Le monde à Abt
Résoudre les problèmes les plus urgents au monde et améliorer la qualité de vie des personnes dans le monde entier est ce que nous faisons chaque jour chez Abt Global. Créer un monde plus équitable n’est pas une mince tâche, mais nous sommes confrontés à de grands défis.
Nous sommes une équipe de plus de 3 000 personnes réparties dans plus de 50 pays, travaillant à l’unisson et concentrées sur une vision plus large. Ce n’est qu’en partageant notre engagement, notre énergie et notre innovation que nous pouvons apporter des changements et repousser les limites du possible. Nous sommes ouverts à la diversité des idées, des parcours et des points de vue. Rejoindre Abt signifie accéder à des penseurs exceptionnels au sommet de leur art.
DESCRIPTION DE L’EMPLOI
Abt Associates est actuellement à la recherche d’un assistant administratif temporaire pour le renforcement des systèmes de résilience dans le nord du Ghana (renforcement des systèmes RING II). Cette activité se concentre sur l’amélioration de la capacité de toutes les parties prenantes à lutter contre la mauvaise nutrition et la faible résilience dans le nord du Ghana. Le renforcement des systèmes RING II entraînera des améliorations durables dans la prestation de services locaux afin d’obtenir des améliorations mesurables de la nutrition et de la résilience d’environ 85 000 femmes en âge de procréer et enfants de moins de cinq ans.
L’assistant administratif temporaire sera basé à Bolgatanga, au Ghana, où il travaillera sous la supervision directe du coordinateur régional de Bolgatanga. Le poste sera un contrat de 3 mois.
Responsabilités principales
- Aider à la planification et à la conduite de la logistique des activités du projet, y compris les ateliers, les formations et les réunions, l’hébergement et les arrangements de voyage, en particulier, mais sans s’y limiter, le contact avec les participants, la négociation et la sécurisation de l’espace événementiel ainsi que la supervision du processus de paiement des indemnités journalières et des collations/repas.
- Fournir un soutien logistique de voyage au personnel et aux partenaires, y compris la réservation du transport et de l’hébergement.
- Aider à la gestion du bureau (propreté et ordre) et développer et instituer des activités de soutien au bureau. Superviser les nettoyeurs et les chauffeurs.
- Veiller à l’utilisation et à l’élimination appropriées des biens, du matériel et de l’équipement au bureau.
- Effectuer des tâches de bureau générales, y compris, mais sans s’y limiter, la photocopie, la numérisation, la télécopie, le classement et l’envoi par la poste.
- Assister le directeur des finances et de l’administration dans les tâches d’approvisionnement, notamment la préparation des demandes de prix, des analyses de devis ou d’offres, la préparation des demandes et des commandes d’achats et le classement des documents d’approvisionnement.
- Assiste le directeur des finances et de l’administration dans la mise à jour de la liste d’inventaire du projet.
- Contrôler le stock de fournitures de bureau.
- Assurer le règlement en temps opportun des factures du bureau en communiquant les besoins de paiement à venir au bureau payeur, soit au personnel comptable spécifique au lieu, soit au siège social de Tamale en fonction du seuil.
- Aider les chauffeurs et les autres membres du personnel du district à remplir les feuilles de temps et à remplir les rapports d’avance et de frais de déplacement. Agir en tant que chronométreur pour le bureau.
- Tenir des registres de tous les documents reçus.
Ce que nous valorisons
- École secondaire (minimum), ou diplôme d’études techniques, ou baccalauréat en administration, gestion, commerce, sciences sociales ou autre domaine pertinent (souhaitable).
- Excellente connaissance et expérience de Windows, Word, Excel, PowerPoint et d’autres logiciels de traitement de données et de présentation graphique.
- Capacité à planifier et exécuter de manière indépendante des tâches complexes tout en s’occupant des détails de gestion quotidiens et en restant organisé et concentré sur les délais et la stratégie à long terme, hautement souhaitable.
- Capacité à évaluer les problèmes et à développer des solutions.
- Excellentes compétences en communication interpersonnelle et excellentes compétences organisationnelles.
- Préférence pour les candidats qui ont une expérience liée à des projets financés par l’USAID ou à une autre expérience en développement international.
Ce que nous offrons
Nous favorisons un environnement dans lequel vous pouvez prospérer à votre façon. Nos programmes innovants de rémunération totale sont conçus pour vous aider à équilibrer votre travail et votre vie personnelle. L’approche de votre bien-être s’articule autour d’avantages sociaux complets et de développement professionnel.
Abt Associates est un employeur d’action positive/égalité des chances engagé à favoriser une main-d’œuvre diversifiée. Abt Associates offre des salaires compétitifs sur le marché et des avantages sociaux complets. Les candidats locaux sont fortement encouragés à postuler.
Avertissement : Abt Associates ne demandera jamais d’argent aux candidats en échange d’une offre d’emploi.
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