L’ONG International Medical Corps (IMC) recrute pour ce poste (07 Septembre 2023)

International Medical Corps est une organisation humanitaire mondiale à but non lucratif qui se consacre à sauver des vies et à soulager la souffrance grâce à la formation en soins de santé et aux programmes de secours et de développement.

OBJECTIF DU POSTE :

Travaillant sous la supervision du responsable du site sur le terrain et en étroite coordination avec le responsable de la logistique et les équipes de programme/finances, l’assistant logistique sur le terrain dirige et est responsable de la logistique du site sur le terrain, de la flotte et des performances du département de la chaîne d’approvisionnement au bureau du site. Il/Elle est responsable de la qualité du processus de reporting logistique mensuel et trimestriel, au niveau du terrain, et est en charge de l’analyse des données logistiques sur le terrain afin d’identifier les opportunités d’amélioration de l’efficacité et de l’efficience du département logistique et chaîne d’approvisionnement.

Pour effectuer ce travail avec succès, une personne doit être capable d’exécuter chaque fonction essentielle ci-dessous.

1. Tâches essentielles du poste/étendue du travail :

1-Approvisionnement :

• La mise en œuvre et/ou le maintien des politiques et procédures standard d’approvisionnement d’IMC.
• Veiller à ce que les achats soient effectués conformément aux politiques de l’IMC et des donateurs.
• Assurer l’enregistrement en ligne de tous les achats effectués sur le site ainsi que la tenue d’une feuille de calcul pour des informations en temps opportun sur les programmes.
• Veiller à ce qu’un processus d’approvisionnement transparent et réactif soit mis en œuvre et maintenu.
• Communication, coordination et planification de routine avec le personnel/programmes demandeurs concernés concernant la commande et la livraison des fournitures.
• Assurer la demande en temps opportun des enregistrements des fournisseurs sur le catalogue en ligne auprès du responsable des achats.
• S’assurer que toutes les fournitures, services et équipements requis sont livrés à temps.
• Établissement et maintien de relations de travail éthiques et professionnelles avec les fournisseurs.
• Tenir à jour les informations sur les fournisseurs pour les articles achetés régulièrement et être informé des conditions actuelles du marché local.

2-Gestion de flotte et carburant

• Superviser les postes de chauffeur
• Tenir une feuille de calcul de tous les véhicules, motos, tricycles et générateurs du site et la mettre à jour mensuellement pour garder une bonne trace
• Gérer la flotte du site et organiser la maintenance préventive des véhicules et tenir des registres pour chaque véhicule
• Gérer le carburant et définir un seuil de sécurité à partir duquel le réapprovisionnement sera demandé
• Organiser les différents déplacements d’entrée et de sortie du chantier, et veiller à recueillir les autorisations nécessaires en conséquence
• Vérifier la documentation du véhicule et demander le renouvellement avant l’expiration
• Assurez-vous que les véhicules disposent de journaux de bord et vérifiez régulièrement que le document est correctement mis à jour par les chauffeurs.

3-Entretien de la maison d’hôtes et des bureaux

• Initier des petits entretiens et réparations pour maintenir le bureau en bon état de fonctionnement (Plomberie, électricité, menuiserie)
• Coordonner avec le service RH pour assurer le respect régulier du contrat signé avec les propriétaires du bureau et de la maison d’hôtes

4- Être le point focal de la sécurité

• Assurez-vous que les extincteurs sont disponibles et remplissez-les avant leur expiration complète.
• Servir de point focal de sécurité pour le site Mora en consultation avec le responsable de la sécurité

5- Rapport

• Préparer et soumettre un rapport hebdomadaire du site Mora à votre client et à vos superviseurs (administratifs et techniques)
• Préparer et soumettre un rapport mensuel du site Mora à votre client et à vos superviseurs (administratif et technique)

6- Gestion des actifs

• Assurez-vous que tous les actifs du site Mora sont distribués avec un document de transfert d’actifs
• S’assurer que tous les actifs sont rappelés en cas de résiliation du contrat du personnel
• Gardez un œil sur tous les actifs et lancez, en consultation avec le point focal informatique de l’organisation, des maintenances, des évaluations techniques et des déclassements dans le cas où les réparations ne seraient pas possibles.

Exécute toute tâche et devoir demandé par son supérieur direct.

1. Qualifications requises : CONNAISSANCES ET EXPÉRIENCE :

• Diplôme en gestion, économie ou domaine connexe.
• 2 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire.
• Connaissance des procédures et pratiques génériques de passation des marchés (expérience IMC ou ONG avantageuse).
• Familiarité avec les principaux donateurs et les réglementations/lois locales est avantageuse.
• Trois ans d’expérience professionnelle dans le domaine des achats.
• Titulaire d’un permis de conduire valide
• Compétent en anglais parlé et écrit
• Bonnes compétences en mathématiques.
• Utilisation compétente du PC, en particulier des feuilles de calcul.
• La maîtrise du français écrit et oral est requise, l’anglais serait un avantage.

