L’Entraide Protestante Suisse HEKS/EPER est une œuvre d’entraide créée en 1945, liée à la Fédération des Églises protestantes de Suisse. Elle apporte une aide d’urgence et « combat les causes de la famine, des injustices et de la misère sociale ». Depuis plus d’une soixantaine d’années, elle est engagée dans les activités de développement et d’aide humanitaire en faveur des groupes défavorisés dans trente-deux pays (32) à travers le monde et dispose de 16 bureaux de coordination.
L’EPER emploi quelque 600 personnes à titre permanent. Le travail de l’organisation est porté par la vision d’un monde juste, dans lequel la paix règne, la dignité de tous les êtres humains est respectée et les moyens de subsistance naturels sont préservés. HEKS EPER est active dans 25 lieux en Suisse et dans 30 pays à travers le monde.
Elle y mène plus de 380 programmes et projets, pour un montant total de CHF 138 millions. L’organisation travaille dans le cadre de référence de l’Agenda 2030 selon quatre thèmes prioritaires : « justice climatique », « droit à la terre et à l’alimentation », « asile et migration », « inclusion ».
L’EPER fournit également une aide humanitaire aux victimes de catastrophes naturelles et de conflits armés. Elle vise une transition aux niveaux social, économique et politique. HEKS/EPER contribue à améliorer les conditions de vie des personnes en Suisse et à l’étranger et revendique leurs droits. À cette fin, elle sensibilise et mobilise la société, les sphères politique et économique ainsi que les Églises. En 2023, le travail de l’EPER a bénéficié à environ 16 millions de personnes.
Nous recherchons de suite ou à convenir un.e Responsable logistique itinérant, RDC, 100 %.
Poste 1: un.e Responsable logistique itinérant
Description du poste :
Le Roving Logistics Manager sera basé à Goma et est un membre clé dans la gestion de la logistique et apporte un appui en collaboration avec le logisticien Chargé de la chaîne d’approvisionnement. Il/elle sera mené(e) à effectuer des déplacements réguliers sur le terrain pour apporter un soutien tactique aux projets en cours et aux réponses aux situations d’urgence ; il/elle s’assurera que les exigences standard de l’EPER et des donateurs sont mises en œuvre, renforcera les capacités du personnel, déterminera, en coordination avec les autres collègues du bureau de coordination du pays les mesures d’amélioration et les plans à mettre en œuvre.
Le titulaire du poste fournira aux programmes clés dans le pays un soutien en matière de leadership et de gestion de la chaîne d’approvisionnement et de la logistique technique. Il/elle devra faire preuve de flexibilité pour se déployer selon les besoins afin de fournir des analyses et des recommandations pour de futures améliorations.
Vos principales responsabilités :
Coordination de la chaine d’approvisionnements (achats, stock, transports/livraisons)
- Centraliser les demandes d’achat des bases du Nord-Kivu/Sud-Kivu et procéder au lancement du processus de passation de marché dans le respect des procédures HEKS/EPER et Bailleurs conformément aux plans d’achat établi
- Tenir à jour une base de données des fournisseurs en veillant à ce que leurs dossiers administratifs soient à jour (acquittement des taxes, enregistrement au registre du commerce, etc…)
- Participer à la sélection des fournisseurs avec le Country Logistics Manager et les représentants des services à l’origine de la Demande d’Achat (programme, administration, coordination, etc…)
- Participer à la rédaction du Procès-Verbal de sélection des fournisseurs
- Sous la supervision du Country Logistics Manager,vérifier la conformité des Bons de Commandes et des Contrats (qualités et quantité des marchandises, conditionnement et délais de livraison)
- Superviser la gestion des stocks : maintenir les systèmes en place de gestion des entrepôts et des livraisons.
Gestion durable des équipements
- Peut être amené à participer aux recommandations techniques sur le choix des équipements informatiques, de télé/radiocommunication et d’approvisionnement en énergie.Participer à la validation des choix des fournisseurs pour l’achat de nouveaux équipements
- Superviser le suivi des équipements (état, localisation, propriétaire/bailleur…) par la mise à jour régulière des outils de suivi (liste d’immobilisations) et la tenue d’inventaires physiques
- Participer à l’installation des équipements et s’assurer de leur bon fonctionnement
- Compiler les inventaires physiques des équipements durables mensuels de toutes les bases et transmettre le rapportàsa hiérarchie
- Contrôler la consommation des équipements, le cas échéant, et procéder si besoin aux ajustements nécessaires quant aux procédures d’utilisation.
