Vous maitrisez la chaine d’approvisionnement ? Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) ? Vous avez le sens du service et de la négociation ? Vous souhaitez contribuer à mettre en œuvre la stratégie opérationnelle d’une organisation porteuse de valeurs fortes ? Postulez pour rejoindre nos équipes!
Contexte et enjeux du poste :
Humanité & Inclusion | Handicap International (HI), organisation de solidarité internationale à but non lucratif, intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes.
HI est présent au Bénin depuis 2011 et mets actuellement en œuvre 7 projets dans les secteurs de l’insertion économique, de la réadaptation, de l’éducation inclusive, de la réduction de la violence armée ainsi que des projets humanitaires et d’analyse logistique dans le nord du pays.
Les équipes de HI au Bénin (+/- 50 collaborateurs) sont basés dans les bureaux de HI à Cotonou et Natitingou.
Dans le cadre d’un remplacement, HI recrute un(e) Chargé.e des achats et de l’approvisionnement à Cotonou pour contribuer à la mise en œuvre du mandat et de la stratégie opérationnelle de l’organisation.
Type de contrat : CDD de droit béninois
Durée du contrat : 12 mois (renouvelable).
Date de prise de poste souhaitée : dès que possible
NB : Les étapes de sélection pourront se dérouler au fur et à mesure de la réception des candidatures sans attendre l’échéance buttoir. Ne tardez pas à postuler !
Missions : Sous la responsabilité du Responsable logistique Bénin, le/la chargé des achats et de l’approvisionnement a pour mission principale d’assurer la gestion efficiente des achats et l’approvisionnement pour le Bénin dans le strict respect des procédures internes et celles de nos bailleurs institutionnels.
Missions
Mission 1 : Participe à la définition de la Stratégie Opérationnelle (StratOp) et met en œuvre le plan d’action afférent dans le domaine logistique et sur son périmètre géographique
Mission 2 : Participe au déploiement des Standards, contribue à l’Expertise et à la Redevabilité de HI sur son périmètre
Mission 3 : Mise en œuvre opérationnelle dans son domaine
– PHASE DE CONCEPTION : contribue à la planification des ressources ;
– PHASE DE LANCEMENT : participe à la définition de la stratégie et à la planification des activités ;
– PHASE DE MISE EN OEUVRE – COORDINATION : Participe à l’ajustement des plans d’action après chaque revue de projet et/ou révision des besoins du pays/programme ;
– PHASE DE CLOTURE : Contribue à la préparation des rapports bailleurs.
Mission 4 : Participe à l’animation de sa filière métier et contribue à son évolution au sein de l’organisation (communauté de pratique)
Mission 5 : Contribue aux actions de préparation aux urgences et, lors d’une urgence, adapte sa modalité de travail afin de contribuer à une réponse humanitaire efficace de HI
Mission 6 : Contribue en tant que team leader au suivi du planificateur logistique
– Contribue à l’intégration de son collaborateur ;
– Coordonne et assure le suivi des activités de son collaborateur ;
– Régule la charge de travail sur les tâches quotidiennes et gère les priorités ;
– Apporte du soutien technique et de la guidance dans son domaine d’activité.
Responsabilités
Responsabilité 1 : Contribue à l’analyse et à la connaissance du marché local
- Mène des études de marché selon les plans d’appro ;
- Met en place et à jour un catalogue de prix ;
- Partage la liste de prix avec les autorités budgétaires et demandeurs ;
- S’informe sur la loi des finances et remonte tout changement à sa hiérarchie ;
Responsabilité 2 : Assure la gestion des achats
- Réceptionne, contrôle et vérifie la conformité des demandes d’achats de biens et services reçues avec les plans d’approvisionnement ;
- Assure le traitement des achats dans Link ;
- Assure l’intégration de critères environnementaux dans les demandes de devis ;
- Fait le contrôle systématique de chaque dossier d’achat avant paiement et archivage ;
- Assure le bon archivage des dossiers achats et participe aux audits internes et bailleurs ;
- Appuie les bases dans la gestion des achats et des approvisionnements ;
Responsabilité 3 : Met en place et suit les contrats cadres
- Participe à l’élaboration des plans approvisionnement et à l’identification des marchés pour lesquels des contrats cadres sont à mettre en place ;
- Mène le processus de mise en place des contrats cadres (lancement, évaluation, sélection et contractualisation) ;
- Met à jour le tableau du suivi des contrats ;
- Anticipe le renouvellement et la prolongation des contrats ;
Responsabilité 4 : Assure la gestion des stocks et des transports
- S’assure que les stocks sont bien gérés et le TSS1 est à jour ;
- S’assure que toutes les expéditions de fret arrivent à bon port ;
- Sert de point focal avec le transitaire pour tout fret entrant ;
Profil du candidat
◊ Un niveau de BAC + 3 en passation de marché, en logistique, en commerce ou tout autre domaine équivalent.
