International Alert a été fondée en 1986 pour aider les populations à trouver des solutions pacifiques aux conflits. À cette époque, le nombre de conflits entre pays diminuait, mais le nombre de conflits au sein des pays augmentait de manière alarmante. Ces conflits sapaient le développement et entraînaient de graves violations des droits de l’homme. Identifier et mettre en évidence les conflits entre les pays et les organisations internationales est une tâche complexe.
Finance Manager
Description de Poste
Le Finance Manager fournit des supports au projet Madini à travers une variété de fonctions, y compris la gestion financière et l’élaboration des rapports du projet et la comptabilité de gestion de projet.
Le poste assure l’intégrité financière du projet et prépare et fournit des plans financiers consolidés et des rapports pour le projet selon les besoins et conformément aux exigences du bailleur des fonds.
Il veillera à ce que toutes les affaires financières soient menées de manière professionnelle, conformément aux exigences légales et contractuelles internes d’International Alert, tout en respectant les lois du pays.
Responsabilités Principales :
Gestion financière et rapportage
– Comprendre et assurer la conformité à toutes les exigences financières contractuelles du bailleur des fonds du projet :
– Préparer les rapports financiers mensuels du projet à soumettre au Directeur de Finances et l’équipe de direction du projet ;
– Préparer des rapports financiers pour le bailleur de fonds opportuns et précis qui sont alignés sur les rapports narratifs en tant que partie intégrante du rapportage au bailleur de fonds ;
– Gérer les activités de préparation et de révision du budget en collaboration avec les cadres supérieurs du projet ;
– Fournir avec précision le budget et des prévisions budgétaires pour le projet qui sont compris par le bailleur de fonds et tous les membres de l’équipe de gestion du projet ;
– Fournir une formation et un soutien au personnel du projet sur la réglementation financière de l’organisation et du projet ;
– Fournir des conseils au COP et à la direction, le cas échéant, sur les règles et réglementations financières spécifiques au bailleur des fonds et leurs implications pour la gestion du projet ;
– Gérer l’élaboration des mesures de performance financière pertinentes aux objectifs du projet et aux exigences du bailleur de fonds ;
– Examiner le registre des actifs (« assets ») du projet chaque trimestre et signaler toute anomalie clé au directeur des opérations ;
– Examiner le cadre de contrôle interne financier et les risques financiers du projet et informer le Directeur des finances des mesures appropriées pour gérer les risques ;
– Agir en tant que vérificateur clé de tous les paiements, en s’assurant que les contrôles ont été respectés et que les paiements sont exacts :
– Faire la révision du MOB et proposer les réallocations ;
– Assurer la liaison avec la logistique pour s’assurer que les registres d’actifs sont tenus à jour et régulièrement mis à jour et que tous les actifs sont étiquetés ;
– Traiter toutes les questions financières pour garantir le respect des obligations contractuelles.
Gestion financière des membres du consortium
– Aider à la préparation et la mise à jour des contrats et budgets des membres du consortium ;
– Réception et vérification des rapports financiers et de la documentation des membres du consortium assurant qu’ils sont conformes aux règles d’Alert et du bailleur de fonds.
-Préparer le feedback après analyse des conformités de la documentation des membres du consortium ;
– Préparation et paiement des avances aux membres du consortium ;
– En collaboration avec directeur de Finance analyse des rapports financiers des partenaires et de la communication avec les collègues sur les progrès ;
-Développer des outils, des présentations et des modèles pour aider les partenaires à atteindre l’information financière de qualité.
– Mettre en œuvre le plan de renforcement des capacités des membres du consortium;
– Effectuer le spotcheck des comptes et de la documentation auprès de partenaires ;
En collaboration avec le Directeur de finances, organiser des formations des partenaires.
Contribution à ‘audits et archivages des documents du projet :
– Appuyer les visites des auditeurs – organiser et faciliter l’accès à toute documentation demandée par les auditeurs, en particulier autour de dépenses des partenaires.
– Appuyer les pré-audits avant le démarrage de chaque audit externe et interne afin de se rassurer du bon déroulement de l’Audit à venir ;
– Effectuer régulièrement des tests de conformités des charges des subventions afin de relever des incohérences ;
– Ressortir tous les risques de mauvais management susceptibles de compromettre le bon fonctionnement d’une subvention et du programme et les porter à l’attention du directeur des finances ;
– Assurer l’archivage optimal des documents clés des subventions et des pièces justificatifs d’Alert et des partenaires;
-Collaborer avec le Directeur de finances afin de permettre le bon déroulement des audits du projet.
Autres Responsabilités :
– Contribuer à l’amélioration du système et processus général de l’environnement financier de International Alert RDC.
Essentielles
-Connaissances des lois et régulations congolaises de travail, le code des impôts.
-Capable de développer de bonnes relations Interpersonnelles, et de travailler dans un milieu pluridisciplinaire et dans la diversité culturelle.
-Une bonne capacité d’articuler les problèmes et de donner des solutions par courriel et coups de téléphone pour les sites éloignés.
-Parfaite maîtrise du français exigée. Une bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé sera considérée comme un avantage.
Expérience des logiciels comptables :
-Connaissance et une expérience de travailler avec Dynamics Excellente maitrise des logiciels suivants : WORD, EXCEL et POWERPOINT.
-Gérer les performances pour garantir le succès des supervisés.
Qualités personnelles
Désirables
-Capacité à travailler sous pression et avec autonomie tout en conservant l’éthique de l’organisation et maintenir la qualité du travail Engagement à l’approche et les valeurs d’Alert, concernant les besoins des populations affectés par les conflits.
Intégrité personnelle et professionnelle
-Capacité de penser stratégiquement Capables et désireux de prendre des décisions proactives et de les adapter quand nécessaire
-Capacité de planifier son travail et de penser stratégiquement Jouer un bon rôle de facilitateur et de joueur d’équipe dans la résolution des problèmes .
Les dossiers des candidatures sont à envoyer par messagerie électronique au plus tard le 29 janvier 2025 à l’adresse: [email protected] avec copie a [email protected] .
Prière mentionner 01/ADM /IA /BUK -RDC /2025 dans l’objet du mail.
Chaque dossier de candidature doit comprendre uniquement et pas un autre document :
– Un curriculum vitae
– Une lettre de motivation qui explique pourquoi vous êtes le/la candidat(e) idéal pour le poste ainsi que les raisons qui vous ont poussées à postuler.
– Carte de demandeur d’emploi délivrée par l’Onem Noter que seules les candidatures sélectionnées seront contactées pour la suite du processus.
