Humanité & Inclusion est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes.
L’ONG Care International recrute pour ce poste (11 Juillet 2023)
POSTE 1 : RESPONSABLE LOGISTIQUE ZONE NORD KIVU – RDC GOMA H/F
DESCRIPTION DE POSTE :
Mission 1 : Management
– Manager Exemplaire : incarne les valeurs de HI au quotidien, et est un rôle model.
– Manager Gestionnaire : organise la gestion opérationnelle de son équipe, structure le travail autour de processus identifiés, pilote la performance, et facilite la résolution des problèmes.
Mission 2 : Définit la partie Logistique de la Stratop et Pilote le plan d’action afférent
– Pilote la stratégie et le fonctionnement de la logistique par la promotion active de la politique et des directives institutionnelles de HI et l’optimisation de nos ressources.
– STRATOP : contribue à l’écriture, la révision et l’implémentation de la Stratégie Opérationnelle (StratOp) dans ses champs d’activité et zone géographique en lien avec les objectifs ;
– RISQUES : produit et met à jour la carte des risques couvrant son domaine de responsabilité et propose et Implémente des mesures correctives d’atténuation ;
– INCIDENTS : contribue et suit les rapports d’incident couvrant son domaine de responsabilité ;
– INDICATEURS : produit, compile et analyse les données du tableau de bord logistique de sa zone géographique ;
– REPRESENTATION : représente HI en externe sur les questions logistiques concernant sa zone géographique ; assure le développement de partenariats locaux nécessaires au développement de son domaine d’activité.
Mission 3 : Déploie les Standards, contribue à l’Expertise et à la Redevabilité de HI sur son périmètre
– STANDARDS : s’assure des respect et application des standards HI pour l’entièreté de son domaine professionnel, en ce qui concerne la politique, les processus et les outils ;
– ADAPTATION LOCALE : adapte et contextualise ces standards aux spécificités et règlementations locales ;
– CONTROLE INTERNE : Supervise le contrôle interne dans ses domaines d’activité ;
– REDEVABILITE : Se porte garant de la conformité et de l’application des règles internes et des règles bailleurs institutionnels dans ses domaines d’activités.
Mission 4 : Mise en œuvre opérationnelle Logistique
– Phase de Diagnostic – Analyse contextuelle
– Phase de conception – Planification des ressources
Mission 5 : Anime la filière métier logistique sur son programme et contribue à l’évolution de la filière métier logistique de l’organisation
– Anime la filière des métiers logistiques dans sa zone géographique et contribue à l’animation de la filière au niveau global/mondial de l’organisation
– Contribue à l’animation de la filière au niveau global/mondial de l’organisation (communauté de pratique) ;
– Contribue au développement d’un vivier de talents locaux (mener des entretiens techniques avec les candidats et formuler des recommandations ; identifier les besoins de formation).
Mission 6 : Préparation et réponses aux urgences
Pilote les actions de préparation aux urgences dans son département et, en cas d’urgence, réorganise les priorités de son équipe en fonction de l’impératif humanitaire, afin d’assurer une réponse rapide et efficace de HI
PROFIL ATTENDU :
– Diplôme Bioforce « logisticien de la solidarité internationale » ou équivalent souhaité
– 2 ans sur un poste similaire
– Management d’équipe à distance
LANGUE(S) DE TRAVAIL :
Français : Courant
POSTE 2 : Chauffeur
TACHES ET RESPONSABILITES
Mission 1 : Conduite du véhicule
• Remplir le tableau de suivi des déplacements avant chaque mouvement, en prenant soin de renseigner chacun des champs (passager, motif, heure/jour de départ et heure/jour estimé de retour) ;
•Respecter en toutes circonstances le code de la route et les limitations de vitesse
• Respecter les zones de sécurité et il adapte sa conduite au trafic ;
• Garer les véhicules en position de départ ;
•S’assurer que son stationnement n’est pas contraire au code de la route et ne gêne pas la circulation ;
• Il conduit les staffs HI et leurs familles pendant la nuit.
Mission 2: Vérification quotidienne et maintenance préventive
-Il vérifie à la fin de son service, la bonne fermeture des portes et des fenêtres et s’assure de laisser les clefs sur le tableau ou dans le local des chauffeurs ;
-Remplir à chaque déplacement le Log Book, telle qu’expliqué dans la Procédure de Gestion des Véhicules ;
-S’assurer le suivi des entretiens périodiques préventifs et informe le senior log Officer ;
Mission 3 : Carburant
-S’assurer que le niveau du carburant n’est jamais inférieur à la moitié du réservoir ;
-Renseigner correctement le Log Book lors du remplissage (kilométrage, quantité, date…) ;
• En cas de fuite de carburant, il informe sans délai le senior log Officer.
Mission 4 : Sécurité des personnes et des biens
-Vérifier, lors du contrôle quotidien, la présence des copies de tous les documents légaux indispensables (assurance, carte rose, vignette, contrôle technique, attestation de non-imposition) ;
-Il est en permanence en possession de son permis de conduire et de ses papiers d’identité ;
-Vérifier avant chaque long trajet, la présence des équipements devant se trouver dans le véhicule (trousse à outils, trousse de premiers secours, roue de secours, cric, manivelle…
Cf. Procédures de gestion des véhicules et Log Book) ;
-Il s’assure que ses passagers et lui-même ont en permanence leur ceinture bouclée ;
-Interdire la présence d’armes et de personnels en uniforme à bord du véhicule ;
-S’assurer de ne transporter que des personnes autorisées ;
-Il ne conduit jamais en état d’ébriété ou sous l’influence de stupéfiants ;
VI. PROFIL RECHERCHE
1. Diplôme/Formation :
-Détenteur d’un diplôme d’état ;
-Avoir un permis de conduire valide ;
– Minimum 3 ans d’Expérience avérée en tant que chauffeur.
2. Qualités personnelles :
-Capacité à travailler en équipe ;
-Intégrité, honnêteté, franchise ;
-Faire preuve d’adaptation et de sensibilité vis-à-vis des différences culturelles ;
-Bonne présentation.
CONDITIONS POUR POSTULER
Les dossiers de candidature devront comprendre obligatoirement et exclusivement :
✓ Une lettre de motivation synthétique (1 page maximum) ne reprenant pas les données du CV mais permettant d’identifier les raisons du candidat à postuler ;
✓ Un curriculum vitae en 3 pages maximum (contenant les coordonnées téléphoniques et l’adresse email du candidat ainsi que trois (3) personnes de référence qui seront amenées à être contactées dans le cadre de la procédure de sélection).
Les dossiers de candidature sont à envoyer avec la référence « Offre N°039/2023, Chauffeur
» Au plus tard le 15 Juillet 2023 à 16 heures par e-mail à l’adresse suivante :
[email protected]
Les anciens staffs HI sont priés de mettre en copie la personne suivante : [email protected].
Toute personne non concernée par cette disposition, et qui envoie la candidature via cette
adresse sera automatiquement disqualifiée.
