L’ONG International Alert recrute pour ce poste (19 Août 2023)

International Alert (Alert) est une organisation non gouvernementale internationale de consolidation de la paix qui travaille avec les personnes directement touchées par le conflit pour trouver des solutions pacifiques aux problèmes. L’ONG International Alert recrute Agent principal des contrôles. Notre vision est un monde où les gens résolvent leurs différends de manière pacifique, un monde où, lorsque les gens cherchent une vie meilleure pour leurs familles et leurs communautés, ils sont en mesure de gérer tous les conflits susceptibles de survenir avec honnêteté et sagesse, sans recourir à la violence. Alert travaille dans plus de 30 pays et territoires et gère des bureaux dans 18 pays.

Il s’agit d’une opportunité passionnante pour un professionnel expérimenté des contrôles de jouer un rôle de premier plan pour s’assurer qu’International Alert (Alert) maintient un environnement de contrôle interne efficace et efficient et plus large. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le personnel d’Alert, en particulier dans nos bureaux de pays, pour identifier et atténuer les risques de contrôle et de conformité, coordonner les audits et les examens. Dans ce rôle, vous serez le point focal pour l’expertise sur la protection des données, les conseils juridiques (y compris les enregistrements et les contrats) et la gestion des risques. Vous travaillerez avec le responsable des finances pour vous assurer que les équipes de l’ensemble de l’organisation maintiennent des contrôles financiers efficaces, y compris la mise à jour des politiques et des procédures et l’élaboration et la prestation de formations au personnel. Rattaché au Directeur Global Delivery, vous superviserez notre fonction d’audit interne et mènerez des enquêtes confidentielles sur les dénonciations, les rapports de fraude et de sauvegarde, et d’autres plaintes confidentielles. Vous coordonnerez notre processus d’évaluation des risques organisationnels, en aidant vos collègues à identifier et à atténuer les principaux risques.

​Nous recherchons un candidat ayant une expérience de travail dans un rôle de contrôle ou de gestion de projet dans une ONG internationale. Votre compréhension des contrôles internes et des principes et méthodes d’audit, ainsi que votre expérience dans la réalisation d’audits ou d’enquêtes confidentielles et sensibles, seront essentielles dans ce rôle. Avec une connaissance à jour des conditions contractuelles et une expérience dans la communication d’informations complexes de manière accessible, vous vous épanouirez dans ce rôle. Nous bénéficierons également de votre expérience dans l’établissement de relations efficaces et de confiance à tous les niveaux d’une organisation, pour influencer la mise en œuvre de contrôles efficaces. Parlant couramment l’anglais, avec un style d’écriture clair et concis, vos excellentes compétences interpersonnelles vous aideront à établir des relations avec des personnes de tous niveaux et de divers horizons. Nous recherchons vos solides compétences analytiques et quantitatives, ainsi que votre capacité à travailler sous pression. La maîtrise du français, la compréhension des procédures de gestion des risques et l’expérience de l’élaboration de politiques ou de matériel de formation sont souhaitables, mais pas essentielles.

Tâches et responsabilités :

Contrôles et audits

• Agir en tant que point focal pour l’expertise des contrôles au sein de l’organisation, en fournissant des conseils et un soutien pratique aux programmes de pays et aux équipes du siège.
• En collaboration avec le responsable des finances et le directeur de la livraison mondiale (DGD), identifier les zones potentielles de contrôles faibles, conseiller et soutenir la mise en œuvre de plans d’action correctifs et fournir des conseils sur la manière d’éviter des situations similaires à l’avenir.
• Élaborer un plan d’audit interne annuel, basé sur les principaux risques et une évaluation des besoins d’audit, et en convenir avec le responsable des finances, le directeur de la prestation mondiale et le comité des risques et d’audit.
• Superviser la mise en œuvre du plan d’audit interne, en déployant des équipes de personnel, en recrutant des auditeurs externes ou en entreprenant l’audit eux-mêmes. Rédaction de rapports et suivi des recommandations.
• Tenir à jour un journal des résultats du projet et des audits légaux, suivre et suivre la mise en œuvre.

Exigences statutaires et exigences des donateurs

• Agir en tant que point focal au sein d’Alert pour obtenir des informations et une expertise sur la lutte contre la corruption, les pratiques malhonnêtes et la protection des données, y compris le RGPD, afin de garantir que nous respectons les exigences des donateurs et les exigences légales.
• Maintenir une compréhension détaillée et à jour des exigences, politiques et procédures statutaires et clés des donateurs, en veillant à ce que les obligations actuelles et futures soient partagées et comprises dans toute l’organisation.
• Surveiller la conformité aux exigences des donateurs et statutaires dans toute l’organisation, tout au long du cycle du projet.
• Coordonner la collecte des informations nécessaires pour se conformer aux exigences de contrôle et de conformité au niveau institutionnel.
• Fournir des conseils et un soutien pratique aux équipes des pays et du siège répondant aux processus de diligence raisonnable spécifiques au projet et les mettant en œuvre, y compris en soutenant les processus de diligence raisonnable des partenaires.

Apprentissage et amélioration des processus

• Élaborer et mettre en œuvre, en collaboration avec la DGD, les responsables des finances et des ressources humaines, une formation de base sur les contrôles et les questions de conformité.
• Coordonner l’identification et le partage des meilleures pratiques en matière de contrôles et de conformité, en aidant les bureaux de pays à bénéficier de l’apprentissage et de l’expérience de chacun.
• Élaborer et maintenir des politiques et des procédures de contrôle et de conformité au sein d’Alert, en assurant la liaison entre les équipes, en consultation avec la DGD, et s’assurer qu’elles sont comprises et respectées dans l’ensemble d’Alert.
• Soutenir le développement d’outils et de processus efficaces et conviviaux pour suivre et respecter les exigences de contrôle et de conformité dans l’ensemble de l’organisation, y compris lors de la sous-traitance et de la collaboration avec des partenaires.

Enquêtes

• En concertation avec la DGD, mener, superviser ou assister les enquêtes sur les dénonciations, fraudes, sauvegardes et autres plaintes confidentielles ou allégations d’inconduite.
• Mener des entretiens, recueillir des preuves et préparer des rapports sur les conclusions de l’enquête, y compris des recommandations d’actions correctives et préventives appropriées.
• Fournir des conseils et un soutien aux équipes de pays qui enquêtent sur les problèmes (y compris les dénonciations, la fraude, la protection et autres plaintes).
• Tenir à jour le journal des incidents graves d’Alert et préparer les rapports au XT, au comité des risques et d’audit et au conseil d’administration. Soutien à la rédaction de rapports aux principaux donateurs.
• Soutenir le signalement d’incidents graves et d’autres engagements avec la Charities Commission.

Gestion des risques et reporting

• Coordonner les mises à jour semestrielles de l’évaluation des risques organisationnels, aider les équipes Alert à entreprendre leurs propres évaluations des risques, et consolider en tant que matrice des risques organisationnels pour les rapports à l’équipe de direction et au conseil d’administration.
• Préparer et présenter des rapports à la haute direction, y compris l’équipe de direction et le conseil d’administration, sur les contrôles et les activités de conformité, les conclusions et les recommandations.

Veuillez noter que ce qui précède ne sont que quelques-unes des exigences du rôle. Veuillez cliquer ici pour lire la description du poste.

Retrouvez d’autres offres sur notre chaîne Telegram en cliquant ici.