Depuis 1993, l’ONG Acted répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise dans le respect de leur dignité, tout en créant les conditions pour leur relèvement durable, en investissant dans le potentiel humain.
POSTE 1 : Chef de projet WASH/ABNA – Niger
Au Niger, ACTED intervient depuis 2010 dans les zones suivantes : Tillabery, Diffa, Maradi, Tahoua et sur toute l’étendue du territoire à travers les activités de la Gestion de l’information et les secteurs suivants : Eau et Assainissement, Abris, ABNA, Infrastructure, Moyens d’existence, Sécurité Alimentaire.
Contexte du poste et principaux enjeux
En raison de la nature particulière du poste et à cause de l’évolution des programmes d’ACTED au Niger, la liste des responsabilités ci-dessous n’est pas exhaustive.
L’employé peut être amené à effectuer d’autres tâches non mentionnées dans ses termes de référence, pourvu que celles-ci ne le détournent pas du descriptif de son poste
Dans le cadre de ses activités, ACTED est à la recherche d’un Chef de Projet Wash/ABNA.
Rôle et principales responsabilités
Assurer la gestion du cycle de programme
Mise en œuvre du programme :
-Superviser le lancement et la mise en place initiale du projet (recrutement du personnel, formation initiale, mise au point de la structure organisationnelle, acquisition du matériel et lancement des commandes, finalisation des documents programme etc.) ;
-Planifier les différentes étapes de la mise en œuvre du programme ;
-Diriger l’exécution du programme et les modalités de suivi ;
-Fournir des conseils techniques pour s’assurer que les activités du projet sont conçues et mises en œuvre conformément aux meilleures pratiques et en conformité avec les processus et procédures des donateurs et d’ACTED ;
-Gérer les moyens financiers, logistiques et matériels du programme via un suivi strict ;
-Soutenir et guider le personnel de l’administration, des RH, de la logistique et de la finance conformément au plan de travail du projet. En coopération avec le Département Logistique, travaillé sur la préparation des spécifications techniques (description, BoQs) pour permettre un approvisionnement en temps opportun (intrants, matériel, équipement, services) basé sur la qualité et les spécifications requises par le projet ;
-Animer l’ensemble des interfaces internes et externes du programme ;
-Evaluer les actions mises en œuvre et assurer une bonne adéquation des moyens / Travailler en coordination avec l’équipe AME (finalisation et exécution du plan AME, traitement des plaintes, organisation de visites/réunions terrain, préparation des enquêtes de base et de fin de projet, évaluation des capacités, analyse des chaînes de valeur) ;
-Veiller à ce que le projet contribue à l’égalité entre les sexes.
Exécution des tâches de reporting :
-Suivre le planning des rapports à remettre au(x) bailleur(s) du programme (en lien avec le Département Développement de Projets) ;
-Appuyer la rédaction des rapports narratifs et financiers via des suivis réguliers.
Contrôler le respect des procédures FLAT.
-De manière générale, informer systématiquement le Coordinateur sur l’évolution de la mise en œuvre du programme et sur les perspectives.
-Appuyer la coordination ACTED Niger pour la représentation d’ACTED dans son domaine de compétence, sur demande.
Représentation auprès des autorités régionales et provinciales :
-Soutenir la coordination lors des réunions techniques pour assurer une large visibilité d’ACTED auprès des autorités locales, et échanger des informations / assurer une communication avec les services techniques.
Représentation auprès des bailleurs de fonds :
-Soutenir la coordination lors des réunions techniques des bailleurs de fonds et transmettre au Directeur Pays et au Coordinateur de Consortium les éléments collectés.
Représentation auprès des autres organisations :
-Participer aux réunions techniques inter-ONG, des agences de l’ONU (OCHA, UNICEF, PAM, PNUD, FAO etc.) et de toute autre institution inter-gouvernementale. En particulier, participation aux réunions des GO RRM et de la Cellule Technique RRM lorsque c’est possible.
-Contribuer à la production de rapports et de plaquettes et garantir la fiabilité technique de l’information produite, ainsi que la confidentialité des informations sensibles de la mission.
-De manière générale, veiller à soutenir l’équipe d’encadrement et à véhiculer une image positive et professionnelle d’ACTED. Veiller en particulier au respect du mandat, de l’éthique, des valeurs et du discours d’ACTED vis-à-vis des tiers.
