Chez Handicap International, nous croyons fermement en l’importance de l’inclusion et de la diversité au sein de notre structure. C’est pourquoi nous sommes engagés dans une politique handicap afin de favoriser l’accueil et l’intégration de personnes en situation de handicap.
L’ONG Humanitaire PLAN INTERNATIONAL recrute pour plusieurs postes (15 Mai 2023)
POSTE 1 : RESPONSABLE LOGISTIQUE H/F – RDC
Responsabilités :
– Management direct d’une équipe ;
– Définit la partie logistique de la Stratop et pilote le plan d’action afférent ;
– Déploie les standards, contribue à l’expertise et à la redevabilité de HI sur son périmètre :
– Mise en œuvre opérationnelle logistique ;
•4.1 Phase de Diagnostic – Analyse contextuelle:
•4.2 Phase de conception – Planification des ressources :
– Mission 5 : Anime la filière métier logistique sur son programme et contribue à l’évolution de la filière métier logistique de l’organisation
– Mission 6 : Préparation et réponses aux urgences
PROFIL ATTENDU :
• Vous avez un diplôme Bioforce « logisticien de la solidarité internationale » ou équivalent et avez à minima 2 ans d’expériences professionnelles sur un poste similaire.
• Vous êtes un expert en sureté, planification, achats, approvisionnement et en gestion des stocks ;
POSTE 2 : RESPONSABLE LOGISTIQUE H/F – Tchad
• RESPONSABILITÉ : garantit le respect et l’application des règles institutionnelles des bailleurs de fonds pour tous les projets mis en œuvre dans son domaine de responsabilité ;
3. Gestion de la logistique opérationnelle
3.1 Phase de diagnostic – Analyse du contexte :
– Identifie les exigences réglementaires (donateurs, transport, douanes, etc.) ;
– Analyse le contexte logistique du programme (évaluation des capacités logistiques, tableau des problèmes logistiques) ;
– Analyse le contexte logistique des projets;
– Évalue les capacités des ressources disponibles et mobilisables (humaines et matérielles).
3.2 Phase de conception – Planification des ressources :
– Conçoit une chaîne logistique adaptée à chaque projet (coûts, qualité, délais) ;
– Contribuer à l’élaboration du calendrier des activités du projet ;
– Aide à définir les ressources matérielles nécessaires pour assurer la faisabilité du projet ;
– Définit l’impact des besoins logistiques sur le budget (soutien logistique) ;
– Définit l’impact des exigences du projet sur le budget ;
• Anticipe les dérogations ;
• Structurer les ressources humaines concernées par la logistique.
3.3 Phase de lancement – Planification de l’offre :
• Définit les plans d’approvisionnement et la stratégie d’achat ;
• Planifie tous les moyens nécessaires à la circulation des marchandises pendant la durée du projet ;
3.4 Phase de mise en œuvre – Coordination :
• Ajuste le plan d’approvisionnement après chaque examen du projet ;
3.5 Phase de clôture
– Gère le renvoi des archives au siège ;
– Participe à la restitution/au don de matériel ;
– Participe à la préparation des rapports des donateurs ;
4. Développement de canaux professionnels
Diriger le développement professionnel du secteur de la logistique dans son domaine et contribuer à ce développement pour l’ensemble de l’organisation.
• Contribuer au développement professionnel du secteur de la logistique au niveau mondial (communauté de pratique) ;
• Développer un vivier de talents locaux (mener des entretiens techniques avec les candidats et formuler des recommandations ; identifier les besoins de formation).
5. Préparation et réponse aux situations d’urgence
est responsable de la fourniture d’un soutien approprié aux interventions d’urgence survenant dans son champ d’action géographique
– Participe à l’analyse de la capacité de ses programmes et de ses équipes à répondre aux situations d’urgence ;
– Contribuer à l’identification des mesures de préparation en liaison avec la division des urgences du siège ; mettre en œuvre ces mesures ;
– En cas d’intervention d’urgence, mobilise et adapte son service et ses processus : taille de l’équipe, hiérarchie, mécanismes de coordination et de communication, ARCI, reporting, etc ;
– Renforce la coordination externe avec les collègues d’autres organisations.
