L’ONG IMPACT Initiatives recrute pour ces 02 postes (29 Juillet 2023)

Le poste est recruté pour le projet de surveillance par un tiers (TPM) couvrant la facilité du programme humanitaire et de résilience (HARP) des FCDO. Pour ce programme, IMPACT a conclu un consortium avec CLEAR Global et FACT Foundation. Pendant son séjour au Nigeria, le personnel sera hébergé par CLEAR Global et pour sa mission, le directeur de recherche relèvera de la responsabilité et de la gestion directes du directeur pays de CLEAR Global et de ses délégués pour toutes les questions administratives, de sécurité, de logistique et de finances. Il / elle respectera donc pleinement les règles et réglementations de CLEAR Global en matière de sécurité, de ressources humaines, d’administration et de logistique et, en coordination avec CLEAR Global, veillera à ce que tout le personnel d’IMPACT les respecte.

LES FONCTIONS

Sous la direction du coordinateur de pays, le responsable de la recherche supervise les activités de recherche et le personnel relevant du projet de surveillance par un tiers (TPM) financé par le FCDO. Le directeur de la recherche supervisera et exécutera toutes les activités de recherche dans le cadre du projet susmentionné, en respectant les livrables trimestriels en temps opportun tout en veillant à ce que la qualité de la recherche reste élevée. Il / elle assurera en outre une liaison étroite avec les homologues de Clear Global et Fact Foundation qui sont les partenaires d’IMPACT dans le consortium pour le projet, tout en soutenant le coordinateur national dans l’engagement des parties prenantes avec les partenaires de mise en œuvre du FCDO.

RESPONSABILITÉS

Les responsabilités du directeur de recherche comprennent les éléments suivants :

Élaboration et mise en œuvre de la stratégie

• Avec une attention particulière aux projets TPM financés par le FCDO, et sous la supervision du CC, le RM doit s’assurer qu’IMPACT a une compréhension à jour de la situation socio-économique du pays, de l’impact d’une crise et de la situation de l’aide/humanitaire. , ainsi que la planification humanitaire, la coordination, l’évolution des mécanismes de réponse et les principales parties prenantes humanitaires.
• Pour le projet TPM, développer et superviser la mise en œuvre de la stratégie du projet. Plus précisément, au cours de la période de démarrage, en collaboration avec le CC, définir la stratégie globale du projet, élaborer des plans de travail concomitants pour chaque membre du personnel et mettre en place les structures nécessaires pour les membres du personnel afin que chaque individu sache comment travailler vers l’objectif commun de terminer les livrables en temps opportun et à un niveau élevé, et en fin de compte de fournir un impact au FCDO et aux partenaires de mise en œuvre au niveau des résultats.

Planification de la recherche

Pour le projet TPM, assurez-vous que toutes les recherches sont planifiées conformément aux objectifs pertinents du projet et du programme, ainsi qu’à la stratégie du projet et du pays. Il s’agit d’inclure :

• Assurez-vous que toutes les recherches sont conformes aux directives et aux normes du département de recherche du siège social d’IMPACT.
• Veiller à ce que toutes les revues de données secondaires nécessaires soient effectuées et intégrées à la recherche.
• Veiller à ce que les termes de référence de la recherche soient validés par le siège avant le début de la collecte des données.
• Assurez-vous que les termes de référence de la recherche sont compris par l’équipe et mis à jour en conséquence.
• Gardez une trace des progrès et des retards de toutes les évaluations assignées tout au long du cycle de recherche.
• Assurer la liaison avec la Fondation FACT, pour inclure leurs deux équipes d’évaluation et de données dans la recherche.
• Assurer la liaison avec Clear Global, pour s’assurer que la partie de la recherche effectuée par eux est validée par IMPACT HQ.
• Si nécessaire, soutenez de manière proactive l’équipe en menant des recherches (conception de la recherche. TdR, création d’outils, gestion des données, analyse des données, rédaction du produit).
• Tout en étant soutenu par le CC, organiser des réunions de diffusion et des parties prenantes avec le FCDO et les partenaires de mise en œuvre.