◊ Un minimum de 3 ans d’expérience dans le domaine de passation de marché, de la chaine d’approvisionnement ou à un poste similaire.
◊ Une expérience plus significative et pertinente pourra compenser l’absence de diplôme requis.
Compétences requises
◊ Expérience avérée de gestion des achats et de l’approvisionnement
◊ Capacité à anticiper, planifier, coordonner et suivre ses activités
◊ Connaissance de la gestion des Stocks et des transports
◊ Capacités de veille, préparation et réponse aux urgences
◊ Connaissance en gestion financière et budgétaire
◊ Connaissance des règles de bailleurs de fonds
◊ Autonome dans l’utilisation du pack Office et des outils collaboratifs
◊ Expérience d’utilisation d’un logiciel de gestion des achats, idéalement Link.
◊ Sens du service, capacité à collaborer et communiquer en équipe
◊ Rigueur, attention aux détails, sens de la qualité
◊ Capacité d’analyse et de négociation
◊ Bonne résistance au stress et capacité à travailler dans délais courts.
Conditions salariales
En fonction de ses expériences le/la titulaire du poste aura un salaire brut mensuel compris entre 450 000 et 550 000 FCFA par mois en fonction de l’expérience professionnelle et des responsabilités. D’autres avantages seront proposés au personnel en conformité avec les conditions d’engagement du personnel (prime d’ancienneté, assurance santé, prime de fin d’année, etc.).
Délai de dépôt de candidature
Un Curriculum Vitae détaillé limité à quatre pages et une lettre de motivation d’une page maximum à envoyer à l’adresse suivante : [email protected] avec en objet : Candidature « Chargé achats et appro » au plus tard le 04/02/2025.
Le recrutement se déroulera en 3 phases : une sélection sur dossiers, un test écrit et, un entretien.
Seuls les candidats retenus après la sélection des dossiers seront contactés. Tout CV transmis pourra servir à alimenter le vivier de HI, sauf demande contraire de la part du candidat.
Le candidat sélectionné sera invité à compléter son dossier (casier judiciaire, attestation de travail, etc.) dès information de sa sélection.
N.B. : Humanité & Inclusion | Handicap International s’engage à promouvoir l’égalité des chances et lutter contre toutes formes de discrimination à l’embauche. Humanité & Inclusion | Handicap
International est attaché au principe de la diversité et encourage tout particulièrement les candidatures des personnes en situation de handicap et les femmes.
Un aménagement raisonnable du processus de recrutement et du poste à pourvoir peut être envisagé en fonction des besoins individuels des candidats en situation de handicap et dans la limite des possibilités de HI. Nous encourageons sincèrement les candidats en situation de handicap à exprimer leurs besoins spécifiques au travers de leur lettre de motivation.
HI est une organisation qui adopte une position de Tolérance Zéro en matière d’exploitation, d’abus, de harcèlement et d’intimidation sexuels, de fraude et de corruption. Le/La candidat(e) sélectionné(e) devra s’engager à adhérer et respecter ces politiques qui sont disponibles sur ce lien: https://hi.org/fr/politiques-institutionnelles . HI a également mis en place un mécanisme rigoureux, transparents et inclusifs de remontée et gestion des plaintes. Tout signalement peut être adressé en toute confidentialité et sécurité à cet email [email protected].
