Le monde chez Abt
Résoudre les problèmes les plus urgents de la planète et améliorer la qualité de vie des populations du monde entier est ce que nous faisons chaque jour chez Abt Global Inc. Créer un monde plus équitable n’est pas une mince affaire, mais nous sommes animés par de grands défis.
Nous sommes une équipe de plus de 3 000 personnes dans plus de 50 pays qui travaillent à l’unisson et se concentrent sur une vision globale. Ce n’est qu’en partageant notre engagement et notre énergie que nous pouvons influencer le changement et repousser les limites du possible. Nous accueillons des idées, des origines et des points de vue divers. Rejoindre Abt signifie avoir accès à des penseurs exceptionnels au sommet de leur art.
S’épanouir chez Abt, c’est faire preuve de flexibilité et de collaboration. Notre culture ouverte vous permet d’équilibrer votre vie professionnelle et personnelle selon vos besoins pour optimiser votre bien-être personnel. Créer un monde plus équitable commence de l’intérieur : nous prenons soin des gens du monde entier et nous ferons de même pour vous.
Prêt à vous lancer dans un travail enrichissant et significatif ? C’est votre chance.
L’opportunité
Abt Global recherche un analyste financier de projet 3 qualifié pour soutenir les équipes de projet à distance. Sous la direction du responsable financier de projet et aux côtés de l’équipe de projet du siège social, l’analyste financier de projet 3 soutient la gestion des éléments financiers et contractuels des projets financés par l’Agence des États-Unis pour le développement international (USAID) en collaboration avec d’autres départements/domaines de soutien fonctionnels, notamment la comptabilité, les contrats et les achats, les ressources humaines et les finances de l’entreprise/de la division. Ce poste exige de solides compétences en communication en ce qui concerne la décomposition et l’explication des risques financiers/implications des décisions de gestion de projet.
Ce poste requiert une interaction et une coordination importantes entre le personnel du site du projet et le personnel technique et les services de soutien basés aux États-Unis, ainsi que d’excellentes capacités de communication et de résolution de problèmes. Le poste exige une compréhension des défis du bureau extérieur et des objectifs du projet, une forte volonté d’analyser, d’enquêter et de résoudre les problèmes, la capacité de collaborer et de diriger les autres, et une concentration sur l’amélioration continue.
Responsabilités principales
- Fournir un soutien et des conseils de haute qualité et en temps opportun à l’équipe de projet pour les projets assignés :
- Assister à des réunions régulières avec l’équipe de projet,
- Une compréhension et un intérêt pour les éléments financiers et techniques du projet,
- Effectuer un suivi et une analyse budgétaire continus et opportuns, alignés sur les besoins du projet, examiner, valider et signaler les coûts réels du projet engagés pour la main-d’œuvre, les dépenses et les déplacements,
- Préparer et gérer les livrables spécifiques du projet liés aux exigences financières ou contractuelles (budgétisation, facturation, rapports, données de sauvegarde, limitation des communications de fonds, etc.)
- Collaborer avec le directeur de la gestion de projet et les directeurs financiers pour créer une structure de répartition du travail appropriée afin de se conformer aux exigences du client et de permettre une facturation temporelle et des projections financières précises.
- Effectuer un suivi ponctuel des sous-traitants, ainsi qu’un examen des factures des fournisseurs en fonction des prévisions et des plans de travail,
- Compiler la documentation demandée pour les revues/audits clients,
- Autres besoins financiers du projet.
- Fournir un soutien et des conseils de haute qualité aux responsables des finances et de l’administration du bureau de chantier et aux équipes du site :
- Révisions hebdomadaires ponctuelles et précises des bons de bureau à distance (QuickBooks) conformément aux exigences du client et aux politiques et procédures d’Abt,
- Communication continue avec le responsable F&A, suivi et correction appropriés des problèmes
- En coordination avec le superviseur direct/responsable financier du projet (PFM), fournir des conseils et renforcer les capacités de l’équipe du site en fonction des problèmes découverts.
- Assumer la responsabilité de toutes les tâches liées aux finances pour les projets assignés et garantir la ponctualité et la haute qualité de tous les livrables financiers du projet avec des conseils limités du superviseur direct/PFM :
- Rapports périodiques d’estimation à l’achèvement (EAC) et de contrepartie variable (VC)
- Prévisions trimestrielles, planification annuelle
- Explication de la variance mensuelle
- Comptes de régularisation
- Autres livrables du projet au niveau de l’entreprise
- Élaborer des budgets de plan de travail et des modifications budgétaires pour les équipes de projet qui s’alignent sur les exigences contractuelles, la proposition et la structure de répartition du travail du projet (WBS) ; travailler avec le gestionnaire de portefeuille et le responsable financier du projet pour ajuster si nécessaire.
- Se conformer aux exigences et réglementations de l’entreprise, du client, locales et autres, légales,
- Lancer des demandes d’achat dans Oracle pour répondre aux besoins de services et d’achat de matériel du projet
- Travailler avec l’équipe d’approvisionnement pour examiner les accords avec les fournisseurs et les consultants afin de valider que le financement et le type de contrat sont appropriés en fonction du contrat principal, y compris les sous-contrats et les achats de matériaux.
Ce que nous valorisons
- Licence et cinq ans d’expérience, ou maîtrise et trois ans d’expérience
- Connaissance des contrats fédéraux et des réglementations d’acquisition de l’USAID (FAR et AIDAR)
- Connaissance approfondie des programmes de tableur Excel
- Expérience dans la gestion des contrats à prix coûtant majoré à prix fixe et bonne compréhension de la reconnaissance des revenus pour ceux-ci.
- Solides compétences analytiques et informatiques, capacité à gérer efficacement plusieurs tâches et familiarité avec les ressources Internet actuelles.
- Excellentes compétences en rédaction et en communication
- Bonnes compétences en gestion et planification des tâches du projet
- Des compétences en portugais ou en russe sont souhaitées/non requises.
Ce que nous offrons
Nous favorisons un environnement dans lequel vous pouvez vous épanouir à votre façon. Nos programmes de rémunération globale innovants sont conçus pour vous aider à équilibrer votre vie professionnelle et personnelle. L’approche axée sur votre bien-être est axée sur des avantages sociaux complets, des horaires flexibles et le développement professionnel.
Abt Global est un employeur qui prône l’égalité des chances et la discrimination positive et qui s’engage à favoriser la diversité de ses effectifs. Abt offre des salaires compétitifs et des avantages sociaux complets.
Avis de non-responsabilité : Abt ne demandera jamais d’argent aux candidats en échange d’une offre d’emploi.
