Vous avez des compétences en gestion financière et Administrative ? Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) ? Vous avez le sens du service et du détail ? Vous souhaitez contribuer à mettre en œuvre la stratégie opérationnelle d’une organisation porteuse de valeurs fortes ? Postulez pour rejoindre nos équipes !
Contexte et enjeux du poste :
Humanité & Inclusion | Handicap International (HI), organisation de solidarité internationale à but non lucratif, intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes.
HI est présent au Bénin depuis 2011 et mets actuellement en œuvre 7 projets dans les secteurs de l’insertion économique, de la réadaptation, de l’éducation inclusive, de la réduction de la violence armée ainsi que des projets humanitaires et d’analyse logistique dans le nord du pays.
Les équipes de HI au Bénin (+/- 50 collaborateurs) sont basés dans les bureaux de HI à Cotonou et Natitingou.
Dans le cadre de la mise en œuvre du projet Minka, HI recrute un(e) Gestionnaire de base Finances/RH basé.e à Parakou pour contribuer à la mise en œuvre du mandat et de la stratégie opérationnelle de l’organisation.
Type de contrat : CDD de droit béninois
Durée du contrat : 12 mois (renouvelable).
Date de prise de poste souhaitée : Avril 2025
NB : Les étapes de sélection pourront se dérouler au fur et à mesure de la réception des candidatures sans attendre
l’échéance buttoir. Ne tardez pas à postuler !
Missions : Sous la responsabilité du Responsable Finances Bénin, le/la Gestionnaire de base Finances/RH a pour mission principales d’assurer la gestion de la comptabilité, de la trésorerie, de l’administration et de la logistique de la base HI de Parakou dans le strict respect du cadre légal, des procédures internes, des règles bailleurs et dans un souci de support constant aux activités développées.
Mission 1 : Stratégie et pilotage
- Met en œuvre et suit les plans d’actions de la stratégie financière de HI dans son périmètre.
- Met à jour les informations financières et suit les indicateurs financiers sur son périmètre.
- Assure le suivi et la remontée des risques financiers dont il/elle a connaissance à ses lignes hiérarchique et fonctionnelle et contribue à leur mitigation.
- Contribue à l’identification des risques financiers et légaux pour HI sur son périmètre.
Mission 2 : Standards et expertises
- Déploie l’ensemble des politiques, processus et outils financiers de HI sur son périmètre.
- S’assure du respect des obligations légales de l’association et produit les documents financiers requis.
- Fait remonter les évolutions de norme, de jurisprudence ou de pratique des autres acteurs dont il/elle a connaissance dans le domaine financier.
- Respecte le Règlement Général de Protection des Données (RGPD).
- Implémente et respecte la procédure d’archivage des documents financiers et publie et met à jour les documents financiers sur les espaces dédiés.
- Contribue au contrôle interne sur son périmètre et applique les actions correctives identifiés.
Mission 3 : Mise en œuvre opérationnelle
Responsabilité 1 : Assure une bonne gestion de la trésorerie du site
- Assure les encaissements et les décaissements des espèces dans le respect des procédures internes,
- Gère la caisse des menu-dépenses,
- S’assure qu’il y ait assez de liquidité pour les besoins de décaissement,
- Prépare les chèques et ordre de virement fournisseurs et les soumettre pour validation,
- Vérifie la conformité des factures et des pièces justificatives des dépenses
- Paye les factures dans le respect des procédures internes,
- Enregistre quotidiennement dans les livres de bord les opérations comptables de caisse et de banque,
- Réalise des inventaires de caisse hebdomadairement et mensuellement avec son responsable hiérarchique,
- Etablit mensuellement les états de rapprochement bancaire,
- S’assure que toutes les avances de service ont été remboursées ou justifiées selon les procédures internes,
- Etablit le budget prévisionnel structure du site sous la supervision du responsable finances pays,
- Alerte son supérieur hiérarchique en cas de non-conformité des pièces avant paiement ou remboursement et non-respect des procédures d’engagement des dépenses.
Responsabilité 2 : Tenir la comptabilité du site
- S’assure de la codification analytique effectuée par les responsables de budget et y ajouter l’affectation comptable générale sur les factures payées ;
- Propose aux responsables budgétaires des corrections à effectuer avec leur accord si nécessaire,
- Réalise la saisie comptable quotidienne dans les feuilles de saisie appropriées,
- Envoie mensuellement la comptabilité et les pièces justificatives sur le site de Cotonou,
- Réalise les scans des pièces justificatives,
- Assure le classement des pièces comptables selon le système d’archivage recommandé par les procédures internes,
- Veille au respect des procédures.
