L’ONG international JHPIEGO recrute pour ces 02 postes (23 Avril 2024)

Le responsable de la conformité, en collaboration avec le directeur financier et administratif et le directeur pays/chef du parti, veillera à ce que les projets Jhpiego au Cameroun soient conformes. Il contribuera à renforcer les capacités des programmes et du personnel en matière de conformité ; agir à titre de gardien des examens du contrôle interne ; et veiller à ce que les sous-bénéficiaires soient conformes.

• Examiner la conformité des contrats et des subventions secondaires avec les politiques, les procédures et les lois et réglementations du Cameroun et du gouvernement américain.
• Rendre compte des résultats et faire des recommandations à la direction
• Former les entrepreneurs, les sous-bénéficiaires et le personnel local du projet sur la conformité de l’USAID
• Effectuer des visites régulières aux entrepreneurs et aux sous-bénéficiaires pour le suivi
• Veiller à ce que les entrepreneurs et les bénéficiaires de subventions protègent correctement les fonds et se conforment aux procédures financières et comptables de l’USAID et du siège, en collaboration avec le directeur financier et administratif.
• Contribuer au développement des systèmes et procédures financiers pour les contrats et les subventions secondaires, en collaboration avec le responsable principal des finances et de l’administration.
• Rédiger les politiques et procédures d’audit interne et les soumettre à l’approbation du directeur des finances et de l’administration.
• Collaborer avec le directeur des finances et de l’administration pour établir des politiques et mettre à jour les SOP pour protéger les actifs.
• Évaluer la fiabilité et l’intégrité des informations ainsi que l’utilisation efficiente et efficace des ressources.
• Faire le suivi des progrès de la mise en œuvre des recommandations et orientations résultant des rapports
• Participer aux initiatives d’amélioration des processus et du contrôle interne.
• S’entretenir avec le personnel de direction et de gestion du programme sur un large éventail de questions de conformité.
• Aider la direction de Jhpiego à identifier et évaluer les risques stratégiques
• Entretenir une relation de travail avec les auditeurs externes
• Démontrer des normes élevées de conduite et d’éthique ainsi qu’un jugement, une indépendance et une discrétion appropriés.
• Soumettre les rapports et les documents jugés nécessaires
• Assister à des formations, séminaires et ateliers si nécessaire.

• Effectuer d’autres tâches programmatiques, techniques et administratives si nécessaire et assignées

• Master en Comptabilité ou Finance
• Expérience démontrée des principes de coûts de l’USAID, des exigences en matière de reporting, des réglementations financières et des systèmes de gestion.
• Un comptable qualifié avec CPAK, ACCA ou équivalent sera un avantage supplémentaire
• Un minimum de 8 années d’expérience professionnelle dont 3 à 10 ans en tant qu’auditeur dans un cabinet d’audit et une expérience en audit d’ONG

• Compétences avancées en Excel et Quickbooks
• Bonne compréhension de l’audit interne, y compris les tendances internationales et les meilleures pratiques
• Excellentes compétences en matière d’analyse, de rédaction de rapports et de communication orale et écrite en anglais et en français
• Très motivé, énergique, indépendant et autonome avec de solides compétences en communication
• Maîtrise démontrée de l’informatique, en particulier des techniques d’audit assistées par ordinateur.
• Capacité à voyager de manière autonome
• Bon jugement, capacité à travailler de manière indépendante, sous pression et à garantir la confidentialité
• Maîtrise du français et de l’anglais

Le responsable informatique fournira un soutien administratif réseau et bureautique à tous les programmes et au personnel situés sur chaque site du responsable informatique de Jhpiego, conformément aux politiques globales de Jhpiego. Il / Elle sera responsable de l’entretien de l’équipement, y compris les ordinateurs, les imprimantes, la photocopieuse, l’appareil photo, le projecteur LCD, les cartes de données, les téléphones fixes, etc. Le responsable informatique établira également des relations avec les fournisseurs locaux pour l’achat d’équipements et assumera la responsabilité de assurer un service de qualité auprès de fournisseurs sélectionnés

• Assurer l’installation et la maintenance complètes du logiciel. Cela comprend l’installation et la configuration du réseau de base Internet selon la configuration standard et la maintenance/administration des systèmes pour tous les bureaux du district sanitaire du Cameroun du projet ;
• Assistance à distance à tous les bureaux du Cameroun en utilisant les dernières technologies de communication telles que Skype, Google+ ; Équipes MS, Zoom, etc.
• Maintenance des systèmes de réseau local, y compris les postes de travail, les serveurs, les routeurs, les hubs et le câblage ;
• Capacité à gérer les serveurs et le réseau en créant des comptes d’utilisateurs de bas niveau, de niveau intermédiaire et avancés ;
• Développer des programmes de saisie de données et de gestion de bases de données.
• Interagir avec les fournisseurs informatiques pour fournir les meilleurs prix et une assistance pour toutes les exigences matérielles
• S’assurer que chaque ordinateur portable/de bureau et tous les autres matériels et systèmes informatiques sont pleinement opérationnels avec les dernières mises à jour de sécurité/antivirus des systèmes dans le bureau principal et les régions.
• Assurer des routines régulières de sauvegarde des données pour tout le personnel de Jhpiego ;
• Maintenir l’inventaire de tous les équipements informatiques dans les bureaux de Jhpiego Cameroun ;
• Visiter les bureaux sur le terrain pour fournir un soutien informatique lorsque cela est nécessaire et approuvé par le directeur du comté ou le chef du parti ;
• Assurer l’installation complète du logiciel/matériel, la maintenance et la récupération/sauvegarde des données afin d’aider à prévenir tout type de panne logicielle et matérielle ;
• Fournir un soutien technique lié à l’informatique, chaque fois que nécessaire, pour organiser des conférences/ateliers/formations/séminaires, etc. ;
• Interagir avec la personne/l’équipe informatique du bureau de Baltimore pour l’approvisionnement et la gestion des tâches liées à l’informatique ;
• Coordonner et diriger des mises à jour régulières sur les nouvelles connaissances techniques, les approches et les succès au sein des bureaux de Jhpiego Cameroun ;
• Entretenir des relations de travail avec le personnel informatique du siège à Baltimore

• Minimum d’un baccalauréat en informatique ou en connaissances et compétences équivalentes ;
• Doit connaître les applications Windows Server 2008 (Active Director, DNS, DHCP, ICS)
• Plus de 6 ans de compétences avancées en dépannage et en configuration pour Windows XP/Windows 7 ; Produits Outlook, MS Office, Visio, MS Project, Internet Explorer et Adobe
• 3-4 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la maintenance, des services et de la mise à niveau informatiques dans des ONG internationales.
• Expérience dans la conception de bases de données et de pages Web
• Exercer un jugement indépendant pour déterminer et mettre en œuvre des améliorations/solutions pour le matériel informatique
• Capacité à travailler en équipe, à favoriser le travail d’équipe chez les autres et à gérer plusieurs activités majeures simultanément.
• Capacité à voyager dans la zone d’intervention sur le terrain du Cameroun

• Familier avec la prise en charge des smartphones, tels que l’iPhone d’Apple
• Expérience de la formation des individus aux meilleures pratiques d’utilisation des ordinateurs, de gestion des fichiers de données personnelles et des applications logicielles
• Capacité à expliquer régulièrement des problèmes techniques à un public non technique