IMPACT Initiatives est une ONG humanitaire, basée à Genève, en Suisse. L’organisation gère plusieurs initiatives, notamment i) l’initiative REACH visant à faciliter le développement de produits d’information qui améliorent la capacité de prise de décision et de planification de la communauté humanitaire dans les contextes d’urgence, de reconstruction et de développement, ii) l’initiative PANDA visant à soutenir directement acteurs à améliorer l’efficacité, l’efficience et l’efficience de leurs programmes, et iii) l’initiative AGORA visant à promouvoir une action d’aide localisée et multisectorielle en appui au relèvement et à la stabilisation des communautés touchées par la crise.
L’équipe IMPACT comprend des spécialistes de la collecte, de la gestion et de l’analyse des données et des SIG. IMPACT a été lancé à l’initiative d’ ACTED et les deux organisations ont une forte complémentarité formalisée dans un partenariat global, permettant à IMPACT de bénéficier du soutien opérationnel d’ACTED sur ses domaines d’intervention.
Nous recherchons actuellement un responsable du développement de projets et des subventions pour superviser nos activités de développement de projets et de gestion des subventions dans la région du Sahel.
Poste : Responsable du développement de projets et des subventions
Durée du contrat : 12 mois
Lieu : Niamey, Niger
Date de début : dès que possible
PROFIL DE PAYS
Depuis 2022, le Niger a été touché par plusieurs crises consécutives. Structurellement sous-développé et avec le taux de natalité féminin le plus élevé au monde, le pays a été fortement touché par les conflits et les déplacements de populations à travers ses frontières avec le Mali, le Burkina Faso, le Nigeria et le Tchad.
La conjonction de l’instabilité actuelle et des obstacles structurels a mis à rude épreuve une situation humanitaire déjà fragile. Le pays reste l’objet de graves pénuries alimentaires. De plus, étant à la pointe du changement climatique, le Niger a également été confronté à de fréquentes inondations, provoquant des déplacements massifs dans plusieurs régions du pays.
IMPACT a été déployé pour la première fois au Niger en 2021, lorsque l’aggravation de la violence dans le nord du Mali a contraint les réfugiés maliens et les déplacés nigérians à fuir vers la région de Tillabéry, à l’ouest du Niger.
Grâce à son initiative REACH, et en étroite collaboration avec le HCR, IMPACT a lancé des programmes de cartographie dans les trois camps qui ont accueilli les populations déplacées. Par la suite, les opérations REACH se sont étendues au sud-ouest de la région de Diffa.
De plus, REACH a mené des évaluations sur les migrants transitant par le Niger vers l’Afrique du Nord et l’Europe. IMPACT a également joué un rôle clé dans le consortium Mécanisme de Réponse Rapide (RRM) au Niger, en fournissant un appui à la gestion de l’information. Au fil du temps, IMPACT a développé une expertise sectorielle (CVA, WASH, sécurité alimentaire, AAP et protection) à travers des évaluations thématiques, en coopération avec des partenaires humanitaires clés.
En pleine croissance, la mission d’IMPACT au Niger recherche un chargé de développement de projets et de subventions pour superviser ses activités de développement de projets et de gestion des subventions dans la région du Sahel.
LES FONCTIONS
Sous la direction du coordinateur pays (CC), le responsable du développement de projets et des subventions (PDO) est chargé de soutenir l’identification, le développement et la gestion des subventions dans la région du Sahel. Le candidat idéal serait désireux de travailler au sein d’une équipe dynamique et motivée et mettra clairement l’accent sur le développement de projets en tant qu’outil pour améliorer l’efficacité de la réponse humanitaire au Sahel (Burkina Faso, Mali et Niger).
Le poste pourrait évoluer vers un poste régional basé au Sénégal pour également soutenir les développements dans la région.
RESPONSABILITÉS
Les responsabilités du PDO comprennent les éléments suivants :
APPUI AU POSITIONNEMENT ET A LA LEVÉE DE FONDS
Toutes les tâches ci-dessous sont en appui au CC (et aux CC de la mission Sahel), et l’implication peut varier selon le profil, l’ancienneté et le contexte.