-Garantir le cadre technique du programme
Assurer la prise en compte des exigences techniques dans la mise en œuvre du programme :
-Collecter les données techniques et analyser les opportunités et les risques.
-Identifier les autorités techniques de tutelle et les partenaires techniques et proposer des modalités de contractualisation et/ou de partenariat.
-Diriger la démarche qualité du programme :
-Analyser la plus-value technique et de l’impact du programme.
-Mettre en œuvre les évaluations techniques du programme.
-Assurer la gestion de l’équipe du programme
Direction et encadrement de l’équipe programme :
-Organiser et animer des réunions de coordination de l’équipe;
-Préparer et suivre les plans de travail de chaque membre de l’équipe programme ;
-Garantir la cohésion de l’équipe programme (résoudre les conflits potentiels) ;
-Adapter l’organigramme et les TdR du personnel en fonction de l’évolution du programme ;
-Procéder à l’évaluation périodique des collaborateurs N-1 et transmettre à l’Administration les grilles d’évaluations et recommandations (affectation, modification de contrat ou de salaire etc.) ;
-Assurer la formation continue du personnel du programme dans son domaine de compétence / évaluer les besoins en renforcement des capacités du personnel, le matériel de formation nécessaire etc. / organiser des formations de recyclage et coordonner les formations dispensées aux bénéficiaires.
-Contribuer à la capitalisation de l’expérience
-Collecter les données et outils utilisés pour la mise en œuvre du programme ;
-Elaborer un compte-rendu de capitalisation de l’expérience développée dans le programme ;
-Diffuser le compte-rendu aux partenaires du programme ;
-Transmettre le compte-rendu à la coordination ACTED Niger.
-Conduite attendue du futur membre du personnel d’ACTED
Compétences et qualités attendues
-Être titulaire d’un diplôme universitaire Bac +4/5 en Génie de l’Eau, de l’Assainissement et des Aménagements Hydro agricoles ;
-Au moins 3/5 années d’expériences professionnelles pratiques dans le secteur ou sur une autre activité similaire au sein des ONG -Nationales ou Internationales ;
-Excellentes capacités de communication et bonnes compétences rédactionnelles ;
-Capacité à opérer dans un environnement multiculturel et complexe ;
-Capable de travailler sous une forte pression ;
-Flexibilité quant au rôle et la nature du travail qui peut évoluer selon le contexte ;
-Parfaite maitrise du français, et les langues locales (Zarma et le Haoussa) serait un atout pour ce poste ;
-Capacité à travailler sur plusieurs tâches avec des échéances courtes ;
-Capacité à travailler de manière autonome et de travailler avec des équipes dans d’autres régions ou base ;
-Bon sens de l’organisation, rigueur et méthodologie, polyvalence, autonomie, sens de l’écoute ;
-Bonne connaissance du Pack Office Microsoft (Word et Excel), autocad ou autre logiciel industriel et outils;
-Capacité à vivre et à travailler dans une zone assez isolée.
Pour postuler
CV, Lettre de Motivation et la carte ANPE en cours de validité peuvent être envoyés à l’adresse suivante : [email protected] au plus tard le 21 février 2024.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
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POSTE 2 : RESPONSABLE DE PROJET SANTE – Mali
| Au Mali, ACTED intervient depuis Avril 2012 dans les zones suivantes : Bamako-Koro-Gao-Sévaré-Douentza Ménaka-Badiangara et les secteurs suivants :
-sécurité alimentaire et appui à la relance économique ; -lutte contre la malnutrition au niveau communautaire et sanitaire ; -accès à l’eau, à hygiène et à l’assainissement ; -appui à l’éducation et à la formation professionnelle ; -appui des ménages retournés et rapatriés dans la reconstruction de leur abri ; -appui multisectoriel aux déplacés internes et aux réfugiés urbains, y compris en matière de prévention et de réduction des violences basées sur le genre ; |
| Contexte du poste et principaux enjeux | |||
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Rôle et principales responsabilités
1. Assurer la gestion du cycle de programme
- Mise en œuvre intégrale des activités des projets dans la Région de Bandiagara et les zones concernées par le projet,
- Planifier les différentes étapes de la mise en œuvre des activités de Santé dans la zone du projet ;
- Participer à l’exécution du programme et les modalités de suivi ;
- Evaluer les actions mises en œuvre et assurer une bonne adéquation des moyens.