Mise en œuvre de la recherche

• Assurer la liaison avec la Fondation FACT, pour s’assurer que les données sont collectées de la manière et dans le format qui permettent à IMPACT de nettoyer et d’analyser les données.
• Assurez-vous que toutes les données collectées sont stockées conformément aux directives de gestion des données d’IMPACT, ainsi qu’à l’annexe du plan de gestion des données dans les termes de référence de la recherche.
• Assurez-vous que les données sont révisées et nettoyées, avec toutes les révisions enregistrées conformément aux directives de gestion des données IMPACT.
• Superviser toutes les analyses des données collectées, comme stipulé dans les TdR de recherche.
• Assurez-vous que les données et leur analyse ne contiennent pas d’informations personnelles et sont validées par IMPACT HQ, avant de les partager avec des parties externes.
• Superviser et, si nécessaire, soutenir l’équipe dans l’analyse et la rédaction des produits d’information.
• Examinez tous les produits avant de les envoyer au CC ou au siège d’IMPACT pour validation.
• Assurez-vous que tous les produits écrits sont validés par IMPACT HQ avant leur diffusion au FCDO et aux partenaires de mise en œuvre.

Gestion et direction d’équipe

• Veiller à ce que tous les membres du personnel comprennent et soient en mesure d’assumer leurs rôles et responsabilités, ainsi que leurs fonctions de rapport et de validation au siège.
• Assurez-vous que tous les membres du personnel disposent de termes de référence, de plans de travail et d’indicateurs de performance clés (KPI) clairs et régulièrement mis à jour par rapport auxquels leur performance sera évaluée.
• Promouvoir l’esprit d’équipe, la productivité et le bien-être du personnel.
• Encadrer et soutenir l’équipe pour renforcer les capacités, améliorer l’efficacité et la performance.
• Promouvoir la croissance et le développement du personnel au sein de l’organisation, en établissant des liens actifs avec le siège pour fournir des commentaires et soutenir la rétention et la mobilité interne. Identifier les opportunités de renforcement des capacités pour la croissance, fournir de manière proactive au personnel hautement performant des opportunités d’augmentation (un déploiement à court terme dans une autre mission) et développer des voies pour que le personnel subalterne puisse évoluer et accéder à des postes de direction ou de spécialiste.
• Veiller à ce que la communication et les liens avec le siège soient établis immédiatement en cas de survenance d’un problème lié aux RH.

Coordination interne et communication

• Faciliter une communication claire et transparente au sein de l’équipe IMPACT TPM au Sénégal et au Nigeria, ainsi qu’au sein des équipes FACT Foundation et Clear Global au Nigeria.
• Assurer un reporting régulier au CC.

Mobilisation externe

• Avec le soutien du CC, sur une base trimestrielle, s’engager avec le FCDO et les partenaires de mise en œuvre pour partager les résultats et organiser des ateliers d’analyse et de leçons apprises.
• Sous la supervision du CC, et si nécessaire, s’engager dans la réponse humanitaire au-delà des attributions du projet TPM.
• En collaboration avec le FCDO et les partenaires de mise en œuvre, soutenir le CC dans la diffusion des recherches sélectionnées avec les principales parties prenantes et les forums de coordination.