6. Gestion
Assume le rôle et la posture de manager à l’égard de son personnel :
– Reconnaissance individuelle et collective
– Développe la capacité de son personnel à travailler de manière autonome
– Incarne et transmet les valeurs de HI, veille au respect de son code de conduite et de ses politiques institutionnelles et est vigilant quant aux attitudes et aux comportements individuels et collectifs attendus.
PROFIL ATTENDU :
L’éducation
– Licence ou équivalent en études techniques.
– Une connaissance approfondie des procédures et pratiques logistiques standard est requise.
Expérience professionnelle
– Au moins 4 ans dans un poste logistique, dont au moins deux ans en tant que logisticien de terrain dans un contexte d’urgence avec une ONGI, expérience de travail avec plusieurs départements, sites et pays.
Aptitudes/Compétences
– Excellentes capacités d’organisation
– Gestion du temps
– Excellentes compétences en matière de communication, de diplomatie et de négociation
– Capacité à traiter efficacement et patiemment avec les parties internes et externes
– Être motivé, concentré et digne de confiance
– Être capable de faire progresser les membres de son équipe : développer la capacité de ses collaborateurs à travailler de manière autonome.
– Langues : Anglais ou français (anglais pour le Soudan et l’Égypte, l’arabe est un atout ; français pour le Tchad)
POSTE 3 : CHEF DE PROJET EDUCATION AUX RISQUES – Tchad
Mission 1. Gestion :
1. Diriger les membres de l’équipe du projet et soutenir leurs déploiements sur le terrain (fixer des objectifs individuels, évaluer les performances individuelles, contribuer au développement professionnel et à la carrière des membres de l’équipe, contrôler les compétences).
2. Organise et dirige des réunions d’équipe régulières.
3. Gérer le recrutement et la sélection des nouveaux membres de l’équipe.
4. Veiller à la stricte application et au respect du règlement intérieur du programme par l’équipe de projet.
Mission 2. Expertise :
1. Fournit l’expertise technique pour le projet.
2. Aide à coordonner le développement professionnel technique et facilite la création d’une communauté de pratique, en collaboration avec la division de la réduction de la violence armée.
3. Gérer les relations avec les autorités techniques, les partenaires locaux ou d’autres parties prenantes.
Mission 3. Mise en oeuvre et suivi :
1. Assurer la mise en oeuvre des projets, en collaboration avec les services compétents et dans le respect des normes et procédures générales.
2. Assurer la gestion des données du projet.
3. Assurer l’établissement de rapports sur les projets.
4. Assurer et piloter l’évaluation et la capitalisation des projets.
Mission 4. Influence et communication :
1. Contribuer à l’influence extérieure de HI en participant aux réseaux pertinents.
2. Communiquer sur le projet avec les partenaires, les autorités et les parties prenantes, le cas échéant.
Mission 5. Stratégie et développement commercial :
1. Contribuer à la stratégie opérationnelle du programme ou du pays (StratOp).
2. Rédiger de nouvelles propositions de projet pour la continuité ou l’expansion du projet.
3. Contribuer à la rédaction de nouvelles propositions pour de nouvelles opportunités.
GESTION DE LA SÉCURITÉ
Le/la chef/fe de projet Emergency EREE respectera le protocole de sécurité défini.
PROFIL ATTENDU :
VOTRE PROFIL :
Qualifications :
• Un Master en Relations Internationale, Développement International, Gestion des conflits, Sécurité ou dans le même domaine est souhaitable.
Expérience :
• Au moins deux ans d’expérience professionnelle sur le terrain dans le domaine de l’action humanitaire contre les mines (EORE, enquête non technique, PPC, etc.), y compris dans des pays à revenu faible ou intermédiaire.
• Expérience confirmée en gestion de projet dans un contexte d’urgence.
Compétences :
– Capacité de coordination d’équipes multisectorielles et d’organisation différente.