Gestion du parc automobile
- Superviser le parc véhicule en collaboration avec le logisticien de base et/ou le chef de charroit
- Superviser le suivi des véhicules (état, documents administratives, localisation, propriétaire/bailleur…) et la mise à jour régulière des outils de suivi
- Superviser le bon fonctionnement des véhicules, leur maintenance et la conduite des réparations nécessaires
- Contrôler la consommation des véhicules et procéder si besoin aux ajustements nécessaires quant aux procédures d’utilisation.S’assurer de la mise en place et du respect de plannings et d’outils de suivi de la gestion du carburant et de la maintenance (log books)
- Effectuer tous les mois un suivi de la consommation carburant par véhicule.
Superviser et encadrer les équipes logistiques
- Superviser directement les activités des logisticiens basésau Nord-Kivu/Sud-Kivu
- Organiser des réunions de travail avec son équipe et élaborer un plan d’action
- Participer à la formation continue aux procédures et outils de HEKS des staffs nationaux et internationaux.
Autres activités générales
- Travailler en coordination avec la finance pour la gestion des achats, le suivi budgétaire et la gestion administrative des membres de l’équipe sous sa supervisons direct
- Elaborer et transmettre au Country Logistics Manager un prévisionnel de dépense logistique sur une base bimensuel pour validation
- Faire respecter les délais imposés par la logistique pour le bon fonctionnement de la mission,
- Participer à larédaction des rapports bailleurs, rapport mensuels et à l’analyse critique des rapports logistiques (pack-log) en provenance des bases sous la supervision du Country Logistics Manager.
Compliance et meilleures pratiques
- S’engager dans la détection des fraudes, la réduction des risques et le signalement des fraudes ; veiller au respect des politiques et procédures de l’EPER, des règlements des donateurs et des lois locales
- Travailler avec les points focaux des finances et de l’audit pour évaluer la conformité avec les principes de contrôle internes et la documentation requise en matière technique.
- Participer à la vérification de la liste de contrôle de l’inspection des marchés publics et veiller à ce que les risques associés aux marchés publics soient évalués régulièrement afin que des plans soient élaborés pour y faire face.
Vos atouts et compétences :
- Bac + 2, + 3 en logistique
- Min 4 ans d’expérience dans l‘humanitaire dans un contexte sécuritaire volatile
- Expérience en gestion logistique de terrain
- Expérience en gestion d‘équipe
- Français courant/langue maternelle et bonnes connaissances de l’anglais
- Connaissance des bailleurs institutionnels (ECHO, BHA, agences UN…)
- Connaissance des secteurs d’activités suivants est un atout : EHA, SAME, distributions d’urgence (cash et AME) ;
- Connaissances logistiques et en administration et gestion
- Capacité à travailler de façon autonome avec prise d’initiative et sens des responsabilités
- Bonne résistance au stress
- Capacités a travailler sous forte pression
- Adaptabilité a des conditions météo et physique difficiles
- Sens de la diplomatie
- Capacité d’analyse
- Capacité d’adaptation et souplesse d’organisation
- Organisation, rigueur et respect des échéances
- Capacité à travailler et manager de manière professionnelle et mature
- Capacité à travailler avec différents partenaires avec ouverture d’esprit et une communication adaptée.
Nous vous offrons :
- Un poste intéressant et stimulant dans un environnement international dynamique
- Un package salarial compétitif
- Lieu de travail : dans nos projets au Goma avec des regulières visites de terrain
- Paquet d’assurances
- Logement fourni par l’EPER
- Un contrat de 6 mois renouvelable
- Date d’entrée en fonction : dès que possible, ou après accord.
Souhaitez-vous rejoindre l’équipe EPER ?
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète (CV, lettre de motivation et certificats), exclusivement via notre portail en ligne.
Pour plus d’informations sur HEKS, visitez le site www.heks.ch.
