PRESENTATION DE L’ORGANISATION
Solidarités International intenrient en RDC depuis 2001, afin de répondre aux besoins humanitaires des populations impactées par les conflits et les catastrophes naturelles et de participer à la lutte contre lesnépidémies.
La mission est active dans les domaines de la sécurité alimentaire et moyens d’existence (SAME), de l’eau hygiène et assainissement (EHA), et de l’assistance en transferts monétaires multisectoriels (cash direct ou coupons). Chacune de nos activités incluent une forte composante Protection (transversale ou a stand alone » via un partenaire d’implémentation).
Nos programmes couvrent la réponse d’urgence, via des programmes de réponse rapide (RRM) et de « deuxième ligne ». Toutefois, ils incluent également d. activités de relèvement et de développement dans zones stabilisées. Cette approche illustre la stratÉgie choisie par la mission, à savoir le maintien d’une capacité forte de réponse d’urgence tout en développant d. solutions durables aux problématiques qui affectent les populations de l’est du pays.
La mission est composée d’une coordination basée à Goma et trois bases opérationnelles situées dans le Petit Nord Kivu (Rutshuru), dans le Grand Nord Kivu (Beni) et en Ituri (Bunia, avec un sous-bas à Fataki). Le volume financier de la mission se situe actuellement à 18 millions d’euros. La mission RDC est la 4ème plus grosse mission de SI en termes de volume financier.
SOLIDARITES INTERNATIONAL lance un recrutement en interne /et externe :
POSTE 1 : un(e) Coordinateur.trice Logistique Adjoint.e
Lieu d’affectation : GOMA
A pourvoir : 01/07/200 Durée 6 mois (renouvelable selon la performance et disponibilité de financement)
Statut du poste : Non ouvert à la Délocalisation
DESCRIPTIF DU POSTE
But / finalité :
Le/la CoordInateur.trice Logistique Adjoint.e seconde le Coordinateur Logistique dans le pilotage des activités logistiques de la mission. II/elle apporte particulièrement son soutien pour la réalisation des tâches urgentes, le support aux bases et la mise en place des procédures et outils logistiques Solidarités International.
Il/elle assure le suivi des équipements de la mission : véhicules, radiocommunication et informatique.
il/elle assure l’intérim à minima du Coordinateur Logistique en cas d’absence.
FONCTION
Liste des principales activités :
- Gestion de l’approvisionnement
– Mettre à jour des listes de prix et des fichiers fournisseurs
– Maitriser les procédures d’achat Solidarités International et celles des bailleurs finançant les programmes de la mission
– Assurer la mise en oeuvre des achats en veillant au respect des règles et procédures de validation
– Participer à la rédaction des appels d’offre ainsi que des contrats nécessitant une validation de la coordination
– Participer à la sélection des fournisseurs, à la négociation des prix, des délais et des modalités de livraison
– Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs
– Prendre connaissance des procédures douanières et de la documentation en vigueur dans le pays d’intervention
- Gestion de parc / entrepôt
– Participer à la consolidation et la mise à jour de l’état de parc de la mission en temps réel
– Participer au dimensionnement du parc d’équipements de la mission
– Attribuer les codes logistiques à chacun des équipements entrant dans le parc
– Consolider et analyser les consommations mensuelles de carbuant
– Aider à la mise en place de la stratégie de prévention des détournements de carburant et de pièces détachées
– Aider à la mise en place d’une stratégie d’approvisionnement en carburant, pièces détachées et consommables
– Superviser la gestion administrative des documents liés aux véhicules (log book, contrats, assurances…)
– S’assurer de l’exécution des opérations de maintenance et de réparation des véhicules de la mission
– Prendre connaissance de la législation en vigueur en ce qui concerne le matériel de radiocommunication
– S’assurer de la qualité des installations, du bon fonctionnement et de la bonne utilisation des systèmes de communication
– Participer à la consolidation et à l’analyse des inventaires de stock mensuels
– Mettre en place une stratégie de sauvegarde, de protection des données et de mise à jour de l’antivirus
– S’assurer de l’entretien et de la bonne utilisation du parc informatique.
