes de vérification de la conformité (FLA-02).
1.2. Assurer la liaison avec les autres départements, partager les problèmes de conformité identifiés et contribuer au suivi des plans d’action.
1.3. Contribuer au rapport mensuel de conformité pays (FLA-04).
1.4. Réaliser des revues des dossiers du personnel (FLA-06) à la demande du Responsable/Chargé Transparence et Conformité.
1.5. Réaliser des enquêtes sur les devis et facture (FLA-05) à la demande du Responsable/Chargé Transparence et Conformité.
1.6. Effectuer toutes autres revues de conformité demandée par le Responsable/Chargé Transparence et Conformité.
2.3. Participer au suivi de la mise en œuvre des recommandations issues des audits externes au niveau de sa zone.
3. Contribuer à la mise en œuvre du plan d’audit interne pays
3.1. Faciliter la rédaction des termes de référence (AUD-03)
3.2. Participer aux missions d’audit interne et effectuer des contrôles sur la base de la liste de vérification de l’audit interne (AUD-08)
3.3. Fournir un rapport d’audit rédigé et un plan d’action au/à la Responsable T&C Pays (AUD-04B)
3.4. Faciliter le suivi des recommandations d’audit interne (AUD-05)
3.5. Réaliser de façon ad hoc toute autre activité demandée par l’un des membres du Département Transparence & Conformité.
INDICATEURS CLEFS DE PERFORMANCE
– Nombre et pourcentage de dépenses revues mensuellement via les FLA-02 ;
– Nombre de contrôles de conformité effectués sur une base annuelle (FLA-06 / FLA-05 / contrôle de caisse ad-hoc) ;
– Nombre d’audits internes réalisés en conformité avec le plan d’audit pays ;
– Pourcentage de recommandations d’audit interne mises en œuvre au niveau de la zone ;
Pourcentage de recommandations d’audit externe mises en œuvre au niveau de la zone ;
– Communication claire et précise au sein du département et avec les autres départements.
Qualifications et compétences techniques requises
· Avoir le niveau de formation au moins Bac+4 en Audit, Finance, Comptabilité ou tout autre diplôme équivalent ;
· Au moins trois( 03 )ans d’expérience dans le domaine ;
· Capacité à travailler en équipe et sous pression ;
· Très grande autonomie souplesse, curiosité et rigueur intellectuelle et apte à se déplacer entre les différentes bases de la Zone de manière fréquent ;
· Sens de l’organisation et de la priorité ;
· Sens de la confidentialité, Ponctualité, de rigueur et d’honnêteté ;
· Bonne qualité rédactionnelle, disponible et flexible ;
· Expérience Technique est indispensable et l’expérience Humanitaire sont des atouts ;
· Maîtrise parfaite des langues locales est un atout ;
Pour postuler
Les candidatures doivent être soumises en français en renseignant le formulaire ci-dessous, accompagnées d’un CV, d’une lettre de motivation et de trois références.
Formulaire Acted
Les candidatures devront être envoyées au plus tard le 14 avril 2023 à 15h00, avec en référence ASSIST-T&C-04-2023 dans l’objet à l’adresse suivante :
– Par e-mail : [email protected]
– Par courrier : Hippodrome, Rue 224, Porte 1085
– Ou dans les bureaux d’ACTED-Mali à
– Bamako/Koro/Sévaré/Bandiagara/Douentza/Gao/Ménaka.
NB :
– Aucune candidature ne sera retenue sans remplir les conditions ci-dessus
– Les dossiers remis ne seront pas restitués
– Seuls les candidats présélectionnés seront contactés
