HEKS/EPER emploie plus de 1 500 personnes. L’organisation est présente sur 24 sites en Suisse et dans 35 pays à travers le monde, avec 290 programmes et projets d’une valeur d’environ 144 millions de francs suisses. En 2024, son action a touché près de 16 millions de personnes.
HEKS/EPER œuvre pour un monde juste où la dignité de chacun est respectée, la paix règne et l’environnement est préservé. Son objectif est un changement systémique aux niveaux social, économique et politique. HEKS/EPER contribue à l’amélioration des conditions de vie des populations en Suisse et dans le monde, à la promotion de leurs droits, à la sensibilisation et à la mobilisation.
La diversité vécue et l’inclusion sont essentielles pour nous : nous accueillons les candidatures sans distinction de sexe, de nationalité, d’origine ethnique, de religion, d’âge ou d’orientation sexuelle.
Sous la supervision du chef de la délégation humanitaire, le coordinateur financier est responsable de la comptabilité et de la gestion financière de la délégation, conformément aux exigences des bailleurs de fonds, aux procédures HEKS/EPER et à la législation locale. Il assure la formation, le soutien et l’assistance des responsables et chargés des finances et des ressources humaines sur le terrain. Il élabore des analyses et des cadres financiers de qualité, remis en temps opportun, à destination des autres départements et contribue à la rédaction des propositions et des rapports destinés aux bailleurs de fonds. Il est en mesure de prendre des décisions et d’agir de manière autonome dans son domaine d’activité.
Coordinateur financier, RDC, 100%
Vos principales responsabilités :
Gestion des ressources financières du programme :
- Assurer la diffusion, le respect et le suivi des procédures financières HEKS/EPER.
- Participer à l’élaboration des propositions budgétaires.
- Préparer et participer au suivi financier global des programmes (rapports).
- Assurer la circulation efficace de l’information vers les équipes de terrain, la capitale et le siège, et conseiller les autres départements sur leur suivi financier et budgétaire.
- Veiller au respect de la procédure d’engagement des dépenses et mettre en place un système de contrôle interne pour lutter contre la fraude et la corruption.
- Superviser l’imputation comptable des opérations, garantir l’exactitude de l’affectation des dépenses et effectuer la clôture comptable mensuelle après avoir réalisé tous les contrôles nécessaires. Transmettre ensuite les comptes mensuels au siège par voie électronique dans les 8 jours suivant la fin du mois. Assurer une gestion de trésorerie de qualité entre la coordination et les bases, dans le respect des impératifs de sécurité et des besoins du programme.
- Assurer la coordination financière au niveau de la mission par le biais de visites régulières sur les bases, d’audits, de suivis, de formations, etc. S’assurer que chaque responsable budgétaire a reçu une formation adéquate pour gérer son budget et coder correctement ses dépenses.
- Assurer un soutien et une communication constants avec les équipes financières et les responsables de programme.
- Garantir la disponibilité et la sécurité des espèces en fonction des contraintes de sécurité et des besoins du programme.
- Effectuer une analyse régulière des systèmes bancaires disponibles, vérifier leur solvabilité et leur fiabilité, et mettre à jour la liste des signataires autorisés.
- Veiller au respect des règles financières dans la gestion des principaux partenariats du programme.
- Responsable des audits financiers de la mission, il supervise la transmission au siège des documents et informations nécessaires aux audits du siège, aux audits externes, ainsi qu’aux mesures de contrôle interne et de prévention de la fraude.
Veiller au respect des règles financières des partenaires financiers (donateurs institutionnels) :
- Élaborer des suivis budgétaires mensuels rigoureux et des prévisions sur l’exécution et le suivi de nombreux budgets de programmes, et fournir des rapports mensuels.
- Élaborer des analyses de coûts et émettre des alertes budgétaires si nécessaire.
- Développer et mettre à jour les outils de gestion financière afin d’assurer l’équilibre financier de la mission sur une base mensuelle et communiquer ces informations aux autres départements.
- Produire des informations financières précises et opportunes pour compléter les propositions et les rapports financiers.
- Élaborer des rapports financiers et des budgets au format interne HEKS/EPER et au format des donateurs.
Veiller au respect du cadre administratif et juridique du HEKS/EPER et du contexte :
- Assurer l’archivage correct des documents de l’organisation.
- Assurer la conformité avec FFAG
- Veillez au respect des obligations légales en matière de fiscalité (TVA, impôt sur le revenu, droits d’expatriation ou de douane).
- En collaboration avec le coordinateur administratif/RH, surveiller les contrats de partenariat et s’assurer qu’ils sont conformes aux règles internes et aux obligations des donateurs.
- Veillez à ce que le fichier pays soit mis à jour si nécessaire.
Pour réussir, vous devez apporter :
Formation et expérience :
- Diplôme professionnel ou universitaire en comptabilité, administration des affaires, économie ou audit.
- Au moins 3 ans d’expérience à un poste similaire.
- Expérience requise dans un contexte humanitaire (de préférence en situation d’urgence) avec la capacité de travailler sous pression et dans un environnement sécuritaire tendu.
Connaissances spécialisées supplémentaires requises :
- Compétences informatiques avancées (matériel et logiciel, Microsoft Office, travail dans le cloud).
- Connaissance de SAGA/BC.
- La maîtrise du français et/ou de l’anglais, ainsi que la connaissance du swahili, sont appréciées.
Compétences personnelles/exigences psychosociales :
- Organisé(e), proactif(ve), indépendant(e), rigoureux(se), analytique, diplomate, disposé(e) et motivé(e) à travailler dans un contexte international et interculturel.
- Solides compétences en communication et excellentes aptitudes relationnelles.
- Dans leurs activités professionnelles, adhérer aux valeurs définies dans le plan stratégique : engagement, expertise, intégrité et autonomie.
Ce que vous pouvez attendre de nous :
- Un poste intéressant et stimulant dans un environnement international dynamique
- Un package salarial compétitif
- Lieu de travail : sur nos chantiers à Goma, avec des visites régulières sur le terrain.
- assurance-vie
- Hébergement fourni par HEKS
- Contrat de 6 mois, renouvelable
- Date de début : dès que possible, ou selon accord.
Vous souhaitez rejoindre l’équipe HEKS/EPER ? Nous attendons votre candidature complète en anglais (CV, lettre de motivation et certificats) exclusivement via notre portail en ligne.
Les entretiens se dérouleront au fur et à mesure des candidatures. HEKS/EPER se réserve le droit de sélectionner un candidat avant la date limite.
Pour plus d’informations sur HEKS/EPER, veuillez consulter notre site web : https://en.heks.ch/.