- Ressources humaines
– Valider les plannings des équipes logistiques sous sa responsabilité
– Superviser la bonne réalisation des plannings sur les bases (gardiens, chauffeurs…)
– Former les équipes logistiques aux procédures SI
– Être médiateur dans toutes les phases de conflits impliquant des membres des équipes logistiques.
- Reporting / Capitalisation
– Consolider les rapports logistiques mensuels des bases
– Capitaliser les informations sur les distances, les prix, les modes et les sociétés de transport
– Assurer la capitalisation sur la documentation en usage (import — export, exonération, taxes)
– Participer activement à la rédaction des propositions d’opration et des rapports bailleurs pour les parties logistiques
– Participer aux réunions de coordination relatives à la logistique, représenter le Coordinateur Logistique Sur demande et/ou sur délégation.
– Classer et archiver les documents logistiques.
ETHIQUE
– Crée et maintient au sein de son équipe, un environnement de travail qui prévient tout comportement inadapté.
– Participe à la communication autour de l’existence du code de conduite et comportement de SI.
MANAGEMENT
– Responsable de la bonne mise en ceuvre des politiques et processus RH afin de s’assurer de disposer à la fois du nombre de personnes et de la somme des connaissances nécessaires pour les activités dont il est responsable
– Analyse, quantifie et qualifie les besoins en ressources humaines de son équipe
– Recrute, induit l’équipe dont il a la charge
– Evalue les performances des membres de son équipe
– Forme et accompagne les membres de son équipe
– Assure l’animation et la communication de son équipe (relations hiérarchiques et fonctionnelles)
– Sous l’autorité hiérarchique de: Coordinateur logistique
– Autorité hiérarchique sur: Gestionnaire IT et Assistant Logistique
– Sous l’autorité fonctionnelle de: Logisticien Desk
– Autorité fonctionnelle sur: Logisticiens base
PROFIL RECHERCHE
Formation : Diplôme universitaire en Logistique (Minimum BAC+5), Supply Chain ou formation type Bioforce
- Compétences :
– Bonne capacité d’analyse – Sens de la diplomatie
– Maitrise des outils de gestion et informatique (Office 365)
- Expérience :
– Approvisionnement – Logiciel LINK
– Connaissance des règles bailleurs et malaises des process logistiques
– Connaissances techniques radio HF et VHF
– Gestion de Porc motorisé (véhicules, motos et générateurs)
– Bonnes connaissances IT
– Avoir au moins 2 ans à un poste similaire et 4 ans dans le secteur Humanitaire.
- Qualités requises
– Bonne capacité managériale.
– Esprit d’équipe.
– Être capable de travailler sous pression.
– Bon niveau de communication écrite et orale, capacité d’anticipation et organisationnelle.
Merci d’adresser votre candidature avec CV (maximum 3 pages), lettre de motivation, diplômes et certificats de travail, par mail à l’adresse [email protected] (Avec intitulé du Poste sur lequel vous postulez),
Date limite de dépôt de candidature : 10/06/2024
Les dossiers incomplets ne seront pas traités.
NOUS VOUS INFORMONS QUE SOLIDARITES INTERNATIONAL NE PREND PAS D’ARGENT POUR LA RECEPTION OU LE TRAITEMENT DES DOSSIERS DE CANDIDATUTRES
LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES
Seuls les candidats retenus seront contactés ou affiché pour le test technique et entretiens.
POSTE 2 : un Référent Accès Humanitaire et Sécurité
ANNONCE RECRUTEMENT N°04/SI/RDC/BEN/ADMIN/05-2024
Lieu d’affectation : BENI
A pourvoir : juin 2024 (Sous réserve de financement)
Durée : (06) mois (renouvelable selon disponibilité financière)
DESCRIPTIF DU POSTE:
Le référent accès humanitaire et sécurité (RAHS) appuie le coordinateur terrain pour toutes les questions relatives à la gestion de la sécurité. Il est garant du respect des procédures et règles de sécurité sur les bases de sa zone de travail, tous les territoires du Grand Nord Kivu.
FONCTION
Liste des principales activités :
Etablissement et évaluation des procédures sécurité
– Veiller au respect des procédures de communication entre les différentes bases de Solidarités International (HF, VHF, tel sat, etc…).
