ACTED intervient sur le dernier kilomètre de l’humanitaire en adoptant une approche allant au-delà de la réponse immédiate, afin de développer des opportunités de développement durable.
L’ONG OXFAM recrute pour plusieurs postes (07 Avril 2023)
POSTE 1 : CHARGE(E) DE LOGISTIQUE
Profil du poste
INDICATEURS CLEFS DE PERFORMANCE
– Nombre d’achats sous sa responsabilité directe, achevés et livrés conformément au calendrier du projet ;
– Niveau des stocks dans les zones aux dates de fin de projet ;
– État des biens et des locaux dans les zones ;
– Écart mensuel entre les taux de consommation standard et les taux de consommation réels dans la région ;
– Conclusion générale des rapports d’audit interne sur les aspects logistiques (% de conformité avec le manuel et les procédures logistiques d’ACTED) ;
– Les stocks et les actifs sont physiquement inventoriés au moins tous les 3 mois ;
– Grande autonomie ; – Honnêteté et sens de la confidentialité ;
– Sens aigu de l’organisation, rigueur et capacité à prioriser les tâches ;
– Flexibilité et disponibilité pour répondre aux urgences
– Discrétion et rigueur dans l’exercice de la fonction ;
– Aptitudes à la supervision;
COMPETENCES TECHNIQUES
– Diplôme d’état et/ou Diplôme universitaire (BAC + 2 minimum) en Logistique ou équivalent ; – Avoir au moins une (01) année d’expérience professionnelle dans une ONG internationale à un poste similaire ; – Bonne maîtrise du français écrit, parlé ;
– Bonne maîtrise du français écrit, parlé ; – Bonne connaissance des logiciels Bureautiques (Word, Excel) et applications e-mails ; – Capable de travailler sous pression et respecter les échéances
Dossiers de candidature
Les candidats intéressés sont priés d’envoyer un dossier de candidature composé d’un CV détaillé (mentionnant les formations et les différentes positions professionnelles occupées avec les responsabilités, dates et employeurs de chaque expérience) et de la prétention salariale à [email protected] au plus tard le 16 avril 2023 à 23h59.
POSTE 2 : CAISSIER(E)
OBJECTIFS
1. Comptabilité et documentation :
1.1 Mettre à jour quotidiennement le livre de caisse (physique et feuille Excel) et effectuer des contrôles hebdomadaires et mensuels avec le responsable de la coordination et des finances.
1.2 S’assurer de conserver des copies électroniques de toutes les pièces justificatives et les traiter avec la comptabilité sur une base mensuelle. Le caissier est également responsable de l’archivage correct des pièces justificatives conformément aux directives du manuel financier d’ACTED.
2. Paiements et gestion de la trésorerie :
2.1. Préparer les documents de paiement avant que le responsable financier et la coordination ne les examinent et ne les signent. 2.2. Payer les salaires et les fournisseurs sur la base des pièces justificatives signées.
Vérifier qu’aucune pièce justificative ou signature n’est manquante avant de débloquer les fonds. Vérifier qu’aucune pièce justificative ou signature ne manque avant de procéder au paiement. 2.3. Garder et vérifier le coffre-fort et le livre de caisse à la fin de chaque journée et s’assurer que le solde correspond au livre de caisse.
3. Mise en oeuvre et suivi des outils financiers : INDICATEURS CLEFS DE PERFORMANCE
– Exactitudes des données financières reportées (équilibre des livres de comptes et du coffre) ; – Grande autonomie ; – Capacité d’organisation et planification dans le travail ; – Honnêteté, flexibilité et disponibilité pour répondre aux urgences ; – Discrétion et rigueur dans l’exercice de la fonction ;
COMPETENCES TECHNIQUES
– Diplôme d’état et/ou Diplôme universitaire (BAC + 2 minimum) en comptabilité, finance, gestion ou tout autre domaine équivalent ;
– Bonne connaissance des logiciels Bureautiques (Word et particulièrement Excel) ;
– Expérience préalable dans le domaine de la finance (6 mois au moins).
Dans le secteur humanitaire constitue un plus ;
– Bonne maîtrise du français écrit, parlé ;
– Capable de travailler sous pression et respecter les échéances ;
Dossiers de candidature
Les candidats intéressés sont priés d’envoyer un dossier de candidature composé d’un CV détaillé (mentionnant les formations et les différentes positions professionnelles occupées avec les responsabilités, dates et employeurs de chaque expérience) et de la prétention salariale à [email protected] au plus tard le 16 avril 2023 à 23h59.
