L’EPER emploie environ 600 personnes à temps plein. Son action est guidée par la vision d’un monde juste, où règne la paix, où la dignité de chacun est respectée et où les ressources naturelles sont préservées. L’EPER est active sur 25 sites en Suisse et dans 30 pays à travers le monde, menant plus de 380 programmes et projets pour un volume total de 138 millions de francs suisses. Dans le cadre de l’Agenda 2030, l’organisation se concentre sur quatre thèmes prioritaires : « Justice climatique », « Droit à la terre et à l’alimentation », « Asile et migration » et « Inclusion ».
L’EPER fournit également une aide humanitaire aux victimes de catastrophes naturelles et de conflits armés, visant à susciter des changements aux niveaux social, économique et politique. L’EPER contribue à l’amélioration des conditions de vie des populations, tant au niveau national qu’international, en défendant leurs droits. Elle sensibilise et mobilise la société, le monde politique, les entreprises et les Églises. En 2023, environ 16 millions de personnes ont bénéficié du travail de l’EPER.
Nous recherchons des collaborateurs motivés et expérimentés pour compléter de manière optimale notre équipe : Directeur Pays, République Démocratique du Congo, RDC, 100%.
Vos principales responsabilités :
Le/La directeur(trice) pays assure la direction stratégique et opérationnelle du programme d’aide humanitaire HEKS/EPER en RDC, conformément à la stratégie et aux normes de l’organisation, en vue d’un impact significatif et pertinent. Il/elle est responsable du développement du programme et de sa mise en œuvre efficace et efficiente avec les partenaires opérationnels et stratégiques concernés. Il/elle est responsable des finances du programme d’aide humanitaire du pays. Ses tâches comprennent également le renforcement des capacités, l’encadrement de l’équipe locale et la gestion de la sécurité. Il/elle est également responsable de l’obtention des fonds nécessaires au programme d’aide humanitaire du pays par l’obtention de subventions et de la visibilité de HEKS/EPER. Une coopération étroite avec le siège de HEKS/EPER est essentielle.
Structure de mise en œuvre
- Développer et assurer la structure d’équipe et les capacités nécessaires à un développement et une mise en œuvre efficaces du programme.
- Organiser la gestion administrative et la supervision du CO et assurer le respect des exigences administratives légales locales.
- Mettre en place des systèmes permettant de surveiller les changements contextuels, d’anticiper les besoins et d’aider à façonner les perspectives des donateurs sur les priorités humanitaires et de développement afin de répondre aux changements contextuels.
Gestion de programmes et de projets
- Diriger l’élaboration d’un programme pertinent, substantiel et stratégique d’intervention d’urgence, conforme à la stratégie HEKS/EPER, et assurer la cohérence avec les approches, les concepts et les spécifications financières de HEKS/EPER.
- Gérer un portefeuille de projets équilibré en ligne avec le programme, y compris la sélection de partenaires stratégiques et opérationnels.
- Analyser et se familiariser avec le contexte local et national du pays et de la région et adapter le programme en conséquence.
- Assurer la mise en œuvre efficace et efficiente du programme, conformément à toutes les normes et procédures de l’EPER/HEKS, grâce à un suivi, une évaluation, un apprentissage et un pilotage participatifs. Inclure des spécialistes de l’EPER ou des spécialistes externes si nécessaire.
- Assurer des rapports annuels concis et analytiques sur le programme et les finances ainsi que la planification annuelle pour examen par le responsable du programme.
- Examiner les projets mis en œuvre par des organisations partenaires ou des projets auto-mis en œuvre, en garantissant des normes de qualité élevées.
- Approuver les projets jusqu’aux compétences financières définies, ou les préparer en conséquence pour l’approbation interne de l’HEKS/EPER.
- Conseiller et assister les organisations partenaires dans l’atteinte des objectifs fixés par le projet et les soutenir dans leur propre développement organisationnel.
