L’ONG Humanitaire World Vision International (WVI) recrute pour ce poste (13 Février 2024)

L’ONG Humanitaire World Vision International (WVI) recrute pour ce poste (13 Février 2024)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : Chef d’équipe de l’enregistrement au rapport (tour 1)

Lieu du Travail : Ghana

Description de l'emploi

Notre vision pour chaque enfant, la vie dans toute sa plénitude. Notre prière pour chaque cœur, la volonté de faire en sorte qu’il en soit ainsi.

En tant qu’organisation chrétienne mondiale de secours, de développement et de plaidoyer, notre objectif est d’aider les enfants les plus vulnérables à surmonter la pauvreté et à faire l’expérience de la plénitude de la vie. Nous aidons les enfants de tous les milieux, même dans les endroits les plus dangereux, inspirés par notre foi chrétienne.

Pour en savoir plus sur notre travail, rendez-vous sur wvi.org.

Avec plus de 70 ans d’expérience, notre objectif est d’aider les enfants les plus vulnérables à surmonter la pauvreté et à vivre pleinement leur vie. Nous aidons les enfants de tous les milieux, même dans les endroits les plus dangereux, inspirés par notre foi chrétienne.

Venez rejoindre nos 33 000+ employés travaillant dans près de 100 pays et partagez la joie de transformer les histoires de vie d’enfants vulnérables !

Principales responsabilités :

Veuillez soumettre votre CV en anglais.

Type de contrat de l’employé :

Contrat local – Temps plein (2+ ans, sujet à renouvellement)

Position à distance

OBJECTIF DE L’EMPLOI

Relevant directement du gestionnaire de la comptabilité générale et des rapports de Global Record to Report (R2R), le titulaire du poste est responsable de la gestion d’une région ou de bureaux spécifiques au sein des services partagés et devra assurer la liaison avec les parties prenantes régionales et mondiales afin d’assurer l’efficacité des opérations et l’amélioration continue des processus. Le titulaire du poste a la responsabilité principale de s’assurer que les données financières (écritures de journal) et les rapports financiers mensuels, trimestriels et de fin d’année sont exacts et en temps opportun et conformes au Manuel des finances et aux principes comptables généralement reconnus.

Ce poste dirige une équipe d’associés étant des comptables généraux et des comptables rapporteurs. Le titulaire du poste participe à des activités d’amélioration continue qui améliorent les processus et les contrôles financiers et est responsable de la gestion et du perfectionnement continus des subordonnés relevant de ce rôle.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

50% – Gestion opérationnelle

  • Gérer l’exécution précise et en temps opportun des tâches de comptabilité générale et de reporting (à l’exclusion des rapprochements) pour une région ou un groupe de pays spécifiques et effectuer des activités générales (c’est-à-dire la création/l’affichage des journaux, la mise à jour des comptes globaux, la préparation des rapports (internes et statutaires), les activités de clôture, etc.) conformément aux accords de niveau de service.
  • Préparer, réviser et afficher les rapports financiers mensuels, trimestriels et de fin d’année dans la base de données FFR (y compris l’extrait du grand livre, le dossier des rapports financiers, les rapprochements, l’analyse de trésorerie, la note de couverture, etc.)
  • Examen du rendement du travail effectué par les membres de l’équipe lors de la première passe. S’assurer de la qualité et de l’efficacité du travail effectué.

25 % – Responsabilité de supervision et continuité des activités

  • S’acquitter des responsabilités en matière de gestion du personnel conformément aux politiques de l’organisation et aux lois applicables, notamment :

Planifier, assigner et diriger le travail Embaucher et développer des subordonnés directs en transférant des connaissances sur les opérations, les concepts financiers et les enjeux d’affaires Fournir de la rétroaction et de l’encadrement aux membres de l’équipe Reconnaître les employés clés Offrir des possibilités d’apprentissage et de développement personnel, et faciliter le développement des compétences techniques S’efforcer continuellement de bâtir une culture de haute performance

  • Agir en tant que remplaçant désigné du Global R2R Manager en cas d’absence. Travailler de manière proactive avec d’autres chefs d’équipe au sein des Services partagés pour assurer la continuité des activités.

15 % – Service à la clientèle

  • Interlocuteur privilégié des clients (WV Offices) en termes de coordination et de service au sein de l’équipe R2R. Suivre et résoudre régulièrement les problèmes de comptabilité générale et de reporting en suspens qui ont été remontés, ou les transmettre aux parties concernées. Fournir des conseils et de l’information judicieux au personnel des Services partagés et à ses clients, au besoin.

10 % – Amélioration continue

  • Soutenir Global R2R Manager dans la mise en œuvre des meilleures pratiques pour le processus R2R et identifier, proposer et mettre en œuvre de manière proactive des opportunités d’amélioration continue dans les processus existants au sein de l’équipe.
  • Soutenir et encadrer les subordonnés directs et piloter d’autres initiatives d’amélioration et de processus au sein des Services partagés.

CONNAISSANCES/QUALIFICATIONS POUR LE POSTE

Expérience professionnelle, éducation, formation, licence, inscription et certification minimales requises :

  • Minimum de 4 ans d’expérience en supervision d’une équipe.
  • Baccalauréat avec une majeure en comptabilité, en finance ou en administration des affaires.
  • Solides connaissances techniques en matière de normes comptables générales, de rapports statutaires, financiers et de gestion, d’analyse et de prévision.
  • Bonnes compétences interpersonnelles et capacité à communiquer à tous les niveaux.
  • Faire preuve de leadership et gérer efficacement ses subordonnés.
  • Des normes élevées en matière de qualité, de conformité et de contrôles internes.
  • Axé sur le client et la prestation de services.
  • Maîtrise des applications MS Office et de toutes les solutions ERP comptables.

Compétences, connaissances et expérience souhaitées :

  • Être comptable agréé ou diplôme équivalent d’une institution reconnue, de préférence.
  • Certification Six Sigma préférée (ceinture jaune ou verte)
  • Gérer les parties prenantes dans des environnements régionaux et mondiaux avec une vaste expérience de travail dans une organisation à but non lucratif
  • Expérience de travail dans un environnement de services partagés, de préférence

Exigences linguistiques :

  • Bonne maîtrise de l’anglais des affaires écrit et parlé. La maîtrise du français est un atout supplémentaire.

Exigences relatives aux déplacements et/ou à l’environnement de travail :

  • Le poste exige la capacité et la volonté de voyager à l’échelle nationale et/ou internationale jusqu’à 5 % du temps.
  • Capable de travailler et de rencontrer des employés sur différents fuseaux horaires.

Principales relations de travail

  • Personnel du Bureau national et du Programme de développement régional
  • Bureau régional
  • Parties prenantes mondiales (Centre mondial / Solutions financières mondiales / Trésorerie mondiale / Contrôleur / Comptabilité d’entreprise, etc.)
  • Auditeurs internes
  • Administration locale (ministère des impôts, sécurité sociale / enregistrement)
  • Comptables principaux et autres membres de l’équipe de Global Shared Service

Types de candidats acceptés :

Candidats locaux seulement

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