L’ONG HUMANITAIRE WORLD VISION RECRUTE PLUSIEURS POSTES (30 mars 2026)

Type de contrat de travail :

Employé à durée déterminée 

Description de l’emploi:

Besoins de financement, prévisions et budgétisation

• Diriger le processus de révision budgétaire en fonction des besoins pour le projet CGPP et d’autres projets assignés au Sud-Kivu, en étroite collaboration avec les équipes de programme et financières, afin de mettre à jour les budgets sur la base d’hypothèses raisonnables, de prévisions et de priorités stratégiques.
• Collaborer avec l’analyste principal pour s’assurer que toutes les prévisions et révisions budgétaires sont soumises à temps et respectent les normes de qualité.
• Fournir des prévisions mensuelles et trimestrielles des besoins de financement des projets gérés et suivre leur utilisation.
• Garantir le versement rapide des fonds aux partenaires et aux principaux acteurs de la mise en œuvre.
• S’assurer que les budgets exacts (LoA) et les exercices financiers soient téléchargés en temps opportun dans le système financier du WVDRC (SUN).

Reporting, analyse et coordination des partenaires

• Préparer et tenir à jour les modèles de rapports, en veillant à ce qu’ils respectent les normes des donateurs et de l’organisation et qu’ils soient soumis en temps opportun.
• Assurez-vous d’un codage précis des transactions pour faciliter l’exactitude des rapports.
• Effectuer une analyse régulière des dépenses par rapport aux dépenses prévues afin de fournir des indications sur les tendances et les risques.

• Effectuer un contrôle financier ponctuel trimestriel des partenaires pour les projets assignés.
• Assurer la liaison avec les partenaires afin de garantir la soumission en temps voulu des rapports financiers pour examen et consolidation.
• S’assurer que les comptes d’avances des partenaires relatifs aux projets soutenus sont régulièrement rapprochés et que les soldes sont exacts.
• S’assurer que les problèmes de signalement soulevés par le responsable des opérations et/ou le donateur soient résolus dans les meilleurs délais.

Engagement et coordination du crédit PBAS SA

• Coordonner le processus de crédit des SA aux SO, en veillant à ce que les engagements du PBAS (Système de planification, de budgétisation et de responsabilisation) soient reflétés et communiqués avec précision.
• Assurer la liaison avec les organisations partenaires et les équipes internes afin de résoudre tout problème lié aux engagements PBAS, en veillant au respect des exigences des donateurs et de l’organisation.
• Suivre et documenter tous les engagements PBAS et les transactions de crédit SA à des fins d’audit et de reporting.

• Effectuer une analyse régulière des dépenses par rapport aux dépenses prévues afin de fournir des indications sur les tendances et les risques.

Gestion des données, conformité et engagement des parties prenantes

• Coordonner les processus financiers au Sud-Kivu, le bureau de Bukavu faisant office de point focal financier.
• Veiller à ce que toutes les données financières relatives aux projets assignés soient enregistrées, conservées et archivées avec précision à des fins d’audit et de conformité.
• Surveiller la conformité aux politiques des donateurs et de l’organisation, en identifiant et en comblant toute lacune en matière de gestion financière ou de rapports.
• Veiller à faciliter les demandes/problèmes financiers du personnel du projet, y compris le suivi des paiements, des avances et des départs à la retraite.

• Effectuer une analyse régulière des dépenses par rapport aux dépenses prévues afin de fournir des indications sur les tendances et les risques.

• Assurez un suivi rigoureux des engagements financiers tels que les provisions, les bons de commande ou les travaux liés aux projets qui vous sont assignés, afin d’éviter les dépassements de budget ou la sous-déclaration des dépenses du projet.
• Effectuer l’examen des données, des documents de paiement, des rapprochements bancaires mensuels, des demandes d’approvisionnement et des demandes de voyage pour les projets assignés.
• Collaborer avec les parties prenantes internes et externes, notamment les équipes de programme, les partenaires et les organisations de soutien, afin de faciliter une communication et une collaboration efficaces.
• Appuyer l’analyste principal dans la préparation des audits, des examens des donateurs et des réunions de direction en fournissant des données et des analyses financières pertinentes.
• Assurer une vérification régulière du registre des actifs du projet attribué
• Assurer la conformité aux normes BPS par le biais d’examens réguliers.

Connaissances, qualifications, expérience professionnelle, formation, permis, inscription et certification requis :

• Diplôme de premier cycle en comptabilité ou en finance. Une qualification professionnelle telle que l’ACCA ou le CIMA sera un atout.
• Expérience d’au moins 3 ans dans la gestion de subventions au sein d’une ONG. Une expérience en gestion de projets financés par le gouvernement américain est un atout.
• Connaissance approfondie des logiciels comptables, notamment Sun Systems, Vision XL et Vision Executive.
• Excellentes compétences informatiques, notamment en MS Excel.
• Connaissance approfondie des principes comptables généralement acceptés (PCGR) et du WVI FPP.
• Connaissance approfondie de la comptabilité des subventions.
• Connaissance des méthodes de préparation, d’examen et de présentation des états financiers et des rapports financiers.
• Capable d’effectuer des analyses financières complexes
• Capable d’exprimer et de communiquer clairement ses idées, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Organisé et capable de travailler de manière autonome et de fournir des résultats de qualité dans un environnement sous haute pression.

Environnement de voyage et/ou de travail :

Déplacements locaux dans les provinces où le projet est mis en œuvre au moins une fois par trimestre 

Exigences linguistiques :

• Français
• Anglais
• Langues locales (avantage supplémentaire)

Compétences clés :

☒ Obtenir des résultats

☒ Soyez responsable

☒ Améliorer et innover

☒ Modèle d’autogestion

☒ S’engager, influencer, diriger

et faire grandir les autres

Attitudes et comportement

World Vision est une ONG dont le travail est centré sur les enfants. Ainsi World Vision se réserve le droit d’éliminer tout candidat qui aurait un antécédent relatif à l’abus sur un enfant ou à des comportements contraires à la protection des enfants ; ce, même après la proclamation des résultats du test.

Commentaire postuler :

Envoyez votre dossier de candidature (lettre de motivation portant mention du numéro de l’offre, CV avec 2 personnes de références des employeurs précédents et une référence pastorale, une copie de la carte de demandeur d’emploi délivrée par l’ONEM (si chômeur) et des copies des autres documents nécessaires pouvant appuyer votre dossier) spécifique au Directeur des Ressources Humaines de World Vision au plus tard le 14 avril 2026 avec en objet la mention  « Financial Specialist – Special Projects and Major Grants (CGPP + Other) Projets)», au Site World Vision de recrutement suivant :carriè[email protected]