– Maîtrise de l’ensemble du cycle de vie d’un projet : conception, proposition, budget…
– Maîtrise de la résolution de problèmes.
– Capacité à produire une communication claire, concise et responsable adaptée à l’interlocuteur (adulte ou enfant) en adaptant la communication et les messages à un environnement interculturel et à distance ;
– Compétences informatiques générales (utilisation du progiciel MS Office, Internet, Skype).
POSTE 4 : Un (e) Gestionnaire ou Assistant (e) de Trésorerie (H / F) – Niger
Responsabilité : Assurer la gestion de la trésorerie de la base de Niamey dans le respect du cadre légal, des procédures internes et des règles des bailleurs
But : Couvrir les besoins de la base en matière de trésorerie
Mesures : Mise en application et respect des procédures de gestion de trésorerie, satisfaction des équipes projet par rapport à la possibilité de mettre en œuvre les activités du projet qui nécessitent des fonds.
Activités
Assurer la gestion des caisses ouvertes sur la base
Verser les avances demandées au personnel en respectant les procédures en cours à HI
Suivre les avances de services individuelles
Tenir à jour la fiche de suivi des avances
Tenir un Classeur des avances
Assurer les approvisionnements des caisses tout en veillant au respect des soldes autorisés
Assurer tous les paiements en respectant les procédures d’engagement des dépenses du Programme,
Tenir à jour les livres de bord ouvert sur la base
Effectuer les décomptes de caisse hebdomadaire et Mensuel
Gérer les certifications de chèque.
Etablir l’état de rapprochement bancaire mensuel
Commander les carnets de chèque
Elaborer les Etats de l’ISB, des TI et de la TVA pour Versement à l’administration fiscale
Remplir les carnets l’IUTS, de l’ISB, et de la TVA
Responsabilité : Appuyer le Financier site Niger dans la gestion comptable et financière de la base de Niamey
But : Les procédures comptables et financières sont appliquées dans le respect du cadre légal, des règles internes et des règles bailleurs
Mesures : Mise en application et respect des procédures comptables et financières, limitation des risques financiers
Activités :
S’assurer que les procédures comptables du programme sont respectées
Assurer la formation des personnels nationaux et expatriés dans son domaine
Participer à la mise à jour des procédures
Participer aux réunions avec les membres de l’équipe Finance / Services support
Informer le supérieur hiérarchique de tout dysfonctionnement
Assister le financier site ou le personnel des services support dans d’autres tâches/activités liées à la gestion de la trésorerie en fonction des besoins.
Assurer l’intérim de l’assistant comptable site en cas d’absence ou indisponibilité
Exécuter toutes autres tâches confiées par la hiérarchie dans le cadre de service
Diplômes & Expériences
Minimum BAC + 2 ou 3 en Comptabilité ou domaine pertinent
Avoir au moins 1 à 2 ans d’expérience de travail pratique à un poste similaire
Compétences requises
Gestion Administrative
Mise en place du système de classement et d’archivages des dossiers comptables
Saisie et manipulation des fichiers Excel
Tenue d’une comptabilité
Clôture de la comptabilité selon une périodicité
Elaboration, suivi et reporting comptable
Gestion de trésorerie
Vérification des pièces justificatives de paiement en espèces
Gérer les paiements en espèces et les avances de services
Compilation des demandes de trésorerie mensuelles des responsables budgétaires
Délai de dépôt de candidature
Un Curriculum Vitae détaillé limité à quatre pages et une lettre de motivation d’une page maximum à envoyer à l’adresse suivante : [email protected]
avec en objet : Candidature au poste de Un (e) Gestionnaire ou Assistant (e) de Trésorerie » au plus tard le 24/05/2023.
Le recrutement se déroulera en 3 phases : une sélection sur dossiers, un test écrit et, un entretien. Seuls les candidats retenus après la sélection des dossiers seront contactés. A noter que les étapes de sélection pourront se dérouler au fur et à mesure de la réception des candidatures sans attendre l’échéance buttoir.
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Tout CV transmis pourra servir à alimenter le vivier de HI, sauf demande contraire de la part du candidat.
