Créée en 1993, ACTED est une organisation non gouvernementale internationale. Elle poursuit un double mandat de réponses d’urgence et de développement et intervient dans 40 pays.
L’AMBASSADE DES ETATS-UNIS recrute pour ces 02 postes (05 Juin 2023)
Responsabilités
Administration/RH
1. Responsabilité générale
La/le Chargé Administratif et Financier est responsable du suivi effectif des indicateurs RH et administratifs et du respect de leurs échéances.
Elle/il est chargé (e) de la consolidation des informations provenant de la Base.
2. Responsabilités spécifiques
a. Administration
Assurer le suivi des contrats administratifs passés par ACTED ;
Actualiser les tableaux de suivi ;
Assurer le respect des procédures administratives et RH ACTED et Nigériennes ;
Classer les documents qui sont du domaine administratif ;
En cas d’audit, assurer la mise à disposition des documents demandés ;
Assurer la préparation des feuilles de paie du personnel ;
Faire le lien avec les différentes administrations et effectuer les démarches administratives nécessaires.
b. Ressources Humaines
S’assurer de l’état de présence des salariés selon le planning existant (départ et retour de mission ou congés, maladies) ;
Suivre les recrutements, les évaluations, et la situation des congés ;
Tenir à jour les dossiers du personnel
Produire tous les documents RH nécessaires et les faire valider par la coordination
Veiller à l’application du règlement intérieur et des procédures ACTED pour les demandes de congé, ou tout autre besoin administratif.
Suivi des dossiers RH de l’ensemble de la Base ACTED
Finance
1. Responsabilité générale
Le Chargé Administratif et Financier est responsable de la tenue d’une comptabilité juste et honnête de la base ACTED-N’Guigmi dans le respect des procédures financières d’ACTED.
2. Responsabilités spécifiques
a. Contrôle financier du bureau
Responsable d’informer la Finance coordination du niveau des liquidités en caisse et du coffre pour assurer la bonne marche des opérations
Assure la préparation du cash-flow de façon hebdomadaire
Réalise pour le 1er et 13 de chaque mois les prévisions de dépense pour le mois à venir (du 1er au 15 et du 15 au 30) et envoyer à la coordination de zone pour vérification et validation.
b. Comptabilité
Assurer une bonne communication et le respect des échéances entre la zone et la base
Envoie des comptabilités et autres documents régulier à la capitale via la coordination de zone (Bank et cash book)
Assurer l’archivage électronique et physique des documents comptables (factures et autres pièces justificatives des dépenses).
N.B : Toutes les dépenses ne respectant pas la procédure ACTED sont non éligibles pour les bailleurs. LE/La responsable Administratif/ve et financier/ère a donc la responsabilité de s’assurer d’un Archivage régulier et complet des documents comptables du projet.
Remonter les pièces comptables à la coordination de Zone
Faire les paiements des dossiers validés dont le seuil permet le paiement directement sur la base.
c. Suivi budgétaire
Assure la transmission des informations budgétaire entre la capitale et la base
En cas d’audit, collecte les documents demandés
Conduite attendue du futur membre du personnel d’ACTED
ACTED a une approche de tolérance zéro à l’égard de l’exploitation, des abus et du harcèlement sexuels (EAS-H) et veille à ce que seuls ceux qui partagent ses valeurs soient recrutés. Tous les candidats seront soumis à des prises de références satisfaisantes et à des contrôles conformes aux exigences légales. Tout candidat sélectionné signera le Code de conduite d’ACTED et les politiques connexes dans le cadre de son contrat de travail. Tout membre du personnel s’engage à respecter les normes de comportement décrites dans ces documents.
Compétences et qualités attendues
Être titulaire d’un diplôme de BAC+3 en Comptabilité, Finance, Gestion ou tout autre diplôme équivalent ;
Connaissance approfondie des règles fiscales en vigueur au Niger
Maîtrise de l’outil informatique Word, Excel ;
Au moins 2 ans d’expériences dans un poste similaire
Capacité d’autonomie dans le travail
Sens de responsabilité et de respect
Être disponible immédiatement
Être capable de travailler sous pression
Pour postuler
CV et Lettre de Motivation peuvent être envoyés à l’adresse suivante : [email protected] au plus tard le Lundi 12 Juin 2023.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