EXIGENCES

• Académique Excellentes qualifications académiques, y compris une maîtrise dans une discipline pertinente (relations internationales, sciences politiques, recherche sociale, économie, études de développement ou similaire)
• Expérience en gestion Expérience antérieure dans un rôle de gestion dans une ONGI sur le terrain. Expérience avérée dans la gestion réussie d’équipes internationales et nationales dans des contextes humanitaires
• Familiarité avec le système d’aide Familiarité avec le système d’aide et le milieu de la recherche.
• Compétences en communication/rapport Excellentes compétences en communication et en rédaction pour des rapports efficaces, y compris une expérience avérée dans la contribution à des présentations/briefings de haut niveau.
• Années d’expérience professionnelle Au moins 4 ans d’expérience professionnelle pertinente, de préférence dans le domaine humanitaire et de la recherche, ou progression avérée au sein d’IMPACT.
• Compétences en recherche : Excellentes compétences en recherche et en analyse. Excellente expérience en conception de recherche quantitative et qualitative, en collecte de données et en analyse de données requise. Expérience en évaluation. Le S&E, la recherche sur le terrain, les évaluations sont un atout.
• Compétences logicielles : Connaissance avérée de la suite Microsoft Office, y compris Word, Excel et PowerPoint. Connaissance de R, SPSS et/ou STATA ou d’autres logiciels d’analyse statistique, un atout.
• Compétences multitâches Capacité à effectuer plusieurs tâches dans des délais serrés, sur de nombreux cycles de recherche dans un environnement complexe.
• Niveau d’indépendance Une personne autonome avec une capacité avérée à travailler de manière autonome.
• Environnement de travail interculturel Capacité à évoluer dans un environnement interculturel nécessitant de la flexibilité.
• Expérience dans la région géographique Une expérience antérieure dans la région [pertinente] est souhaitable.
• Compétences linguistiques Maîtrise de l’anglais requise.
• Environnement de sécurité Capacité à opérer dans un environnement de sécurité complexe et exigeant.

Le poste est recruté pour le projet de surveillance par un tiers (TPM) couvrant la facilité du programme humanitaire et de résilience (HARP) des FCDO. Pour ce programme, IMPACT a conclu un consortium avec CLEAR Global et FACT Foundation. Pendant son séjour au Nigéria, le personnel sera hébergé par CLEAR Global et pour sa mission, le coordinateur de pays relèvera de la responsabilité et de la gestion directes du directeur de pays de CLEAR Global et de ses délégués pour toutes les questions administratives, de sécurité, de logistique et de finances. Il / elle respectera donc pleinement les règles et réglementations de CLEAR Global en matière de sécurité, de ressources humaines, d’administration et de logistique et, en coordination avec CLEAR Global, veillera à ce que tout le personnel d’IMPACT les respecte.

LES FONCTIONS

Sous la direction du coordinateur régional d’IMPACT à Genève, le CC est chargé de représenter IMPACT et de gérer et développer les programmes d’IMPACT au Nigeria. À l’heure actuelle, les programmes IMPACT comprennent un projet TPM financé par le FCDO, où IMPACT fait partie d’un consortium avec CLEAR Global et la Fondation FACT. Le CC servira de gestionnaire d’évaluation du consortium, consacrant 50 % de son temps à la gestion du projet, tout en consacrant 50 % à l’engagement des parties prenantes et à la collecte de fonds dans le cadre de la réponse plus large. Le CC est en outre en contact régulier avec le siège, s’assurant que les risques organisationnels sont rapidement et clairement communiqués au directeur exécutif, au directeur des programmes et des opérations de pays et aux autres cadres supérieurs concernés du siège.

RESPONSABILITÉS

Les responsabilités du CC comprennent les éléments suivants :

DÉVELOPPEMENT ET MISE EN ŒUVRE DE LA STRATÉGIE

• Veiller à ce qu’IMPACT ait une compréhension à jour de la situation socio-économique du pays, de l’impact de la crise, ainsi que des mécanismes de coordination de l’aide/humanitaire. Opérationnaliser cette compréhension grâce à (i) une analyse actualisée des lacunes de la recherche, (ii) une stratégie de portefeuille IMPACT actualisée et (iii) une stratégie nationale actualisée.
• Pour IMPACT dans son ensemble, développer et superviser la mise en œuvre de cette stratégie nationale pour la mission, et jouer un rôle de premier plan dans l’identification des opportunités stratégiques pour renforcer le travail d’IMPACT dans le pays, y compris identifier les opportunités de financement pour renforcer le portefeuille de recherche.
• Assurer la liaison avec les organisations partenaires et les parties prenantes au Nigeria pour identifier les organisations hôtes et opérationnaliser la recherche d’IMPACT.
• Pour le projet TPM, définir la stratégie globale du projet, superviser l’actualisation du projet et assurer l’impact au niveau des résultats.