Analyse de contexte
- Soutien à l’analyse de la situation socio-économique des pays concernés, des tendances (des donateurs), des tendances de financement, des besoins et des lacunes
- Effectuer régulièrement une analyse des parties prenantes, qui fait quoi et où
- Alerter le coordinateur de pays (CC) des lacunes et des besoins émergents afin de déclencher des discussions/évaluations des donateurs en temps opportun
Développement de la stratégie et levée de fonds
- Contribuer à l’élaboration d’une stratégie de programme de mission en alignement avec la stratégie mondiale et la feuille de route d’IMPACT grâce à l’engagement avec des acteurs externes, le suivi du contexte et les points focaux pertinents
- Sur la base de la stratégie IMPACT, soutenir l’identification des opportunités de financement et des donateurs pour assurer la continuité du financement ainsi que soutenir la diversification du portefeuille de donateurs d’IMPACT en suivant les opportunités de financement, en s’engageant également potentiellement avec les donateurs et les groupes de travail des donateurs.
- Conformément à la stratégie et à l’expertise d’IMPACT, contribuer à la cartographie des partenaires, pour aider à identifier les partenaires internationaux et/ou locaux potentiels pertinents (universités, groupes de réflexion, ONG nationales et internationales, partenaires du secteur privé, etc.)
Relations extérieures
- Soutenir la coopération globale avec l’organisation sœur d’IMPACT, ACTED, en ce qui concerne le développement de projets et la gestion des subventions, en veillant à ce que la communication soit régulière et opportune et que des synergies soient recherchées et créées.
- Contribuer à établir, maintenir et améliorer des relations de travail actives et régulières avec les donateurs et, le cas échéant, servir de point de contact pour toutes les communications formelles/informelles avec les donateurs
- Établir, maintenir et améliorer des relations de travail actives et régulières avec les partenaires d’IMPACT, les ONG, les agences des Nations Unies, les groupes de travail, les consortiums et les universités concernés en ce qui concerne la mise en œuvre de projets et l’élaboration de propositions.
- Tenir à jour un répertoire des donateurs, des ONG internationales et locales, des autres partenaires et parties prenantes
- Assurez-vous que les activités de collecte de fonds sont suivies de manière appropriée dans le Funding Tracker (ou un outil similaire), qui est mis à jour régulièrement pour enregistrer les dernières négociations et les possibilités de proposition avec les donateurs.
GESTION DES SUBVENTIONS
Élaboration de la proposition
- Superviser la conceptualisation de la proposition de projet (énoncé du problème, cadre logique) et l’élaboration d’autres documents de collecte de fonds (expressions d’intérêt, notes conceptuelles) conformément à la stratégie régionale/nationale d’IMPACT et aux exigences des donateurs et en étroite collaboration avec IMPACT/partenaire hôte Field et HQ GD et finances
- Assurer la liaison avec le CC, les responsables de la recherche, le chef des opérations et les autres départements concernés pour s’assurer que les propositions sont pertinentes et techniquement solides, ainsi qu’avec d’autres parties prenantes internes telles que les finances pour le budget et d’autres documents liés au budget (par exemple, narratif budgétaire)
- Veiller à ce que les enseignements tirés des projets précédents (par exemple, les leçons apprises et les meilleures pratiques) soient intégrés dans les nouvelles propositions
- Ensure validation of all proposals before submission to IMPACT HQ GD, and relevant HQ partner’s through partner’s field focal point (where relevant) is sought.
- Ensure follow up tool (such as the fundraising tracker) is correctly up to date.
- Address and coordinate the timely response and submission to all comments by donors on proposals in liaison with relevant staff in country, IMPACT HQ Grants and Finance teams.
Contracting
- In coordination with the CC and IMPACT HQ, review/negotiate proposals and/or contracts with donors, ensuring requirements are clear and understood
- Contribute to due diligence exercises of funding partners in liaison with HQ
Project Implementation and Follow up
- Ensure the timely completion of grant related processes such as Project cards, Monthly Reporting Follow Up (RFU) and Reporting Deadline Tracker
- Ensure timely Kick-off meetings are held involving all project components and focal points
- Ensure the establishment and regular update of project progress, key findings and success stories (including key M&E findings – where relevant)
- Ensure that all contractual obligations are clearly defined and communicated internally in terms of deliverables as well as narrative and financial reporting requirements, in close coordination with HQ GD and (as relevant) with partner’s PD and finance department
- When any issue is identified in meeting deliverables in the given timeframe and budget, inform relevant staff in country and suggest potential solutions that would meet donor rules
- Ensure ad hoc requests from donors are addressed in liaison with the CC, Programme and support teams
- Mettre en œuvre et superviser le système de classement spécifique au projet pour la gestion des subventions et s’assurer qu’il est régulièrement mis à jour.
