INSO
Fondée en 2011, International NGO Safety Organisation (INSO) est une organisation non gouvernementale internationale qui soutient les acteurs humanitaires en matière de sécurité en établissant des plateformes de coordination de la sécurité dans des contextes à risque.
INSO fournit aux ONG inscrites une gamme de services gratuits à ses partenaires, notamment le suivi des incidents en temps réel, les rapports analytiques, les données et la cartographie liées à la sécurité, le soutien dans la gestion de crise, les orientations du personnel et la formation.
INSO fournit un soutien quotidien à plus de 1000 ONG dans 16 des pays les insécures au monde.
INSO est enregistrée aux Pays-Bas avec son siège à La Haye, la ville internationale de la paix et de la justice.
POSTE 1 : L’Operations Manager (FM)
La mission INSO Niger :
INSO Niger a été ouvert en 2020 et compte plus de 90 ONG nationales et internationales comme partenaires, ainsi que plusieurs membres du mouvement de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge. INSO Niger couvre actuellement les régions de Diffa, Tillabéry et Tahoua, fournissant des analyses, une surveillance de la sécurité et une formation à la gestion de la sécurité aux partenaires, ainsi que facilitant la coordination des ONG et le plaidoyer pour l’accès humanitaire. Travailler avec INSO Niger, c’est rejoindre une équipe de personnes dynamiques, hautement qualifiées et talentueuses, aux parcours variés.
Nous recherchons actuellement une personne expérimentée pour rejoindre l’équipe et participer activement au développement de la plateforme INSO. L’Operations Manager (FM) sera basé.e à Niamey.
Résumé des fonctions :
Sous la responsabilité du Directeur Pays et la supervision technique du directeur du support opérationnel (Director of Operational Support) d’INSO, vous serez responsable de la bonne exécution de toutes les fonctions opérationnelles au sein du bureau national, y compris les ressources humaines, la logistique, les achats et l’administration. Vous serez également le point de contact des collègues du siège pour ces fonctions ainsi que pour la sauvegarde et la mise en œuvre des audits.
Principales responsabilités
Ressources humaines
- Diriger tous les processus liés aux RH, notamment le recrutement, l’intégration, les formations, le suivi des performances du personnel national et la gestion des griefs ou des mesures disciplinaires.
- Mettre en œuvre et contrôler tous les règlements d’INSO relatifs au personnel et aux RH.
- Préparer la paie mensuelle du personnel national.
Aspects juridiques et conformité
- S’assurer que tous les documents juridiques et réglementaires nécessaires sont déposés et conservés auprès des autorités nationales, superviser l’administration liée à l’enregistrement du pays ainsi que les visas et les permis de travail du personnel.
- Développer et superviser les systèmes de contrôle pour prévenir les violations des directives légales et des politiques internes.
Gestion des installations et des biens
- Préparer et maintenir les baux et les contrats avec les fournisseurs.
- Équiper et entretenir toutes les installations et tous les véhicules du personnel.
- Établir et maintenir un registre central des actifs.
Approvisionnement et logistique
- Superviser la mise en œuvre complète des processus d’approvisionnement en conformité avec les règlements d’INSO et des donateurs afin de prévenir la fraude et la corruption.
- Maintenir un suivi des marchés locaux pour les biens et services et effectuer des contrôles réguliers des fournisseurs.
- Gérer et mettre en œuvre la politique de directives relatives au parc automobile d’INSO.
Sûreté et sécurité
- En coordination avec le Global Safety & Risk Manager, maintenir le Country Security Management Plan (CSMP) et le Security Risk Assessment (SRA).
- S’assurer que tout le personnel, les consultants et les visiteurs sont informés des protocoles de sûreté et de sécurité du pays.
Exigences du poste
- Maîtrise parfaite du français et connaissance de l’anglais (écrit et parlé) ;
- Une licence dans un domaine pertinent, délivrée par un établissement universitaire reconnu.
- Au moins 5 ans d’expérience professionnelle progressive dans le domaine des opérations, dont au moins 2 ans dans une ONG ou une organisation internationale.
- Très motivé(e), capable de résoudre des problèmes, axé(e) sur la recherche de solutions et doté(e) d’un esprit stratégique, capable de gérer de multiples priorités et de respecter les délais fixés.
- Maîtrise des programmes MS Office et expérience de la gestion de bases de données.
Caractéristiques souhaitées
- Expérience ou connaissance préalable de la logistique et des marchés publics.
- Connaissance générale des règles d’approvisionnement des donateurs.
- Connaissance d’INSO et affinité avec sa mission.
- Expérience en tant qu’utilisateur ou administrateur du SGRH.