– Etablir et maintenir des liens informels et un réseau de contacts permettant la collecte des informations ainsi que la surveillance et l’analyse du contexte politique, sécuritaire et géopolitique ayant un impact avec les zones d’intervention de Solidarités International.
– Gérer les crises sécuritaires en accord avec les plans de contingence de la mission en étroite collaboration avec le Coordinateur Terrain.
– Effectuer des évaluations de la sécurité des locaux de Solidarités International, des zones d’intervention ainsi que d’autres zones sur demande du Coordinateur Terrain
– Mettre en place des règles de sécurité et de protection pour les bureaux, stocks, maisons, véhicules et employés de Solidarités International au regard des risques identifiés
– Réaliser des sensibilisations/formations régulièrement et quand cela est nécessaire auprès des employés SI ou assimilés à SI, sur les notions d’accès humanitaire et de sécurité (règles, comportements, identification et rédaction d’incidents SI)
– Assister le Coordinateur Terrain dans la mise à jour du Pack sécurité des bases de Solidarités International : Fiche de synthèse, plan de sécurité, plan d’évacuation et d’hibernation, ainsi que les documents d’analyse des risques et de phases de sécurité
– S’assurer que les règles de sécurité sont appliquées par tous les employés des bases
– Participer au briefing sécurité et contexte des nouveaux arrivants ou embauchés
– Promouvoir la charte de Solidarités International ainsi que le code d’éthique et de comportement auprès des employés de Solidarités International
– Participer à la création d’outils de diagnostic sécurité avec le Coordinateur Terrain.
Coordination
• S’assurer une cohésion d’ensemble avec les autres départements de Solidarités International concernant les questions de sécurité.
• Faciliter une circulation correcte des informations relatives à la sécurité sur les bases de Solidarités International.
Reporting/communication/représentation
• Représenter ou accompagner le Coordinateur Terrain aux réunions sur le thème de la sécurité.
• Effectuer les comptes rendus des réunions sur le thème de la sécurité au Coordinateur Terrain.
• Mettre à jour régulièrement les listes de contacts externes et internes.
• Rédiger les rapports d’événement le cas échéant.
• Analyser les informations de contexte, de sécurité et de géopolitique.
• Préparer les documents internes de suivi de la sécurité.
• Classer et archiver les documents relatifs à la sécurité.
PROFIL RECHERCHE
Formation requise
• Diplôme équivalent au Bac +2 dans ces domaines : économie, droit, science politique, histoire, géopolitique, sociologie, anthropologie, psychologie ou une formation avancée en sécurité.
Expérience professionnelle requise :
• Au moins 2 ans d’expérience en ONG internationale/nationale, privée ou UN et sur des postes similaires
• Avoir une forte expérience sur l’analyse sécuritaire, et la négociation humanitaire
• Avoir une expérience sur la protection des biens et du personnel d’une organisation
• Avoir une bonne expérience sur la gestion sécuritaire
Langue : Français courant, swahili et Kinande est un atout Informatique : Pack Office (Excel,Word)
Divers : Connaissance des zones d’intervention, activités menées par SI et des principes humanitaires.
Qualités :
– Bonne capacité d’organisation personnelle et force de proposition
– Capacité d’organisation rapide et grande autonomie dans le travail
– Rigueur, dicrétion, intégrité, capacité à travailler sous pression
– Capacité d’adaptation à travailler en équipe, sérieux, ponctualité
– Capacité rédactionnelle, de communication et écoute
– Dynamisme et pro activité
– Honnêteté et intégrité
Merci d’adresser votre candidature avec CV, lettre de motivation, diplômes et certificats de travail, carte ONEM au bureau de de SOLIDARITES INTERNATIONAL à l’attention de l’Administrateur de la base, ou par mail à [email protected]
Merci de préciser :
Objet du poste : Référence du poste
Corps du mail : Nom, Prénom, Numéro de téléphone, lieu de résidence actuel
Date limite de dépôt de candidature : 04/06/2024
Les dossiers incomplets ne seront pas traités.
NOUS VOUS INFORMONS QUE SOLIDARITES INTERNATIONAL NE PREND PAS D’ARGENT POUR LA RECEPTION OU LE TRAITEMENT DES DOSSIERS DE CANDIDATUTRES
LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES
Seuls les candidats retenus seront contactés ou affiché pour le test technique et entretiens.
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