Fondée en 2011, l’International NGO Safety Organization (INSO) est une organisation caritative britannique qui soutient la sécurité des travailleurs humanitaires en mettant en place des plateformes de coordination de la sécurité dans des contextes d’insécurité. L’INSO fournit aux ONG enregistrées une gamme de services gratuits, notamment le suivi des incidents en temps réel, des rapports analytiques, des données et des cartes liées à la sécurité, la gestion de crise…
Résumé du travail
Le comptable est chargé de tenir et d’interpréter les registres financiers et de fournir un soutien au département des finances de l’INSO dans les activités quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles. Il/elle relèvera directement du directeur financier d’INSO.
Principales responsabilités :
1) Maintenir et contrôler le décaissement d’espèces d’Abuja, le livre de caisse et la banque :
- Enregistre les dépenses quotidiennes engagées dans les livres de banque et de caisse
- S’assurer que les dépenses sur le logiciel Excel Banque et Cash SUN sont mises à jour pour la comptabilité de fin de mois
- Assure une bonne gestion de la trésorerie conformément aux procédures opérationnelles standard de l’INSO
- S’assure que les pièces justificatives valides (demande d’achat, devis, factures, demande de paiement, plan de mission, …) sont jointes avant de traiter les paiements en espèces ou par virement bancaire et tamponnent avant le dépôt
2) Rapprochement de tous les comptes bancaires opérationnels (NGN & EUR):
- Préparer le rapprochement bancaire de tous les comptes opérationnels avec des copies des relevés bancaires pour le traitement de fin de mois pour approbation ultérieure.
3) Paie du personnel national :
- Soumettre toutes les déductions statutaires aux autorités NG compétentes.
4) Pour s’assurer que les avances du personnel et les documents justificatifs connexes sont correctement examinés :
- Rapproche les avances si nécessaire, avec le soutien de l’agent des finances
- Assure le bon classement des documents comptables pour Abuja et les correspondances externes pertinentes.
5) Pour s’assurer que la correspondance des parties externes est correctement gérée et archivée et s’assurer qu’un système efficace est en place :
- Traiter le personnel NHF, NSITF, Pension, WHT (FCT-IRS, FIRS-BIRS), PAYE Calendrier et remise sur une base mensuelle
- Remplit mensuellement le livret NHF individuel.
6) Participer aux audits externes et internes :
- Aider à la planification et à la mise en œuvre des activités d’audit
- Fournir les pièces justificatives pertinentes aux auditeurs sur demande
- Aider le responsable financier à assurer la liaison avec les auditeurs pour clore les problèmes soulevés dans la lettre de contrôle de gestion
Qualifications obligatoires :
- Un diplôme universitaire ou un certificat supérieur ou l’équivalent en comptabilité ou en finance est requis
- 2 ans d’expérience en gestion de trésorerie et en comptabilité
- Une expérience en ONG est préférable
- Compétences en comptabilité et expérience dans le grand livre général, les écritures de journal, la gestion de trésorerie/bancaire
- Expérience avancée de M/S Excel – SUM IFs, fonctions LOOK UP, tableau croisé dynamique, etc. et connaissance des logiciels de comptabilité.
- Excellente langue anglaise orale et écrite
Compétences personnelles clés
- Attention au détail
- Excellentes compétences analytiques
- Créativité et attitude proactive
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication, et capacité à travailler dans un environnement multiculturel
- Haut niveau de confidentialité et d’intégrité
- Solides compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs priorités de manière autonome
- Capacité à travailler dans une équipe dynamique, multiculturelle et soudée pour fournir des résultats tangibles dans les délais
Méthode d’application
Les candidats répondant aux critères spécifiés sont invités à postuler en envoyant la documentation suivante à [email protected]
Lettre de motivation (1 page max) – spécifiant comment vous remplissez les conditions obligatoires, votre motivation à postuler et ce que vous espérez apporter à l’INSO.
CV à jour (3 pages max).
La référence ‘Comptable INSO – Abuja’ doit être incluse dans la ligne d’objet de votre e-mail. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés après la date de clôture.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées à postuler.
Veuillez ne pas envoyer d’informations supplémentaires (certificats, autres échantillons d’écriture, etc.) et maintenez la taille totale de votre candidature en dessous de 2 Mo si possible.