- Assurer une préparation et une réponse d’urgence appropriées en cas de besoin dans le pays en fonction de l’ampleur, de la durée et de la complexité de la crise.
- La collaboration avec le département DevCo doit être assurée.
- Veiller à ce que les coûts du bureau de pays soient bien équilibrés avec l’impact/les résultats et le volume du programme du pays.
Finances
- Assumer la responsabilité finale des finances et des projets du CO conformément au FFAG.
- Assurer un suivi budgétaire rigoureux et un reporting adapté.
- Construire et maintenir des structures opérationnelles qui assurent une séparation appropriée des tâches entre les finances, l’administration et la logistique et soutiennent pleinement les programmes sur le terrain.
- Responsable de l’allocation et du suivi du budget annuel du programme approuvé par le siège et de la maximisation de l’impact et de l’effet de levier pour l’acquisition de nouveaux fonds .
- Superviser la consolidation trimestrielle et demander des fonds au siège social conformément au budget annuel approuvé.
- Assurer des audits annuels du CO et des projets et un suivi approprié des conclusions et recommandations d’audit.
- Assurer une gestion adéquate des risques financiers, en garantissant la conformité et les politiques anti-corruption.
- Veiller à ce que le CO et les organisations partenaires s’acquittent de toutes leurs obligations légales, statutaires et fiscales.
Acquisition et levée de fonds
- Assurer une partie des fonds du programme par le biais d’acquisitions et développer et mettre en œuvre une stratégie nationale d’acquisition basée sur le paysage des donateurs.
- S’engager de manière proactive auprès des donateurs aux niveaux local et national et coordonner l’engagement des donateurs avec le chef des programmes et d’autres directeurs de pays au niveau international.
- Établir et maintenir une coopération étroite avec d’autres acteurs du pays, notamment les ONG internationales et locales, les entreprises, les autorités publiques et les institutions de recherche, pour une mobilisation conjointe des ressources au sein de consortiums.
- Assurer l’élaboration de propositions pour les donateurs bilatéraux et multilatéraux ainsi que pour les fondations, en tenant compte des normes de qualité et des procédures de HEKS/EPER.
- Assurer une gestion des subventions et des rapports de haute qualité, conformes aux exigences des donateurs.
- Coordonner et collaborer avec les points focaux d’acquisition et de collecte de fonds.
- Assurer la visibilité et la communication de HEKS/EPER dans le pays via différents canaux appropriés, de la communication imprimée à la présence sur les réseaux sociaux, en garantissant la qualité et le respect des normes HEKS.
Leadership, ressources humaines, gestion de la sécurité et administration
- Vivre et mettre en œuvre la mission, les valeurs et les politiques de HEKS/EPER.
- Appliquer un rôle de bienveillance et de soutien, créer une atmosphère de dialogue ouvert et constructif et encadrer le personnel dans son développement professionnel, conduisant à une performance élevée.
- Diriger et superviser l’équipe et assurer le respect des lois et obligations locales, ainsi que des directives de HEKS/EPER.
- Favoriser un environnement qui motive l’innovation et la créativité.
- Responsable de la mise en place par le bureau de pays d’un règlement du personnel, d’échelles salariales, etc. juridiquement solides, conformément au FFAG.
- Recruter de nouveaux employés du CO, négocier les contrats et les descriptions de poste ainsi que les salaires selon le FFAG.
- Responsable de la gestion globale de la sécurité et de la sûreté du personnel, des opérations et des actifs de HEKS/EPER dans le pays ; y compris la responsabilité du développement, de l’examen et du respect du plan de sécurité du pays.
- Assurer la sécurité du personnel en révisant et en adaptant régulièrement les protocoles et procédures de sécurité, y compris le plan national de sécurité. Veiller proactivement à ce que les membres de l’équipe évoluent dans un environnement sécurisé et connaissent les politiques.
- Assurer la liaison avec l’agent de sécurité et le responsable géographique du siège social en cas d’événements critiques, de périodes à haut risque, de rapports d’incidents ou de changements de politique de sécurité.
