- SOLIDARITES INTERNATIONAL lance le recrutement externe d’un(e) Responsable de Base/ Logisticien.
| BASE : | DJIBO |
| POSTE : | RESPONSABLE DE BASE/ LOGISTICIEN |
PRESENTATION DE L’ORGANISATION
SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.
Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme – qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l’égard des actes de SEAH.
Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.
DESCRIPTIF DU POSTE
Le responsable de base logisticien assure la représentation de Solidarités International par délégation du Coordinateur terrain sur une base ou sur une zone géographique.
Il anime la vie de la base et veille à la bonne communication entre les différents services.
Référent sécurité sur sa base, il s’assure du respect par tous des règles et procédures Solidarités International.
PRINCIPALES RESPONSABILITES
Coordination et suivi
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- Assurer l’animation, développer la cohésion de l’équipe
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- Veiller à la coordination et à la communication entre les différents services.
Gestion de la sécurité sur la base
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- Être responsable de la sécurité des équipes et des biens sur sa base, sous la supervision du CDM
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- Sous la supervision du CDM, s’assurer de la mise à jour régulière des documents et procédures liés à la sécurité
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- S’assurer du respect par tous des règles et procédures de sécurité sur sa base
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- S’assurer de la mise en place d’une veille sécurité permanente
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- Assurer la gestion immédiate des incidents de sécurité pouvant survenir sur sa base et en avertir immédiatement le CDM.
Reporting / communication / représentation
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- S’assurer que les informations clés circulent correctement, sur la base et entre la base et la coordination
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- Collecter et compiler les informations opérationnelles et les rapports des équipes et transmettre à la coordination selon le planning défini
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- Être le représentant officiel de Solidarités International sur sa base auprès des intervenants de l’aide, des autorités administratives, politiques et locales, de la société civile et des médias.
Gestion de l’approvisionnement
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- Participer au processus des achats avec l’acheteur pour la sélection des marchandises et des fournisseurs en veillant au respect des règles et procédures de validation.
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- Assurer avec l’acheteur le suivi des relations avec les fournisseurs
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- Assurer le lien entre les programmes et la logistique en faisant un état hebdomadaire des besoins sur le chantier.
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- S’assurer de la bonne correspondance entre les chargements des camions vers les sites/chantiers concernés, les bons de livraison, et les bons de sortie de matériel délivrés par le service technique.
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- Communique au logisticien base les besoins en véhicule et travailleurs journaliers nécessaires à ces livraisons.
Assurer une bonne coopération entre le service logistique et les équipes programme :
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- Connaître parfaitement toute la zone géographique d’intervention de Solidarités International.
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- Communiquer en temps et en heure les problèmes rencontrés lors des livraisons/enlèvements aux équipes programme.
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- Proposer, mettre en place et mettre à jour quotidiennement un outil de communication besoins/priorités entre le service logistique et les équipes programme.
S’assurer de la mise en place des procédures de demande de livraisons/récupération sur site :
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- S’assurer que les bons de livraison sont correctement remplis, en particulier la destination du matériel et la personne destinataire.
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- S’assurer de la bonne tenue e de l’archivage des fiches de prise de responsabilité du matériel par les responsables de site.
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- S’assurer de la bonne tenue de tous les documents liés au transport des biens et équipements : bon de livraison, liste de colisage, bon de distribution…
Du suivi des procédures de stock :
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- S’assure de la validité des bons de sorties/d’entrées au stock délivrés par le service Technique (sites concernes, point focal…)
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- Partage en collaboration avec le responsable de stock, le suivi outils/matériel du stock mis à jour de façon hebdomadaire aux équipes techniques
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- Prépare et met à jour la listes des pièces détachées nécessaire au bon fonctionnement des équipements programme
Travailler en bonne collaboration avec les autres services :
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- Travaille en collaboration avec toutes les équipes programme pour faciliter le déroulement de leurs activités.
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- Respecte les procédures logistiques mises en place sur la mission.
Gestion des équipements terrain :
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- S’assurer du bon fonctionnement des équipements sur le terrain : générateurs, moto pompes…
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- Planifie la maintenance régulière des équipements utilisés sur le terrain
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- Met à jour de manière régulière l’état de parc des équipements utilisés sur le terrain
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- Assure la maintenance des bases et guesthouses avancées (bâtiment, électricité, plomberie et équipements) et rapporter les problèmes rencontrés au logisticien ou à l’assistant logisticien.
PROFIL RECHERCHE
Formation :
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- Avoir un BAC+4 ou 5 en Logistique humanitaire ou tout diplôme équivalent
Expérience :
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- Avoir au moins 03 ans d’expérience en gestion logistique, achats ;
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- Avoir au moins 02 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire au sein d’une ONG internationale ;
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- Connaissance des procédures et des enjeux de compliance bailleurs ;
Compétences :
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- Faire preuve de rigueur, d’initiative, d’autonomie, de logique et d’honnêteté ;
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- Respect des coutumes locales / Respect des règles sécuritaires ;
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- Capable de conduire les activités en cours et améliorer la qualité de la gestion logistique et du reporting;
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- Maitrise des stratégies et outils de gestion sécu et stratégies d’accès dans les zones d’activité de GOA, expérience préalable dans la zone des 3 frontières fortement appréciée.
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- Capacité à travailler sous pression, dans des contextes instables ;
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- Autonomie, dynamisme, proactivité et esprit d’initiative.
Langues : Maîtrise du Français, et des langues locales (mooré/fulfuldé/Dioula).
Informatique :
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- La connaissance du pack office
Qualités requises :
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- Planification et organisation
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- Travail d’équipe et coopération
Composition du dossier
Merci d’adresser votre candidature (CV, lettre de motivation, 3 références professionnelles) à l’attention du Coordinateur des Ressources Humaines par mail à l’adresse suivant :
Afin de prendre en compte votre candidature, l’objet du mail doit être impérativement : Candidature au poste de <<RDB LOG-BASE XDJ 0125>>
En cas de passage à l’entretien, les photocopies des diplômes et attestations de services rendus, vous seront demandés.
Les dossiers incomplets (CV seulement ou Lettre de motivation seulement) ne seront pas considérés.
Les Candidatures féminines sont vivement encouragées.
Date limite de dépôt des dossiers : 05 février 2025 à 17H30
