Abt Global est un chef de file mondial de la recherche et de la mise en œuvre de programmes dans les domaines de la santé, des politiques sociales et environnementales et du développement international. Connue pour son approche rigoureuse de la résolution de défis complexes, Abt Global est régulièrement classée comme l’une des meilleures sociétés de recherche mondiales et l’un des innovateurs en matière de développement international. La société possède plusieurs bureaux aux États-Unis et des bureaux de programmes dans plus de 40 pays.
Chez Abt Global, nous nous engageons à créer une culture durable d’équité, de diversité et d’inclusion et reconnaissons que pour parvenir à une pleine participation, nos pratiques doivent être exemptes de préjugés, de discrimination et de préjugés qui entraînent des résultats inéquitables. Nous travaillons activement à faire progresser l’équité pour tous, et bien que nous ayons encore beaucoup de travail à faire, nous savons que la diversité raciale et culturelle est un atout pour notre entreprise et les communautés où nous vivons et servons. Notre engagement continu est axé sur la création de pratiques commerciales qui font progresser l’équité raciale et sociale, les investissements dans des programmes d’impact communautaire au profit des personnes noires, autochtones et de couleur (PANDC) et l’expansion du travail de projet lié à l’équité raciale et à la justice sociale.
Description d’emploi
Directeur des Finances, de l’Administration et de la Conformité (DFAC)
Le monde chez Abt
Résoudre les problèmes les plus urgents du monde et améliorer la qualité de vie des gens dans le monde entier est ce que nous faisons tous les jours chez Abt. Créer un monde plus équitable n’est pas une mince affaire, mais nous sommes motivés par de grands défis.
Nous sommes une équipe de 3 000+ personnes dans plus de 50 pays travaillant à l’unisson et se concentrant sur la situation dans son ensemble. Ce n’est qu’en partageant notre engagement, notre énergie et notre innovation que nous apportons des changements et repoussons les limites du possible. Nous accueillons la diversité des idées, des parcours et des points de vue – rejoindre Abt signifie avoir accès à des penseurs exceptionnels au sommet de leur art.
Pour prospérer chez Abt, il faut faire preuve de flexibilité et de collaboration. Notre culture ouverte vous permet d’équilibrer votre travail et votre vie personnelle au besoin afin d’optimiser votre bien-être personnel. La création d’un monde plus équitable commence de l’intérieur – nous nous occupons des gens du monde entier, et nous ferons de même pour vous.
Prêt à accepter un travail gratifiant et significatif ? C’est maintenant votre chance.
L’opportunité
Abt Global Britain est à la recherche d’un(e) directeur(trice) qualifié(e) des finances, de l’administration et de la conformité (DFAC) pour soutenir le Programme d’action forestier du bassin du Congo (CBFAP) financé par le FCDO.Le CBFAP est un programme de sept ans visant à soutenir la gouvernance forestière efficace et la réforme des marchés, à fournir un soutien local aux communautés locales, à mobiliser des financements du secteur privé pour les forêts et à stimuler la réforme, l’ambition et la coopération. En tant que directeur des finances, de l’administration et de la conformité (DFAC), il dirigera la gestion de projet sur le terrain et les opérations en général, y compris la conformité et la comptabilité financière du projet, conformément aux règles et règlements du FCDO et aux processus de contrôle interne d’Abt Global.
Le DFAC travaillera en étroite collaboration avec l’équipe de livraison du ministère de l’Intérieur d’Abt Britain, la direction du projet et les points focaux des contrats et des finances d’Abt. . Le poste dépend de l’attribution de l’activité et de l’approbation de l’USAID. Il s’agira d’un poste à temps plein basé à Kinshasa, en RDC.
Responsabilités essentielles
Surveillance financière :
- Gérer le budget et les dépenses du programme et répondre aux autres exigences financières pour assurer le respect des objectifs de dépenses et des contraintes budgétaires.
- Mettre en œuvre des mesures robustes de prévention de la fraude, effectuer des audits réguliers pour détecter et traiter les irrégularités financières potentielles.
- Diriger la planification financière stratégique en dirigeant l’élaboration de plans financiers à long terme qui s’alignent sur les objectifs stratégiques du PAFC, assurant ainsi la viabilité et la santé financière au cours de la période de sept ans du programme.
- Utiliser l’expertise en gestion des subventions pour superviser les aspects financiers des versements de subventions, assurer la conformité avec les exigences du FCDO et surveiller les performances des bénéficiaires, en particulier les performances financières des programmes.
- Superviser la performance financière des sous-traitants, en s’assurant qu’ils respectent les normes financières et de conformité requises par le FCDO.
- S’assurer que la facturation et les rapports financiers au FCDO sont opportuns, exacts et conformes aux directives du FCDO
- Surveiller le taux de combustion des sous-traitants approuvés
- Superviser la chaîne de fonds du projet, la paie du personnel local, les retenues à la source et les implications fiscales.
