ACTED est une organisation non gouvernementale de droit français engagée dans des programmes d’urgence et de développement à travers 38 pays au monde. Notre mission est de sauver des vies et de répondre aux besoins essentiels des populations dans les zones les plus difficiles d’accès.
Le Groupe Bank of Africa (BOA) recrute pour ce poste (04 Mai 2023)
POSTE 1 : RESPONSABLE DE PROJET ADJOINT
A. Suivi de la mise en oeuvre du projet
Sous la supervision directe du Responsable de Projet, le Responsable de Projet Adjoint :
Planifier et organiser les activités du projet en mettant régulièrement à jour le chronogramme des activités Assurer un suivi actif des activités avec une présence régulière sur terrain, en s’assurant que la qualité et les standards soient pris en compte et respectés tout au long de la réalisation du projet.
Soutenir le Responsable de projet à résoudre les obstacles non prévus durant la mise en œuvre du projet ;
propose les actions visant à améliorer la qualité et les résultats du projet
S’assurer que les activités du projet sont réalisées dans les délais, atteignent les objectifs et respectent le budget, en utilisant les procédures M &E pour atteindre les impacts souhaités.
B. Administration et gestion opérationnelle de mise en œuvre du projet
B.1. Finances – En lien avec le responsable de projet revoir mensuellement les demandes de cash pour les activités du projet avant soumission.
B.2. Logistique – Faire des bons de commandes précis et justes, en temps utile ; tout en tenant compte de la disponibilité des stocks et des besoins.
Garantir une bonne gestion et utilisation des stocks et des biens du projet ;
Planifier les déplacements de l’équipe en fonction de la flotte disponible et des directives applicables.
B.3. Administration/HR – Participer au recrutement du staff technique (construction d’organigrammes, ToRs, élaboration et révision des tests, entretiens etc…) ;
S’assurer que le staff du département et est capable de remplir son rôle et ses responsabilités.
B.4. Transparence Conserver un registre de tous les documents relatifs à l’activité du projet en particulier les listes de bénéficiaires, certificats d’achèvement, listes de présence, TDR, comptes rendus, etc
B.5. Sécurité Respecter et faire respecter les règles de sécurité : s’assurer du bon fonctionnement général du chantier et de la sécurité des personnes et autres procédures à suivre en cas d’accident sur le terrain Participer à l’analyse du contexte sécurité de la zone d’intervention du projet.
PRESENTATION DE LA CANDIDATURE
Adressez votre candidature au Responsable Administration et Ressources humaines pays, en y mentionnant le numéro de l’offre ci présente, au plus tard le 16/05/2023. Les dossiers en dur doivent être déposés au bureau ACTED à :
Bukavu 35 Av.Maniema, Commune d’Ibanda Kalemie: 27 Rue Kalemie, Quartier Dav Gbadolite: 29, av Kinshasa/camp snel /commune de Gbadolite.
Ou encore envoyer votre candidature par voie électronique (par mail) à l’adresse: [email protected].
Les documents doivent contenir les éléments ci-après :
- • Une lettre de motivation (manuscrite ou non) ;
- • Un Curriculum vitae (non manuscrite) maximum 2 pages ;
- • Les copies de(s) diplôme(s) ;
Les copies des Attestations de services rendus ;
La Carte de demandeur d’emploi.
POSTE 2 : CHARGE DE TERRAIN REACH
OBJECTIFS
Les fonctions primaires de ce poste relèvent notamment
i) de la planification des enquêtes REACH
ii) de leur mise en oeuvre et
iii) du soutien au suivi sur le contrôle qualité des enquêtes REACH.
I) Planification des enquêtes REACH
– Prévoir le recrutement d’enquêteurs et organiser leur formation
– Soutenir le Responsable des opérations dans la planification mensuelle des enquêtes (incluant les déplacements hors-base)
– Assurer le soutien logistique et financier pour la formation des enquêteurs et la planification de la collecte de données (incluant la planification des déplacements hors-base)
– Contribuer à la préparation et à la mise à jour du questionnaire sur les plateformes digitales (Kobo, ODK)
– Suivre les évolutions de la situation humanitaire dans la région afin d’aider à la mise en oeuvre d’enquêtes thématiques
– Soutenir l’identification de partenaires pour la mise en oeuvre des enquêtes
ii) Mise en oeuvre des enquêtes
– Prendre en charge la gestion opérationnelle et administrative des enquêteurs sur le terrain
– Assurer un suivi régulier des activités d’enquêtes (progrès, barrières)
– Soutenir les équipes d’ACTED pour les aspects logistiques et financiers liés aux enquêtes
– Produire et envoyer un rapport hebdomadaire
iii) Soutien au suivi sur le contrôle qualité des enquêtes REACH
– Effectuer en étroite collaboration avec le chargé de bases de données les exercices de vérification et nettoyage des données
– Effectuer avec les enquêteurs les appels de vérification en cas de besoin de clarification
iv) Représentation externe de REACH
– Assurer la documentation des réunions de travail et des formations
– Soutenir le Chargé d’évaluations dans la création de supports de dissémination facilitant la présentation des résultats des collectes de données REACH auprès des partenaires et / ou des autorités locales
PRINCIPAUX INDICATEURS DE PERFORMANCE
- • Bon déroulement de la collecte de donnée sur le terrain
- • Nettoyage et vérification efficaces des données collectées sur le terrain
- • Communication effective avec le bureau REACH Abidjan (rapports hebdomadaires, suivi journalier)
- • Représentation effective de REACH dans les réunions de clusters humanitaires régionaux
Profil du poste
COMPETENCES SOUHAITEES
- • Diplôme d’études supérieures niveau licence
- • Au moins deux ans d’expérience liés à la logistique, les programmes et/ou le suivi et évaluation au sein d’une structure non-lucrative
- • Expérience confirmée dans des rôles de soutien à la mise en oeuvre de programmes (ministère, ONGs, Banque Mondiale, Nations Unies) • Excellentes connaissances des logiciels de bureau Microsoft (Outlook, Word, Excel et Powerpoint)
- • Connaissances d’outils de collecte de données désirable (Kobo, ODK Collect, ONA)
- • Excellentes capacités de prise initiative et d’identification de solutions
- • Excellentes capacités relationnelles
- • Excellentes capacités de planification logistique
- • Très bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
- • Maîtrise de langues locales désirée
Dossiers de candidature Les candidats intéressés sont priés d’envoyer un dossier de candidature composé d’un CV et de la prétention salariale au plus tard le 15 mai 2023 à 23h59 aux adresses suivantes :
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