COLLECTE DE FONDS

• En étroite coordination avec le siège d’IMPACT, contacter les donateurs pour identifier les financements nécessaires aux programmes d’IMPACT (y compris, le cas échéant, REACH, PANDA et AGORA).
• Une fois que le financement des donateurs a été identifié pour les programmes IMPACT, superviser la conceptualisation de la proposition de projet (énoncé du problème, cadre logique) dans le cadre de la stratégie nationale du Nigéria, transmettre les propositions par l’intermédiaire de l’unité de gestion des subventions du siège pour validation et les soumettre aux donateurs.
• Une fois que le financement des donateurs a été identifié pour les programmes IMPACT, supervisez la conception et l’élaboration du budget, faites passer les budgets par le département des finances du siège pour validation et soumettez-les aux donateurs.
• Négocier des propositions et/ou des contrats avec les donateurs, en étroite coordination avec le siège d’IMPACT.
• Une fois le financement obtenu, supervisez le recrutement du nouveau personnel et intégrez-le dans l’équipe IMPACT.

 

 

 

 

 

 

PLANIFICATION ET MISE EN ŒUVRE DU PROGRAMME

• Pour le projet TPM, superviser la mise en œuvre du programme, s’assurer que les livrables sont atteints et superviser ou diriger l’engagement des parties prenantes avec le FCDO et les partenaires de mise en œuvre pour la partie diffusion et apprentissage de chaque composante de recherche.
• Pour le projet TPM, assurer une liaison étroite avec les membres du consortium Clear Global et FACT pour s’assurer que le consortium livre comme prévu, et que la communication avec le FCDO et les partenaires de mise en œuvre est opportune et claire.
• Veiller à ce que tous les programmes soient menés en coordination avec et, le cas échéant, soumis à la validation par IMPACT HQ ; Pour toutes les recherches, examiner les termes de référence, les données et les projets de livrables, soutenir les équipes d’évaluation, de données et de SIG pour s’assurer qu’ils répondent aux normes attendues avant d’être envoyés au siège d’IMPACT pour validation ; Assurer la qualité et l’exactitude des informations techniques fournies ainsi que la confidentialité et la protection des informations collectées.
• Pour IMPACT dans son ensemble, supervisez tous les programmes, assurez-vous que les exigences des donateurs sont satisfaites, que les livrables sont achevés en temps opportun et que vous avez l’ambition d’engendrer un impact au niveau des résultats.
• Gardez une trace des progrès et des retards de toute la mise en œuvre du programme. Veiller à ce que les retards ou les problèmes identifiés pour des programmes spécifiques soient signalés au siège par écrit et oralement en temps opportun.

PARTAGE DES CONNAISSANCES ET PROCESSUS D’APPRENTISSAGE

• Gardez une trace des progrès et des retards de toute la mise en œuvre du programme. Veiller à ce que les retards ou les problèmes identifiés pour des programmes spécifiques soient signalés au siège par écrit et oralement en temps opportun.
• Assurer l’apprentissage par l’équipe de pays des meilleures pratiques pertinentes en interne et en externe à la fois au niveau national et mondial et rendre l’apprentissage disponible pour d’autres programmes ; organiser un atelier de revue de programme et documenter les leçons apprises à la fin de chaque programme.
• S’assurer, par une gestion hiérarchique efficace, qu’une attention particulière est accordée au développement de carrière et à la progression du personnel.

GESTION DU CYCLE DE PROJET

Gestion des subventions et des projets

• Pour le projet TPM, fournir à Clear Global toute la documentation dont ils auraient besoin pour les rapports narratifs et financiers au FCDO.
• Tandis que Clear Global dirige la gestion des subventions pour le projet TPM, pour la programmation alternative IMPACT potentielle, organise les lancements de projet, les révisions/mises à jour et les réunions de fin de projet. De même, surveiller les taux de production et de consommation de trésorerie pour répondre aux exigences de rapport narratif et financier en temps opportun en étroite coordination avec les départements de gestion des subventions du siège et des finances du siège.

