iMMAP est une organisation non gouvernementale internationale qui fournit des services de gestion de l’information aux organisations humanitaires et de développement. Grâce à la gestion de l’information, nous aidons nos partenaires à cibler l’aide aux populations les plus vulnérables du monde. Notre philosophie de base est que de meilleures données mènent à de meilleures décisions et que de meilleures décisions mènent à de meilleurs résultats. Le soutien critique d’iMMAP aux chaînes de valeur de l’information aide à résoudre les défis opérationnels et stratégiques de nos partenaires dans les contextes d’urgence et de développement en permettant une prise de décision basée sur des preuves pour de meilleurs résultats.
Contexte
Avec des défis autour de la duplication des efforts et reconnaissant le besoin urgent d’une coordination efficace dans la fourniture de l’aide dans le nord-est du Nigeria, le Nigeria INGO Forum (NIF) est né en octobre 2014. Le NIF a été créé en 2014 pour faciliter la coordination et la coopération des ONGI humanitaires et de développement et entre les ONGI et les parties prenantes externes, notamment le gouvernement du Nigeria, la société civile nigériane, les agences de l’ONU, les acteurs diplomatiques et les donateurs.
Le programme iMMAP au Nigeria a débuté fin 2016 et a été conçu pour soutenir la réponse à la crise en cours dans le Nord-Est du pays, en renforçant la capacité de gestion de l’information (GI) des intervenants au sein des différents secteurs humanitaires. Les bénéficiaires cibles de ce programme sont les partenaires humanitaires (qui sont tous membres des secteurs) et le Bureau des Nations unies pour la coordination des affaires humanitaires [UNOCHA] dans son rôle mandaté de coordination inter-clusters. Depuis octobre 2020, le Forum des ONGI du Nigeria est désormais hébergé par l’iMMAP.
Description des tâches
-Planifier et organiser toutes les réunions et tous les événements requis avec les départements internes ainsi que les contacts externes afin de communiquer des informations précises et actualisées selon les besoins.
-Gérer la logistique des réunions, rédiger les procès-verbaux des réunions et les diffuser en temps utile.
-Fournir un soutien administratif et de secrétariat efficace et efficient aux équipes de projet qui peuvent ne pas travailler dans un seul bureau.
-Maintenir à jour un calendrier du Forum des ONGI avec les dates et événements clés, les listes de contacts, les correspondants et autres documents sur la plateforme de collaboration en ligne du FNI et autres plateformes de classement.
-Se charger de toutes les dispositions relatives au voyage et à l’hébergement des invités et du personnel de la FNI en assurant la liaison avec l’équipe chargée de la sécurité et des opérations de l’iMMAP.
-Soutenir l’équipe de projet pour assurer l’enregistrement et la documentation des partenaires.
-Assurer la conformité avec les procédures et politiques de sécurité d’iMMAP telles que déterminées par la direction du pays.
-Travailler avec l’équipe de communication pour assurer la mise à jour régulière des listes de contacts de la FNI et le suivi des plateformes des groupes de travail.
-Il est responsable du maintien d’un inventaire précis des fournitures de bureau, y compris la papeterie, les consommables et les cartouches/tonneaux, et il est responsable du réapprovisionnement lorsque les fournitures de bureau et les produits de communication du FNI sont épuisés.
-Responsable de tous les aspects logistiques des événements et des ateliers de la FNI, y compris la sensibilisation aux relations publiques, la liaison avec les personnes focales concernées et le lieu de l’événement, le suivi du nombre de participants, l’inscription des participants, le soutien à l’élaboration de l’ordre du jour et toute autre responsabilité assignée.
-Faciliter le bon déroulement du travail administratif de routine du bureau de la FNI et des opérations de soutien du programme ; s’assurer que l’imprimante, les scanners, les services de courrier, les téléphones, etc. fonctionnent dans le bureau et que tous les appels concernant les réparations ou la maintenance nécessaires sont correctement signalés.
Exigences
Formation
– Bsc ou équivalent en affaires, comptabilité, finance et administration, gestion ou autre domaine pertinent.
Expérience
-Au moins deux (2) ans d’expérience professionnelle dans le domaine de l’administration.
Compétences générales
-Souplesse et capacité d’adaptation à toute situation.
-Capacité à travailler de manière indépendante sous pression et pendant de longues heures.
-Excellentes habitudes de travail et volonté de travailler dans un environnement multiculturel.
-Excellentes capacités d’organisation, y compris des compétences avérées en matière d’administration, de finances et de logistique.
-Excellentes aptitudes à la communication, y compris la rédaction de documents ; bonne maîtrise de l’anglais.
Programmes
-Excellentes compétences informatiques sous Windows et Microsoft Office, notamment MS Excel et MS Access.
Principes directeurs
Le personnel doit se comporter de manière professionnelle et respecter les lois et coutumes locales ainsi que les politiques, procédures et valeurs d’iMMAP à tout moment et dans tous les pays.
L’iMMAP a une tolérance zéro pour le harcèlement, l’exploitation et l’abus sexuels, la traite des êtres humains, l’abus et l’exploitation des enfants. Toute violation de ces principes et politiques sera traitée comme une faute grave.
L’iMMAP est un employeur offrant l’égalité des chances, indépendamment de l’origine.
