Le monde à Abt
Résoudre les problèmes les plus urgents au monde et améliorer la qualité de vie des personnes dans le monde entier est ce que nous faisons chaque jour chez Abt. Créer un monde plus équitable n’est pas une mince tâche, mais nous sommes confrontés à de grands défis. Nous sommes une équipe de plus de 3 000 personnes réparties dans plus de 50 pays, travaillant à l’unisson et concentrées sur une vision plus large. Ce n’est qu’en partageant notre engagement, notre énergie et notre innovation que nous pouvons apporter des changements et repousser les limites du possible. Nous accueillons la diversité des idées, des parcours et des points de vue. Rejoindre Abt signifie accéder à des penseurs exceptionnels au sommet de leur art.
Prospérer chez Abt, c’est adopter la flexibilité et la collaboration. Notre culture ouverte vous permet d’équilibrer votre travail et votre vie personnelle selon les besoins pour optimiser votre bien-être personnel. Créer un monde plus équitable commence de l’intérieur : nous prenons soin des personnes du monde entier et nous ferons de même pour vous.
Prêt à accepter un travail gratifiant et significatif ? C’est maintenant votre chance.
L’opportunité
Abt recherche un directeur financier et administratif (F&A) qualifié pour l’activité quinquennale prévue de financement des soins de santé et de ressources humaines pour la santé au Nigeria, financée par l’USAID. Les responsabilités du directeur des finances et de l’administration (F&A) seront de diriger et de gérer tous les aspects du suivi et des rapports financiers et administratifs du projet ; superviser les opérations du projet, y compris les ressources humaines et les achats ; assurer des relations synergiques et positives entre l’équipe administrative et financière et les équipes techniques ; et servir en tant que membre de l’équipe de direction. Vous serez basé à Abuja, au Nigéria et relèverez du chef du parti (COP). Le poste dépend de l’attribution du projet au consortium Abt.
Responsabilités principales
Le Directeur F&A aura les tâches et responsabilités suivantes :
- Assurer un démarrage rapide et fluide des activités opérationnelles et financières, y compris le recrutement de responsables des opérations, des finances et des subventions, selon les besoins.
- Développer et gérer les procédures et transactions bancaires de projets.
- Fournir un leadership managérial et opérationnel et des conseils au chef de projet en supervisant les finances et la comptabilité du projet, les opérations, la gestion des subventions, l’informatique et les ressources humaines, et en garantissant le respect des règles, réglementations et politiques de l’USAID et du gouvernement du Nigeria.
- Contribuer à une culture de projet qui favorise l’équité entre les sexes et l’inclusion sociale.
- Contribuer à une culture de gestion de projet qui permet une gestion adaptative continue, un apprentissage et une collaboration.
- Diriger et superviser l’élaboration des budgets annuels, des rapports financiers, des documents de conformité et d’autres livrables, en veillant à ce que tous soient respectés dans les délais, de haute qualité et conformes aux exigences, procédures et pratiques des projets Abt et USAID en matière de conformité et d’audits .
- Préparer les projections annuelles de revenus du bureau de site et travailler avec le personnel de soutien pour mettre à jour les prévisions budgétaires sur une base mensuelle. Suivez les chiffres réels, les provisions et les engagements par rapport aux budgets approuvés pour garantir que les activités du projet restent conformes au budget. Informer de manière proactive la COP et le siège social de tout changement dans les dépenses projetées.
- Superviser les finances et l’administration dans tous les bureaux de projet et partenaires, en gérant de manière centralisée toutes les opérations à travers le Nigeria.
- Assurer la préparation de rapports financiers précis et de demandes mensuelles de fonds en espèces en étroite coordination avec la COP et l’équipe technique.
- Superviser tous les achats et le suivi des stocks, établir des directives d’achat spécifiques au pays et des procédures opérationnelles standard qui respectent toutes les règles et réglementations applicables.
- Supervise la préparation de la paie et des autres paiements réguliers en tenant dûment compte des déductions (pour les avances, les impôts, etc.), et gère l’examen de la paie mensuelle pour en vérifier l’exactitude.