Responsabilité 3 : Assurer la coordination administrative du site
- Réalise les formalités exigées par les instances gouvernementales au niveau du site,
- Assure le classement et l’archivage des documents administratifs, comptables et financiers,
- Assure l’accueil et l’orientation des visiteurs,
- Assure la bonne tenue des registres de correspondances » Courriers Départ » et » Courriers Reçus « ,
- Apporte un soutien aux collaborateurs affectés ou en mission sur le site, dans l’exécution de tâches administratives
- Accomplit toutes autres tâches en fonction des nécessités de service.
Mission 4 : Animation du métier
Contribuer à l’animation de la filière métier sur son périmètre en participant aux échanges de pratiques pour l’amélioration des standards et leur bonne utilisation.
Mission 5 : Préparation et réponse aux urgences
Contribuer aux actions de préparation aux urgences du programme et, lors d’une urgence, adapte sa modalité de travail afin de contribuer à une réponse humanitaire efficace de HI.
Profil du candidat
◊ Un niveau de BAC +2/3 en finance, comptabilité, audit, contrôle de gestion ou tout autre domaine équivalent.
◊ Un minimum de 3 ans d’expériences professionnelles dont 02 ans minimum dans la gestion administrative, financière et comptable des ONG/ONGI.
Compétences requises
◊ Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint) avec une expérience certaine dans la saisie sur les progiciels de gestion comptable. La maitrise de NAVISION est un atout ;
◊ Bonne capacité d’analyse et de synthèse,
◊ Avoir une parfaite maitrise de la langue française,
◊ Avoir au moins deux ans d’expériences dans la gestion financière des projets et ou des Organisations Internationales. Une expérience dans les projets d’urgence sera un atout,
◊ La maitriser des procédures de bailleurs de fonds tels que ECHO, BHA, AFD, DGD… est un atout.
◊ Avoir une bonne maitrise du SYCEBNL.
◊ Sens du service, capacité à collaborer et communiquer en équipe
◊ Rigueur, attention aux détails, sens de la qualité
◊ Bonne résistance au stress et capacité à travailler dans délais courts
Conditions salariales
En fonction de ses expériences le/la titulaire du poste aura un salaire brut mensuel compris entre 340 000 et 380 000 FCFA par mois en fonction de l’expérience professionnelle et des responsabilités. D’autres avantages seront proposés au personnel en conformité avec les conditions d’engagement du personnel (prime d’ancienneté, assurance santé,
prime de fin d’année, etc.).
Délai de dépôt de candidature
Un Curriculum Vitae détaillé limité à quatre pages et une lettre de motivation d’une page maximum à envoyer à l’adresse suivante : [email protected] avec en objet : Candidature « Gestionnaire de base Finances/RH » au plus tard le 28/02/2025.
Le recrutement se déroulera en 3 phases : une sélection sur dossiers, un test écrit et, un entretien. Seuls les candidats retenus après la sélection des dossiers seront contactés. Tout CV transmis pourra servir à alimenter le vivier de HI,
sauf demande contraire de la part du candidat.
Le candidat sélectionné sera invité à compléter son dossier (casier judiciaire, attestation de travail, etc.) dès information
de sa sélection.
N.B. : Humanité & Inclusion | Handicap International s’engage à promouvoir l’égalité des chances et lutter contre toutes formes de discrimination à l’embauche. Humanité & Inclusion | Handicap International est attaché au principe de la diversité et encourage tout particulièrement les candidatures des personnes en situation de handicap et les femmes.
Un aménagement raisonnable du processus de recrutement et du poste à pourvoir peut-être envisagé en fonction des besoins individuels des candidats en situation de handicap et dans la limite des possibilités de HI. Nous encourageons sincèrement les candidats en situation de handicap à exprimer leurs besoins spécifiques au travers de leur lettre de motivation.
HI est une organisation qui adopte une position de Tolérance Zéro en matière d’exploitation, d’abus, de harcèlement et d’intimidation sexuels, de fraude et de corruption. Le/La candidat(e) sélectionné(e) devra s’engager à adhérer et respecter ces politiques qui sont disponibles sur ce lien: https://hi.org/fr/politiques-institutionnelles . HI a également mis en place un mécanisme rigoureux, transparents et inclusifs de remontée et gestion des plaintes. Tout signalement peut être adressé en toute confidentialité et sécurité à cet email [email protected].
