Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités au Cameroun, l’ONG Internationale humanitaire INSO recherche un/une Logistics Officer.
Titre du poste: Logistics Officer
Lieu: Yaoundé
Departement: Operations
Supervisé par : Operations Manager
Apercu du poste :
Le Logistics Officer est responsable de soutenir et d’assurer l’efficacité des activités d’approvisionnement et des opérations logistiques en collaboration avec les équipes de terrain, tout en garantissant le respect des procédures internes et des réglementations locales.
Principales tâches et responsabilités :
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- Collaborer avec les équipes opérationnelles et de programme pour soutenir le processus d’approvisionnement en respectant les procédures standardisées et en veillant à ce que chaque achat soit accompagné de la documentation requise.
- Participer à l’identification des fournisseurs potentiels, à la collecte des offres de prix, à la documentation complète des processus de passation des marchés, ainsi qu’à la gestion des dossiers sous format électronique et papier.
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- Assurer la diffusion des appels d’offres, la préparation et l’analyse des offres reçues, et la finalisation des bons de commande en conformité avec les politiques de l’organisation.
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- Organiser et coordonner les aspects logistiques des événements, ateliers, séminaires et autres activités de formation, en s’assurant du bon déroulement des opérations.
- Être responsable de la préparation et de la gestion des contrats de services nécessaires à la bonne exécution des projets.
- Contribuer à la gestion des biens et des ressources du bureau, y compris les équipements informatiques, les systèmes et autres matériels de bureau, tout en garantissant une gestion efficace des espaces de travail.
- Maintenir à jour l’inventaire des biens du bureau conformément aux exigences internes, en soumettant des rapports trimestriels sur l’état des stocks.
- S’assurer que tous les biens sont étiquetés et enregistrer tout mouvement de matériel ; veiller à ce que des vérifications physiques soient effectuées au moins deux fois par an.
- Suivre et enregistrer les mouvements des véhicules via les fiches d’enregistrement appropriées, et coordonner les plannings des chauffeurs et des véhicules pour les besoins des équipes de terrain.
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- Superviser la maintenance préventive et les réparations des véhicules, générateurs et autres équipements, en s’assurant qu’ils sont en bon état de fonctionnement.
- Suivre l’inventaire des carburants et lubrifiants, et organiser leur approvisionnement en temps voulu pour éviter toute rupture.
- Prévoir les besoins logistiques et d’approvisionnement à moyen et long terme, en tenant compte des objectifs de programme et des contraintes budgétaires.
- Veiller à ce que toutes les activités logistiques, y compris la gestion des véhicules, soient conformes aux lois et réglementations locales, notamment en ce qui concerne les permis et les assurances.
Connaissances, compétences et expérience
Essentiel :
- Diplôme en administration des affaires, chaîne d’approvisionnement, logistique ou dans un domaine pertinent.
- Excellente maîtrise du Français tant à l’écrit qu’à l’oral.
- Au moins 2 ans d’expérience professionnelle pertinente, de préférence au sein d’ONG.
- Maîtrise des outils Microsoft Office.
- Souci du détail et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois
Valeur ajoutée :
- D’autres compétences linguistiques telles que l’anglais ou la langue maternelle, tant à l’écrit qu’à l’oral.
- Ouverture d’esprit et confiance en soi.
- Acceptation et compréhension des principes humanitaires.
- Avoir une grande éthique et être capable de gérer des données confidentielles.
- Haut degré d’autonomie.
Qualités personnelles
- Confidentialité, intégrité et prévention des conflits d’intérêts.
- Motivation personnelle, courtoisie et humilité.
- Esprit d’équipe et bonne gestion des relations interpersonnelles.
- Savoir planifier et organiser son travail.
- Être flexible, dynamique, savoir proposer des initiatives.
- Être capable de travailler sous pression.
- Communicateur efficace.
- Capacité à travailler dans des environnements multiculturels.
Dépôt des candidatures
Les dossiers de candidature (Lettre de motivation, CV détaillé, référence d’au moins 3 personnes) doivent être envoyés à l’adresse e-mail [email protected] avec la mention de l’objet du courrier électronique « 02LO25 » » en complétant obligatoirement le link ci-après: https://forms.office.com/e/rhaQczqn3n
Date limite de dépôt des candidatures: 09/02/2025 à 23h45’.
