L’ONG INSO recrute pour ce poste (20 Avril 2023)

Contexte de l’organisation :

Fondée en 2011, l’International NGO Safety Organisation (INSO) est une organisation non gouvernementale internationale qui soutient les travailleurs humanitaires en mettant en place des plateformes de coordination de la sécurité dans des contextes d’insécurité.

L’INSO fournit aux ONG enregistrées une gamme de services gratuits , y compris le suivi des incidents en temps réel, des rapports analytiques, des données et des cartes liées à la sécurité, un soutien à la gestion des crises, des orientations et des formations du personnel.

INSO travaille dans 16 des pays les plus dangereux du monde avec son siège à La Haye, la ville internationale de la paix et de la justice.

INSO Bassin du lac Tchad – Nigeria

INSO Bassin du lac Tchad (LCB) a débuté en avril 2016 avec la création d’un bureau à Maiduguri, au Nigeria. Le bureau extérieur de Maiduguri est soutenu par un bureau de pays à Abuja, et la plateforme soutient actuellement plus de 70 partenaires au Nigéria. Une recrudescence des conflits entre groupes armés a entraîné une augmentation des besoins humanitaires. En fournissant des analyses et des conseils sur l’environnement de sécurité dynamique, nous aidons nos partenaires à rester et à fournir de l’aide aux personnes déplacées et dans le besoin. Travailler avec INSO dans la région du bassin du lac Tchad offrira une opportunité unique de permettre directement aux ONG de faire leur travail en toute sécurité.

Résumé du travail

En tant que directeur des opérations, vous rapporterez directement au directeur pays – Bassin du lac Tchad et travaillerez en étroite collaboration avec les équipes des opérations et des ressources humaines au siège. Vous superviserez les différents services de support pour nos équipes au Nigeria.

Principales responsabilités :

Ressources humaines

• Diriger et coordonner l’intégration du personnel national et coordonner avec les RH du siège l’intégration du personnel international.
• Coordonner et surveiller le suivi des performances du personnel national, la gestion des réclamations, etc.
• Préparer la paie mensuelle du personnel national.
• Fournir un soutien aux demandes d’audit interne et externe.
• Agir en tant que point focal de gestion de projet dans le pays pour tous les RH.
• Agir en tant que point focal de sauvegarde.

Juridique et Conformité

• S’assurer que tous les documents juridiques et réglementaires nécessaires sont déposés auprès des autorités nationales pour maintenir les enregistrements d’INSO dans le pays.
• Créez un outil de suivi pour le renouvellement des documents d’inscription INSO ainsi que des visas et permis de travail du personnel.
• Développer et superviser des systèmes de contrôle pour prévenir les violations des directives légales et des politiques internes.
• Diriger le suivi des audits et mettre en œuvre les recommandations dans tous les domaines des opérations.

Gestion des installations et des actifs

• Gérer l’ensemble de la gestion des installations.
• Préparer et tenir à jour les baux et les contrats du bureau de pays avec les fournisseurs.
• Équiper et entretenir toutes les installations et les véhicules du personnel.
• Établir et tenir à jour un registre central des actifs.

Achats et Logistique

• Faire respecter les règles d’approvisionnement et de logistique.
• Superviser la mise en œuvre complète des processus d’approvisionnement.
• Appliquer tous les contrôles pour prévenir la fraude et la corruption.
• Réaliser des études de marché locales de routine pour les biens et services.
• Effectuez des vérifications auprès des fournisseurs et comparez-les à des listes antiterroristes ou de sanctions.
• Gérer et mettre en œuvre la politique des lignes directrices de la flotte INSO.
• Contribuer aux rapports des donateurs dans le domaine de la gestion des actifs / de la logistique / des achats.

Sûreté et sécurité

• Servir de point focal pour le Global Risk & Safety Manager.
• En coordination avec le responsable mondial de la sécurité et des risques, mettre à jour le plan de gestion de la sécurité du pays (CSMP) et l’évaluation des risques de sécurité (SRA).
• Veiller à ce que des mesures appropriées soient prises pour protéger les installations, les véhicules et les actifs de l’INSO.
• Assurez-vous que les chauffeurs et les gardes sont informés des protocoles de sécurité du pays.
• Veiller à ce que les nouveaux employés/consultants/visiteurs soient orientés et formés sur le plan de gestion de la sécurité du pays.

Exigences obligatoires:

• Maîtrise de l’anglais (écrit et parlé).
• Un baccalauréat dans un domaine pertinent d’un établissement d’enseignement reconnu.
• Au moins 5 ans d’expérience progressive dans les opérations, au moins 2 ans au sein d’une ONG ou d’une organisation internationale.
• Très motivé avec la capacité de gérer plusieurs priorités et de travailler pour fixer des délais.
• Utilisation approfondie de MS Office et expérience de la gestion de bases de données.

Caractéristiques souhaitables :

• Expérience antérieure dans le domaine de la logistique et des achats.
• Connaissance générale des réglementations en matière d’approvisionnement des donateurs.
• Connaissance existante de l’INSO et affinité avec sa mission.
• Expérience en tant qu’utilisateur ou administrateur du SIRH.
• Une première expérience terrain en Afrique de l’Ouest dans un poste similaire est un plus.

Politique de sauvegarde de l’INSO

INSO s’engage pleinement à recruter, sélectionner et contrôler en toute sécurité tous les nouveaux membres du personnel, administrateurs et bénévoles potentiels et nous assurerons le respect rigoureux de notre code de conduite et de notre politique de sauvegarde tout au long du processus de recrutement.

termes et conditions

Contrat de 12 mois renouvelable, salaire de 4 550 € par mois, 4 jours calendaires de congés annuels par mois, 3 jours de R&R tous les 3 mois avec une allocation R&R de 1 250 € par cycle, couverture médicale globale (hors USA) et assurance AD&D.