- Gérer les opérations financières et les rapports financiers du programme de pays, en fournissant des conseils, une formation et une assistance technique au personnel de gestion financière et non financière.
- Servir de contact du projet avec le client sur les questions financières et administratives, en participant aux discussions sur les questions et les actions contractuelles et en assurant le suivi des demandes et des préoccupations des clients.
- Soutenir l’élaboration, l’exécution et la gestion des accords de subvention, de sous-traitance et de consultant.
- Informer et fournir de manière proactive des mises à jour sur toutes les questions contractuelles, financières et juridiques à la COP et au personnel approprié du ministère de l’Intérieur.
- En coordination avec le ministère de l’Intérieur, faciliter les processus d’exonération fiscale avec les entités gouvernementales locales, le cas échéant.
- superviser toutes les activités de ressources humaines liées au projet. Cela comprend, sans toutefois s’y limiter, la gestion des processus d’embauche et de licenciement et le suivi des avantages sociaux des employés. Fournir une formation et une orientation au personnel du projet, ainsi qu’un mentorat et un renforcement des capacités aux sous-traitants locaux et aux bénéficiaires de subventions sur les politiques et procédures du projet ainsi que sur les domaines des finances, de la comptabilité, de la surveillance budgétaire, de la conformité des sous-subventions, des rapports, de la gestion de projet et plus encore.
- Autres tâches assignées.
Ce que nous valorisons
- Maîtrise en administration publique ou en administration des affaires, en finance ou dans un domaine connexe.
- Au moins 10 ans d’expérience dans la gestion des finances, de l’administration et des subventions et/ou contrats pour le secteur privé, des universités, des ONG internationales ou d’autres organisations ayant des domaines de travail similaires.
- Expérience et connaissances dans la gestion fiscale et opérationnelle de tous les aspects de grands contrats de plusieurs millions de dollars américains ou d’accords de coopération financés par un donateur international requis, USAID hautement apprécié.
- Expérience dans le renforcement des capacités des sous-traitants et des bénéficiaires locaux dans le domaine des finances, de la comptabilité, de la surveillance budgétaire, de la conformité des sous-subventions, du reporting et/ou de la gestion de projet.
- Compétences démontrées dans l’organisation, le suivi et le contrôle des ressources, des subventions et/ou des sous-traitances.
- Expérience démontrée dans la gestion efficace des questions juridiques et de conformité dans le cadre de projets multi-États au Nigeria ou en Afrique de l’Ouest.
- Expérience antérieure en supervision directe et soutien démontré à l’évolution de carrière du personnel professionnel et/ou de soutien tout au long du projet.
- Excellentes compétences organisationnelles, en communication interpersonnelle, en gestion d’équipe et en informatique.
- La diversité est acceptée et les candidats de tous horizons sont encouragés à postuler.
Ce que nous offrons
- Nous favorisons un environnement dans lequel vous pouvez prospérer à votre façon. Nos programmes innovants de rémunération totale sont conçus pour vous aider à équilibrer votre travail et votre vie personnelle. L’approche de votre bien-être s’articule autour d’avantages sociaux complets et de développement professionnel.
- Abt Associates est un employeur d’action positive/égalité des chances engagé à favoriser une main-d’œuvre diversifiée. Abt Associates offre des salaires compétitifs sur le marché et des avantages sociaux complets. Les candidats locaux sont fortement encouragés à postuler.
- Avertissement : Abt ne demandera jamais d’argent aux candidats en échange d’une offre d’emploi
Abt s’engage à créer un environnement de travail sûr et inclusif. Toutes les offres d’emploi seront soumises à des vérifications d’antécédents appropriées, qui peuvent inclure des vérifications de casier judiciaire et de financement du terrorisme. Abt participe également au Misconduct Disclosure Scheme . Conformément à ce programme, nous demanderons des informations aux anciens employeurs des candidats à un emploi sur toute constatation d’exploitation sexuelle, d’abus sexuel et/ou de harcèlement sexuel au cours de l’emploi, ou sur les incidents faisant l’objet d’une enquête lorsque le candidat a quitté son emploi. En déposant sa candidature, le candidat confirme sa compréhension de ces procédures de recrutement.
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