Direction financière

• Anticiper les risques financiers et les lacunes de financement.
• En collaboration avec HQ Finance, contrôlez les budgets des projets pour éviter les sous/dépenses excessives.
• Effectuer des prévisions et assurer des rapports financiers précis et en temps opportun au siège des finances, y compris la soumission mensuelle au siège des tableaux de suivi budgétaire (BFU) mis à jour pour tous les programmes, ainsi que des tableaux d’affectation du personnel.

Gestion des actifs et de l’informatique

• Superviser l’organisation de toutes les sauvegardes de données au Nigeria, y compris la mise en œuvre et la maintenance du serveur national pour les informations et la documentation internes et le serveur du siège pour les données provenant du terrain.
• Assurer et surveiller régulièrement l’utilisation du serveur par tous les membres de l’équipe conformément aux directives d’IMPACT.
• Superviser la gestion de tous les actifs au Nigeria.

Suivi de l’audit externe

• Soutenir le siège financier dans la préparation des audits externes.

 

 

 

 

 

 

 

GESTION ET DIRECTION D’ÉQUIPE

• Assurer le leadership dans toute la mission, à la fois dans le cadre du projet TPM et des projets alternatifs potentiels.
• Transmettre les valeurs et la vision d’IMPACT à travers la mission et aider les managers à faire de même.

Gestion du personnel

• Assurez-vous que tous les membres du personnel comprennent et sont capables d’assumer leurs rôles et responsabilités, ainsi que leurs devoirs de rapport et de validation au siège.
• Assurez-vous que tous les membres du personnel disposent de termes de référence, de plans de travail et d’indicateurs de performance clés (KPI) clairs et régulièrement mis à jour par rapport auxquels leur performance sera évaluée.
• Promouvoir l’esprit d’équipe, la productivité et le bien-être du personnel.
• Encadrer et soutenir l’équipe pour renforcer les capacités, améliorer l’efficacité et la performance.
• Promouvoir la croissance et le développement du personnel au sein de l’organisation, en établissant des liens actifs avec le siège pour fournir des commentaires et soutenir la rétention et la mobilité interne. Identifier les opportunités de renforcement des capacités pour la croissance, fournir de manière proactive au personnel hautement performant des opportunités d’augmentation (un déploiement à court terme dans une autre mission) et développer des voies pour que le personnel subalterne puisse évoluer et accéder à des postes de direction ou de spécialiste.
• Gérer les conflits interpersonnels (internes et externes)
• Veiller à ce que la communication et les liens avec le siège soient établis immédiatement en cas de survenance d’un problème lié aux RH.
• Veiller à ce que le nouveau personnel reçoive une initiation et une formation appropriées à son arrivée.
• Veiller à ce que le personnel dans le pays reçoive une formation régulière sur le code de conduite et les politiques d’IMPACT.

Gestion administrative et RH

• En coordination avec le siège d’IMPACT (et pour le personnel national avec les partenaires d’accueil), adaptez de manière proactive la structure du personnel aux besoins et au financement.
• Assurer des rapports RH précis et en temps opportun au siège d’IMPACT.
• Assurer des évaluations régulières des performances du personnel.

COORDINATION INTERNE ET COMMUNICATION

• Assurer des rapports réguliers au siège d’IMPACT par le biais du rapport de coordination mensuel, ainsi que des rapports directs aux départements de gestion des subventions, des finances, des ressources humaines et des programmes du siège.
• Veiller à ce que tout risque pour la programmation, les projets ou le personnel d’IMPACT soit dès que possible communiqué et compris par les coordonnateurs régionaux d’IMPACT et le chef de département concerné du siège, y compris, le cas échéant, le directeur exécutif.