–2. Exécution des tâches de reporting :
- Rédiger les rapports réguliers sur l’avancée des activités du projet à destination du département PDD, coordination technique, Coordination de Zone et de la mission ;
- Assurer la mise à jour de ses outils de suivi des projets (planning, suivi programme, suivi budget).
3. Garantir le cadre technique des projets
- Assurer la prise en compte des exigences techniques dans la mise en œuvre des différentes activités du projet ;
- S’assurer du respect du secret médical et de l’information donnée au patient sur sa maladie et son traitement ;
- S’assurer que les critères de performances PCIMA dans toutes les 26 UREN (URENAS, URENI) sont atteints conformément aux protocole PCIMA en vigueur et aux normes universelles d’hygiène tout en veillant au respect de la qualité et à la continuité des soins.
- Collecter les données techniques et analyser les opportunités et les risques ;
- Identifier les autorités techniques de tutelle, les partenaires techniques et proposer des modalités de contractualisation et/ou de partenariat.
- Contribuer au renforcement des capacités du staff, des partenaires locaux et des bénéficiaires sur des thèmes en lien avec le projet ;
- Appuyer la révision des modules de formations techniques existants en collaboration avec les parties prenantes ;
- Elaborer les TDR des activités .
4. Assurer la gestion de l’équipe du projet
- Encadrement de l’équipe du programme :
- Organiser et animer des réunions de coordination de l’équipe programme ;
- Préparer et suivre les plans de travail de chaque membre de l’équipe programme ;
- Garantir la cohésion de l’équipe programme (résoudre les conflits potentiels) ;
- Assurer la formation continue du personnel technique du programme dans son domaine de compétence.
5. Représentation
- Assurer la représentation externe d’acted du secteur vis-à-vis des autorités locales, des autres parties prenantes du projet et les partenaires dans la région.
- D’autres tâches pourront être confiées en fonction des besoins du service.
Indicateurs de performance clés
- % des étapes réalisées dans les délais prévus sur le plan original ;
- % des indicateurs de performance contractuels atteints ;
- % des dépenses inéligibles sur les lignes budgétaires du projet ;
- Projet achevé tout en respectant les flexibilités budgétaires bailleurs ;
- Documents et dossiers de projet disponibles pour toutes les activités du projet (liste de bénéficiaire, certificat de donation, feuilles de paiements…)
- Nombre de plaintes majeures reçues liées au projet ;
- Taux de conservation du personnel du projet pendant toute la durée du projet ;
- Projet achevé à temps sans avoir besoin d’un NCE.
Qualifications et compétences techniques requises
- Titulaire d’un doctorat en médecine plus Diplôme en Gestion de projet ou équivalent ;
- Expérience significative en gestion de projet ;
- Expérience significative dans l’appui, renforcement des capacités du staff, des partenaires locaux et des bénéficiaires ;
- Expérience de travail d’au moins 2 ans avec des organisations non gouvernementales (ONG) locales ou internationales au poste similaire ;
- Bonne expression orale et capacité de rédaction ;
- Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point, Outlook, etc.) ;
- Connaissance des langues locales bambara, dogon, peulh sonhrai, Moré, etc ;
- Connaissance de la zone est un atout.
- Avoir une bonne aptitude à pouvoir travailler en équipe ;
- Avoir le sens de l’organisation et de la gestion des priorités ;
- Avoir une bonne capacité d’analyse et de synthèse .
Conditions et avantages
a) Conditions
Salaire défini en fonction de la grille des salaires ACTED.
b) Lieu de travail :
Ce poste est basé à Koro; mais l’agent peut être amené à effectuer des missions ailleurs au Mali en fonction des besoins d’ACTED.
Pour postuler
Les candidatures doivent être soumises en français en renseignant le formulaire ci-dessous, accompagnées d’un CV, d’une lettre de motivation et de trois références.
Les candidatures devront être envoyées au plus tard le 26 Févier 2024 à 17h00, avec en référence RP-SANT-KORO-02-2024 dans l’objet à l’adresse suivante :
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- Par e-mail : [email protected]
- Par courrier : Hippodrome, Rue 224, Porte 1085
- Ou dans les bureaux d’acted-Mali à
Bamako/Koro/Sévaré/Bandiagara/Douentza/Gao/Ménaka.