- Fournir un soutien ad hoc à la mise en œuvre du projet en dépannant et en éliminant les points de blocage
Rapports
- Superviser l’élaboration d’un récit de projet de qualité et de rapports de suivi et d’évaluation (à l’appui des demandes des donateurs), reflétant l’avancement et l’état des projets de manière transparente, opportune et professionnelle, en liaison avec IMPACT HQ GD et les finances
- Assurer la liaison avec les équipes du programme lors de la préparation des rapports, et avec les finances pour assurer la cohérence et l’alignement entre les rapports financiers et narratifs en vérifiant la correspondance des données dans les rapports narratifs et financiers
- Superviser la RFU mensuelle et assurer une communication fluide et régulière avec IMPACT HQ GD
- Le cas échéant, assurer une coordination régulière avec le développement de projet du partenaire, les finances et les autres départements FLAT à toutes les étapes du développement et de la mise en œuvre du projet, y compris les consultations pour les discussions avec les donateurs, la participation aux réunions de lancement du projet et aux leçons apprises, et la rédaction des rapports des donateurs ou des demandes d’amendement
PARTENARIATS
En liaison étroite avec et sous la supervision du CC :
- Contribuer à identifier les partenariats potentiels pour fournir un soutien opérationnel et/ou technique aux programmes IMPACT
- Contribuer à la diligence raisonnable et à la vérification des partenaires en étroite liaison avec IMPACT GD et les départements FLAT du partenaire.
- En coordination avec HQ GD, faciliter ou participer aux discussions avec les partenaires de mise en œuvre, y compris en ce qui concerne la formalisation des modalités contractuelles (due diligence et aperçu des contrats)
- Veiller à ce que les partenaires aient une compréhension claire des politiques, des procédures, de la conformité, des exigences en matière de rapports programmatiques et financiers d’IMPACT
- Le cas échéant, examiner régulièrement les rapports des partenaires et signaler tout problème en temps opportun au RC, au CC, aux finances et aux points focaux des partenaires, et suggérer des solutions potentielles
- Le cas échéant, agir en tant que point de contact sur le terrain pour toutes les communications formelles/informelles des partenaires de mise en œuvre
CONTRÔLE ET ÉVALUATION
- Veiller à ce qu’un cadre de suivi et d’évaluation clair pour chaque projet en cours soit élaboré sur la base des propositions de projet, des plans de mise en œuvre et des exigences en matière de rapports des donateurs (y compris les indicateurs contractuels de suivi et d’évaluation à suivre dans le cadre des activités)
- Veiller à ce que les politiques et procédures de S&E soient mises en œuvre, maintenues et suivies à des fins de reporting
- Veiller à ce que les conclusions du S&E soient prises en compte et que leurs recommandations soient intégrées dans les futures notes conceptuelles, propositions, rapports des donateurs et plans de mise en œuvre
CONDITIONS
- Excellentes qualifications académiques, y compris une maîtrise dans une discipline pertinente (relations internationales, sciences politiques, recherche sociale, économie, études du développement ou similaire), requises ;
- Connaissance du système de coordination humanitaire et compréhension des exigences des donateurs et du gouvernement, requises ;
- Excellentes compétences en communication et en rédaction pour des rapports efficaces ; obligatoire
- Connaissance avérée de la suite Microsoft Office, y compris Word, Excel et PowerPoint, Office 365, le package Adobe et Trello requis ;
- Compétences de coordination, d’organisation et de planification requises, y compris la capacité de gérer de grandes charges de travail, de respecter efficacement les délais, grâce à une excellente capacité à effectuer plusieurs tâches et à établir des priorités dans un environnement complexe ;
- Une personne autonome avec une capacité éprouvée à travailler de manière autonome ;
- Une expérience antérieure dans le travail sur le terrain est souhaitable ;
- Orienté vers les solutions, flexible et ouvert d’esprit, y compris la capacité à fonctionner dans un environnement interculturel requis
- Un sens de la curiosité, la volonté d’améliorer le secteur humanitaire et la capacité de voir la situation dans son ensemble.
- Maîtrise de l’anglais et du français requise;
- Capacité à fonctionner dans un environnement de sécurité complexe et exigeant
LES CONDITIONS
- Salaire défini par la grille salariale IMPACT; le niveau d’éducation, l’expertise, les difficultés, la sécurité et la performance sont pris en compte pour la prime salariale
- Allocation de subsistance mensuelle supplémentaire fournie dans le pays par le partenaire d’accueil d’IMPACT
- Nourriture et logement fournis à la maison d’hôtes de l’organisation / ou allocation de logement (selon la durée du contrat et le pays d’affectation)
- Frais de transport pris en charge, y compris billet aller-retour supplémentaire + franchise bagages
- Fourniture d’une assurance médicale, vie et rapatriement + forfait retraite