 

 

 

 

 

 

ENGAGEMENT EXTERNE

• Établir, maintenir et, si possible, améliorer des relations de travail actives et régulières avec les plateformes de coordination (secteurs, groupes de travail, Forum des OING (NIF), ISWG, AAWG, etc.).
• Promouvoir une contribution régulière et proactive d’IMPACT et de ses programmes dans les principaux forums et documents de prise de décision en matière d’aide.
• Assurez-vous qu’IMPACT et ses programmes sont bien compris par les principales parties prenantes de l’aide et que les options de partenariats potentiels ont été explorées le cas échéant.

DIFFUSION DES PRODUITS ET COMMUNICATIONS EXTERNES

• Diriger la diffusion des produits / résultats de la recherche / des programmes, notamment par le biais de présentations dans le pays, d’articles sur le site Web, d’articles de revues, de contenus de médias sociaux IMPACT, d’e-mails ciblés, de réunions, etc. conformément aux directives de diffusion et de communication externe d’IMPACT.
• Soutenir le siège d’IMPACT dans la diffusion au niveau mondial liée à la mission du pays.
• Centralisez tous les contacts avec les médias au Nigeria et assurez-vous que tous les échanges avec les médias sont soumis à une validation écrite préalable par le directeur du plaidoyer du siège.

RESPONSABILITÉ ENVERS LES COMMUNAUTÉS ET LES BÉNÉFICIAIRES

• Le membre du personnel est responsable de s’assurer que toutes les relations avec les communautés avec lesquelles nous travaillons sont menées de manière respectueuse et consultative. Une attention particulière doit être accordée pour s’assurer que les communautés sont correctement consultées et informées sur les objectifs, les activités, les critères de sélection des bénéficiaires et les méthodologies du programme IMPACT. C’est la responsabilité de chaque membre du personnel d’IMPACT.

CONFIDENTIALITE DES DONNEES ET PROTECTION DES DONNEES

• IMPACT CC maintiendra la plus stricte confidentialité sur toutes les données collectées et les processus associés. Il/elle prendra activement des mesures pour empêcher le partage non autorisé de toute information et données appartenant à IMPACT et ses partenaires ou collectées au cours de sa mission avec IMPACT.

 

 

 

 

 

 

 

 

EXIGENCES

• Académique Excellentes qualifications académiques, y compris une maîtrise dans une discipline pertinente (relations internationales, sciences politiques, recherche sociale, économie, études de développement ou similaire)
• Expérience en gestion Expérience antérieure dans un rôle de direction dans une ONGI sur le terrain. Expérience avérée dans la gestion réussie d’équipes internationales et nationales dans des contextes humanitaires
• Familiarité avec le système d’aide Familiarité avec le système d’aide et le milieu de la recherche.
• Compétences en communication/rapport Excellentes compétences en communication et en rédaction pour des rapports efficaces, y compris une expérience avérée dans la contribution à des présentations/briefings de haut niveau.
• Années d’expérience de travail Au moins 5 ans d’expérience de travail pertinente préférable ou progression prouvée au sein d’IMPACT.
• Compétences en recherche : Excellentes compétences en recherche et en analyse, un atout. Expérience en évaluation. S&E, recherche sur le terrain, évaluations un atout.
• Compétences logicielles : Connaissance avérée de la suite Microsoft Office, y compris Word, Excel et PowerPoint. Connaissance de R, SPSS et/ou STATA ou d’autres logiciels d’analyse statistique, un atout.
• Compétences multitâches Capacité à effectuer plusieurs tâches dans des délais serrés, sur de nombreux cycles de recherche dans un environnement complexe.
• Niveau d’indépendance Une personne autonome avec une capacité avérée à travailler de manière autonome.
• Environnement de travail interculturel Capacité à évoluer dans un environnement interculturel nécessitant de la flexibilité.
• Expérience dans la région géographique Une expérience antérieure en Afrique subsaharienne est souhaitable.
• Compétences linguistiques Maîtrise de l’anglais requise.
• Environnement de sécurité Capacité à opérer dans un environnement de sécurité complexe et exigeant.