SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter.
POSTE 1 : Assistant Logistique
Mission
- L’assistant logistique assiste le logisticien dans la mise en œuvre et la supervision de toutes les activités logistiques sur la base qui lui est attribuée.
- Il/elle apporte notamment son soutien à la réalisation d’activités urgentes ainsi qu’au classement et à l’archivage de documents logistiques.
- Il/elle assume temporairement les tâches de base du responsable logistique en son absence.
Description
Gestion des approvisionnements :
- Mettre à jour les listes de prix et les bases de données des fournisseurs.
- Contrôler les procédures d’achat de Solidarités International.
- Vérifier et traiter les demandes de devis et les IOF.
- Composer et archiver les dossiers d’achat.
- Mettre en œuvre les achats en veillant au respect des réglementations et procédures de validation.
- Négocier les prix, les délais et les modalités de livraison.
- Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs.
Gestion de flotte de véhicules :
- Aider à la planification et à l’exécution des travaux d’entretien et de réparation sur les véhicules de mission.
- Établir le planning du véhicule.
- Assurez-vous qu’un kit de dépannage complet est disponible à bord de tous les véhicules.
- Vérifiez que les carnets de bord du véhicule sont en place et sont utilisés correctement
- Aider à surveiller et à consolider la consommation de carburant et les kilomètres parcourus pour tous les véhicules.
- Prévenir le détournement d’essence et de pièces détachées.
- Suivre les documents administratifs pour tous les véhicules.
Gestion des équipements / télécommunications :
- Aider à l’installation et à la fixation des matériaux.
- Aider à la surveillance et à l’entretien du matériel.
- Organiser des sessions de formation à l’utilisation des moyens de communication.
Gestion et suivi du parc informatique :
- Mettre à jour le logiciel antivirus.
- Fournir aux équipes des moyens adéquats pour la sauvegarde des données.
- Assurer la maintenance et la bonne utilisation du matériel informatique.
Gestion des approvisionnements :
- Superviser l’entretien et la sécurisation des entrepôts.
- Assister le responsable logistique dans la réalisation des contrôles de stock et des inventaires physiques.
Gestion des ressources humaines:
- Participer au processus de recrutement et à l’évaluation des membres de l’équipe logistique.
- Établir les horaires des équipes en collaboration avec le responsable logistique.
- Assurer ou assister la formation logistique.
Profil requis
:
- Études : B.Sc / HND ou équivalent dans un domaine pertinent.
- Expérience : 2 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire auprès d’une autre OING.
- Langue : anglais, le haoussa est obligatoire et l’un des dialectes locaux est un avantage supplémentaire.
- Informatique : Bonne connaissance de MS Office Word, PowerPoint et connaissances avancées de MS Office Excel, connaissance utilisateur des équipements radio et de sécurité.
- Qualification : Résultat en orientation qualité, travail en équipe et préparation, flexibilité comportementale, engagement envers les principes SI, orientation service, gestion de l’espace.
Ce que nous offrons
- Salaire + contribution transport & logement + avantages sociaux (couverture médicale, 24 jours de congés annuels par an, congés de compassion, jours fériés annoncés par le gouvernement, prime de fêtes, assurance vie – couvrant le décès et l’invalidité permanente) etc.
Mode d’application
Note
- Sélectionnez Chef d’équipe FSL, remplissez le formulaire et joignez votre CV et votre lettre de motivation.
- Le CV ci-joint doit être libellé avec votre nom et prénom.
- Les candidates qualifiées sont fortement encouragées à postuler.
Vous êtes intéressé et qualifié ? Rendez-vous sur Solidarités International sur docs.google.com pour postuler
POSTE 2 : Chef d’équipe MEAL
Description de l’emploi
- Le TL MEAL est le point focal pour la collecte et la documentation des informations de suivi et d’évaluation. Il/elle assiste les équipes de programme dans le suivi, la collecte de données, le traitement des données, la cartographie et l’analyse des informations.
- Il/elle apporte un appui technique et une formation aux personnels de terrain en charge de la gestion et du suivi des données, participe au déploiement du cadre de responsabilisation et contribue au renforcement des connaissances internes.
- Il/elle s’assure que les recommandations et les procédures SI sont respectées.
- Il/elle coordonne une équipe d’agents de surveillance pour la collecte de données, la surveillance du contexte et l’analyse de la non-nuisibilité.
Responsabilités
Suivi et évaluation :
- Contribuer à la révision des outils de suivi et d’évaluation et former l’équipe du programme sur leur conception et leur bonne utilisation.
