Handicap International / Humanity & Inclusion (HI) est une association de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes.
L’ONG Humanitaire ACTION CONTRE LA FAIM recrute pour ces 03 postes (18 Septembre 2023)
I- Le Programme Humanité & Inclusion (HI) au Mali
HI est engagée dans une politique d’emploi en faveur des travailleurs handicapés. Au sein de l’organisation, HI a mis en place des politiques institutionnelles et des principes fondamentaux. Chaque employé s’engage à respecter :
- les conventions internationales concernant le travail des enfants, la prostitution et la traite des humains, ainsi que les trafics de stupéfiants et substances psychotropes, que le Mali soit signataire ou non de ces conventions ;
- le Code de Conduite et de la Politique de Lutte contre la Fraude et la Corruption ;
- la Politique Institutionnelle de Protection de l’Enfance de Handicap International/Humanité & Inclusion ;
- la Convention internationale spécifique aux Droits des Personnes Handicapées (CDPH)
II – Contexte
Depuis 2012, le Mali est confronté à une instabilité grandissante qui touche quasiment l’ensemble du territoire. Le nombre de victime ne cesse de croître et les besoins sont de plus en plus importants. En tant qu’ONG, HI a le devoir d’assurer la sécurité de ses implantations, de ses biens et de ses employés. Dans ce cadre, HI dispose d’un département Accès Humanitaire et Sécurité qui pourvoit à cette mission.
III – Principales responsabilités
- Suivre en temps réel les déplacements des équipes d’Humanité & Inclusion (HI) sur le terrain via une plateforme de suivi GPS en ligne. Il doit ainsi au préalable s’assurer de la compilation des demandes de déplacement et connaître rigoureusement les procédures et outils inhérents au tracking des équipes HI.
- Suivre et traiter les demandes de réservation pour les déplacements intérieurs par voie aérienne (UNHAS – ECHO FLIGHT)
- Suivre la gestion du compte HI auprès d’UNHAS.
- Mettre à jour de la base de données des incidents sécuritaires tout en y tirant des statistiques selon les demandes de son manager.
- Il est également responsable de la formation et/ou briefer le personnel de la mission sur l’utilisation des balises Spot (utilisés par HI)
Missions
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Suivi des déplacements des véhicules et des personnes
Suivre rigoureusement et quotidiennement les équipes en déplacement sur le terrain via une plateforme de suivi GPS en ligne.
- Assurer un suivi permanent et rigoureux des balises des équipes HI sur la plateforme Traksat ;
- Assurer une communication téléphonique régulière (en fonction des recommandations du tableau des mouvements) avec chaque équipe HI en mouvement au Mali ;
- S’assurer que les équipes connaissent les mesures de recommandation propres à leur zone d’intervention et qu’elles ont procédés à toutes les vérifications d’usage avant un déplacement ;
- Appliquer et faire appliquer rigoureusement les procédures liées à tout déplacement d’équipes HI sur le terrain : « procédure agent terrain » et « procédure ASO » ;
- Assurer une transmission rapide et efficace des informations sécuritaires aux personnes concernées ;
- Effectuer un reporting hebdomadaire des écarts constatés entre les procédures et la pratique ;
- Gestion des demandes de déplacements
Effectuer un suivi rigoureux des demandes de déplacements et mettre à jour le tableau des mouvements ainsi que le tableau de suivi des visiteurs.
- S’assurer de la réception des tableaux de déplacements pour chaque base tous les mercredis et relancer les responsables sécurité des bases le cas échéant ;
- Consolider les différents plannings de déplacements ainsi que les pré-recommandations sécuritaires associées ;
- Fournir des avis et conseils au manager sécurité sur les modalités de déplacement (temps, moyens de transport, mutualisation…) ;
- Assurer le suivi et la diffusion hebdomadaire du tableau des visiteurs à Bamako ;
- S’assurer du suivi des réservations des déplacements par voie aérienne ;
- Suive la gestion du compte HI auprès d’UNHAS
IV – Contraintes liées au poste
Le poste est basé à Bamako. Il demande une grande disponibilité et de grandes capacités d’adaptation. Il faut être capable de travailler dans un environnement stressant.
V – Compétences
| Savoir (connaissances) | Savoir-faire (pratiques) | Savoir-être (attitudes) |
| -Formation : Diplôme BAC+3
-Sociologie/Anthropologie/Ethnologie/ -Science Politique/ -Journalisme/Sécurité/Histoire/Droit -Formation en sécurité et sureté des déplacements -Une bonne expression orale et écrite est essentielle -Expérience dans le travail avec des -ONGI ainsi qu’avec des équipes de -Respect du code de conduite -d’Humanité & Inclusion -La vision d’HI, son mandat, ses valeurs et sa stratégie -Principes humanitaires Principes écologiques |
-Réaliser des tableaux dynamiques croisés
-Faire des graphiques -Cartographie
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-Prise d’initiative et esprit
-créatif -Bonnes capacités et tact -Organisé -Rigoureux -Autonome -Proactif -Polyvalent -Excellentes compétences -Relationnelles -Bonne gestion du stress -Capacité à travailler au sein d’une équipe -Pluridisciplinaire et Engagé -Prévoyant -Bonne maitrise de la langue -Française (oral et écrit) -Bonne Maîtrise de l’outil -informatique indispensable (Word, Excel, Power Point), |
VI – Dépôt de Candidature
Les dossiers de candidature (Curriculum Vitae, lettre de motivation) sont adressés à l’adresse suivante : [email protected] au plus tard le 24 septembre à 00h00 (date et heure sur le mail faisant foi). Il est impératif de mentionner dans l’objet de votre courrier électronique le terme suivant :
« Candidature Assistant Suivi opérationnel des Mouvements (Suppléant) ».
NB : Seuls les candidats retenus seront contactés pour le test écrit.