Représentation, réseautage et apprentissage
- Représenter l’HEKS/EPER auprès du gouvernement, du public et d’autres organisations, consortiums et réseaux internationaux, régionaux et locaux, y compris les structures Act Alliances.
- Représenter HEKS/EPER en tant qu’employeur auprès du personnel HEKS/EPER dans le pays.
- Encourager le réseautage et les échanges d’expériences, créer des liens au sein du CO, entre les partenaires, les organisations de base, d’autres groupes et avec les organismes gouvernementaux.
- Participer et s’engager de manière proactive dans les forums de coordination au niveau national, y compris le Forum des ONG internationales et l’équipe humanitaire nationale (entre autres), en influençant les efforts de plaidoyer et en soulevant les questions prioritaires sur le terrain au plus haut niveau.
- Assurer l’apprentissage et le partage des connaissances dans le pays et contribuer à la stratégie de coopération mondiale, à l’élaboration des politiques et à l’apprentissage de HEKS/EPER, participer aux forums du GC et aux réunions régionales.
- Fournir des informations et des supports de communication pertinents à HEKS/EPER Communications sur demande et de sa propre initiative.
Pour réussir, vous apportez :
Qualifications et expérience :
- Diplôme universitaire pertinent de niveau Master ou autre expérience pertinente
- Expérience avérée en matière de direction d’équipes
- Au moins 5 ans d’expérience professionnelle au niveau de la haute direction dans la conception, la gestion et la mise en œuvre de projets de coopération financés au niveau international
- Expérience réussie dans l’acquisition et la mise en œuvre de projets financés à l’échelle internationale (en consortium, par l’intermédiaire d’organisations partenaires et auto-exécutés)
- Connaissance approfondie de l’aide humanitaire internationale et du contexte régional en RDC
- Engagement fort en faveur d’une approche fondée sur les droits de l’homme et des valeurs et de la stratégie de HEKS/EPER.
- Volonté et compétence avérées pour coordonner et travailler en coopération et en consortium avec d’autres agences et autorités de l’État.
- Forte expertise en développement de missions opérationnelles
- Connaissance des principaux donateurs humanitaires, en particulier l’USAID-BHA, l’ECHO, la SDC et les Nations Unies.
Compétences et capacités
- Compétences en leadership et en gestion d’équipe
- Excellentes compétences en communication, en représentation et en réseautage et intérêt
- Expérience et solides capacités en matière d’élaboration de stratégies et de mise en œuvre de programmes
- Une bonne connaissance du secteur de la coopération internationale dans le pays est un atout
- Excellentes compétences analytiques, conceptuelles et rédactionnelles
- Solides compétences en gestion financière
- Attitude de travail caractérisée par l’initiative, l’intégrité, l’efficacité, la coopération, la participation et le respect
- Solides compétences en TIC
- Expérience de travail dans des contextes fragiles
- Disponible pour des voyages locaux, nationaux et internationaux prolongés
- Expérience en gestion de la sécurité
- Disponibilité à assumer la responsabilité globale du programme du pays et à prendre des décisions en temps opportun
- Compétences obligatoires en français et en anglais.
Ce que vous pouvez attendre de nous :
- Un poste intéressant et stimulant dans un environnement international dynamique
- Durée : un an avec possibilité de prolongation
- Un package salarial compétitif
- Forfait d’assurance
- Localisation : Nord-Kivu, RDC
- Date de début : 1er août 2025 ou à convenir.
Vous souhaitez rejoindre l’équipe de l’EPER ? Nous attendons avec impatience votre candidature complète en anglais (CV, lettre de motivation et certificats) exclusivement via notre portail en ligne.
Les entretiens auront lieu en continu. L’EPER se réserve le droit de sélectionner un candidat avant la date limite.
Pour plus d’informations sur l’EPER, veuillez consulter notre site web https://en.heks.ch/.