- Centraliser/suivre la création et la mise à jour des plans de surveillance.
- Participer à la révision des APU mensuels.
- Participer à l’analyse des données et à la rédaction des rapports de suivi et d’évaluation.
- Participer au suivi des recommandations.
- Assurer la planification hebdomadaire de l’équipe et son suivi.
- Respecter les horaires et les délais convenus avec son Manager.
- Rendre compte des problèmes et contraintes rencontrés au cours des activités et proposer des solutions opérationnelles.
Responsabilité:
- Contribuer à la conception des procédures opérationnelles standard du CRM.
- Suivre la mise en œuvre appropriée des procédures opérationnelles standard du CRM et renvoyer tous les cas au point focal approprié.
- Participer à la formation des équipes terrain sur le plan d’information CRM.
Gestion et cartographie des données :
- En relation avec les équipes en charge de la gestion des bases de données sur les bases, centraliser et organiser toutes les données du programme.
- Soutenir l’équipe du programme dans la préparation de bases de données basées sur des questionnaires et d’autres outils de collecte de données.
- Fournir un soutien méthodologique aux équipes du programme pour assurer une saisie et un traitement des données rapides et de qualité.
- Fournir des chiffres relatifs au projet et assurer le suivi à la demande de la coordination.
- Maintenir une bibliothèque de cartes produites par SI ainsi que par d’autres parties prenantes.
Développement des connaissances institutionnelles :
- Assurer le suivi du plan de développement des connaissances internes et fournir des données pour les documents IKB (formulaires d’activité, etc.).
Gestion des ressources humaines:
- Participer à la validation du recrutement de son équipe.
- Accueillir et informer les nouveaux collaborateurs travaillant sous sa responsabilité.
- Gérer et soutenir l’équipe sous sa responsabilité.
- Former les membres de son équipe à utiliser et entretenir correctement les outils disponibles.
- Évaluer les performances des membres de son équipe.
- Lors du recrutement des travailleurs journaliers, suivre les procédures et directives définies par son responsable hiérarchique et le service administratif.
- Appliquer les procédures de sécurité.
- S’assurer que les procédures de sécurité sont respectées par les membres de son équipe.
Reportage / communication / représentation :
- Rédiger et soumettre un rapport hebdomadaire des tâches (qui doit inclure les progrès réalisés par l’équipe) à son chef de projet.
- Participer à l’élaboration du pack programme mensuel.
- Établir et entretenir de bonnes relations avec les acteurs locaux et les communautés (populations) sur les terrains d’intervention.
- Représenter SI lorsqu’on lui demande de le faire.
- Être à l’écoute des populations et des acteurs locaux sur le terrain et signaler à son manager tout problème non technique ou lié à la sécurité qui pourrait affecter les activités ou la sécurité des équipes de Solidarités International.
- Soutenir l’équipe de coordination et de programme dans la préparation des supports visuels nécessaires au matériel de présentation.
- Participer au renforcement de la compréhension des champs d’action, des principes et des modes opératoires du SI par les équipes programmes et les populations.
- Assurez-vous que les outils et les fichiers sont correctement archivés et sécurisés.
- Participer à des ateliers d’apprentissage.
Exigences
- Études : BSc en informatique ou équivalent
- Expérience : 2 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire auprès d’une autre OING
- Langue : anglais, le haoussa est obligatoire et l’un des dialectes locaux est un avantage supplémentaire.
- IT : Bonne connaissance de MS Office Word, PowerPoint et connaissances avancées de MS Office Excel
- Compétences interpersonnelles : Compétences interpersonnelles, fiable, honnête, responsable, résistance au stress, joueur d’équipe, bonne priorisation des tâches, compétences en gestion, compétences en planification, flexibilité pour respecter les délais.
Ce que nous offrons
- Salaire + contribution transport & logement + avantages sociaux (couverture médicale, 24 jours de congés annuels par an, congés de compassion, jours fériés annoncés par le gouvernement, prime de fêtes, assurance vie – couvrant le décès et l’invalidité permanente), etc.
Mode d’application
Note
- Sélectionnez Chef d’équipe FSL, remplissez le formulaire et joignez votre CV et votre lettre de motivation.
- Le CV ci-joint doit être libellé avec votre nom et prénom.
- Les candidates qualifiées sont fortement encouragées à postuler.
Vous êtes intéressé et qualifié ? Rendez-vous sur Solidarités International sur docs.google.com pour postuler.