1. Autres :

• Sécurité:
• Assurer le respect des protocoles et politiques de sécurité ;
• Tenir compte des implications de sécurité de toutes les activités du programme, en examinant toutes les nouvelles initiatives avec d’autres membres du personnel, les dirigeants communautaires et les bénévoles de la communauté.
• Conformité et éthique :
• Promouvoir et encourager une culture de conformité et d’éthique au sein d’International Medical Corps. Selon le poste, maintenir une compréhension claire des normes de conformité et d’éthique d’International Medical Corps et des donateurs et adhérer à ces normes.
• Effectue son travail avec le plus haut niveau d’intégrité.
• Communique ces normes au personnel, le cas échéant, et aux partenaires et exige d’eux qu’ils adhèrent à ces valeurs.
• Conduite éthique du personnel d’IMC

International Medical Corps maintient un code de normes de conduite qui régit la performance de ses employés engagés dans l’attribution et l’administration des contrats. Aucun employé, dirigeant ou agent ne doit participer à la sélection, à l’attribution ou à l’administration d’un contrat financé par des fonds de donateurs si un conflit d’intérêts réel ou apparent est impliqué. Un tel conflit survient lorsque l’employé, le dirigeant ou l’agent, tout membre de sa famille immédiate, son partenaire ou une organisation qui emploie ou est sur le point d’employer l’une des parties énumérées ci-dessus, a un intérêt financier ou autre dans l’entreprise sélectionnée. pour récompense. Les dirigeants, employés ou agents d’IMC ne doivent pas solliciter ou accepter de gratifications, de faveurs ou quoi que ce soit d’autre ayant une valeur monétaire de la part des entrepreneurs ou des parties aux sous-accords.

• Prévention de l’exploitation et des abus sexuels :

Promouvoir activement les normes PSEA (Prévention de l’exploitation et des abus sexuels) au sein d’International Medical Corps et parmi les bénéficiaires servis par International Medical Corps

• Code de conduite:

Selon ce poste, une personne doit promouvoir et encourager une culture de conformité et d’éthique dans toute l’organisation, maintenir une compréhension claire des normes de conformité et d’éthique d’International Medical Corps et des donateurs et adhérer à ces normes.

S’il s’agit d’un poste de supervision, il faut donner l’exemple d’un comportement éthique par sa propre conduite et en supervisant le travail des autres ; assurez-vous que ceux qui relèvent de vous disposent de connaissances et de ressources suffisantes pour suivre les normes décrites dans le Code de conduite et d’éthique ; surveiller la conformité des personnes que vous supervisez ; appliquer le Code de conduite et d’éthique et les politiques d’International Medical Corps, y compris la Politique de sauvegarde et la Politique de protection contre le harcèlement, l’intimidation et l’inconduite sexuelle sur le lieu de travail, de manière cohérente et équitable ; soutenir les employés qui, de bonne foi, soulèvent des questions ou des préoccupations.

• Sauvegarde :

Il incombe à tout le personnel de sauvegarder et de protéger les populations avec lesquelles nous travaillons, y compris les adultes qui peuvent être particulièrement vulnérables et les enfants. Cela inclut la protection contre les comportements suivants de la part de notre personnel ou de nos partenaires : exploitation et abus sexuels ; l’exploitation, la négligence ou la maltraitance des enfants, des adultes à risque ou des personnes LGBTI ; et toute forme de traite des personnes. Le personnel est également responsable de prévenir les violations de notre Code de conduite et d’éthique, qui peuvent impliquer des conflits d’intérêts, de la fraude, de la corruption ou du harcèlement. Si vous constatez, entendez ou êtes informé de toute violation du Code de conduite et d’éthique ou de la Politique de protection, vous avez l’obligation de le signaler.

• Opportunités égales:

International Medical Corps est fier d’offrir des opportunités d’emploi égales à tous les employés et candidats qualifiés sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’orientation sexuelle, d’origine nationale ou ethnique, d’âge, de handicap ou de statut d’ancien combattant.

International Medical Corps ne demande jamais aux candidats des honoraires, un paiement ou toute autre transaction monétaire. Si l’on vous demande de l’argent dans le cadre de ce recrutement, veuillez le signaler à International Medical Corps sur le site Web pour signaler une mauvaise conduite : www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com*. Veuillez ne pas soumettre votre CV ou votre candidature sur ce site Web, ils ne seront pas pris en compte pour examen.*