- Superviser l’enregistrement des transactions financières.
- Assurez-vous que tous les documents financiers sur le terrain sont correctement et en toute sécurité et qu’ils sont prêts pour l’audit.
- Soutenir l’exécution du Programme de subventions
Surveillance de la conformité :
- Assurer la conformité avec toutes les politiques, procédures et normes internes et FCDO en matière de finances, de comptabilité et de ressources humaines
- Identifier, évaluer et atténuer les risques financiers et de conformité, en particulier dans le contexte d’une exploitation dans un environnement à haut risque tel que le Bassin du Congo
- Comprendre et mettre en œuvre les normes de conformité internationales, y compris les réglementations anti-blanchiment d’argent (AML), les lois anti-corruption et la corruption, et s’assurer que les opérations financières du programme respectent ces normes.
- Superviser les ressources humaines, y compris la communication et l’application des valeurs, des politiques et des procédures.
- Maintenir toutes les politiques du personnel pour assurer l’alignement avec le droit du travail local, le droit fiscal, les réglementations britanniques applicables et la politique Abt.
Administration et opérations :
- S’assurer que les dossiers administratifs et personnels sont correctement documentés, bien organisés, mis à jour et fermés à la fin d’une activité.
- Diffuser les politiques et les procédures écrites relatives aux activités de conformité.
- En coordination avec l’équipe de direction du Home Office d’Abt Britain, superviser et coordonner les activités opérationnelles et logistiques pendant la période de lancement du projet. Cela comprendra, sans toutefois s’y limiter, l’identification des bureaux de projet, la dotation des postes de soutien administratif et opérationnel, l’élaboration de processus et de procédures pour soutenir le démarrage en douceur et la livraison technique.
- Gérer et servir de superviseur direct au personnel de soutien administratif et opérationnel local, y compris, mais sans s’y limiter, le personnel des finances et de la comptabilité, le personnel de soutien à la logistique et à la planification, l’assistance administrative et les autres membres de l’équipe basés dans le bureau sur le terrain.
- Assurer l’efficacité des opérations de projet, y compris, mais sans s’y limiter, la gestion de bureau, les voyages et autres aspects logistiques, ainsi que la gestion immobilière, et fournir un soutien global aux opérations, aux finances et au personnel des ressources humaines et de l’administration.
Ce que nous valorisons
- Baccalauréat en comptabilité, en finance, en administration des affaires ou dans un domaine connexe ; Maître de préférence.
- Au moins 12 ans d’expérience dans l’analyse financière, l’information financière, l’analyse des flux de trésorerie, l’élaboration et la prévision de budgets sur des projets financés par des donateurs ou au moins 10 ans d’expérience pertinente avec un master.
- Expérience préalable de la gestion des finances et des opérations pour les programmes FCDO requise.
- Expérience de l’élaboration et de la mise en œuvre de politiques, de procédures et de systèmes financiers et comptables.
- Excellentes compétences analytiques et informatiques, avec une solide expérience d’Excel et de QuickBooks.
- Compétences organisationnelles bien développées et efficaces, y compris la capacité d’effectuer plusieurs tâches à la fois et de travailler dans un environnement sous haute pression.
- Expérience antérieure de supervision directe de personnel professionnel et/ou de soutien.
- La maîtrise de l’anglais et du français est exigée.
- Excellentes compétences interpersonnelles et interculturelles, y compris la capacité de motiver les subordonnés.
- Capacité à travailler à la fois de manière indépendante et dans un environnement collaboratif axé sur l’équipe.
Ce que nous offrons
Nous favorisons un environnement où vous pouvez vous épanouir à votre façon. Nos programmes novateurs de rémunération globale sont conçus pour vous aider à concilier votre travail et votre vie personnelle. L’approche de votre bien-être s’articule autour d’avantages sociaux complets et de développement professionnel.
Abt Global Inc. est un employeur d’action positive et d’égalité des chances qui s’engage à favoriser une main-d’œuvre diversifiée. Abt offre des salaires compétitifs sur le marché et des avantages sociaux complets. Les candidats locaux sont fortement encouragés à postuler.
Avis de non-responsabilité : Abt ne demandera jamais d’argent aux candidats en échange d’une offre d’emploi.
Abt s’engage à créer un environnement de travail sûr et inclusif. Toutes les offres d’emploi feront l’objet d’une vérification appropriée des antécédents, qui peut inclure des vérifications de casier judiciaire et de financement du terrorisme. Abt participe également au programme de divulgation des inconduites. Conformément à ce programme, nous demanderons des informations aux anciens employeurs des candidats sur toute découverte d’exploitation sexuelle, d’abus sexuel et/ou de harcèlement sexuel pendant l’emploi, ou sur les incidents faisant l’objet d’une enquête lorsque le candidat a quitté son emploi. En déposant une candidature, le candidat confirme sa compréhension de ces procédures de recrutement.
