PRESENTATION DE L’ORGANISATION
SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.
| BASE | GOTHEYE |
| POSTE | RESPONSABLE PROGRAMME EHA/ABRIS |
DESCRIPTIF DU POSTE
Diagnostic et conception des projets
- Participer à la préparation et à la réalisation des diagnostics
- Participer à la conception, au dimensionnement financier, humain et logistique des programmes à mettre en œuvre
- Rédiger les annexes et les chapitres techniques (dont cadre logique) des propositions d’opération
- Mettre en œuvre les activités dans le respect de la stratégie opérationnelle annuelle, des exigences techniques Solidarités International et des critères bailleurs
Mise en œuvre et suivi opérationnel
- Planifier et superviser la mise en œuvre du programme EHA/Abris dont il a la charge, en respectant les délais et les spécificités techniques définies
- Planifier la/les activité(s) EHA/Abris avec les départements supports (Administratif, logistique) en fonction des objectifs fixés
- Proposer et mettre en place les indicateurs de suivi du programme EHA/Abris et du contexte
- Utiliser les outils de gestion et de suivi des activités, des résultats et du contexte
- Respecter les procédures SI
- Fournir un support et des conseils au service logistique base pour l’achat de matériel spécifique aux activités EHA/Abris
- Evaluer la pertinence des activités menées, l’efficacité des interventions et leur adéquation au regard de l’évolution du contexte et des besoins des populations
- Proposer des ajustements pour les programmes si nécessaire
- S’assurer de l’atteinte des résultats sur les programmes dont il a la charge
- Superviser et soutenir les responsables d’activités EHA/Abris, suivre et évaluer les activités EHA/Abris mises en œuvre
- Anticiper les difficultés liées à la conduite des activités EHA/Abris, faciliter la résolution des problèmes liés aux programmes EHA/Abris
- Proposer des réorientations du programme EHA/Abris selon l’évolution du contexte et des indicateurs
- En collaboration avec le service administratif, contribue à l’élaboration des budgets relatifs à son programme et effectuer le suivi des dépenses et des budgets prévisionnels
- Préparer avec les responsables d’activité l’état des besoins et la demande de trésorerie
- Remonter au département logistique les états des stocks décentralisés (stock « terrain »)
- Participer à la rédaction des rapports bailleurs
Capitalisation
- Rédiger des documents de capitalisation en respectant les outils SI
- Rédiger les rapports de passation avant la fin de son contrat de travail, et transmettre aux intéressés sur la mission et au siège
- Être garant de la diffusion de la documentation technique SI
- Veillez au bon archivage des documents programmes.
GRH
- Participer à la rédaction des profils de poste des candidats à recruter en fonction des besoins du terrain
- Participer à la validation du recrutement pour le staff technique national EHA/Abris,
- Définir en lien avec le service administratif les prérequis pour les postes EHA/Abris ouverts à candidature, adapter les Profils de Postes du référentiel métier si nécessaire
- Accueillir et briefer les nouveaux salariés ou volontaires travaillant sous sa responsabilité
- Mettre en place des formations en lien avec les besoins opérationnels EHA/Abris et les besoins de formation identifiés
- Encadrer, soutenir l’équipe sous sa responsabilité
- Animer des ateliers de travail et des réunions régulières ou ad hoc
- Evaluer et apprécier les performances des membres de son/ses équipe(s)
- Identifier les potentiels d’évolution des membres de son/ses équipe(s) et faire remonter les informations au Responsable programme/référent RH du Desk
- Veiller au respect des règles de sécurité par son/ses équipe(s)
Reporting / communication / représentation
- Faire remonter à qui de droit toute information sur le contexte sécuritaire ou tout événement entraînant une conséquence possible sur les activités SI et la sécurité des équipes.
- Partager le Pack mensuel programme à la coordination en respectant les délais
- Rédiger les rapports et les annexes liées à son/ses activité(s)pour les rapports et/ou avenants bailleurs
- S’assurer du respect des délais et des formats pour le rendu des rapports
- Entretenir localement un réseau de communication opérationnel et de bonnes relations avec les autorités gouvernementales/locales, les représentants bailleurs, les agences UN et autres agences internationales
- Assurer sur son lieu d’affectation la représentation de Solidarités International aux réunions ou forums concernant le programme EHA/Abris
- Représenter SI sur demande et/ou délégation
- Répondre aux sollicitations du siège concernant des besoins spécifiques
- Rédiger les documents administratifs à signer (MOU, hand over …) conjointement avec les autorités gouvernementales les communautés ou les partenaires
PROFIL RECHERCHE
Formation :
- Au moins un diplôme de Master dans le domaine de l’Eau, Hygiène et Assainissement, en Hydraulique, Hydrogéologie, Génie civil, Génie rural ou tout autre domaine similaire
Expérience :
- Au moins trois (3) ans d’expérience dans un poste similaire
- Au moins cinq (5) ans d’expérience en ONG (Conduite des activités d’urgence type RRM)
- Expérience avérée dans la conduite des travaux de construction et ou réhabilitation d’ouvrages hydrauliques et d’assainissement
- Une expérience similaire dans le département de Gotheye serait un atout
Connaissances et Aptitudes
- Connaissance du contexte humanitaire de la région de Tillabéri
- Capacités à travailler dans un contexte local instable
- Capacité à résoudre des problèmes, à trouver des solutions pratiques et à s’adapter
- Excellentes aptitudes de communication
- Grand sens de l’organisation et d’autonomie
- Sens du détail
- Capacité d’analyse et de proposition d’amélioration
- Autonomie et neutralité dans le travail
- Capacité à travailler en équipe
- Engagement humanitaire, honnêteté, dynamisme et réactivité
Informatique :
- Bonne connaissance du pack office 365
- Bonne connaissance des logiciels techniques tels que : AUTO CAD, ArchiCAD, SketchUp, EPANET
Langues :
- Français, Zarma, Sonhraï, peulh… la connaissance de l’anglais est un atout.
Merci d’adresser votre candidature avec CV, lettre de motivation, diplômes et certificats de travail, au bureau de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Côté ouest de la Radio National (ORTN) Niamey, Quartier Dar es Salam Niamey à l’attention du département des Ressources Humaines, ou par email à [email protected] en mettant en copie [email protected] et [email protected].
Date limite de dépôt de candidature : 26/04/2024
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