Depuis trente ans, l’ONG internationale Acted œuvre sur le dernier kilomètre de l’action humanitaire pour sauver des vies. Acted soutient actuellement 20 millions de personnes dans 43 pays pour répondre à leurs besoins dans des zones difficiles d’accès.
L’ONG WORLD VISION INTERNATIONAL recrute pour plusieurs postes (02 Août 2023)
TACHES ET RESPONSABILITES
En absence du caissier/Assistant Finance, assurer que l’intérim du poste est pris en charge.
Veiller à ce que les caissiers / chargés de finance de la zone organisent les documents comptables (factures et autres pièces justificatives des dépenses,) :
-Ils réceptionnent les documents.
-Ils apposent le tampon « payé » sur chaque voucher de paiement.
-En cas de réallocation, ils modifient les documents pour qu’ils soient conformes.
-Ils classent et archive les documents selon les règles du manuel finance.
-Ils organisent la remontée des originaux à la coordination nationale.
Veiller à ce que les caissiers / Chargés de finance de la zone réalisent les scans classeurs finance ;
En étroite collaboration avec le coordinateur de zone (et/ou le chef de projet), contribuer à :
– la préparation de la cash request et l’envoyer à la coordination nationale (Responsable finance national et CFM) dans les délais indiqués dans le courriel de rappel de la CN. En étroite collaboration avec le coordinateur de zone (et/ou le chef de projet), assurer les approvisionnements en liquidités sur les bases de la zone tout en veillant à ce que les transferts de fonds soient effectués de manière sécurisée.
Effectuer le contrôle hebdomadaire/mensuel de la caisse et du coffre.
En collaboration avec le caissier, réaliser un contrôle mensuel entre le solde du livre de caisse/coffre, le solde SAGA et l’argent physique ; En étroite collaboration avec le coordinateur de zone (et/ou le chef de projet), définir une réserve de sécurité permettant d’avoir le cash suffisant pour couvrir les frais d’évacuation du personnel (national et international) qu’ACTED pourrait être amené à évacuer.
En étroite collaboration avec le Coordinateur de Zone, assurer les relations externes avec la banque
Suivi budgétaire
En étroite collaboration avec le Coordinateur de zone, veiller au respect des budgets de la zone et à la planification des dépenses ;
Réaliser le suivi de la gestion et l’utilisation des fonds ;
En étroite collaboration avec le coordinateur de zone et/ou les chefs de projet, contribuer à la mise à jour des BFU de la zone, en particulier pour les volets support des projets.
Mettre à jour au quotidien le Contract Follow Up (suivi des contrats) et le Debt Follow Up (suivi des dettes).
En parallèle, veiller à ce que les CFU et DFU des bases de la zone soient correctement mis à jour et partagés dans les délais.
EXIGENCES PROFESIONNELLES ET ETUDES FAITES
-Être de nationalité congolaise
-Etre licencié ou gradué en sciences financières, économie, comptabilité, Relations Internationales ou autres domaine similaires,
-Avoir au moins 2 ans d’expérience professionnelle dans la gestion des Ressources humaines et finances dans une ONG Internationale
-Bonne connaissance de l’informatique, spécialement le paquet office (Word, Excel, …
-Aptitude avérée à travailler de façon autonome et dans le milieu multi culturel.
– De fortes compétences analytiques et organisationnelles.
-Compétences excellentes en français écrit et parlé.
-Aptitudes en communication et aptitude en management
-Rigueur et sens de l’organisation
PRESENTATION DE LA CANDIDATURE
Adressez votre candidature au Responsable Administration et Ressources humaines pays, en y mentionnant le numéro de l’offre ci présente, au plus tard le 16/08/2023.
Les dossiers en dur doivent être déposés au bureau ACTED à :
Gbadolite: 29, av Kinshasa/camp snel /commune de Gbadolite.
Libenge: Libenge Centre, Q/Zondomio , Province de Sud Ubangui ;
Monge: Avenue BAKANGU N° 38/Centre commerciale/ref: rond-point
Nzoigba Ango: Cité Congo, Territoire d’Ango, Province du Bas -Uélé;
Bukavu: 35 Av.Maniema, Commune d’Ibanda Kinshasa: 29 av Kilimani Commune de Ngaliema ;
Goma: 19 Av. Acacia commune de Goma. Kalemie: 27 av Kalemie Q. DAV ou par mail à [email protected] et doit contenir les éléments ci-après:
Les documents doivent contenir les éléments ci-après :
-Une lettre de motivation (manuscrite ou non) ;
-Un Curriculum vitae (non manuscrite) maximum 2 pages et 3 personnes de références (de préférence ancien employeur);
-Les copies de(s) diplôme(s) ;
-Les copies des Attestations de services rendus ;
-La Carte de demandeur d’emploi.