- Une expérience préalable sur le terrain au Niger dans un poste similaire est un plus.
Termes et conditions :
Contrat de 12 mois. Salaire mensuel de €4550 par mois, 4 jours calendaires de congés annuels par mois travaillé, 7 jours de R&R tous les 3 mois avec une indemnité de €1250, hébergement, couverture médicale globale (Etats-Unis exclus) et assurance vie comprises.
Politique de protection et recrutement :
INSO est pleinement engagé au recrutement, à la sélection et à la vérification en toute sécurité de nouveaux potentiels membres du personnel, administrateurs et bénévoles. Nous veillerons au respect strict de notre code de conduite et de notre politique de prévention et protection tout au long du processus de recrutement.
Comment postuler :
Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à soumettre leur candidature (CV et lettre de motivation)”à [email protected] et de mentionner “Operations Manager” en objet.
- Lettre de motivation spécifiant comment vous répondez aux exigences obligatoires, vos motivations et ce que vous espérez apporter à INSO (1 page maximum).
- CV actualisé (3 pages maximum).
Merci de ne pas envoyer d’informations supplémentaires. Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s
POSTE 2 : Deputy Director
INSO Nigeria, Lake Chad Basin:
INSO Lake Chad Basin began in April 2016 with the establishment of an office in Maiduguri, Nigeria. The Maiduguri field office is supported by a country office in Abuja, and the platform currently supports more than 70 NGOs working in Nigeria. An upsurge of conflict between armed groups has led to increased humanitarian needs. By providing analysis and advice on the dynamic security environment, we are assisting partners to stay and deliver aid to people who are displaced and in need. Working with INSO in the Lake Chad basin region, will give you the unique opportunity to directly enable NGOs to do their job safely.
The Deputy Director is based in Maiduguri with travel to Abuja and reports to the Country Director.
Job Summary:
As Deputy Director, you will oversee all aspects of service delivery and plays a key role in ensuring that INSO provides the best support possible to NGOs through services to beneficiaries in the regional security environment. Specific responsibilities include implementation and monitoring of services delivery, management of program team and support to broader program strategy development and implementation.
You should have a strong background in NGO safety and security, be outgoing, inquisitive and detail oriented, and have significant experience building and leading high performing teams. In addition, you will need to analyse complex security issues and contexts and share INSO’s commitment to humanitarian principles.
Major Responsibilities:
Team Leadership and Management
- Direct management of the program team- Safety Advisors, Training Manager, Information Manager; including recruitment, training, orientation, and on-the-job mentoring
- Steering the program during the Country Director’s absence
Service Delivery
- Editorial responsibility for bi-monthly analytical report
- Support the Country Director in the preparation of quarterly reports and monthly CD meetings
- Supervise and provide quality assurance of INSO service delivery and products
- Along with the Information Manager, ensure the Conflict Humanitarian Data Centre is up to date and that all standards and internal protocols are respected
- Represent INSO and liaise with third parties, including NGOs, the UN and international donors
Program Development
- Support program development and implementation
- Develop and implement internal security management policy, SOPs and guidelines
Requirements
- Exemplary command of English
- Graduate level education or equivalent work experience
- Significant experience in insecure/conflict-affected environments with progressive seniority
- Proven writing, editing, and analytical skills and a keen eye for detail – the position involves substantial report editing and reviews
- Acceptance and strong understanding of humanitarian principles
- Thorough understanding of humanitarian access issues
- Demonstrable understanding of humanitarian safety practices and their application
- Mature leadership and staff management experience in multi-cultural settings
- Excellent networking, diplomatic, and representative communication skills
Preferred Characteristics
- Experience working in Nigeria or Lake Chad Basin with demonstrable understanding of the context
- Experience in staff capacity development and training
- Experience with NGO project management, including donor reporting and relations
- First-hand experience of crisis management
- Existing information networks
- Detailed understanding of INSO mandate & services
Key Personal Competencies
- Good listener
- Effective communicator
- Excellent analyst
- Team player
- Excellent interpersonal skills
Terms & Conditions: 12-month contract, €5000 per month salary, 4 calendar days annual leave per month and 7 days of R&R every 2 months with an R&R allowance of 1250 EUR, global medical coverage (excluding USA), $200,000 AD&D coverage
How to Apply
Please send the following to [email protected] and reference “Deputy Director” in the subject line of the email.
- Cover Letter specifying how you meet the mandatory requirements, any preferred characteristics, your motivation for applying, and what you hope to bring to INSO.
- Updated CV.
- One relevant and substantive writing sample in English that demonstrates your analytical and report writing abilities (10 page max).
Please do not send any additional information. Only shortlisted candidates will be contacted.
