Les conflits et les différences sont inévitables. La violence ne l’est pas. Nous collaborons avec des personnes du monde entier pour trouver des solutions communes aux conflits destructeurs. Nous travaillons à tous les niveaux de la société pour construire une paix durable à travers trois axes principaux : Dialogue+, Médias+ et Communauté+.
Résumé du poste
Search recherche un responsable expérimenté des ressources humaines et de la culture pour notre bureau de pays à Abuja. L’équipe des ressources humaines et de la culture est responsable de la mise en œuvre des stratégies et des politiques des ressources humaines, de la gestion efficace des ressources humaines, de la gestion des performances du personnel et de la facilitation du développement et du partage des connaissances. L’équipe des ressources humaines et de la culture collabore avec d’autres départements, notamment les programmes, les finances, les achats, l’administration et la logistique, le développement des programmes, la sécurité et la sûreté et les technologies de l’information.
Le coordinateur des ressources humaines et de la culture rendra compte au responsable des ressources humaines et de la culture du pays.
Responsabilités
- Renforcer les réglementations, politiques, processus, procédures et normes de Search for Common Ground pour maintenir la conformité et la confidentialité des ressources humaines.
- Maintenir la connaissance des politiques, procédures, normes, code de conduite, lois du travail spécifiques à chaque pays et meilleures pratiques en matière de ressources humaines de Search for Common Ground.
- Contribuer à la maintenance et à l’exactitude des données des employés pour les mesures, l’analyse des données, les rapports et d’autres activités programmatiques et décisionnelles en RH
- Renforcer l’efficacité de la conformité au droit du travail et des processus soutenant les programmes RH, y compris, mais sans s’y limiter, l’intégration, la gestion des performances, la gestion du changement, la gestion, le recrutement, le départ, l’apprentissage et le développement, les avantages sociaux, la rémunération et le départ.
- S’assurer que le flux du processus de paie est intégré au service financier
Opérations des ressources humaines
- Répondre aux demandes courantes en matière de ressources humaines, y compris l’administration des avantages sociaux, la rémunération, le recrutement et la sélection, les relations avec les employés, la gestion du rendement, les politiques et procédures, etc. avec une supervision limitée.
- Transmettez les demandes non routinières au responsable.
- Effectuer des contrôles périodiques sur les systèmes, les processus et les procédures des opérations des ressources humaines pour en vérifier l’efficacité et l’efficience.
- Recommander des mesures correctives aux systèmes, processus et procédures des opérations des ressources humaines pour améliorer l’efficacité et l’efficience.
- Participer à la révision des politiques et procédures, des lignes directrices et des processus des ressources humaines afin d’améliorer l’efficacité et l’efficience.
- Assurez-vous que les informations sur les employés sont exactes et mises à jour dans le système d’information des ressources humaines (SIRH), y compris les dates de fin de contrat, les responsables hiérarchiques, les salaires, les titres de poste, etc.
- Assurez-vous que des fichiers papier et électroniques précis sont conservés, y compris les dossiers des employés, les dossiers de recrutement, la gestion des performances, le suivi des congés, la gestion des lettres/contrats, etc.
- Participer aux relations avec les employés, à la gestion du rendement, à la rémunération et à l’administration des avantages sociaux, etc. avec supervision
Programmes et initiatives en matière de ressources humaines
- Collaborer avec le partenaire commercial régional des RH pour les processus de travail qui prennent en charge les révisions de rémunération pour l’équité interne et le suivi des tendances du marché et les recommandations qui en découlent, ainsi que la collaboration pour suivre les conseils en matière de promotions, de transferts et de reclassifications de postes.
- Faciliter un processus de recrutement complet, y compris, mais sans s’y limiter, la publicité des postes ouverts, la présélection des CV des candidats, la diffusion d’informations pertinentes, la planification des entretiens, la collecte de notes/commentaires d’entretien et la vérification des références.
- Collaborer à la création de nouveaux contrats de travail,
- Faciliter l’orientation et l’intégration des nouveaux employés, y compris, mais sans s’y limiter, la collaboration avec d’autres services, les annonces, les calendriers d’orientation et les dossiers d’orientation.
- Collaborer à un processus complet d’évaluation des performances, y compris, mais sans s’y limiter, les annonces, le suivi des évaluations terminées, la collecte des évaluations finales, etc.
- Participer à l’identification des opportunités de développement et de formation du personnel.
- Intégrer les valeurs organisationnelles dans tous les travaux.
- Autres tâches qui correspondent globalement aux contributions clés susmentionnées, telles qu’assignées.
Paie
- Collaborer avec le service financier sur le flux de processus de paie, y compris, mais sans s’y limiter, le rapprochement des congés, les ajustements de salaire et l’ajout/la suppression d’employés vers/depuis les systèmes de paie.
- Vérifiez l’exactitude de la paie, y compris, mais sans s’y limiter, les ajustements de salaire et les demandes de congé.
Indicateurs de comportement en matière de compétences (connaissances, compétences et aptitudes)
- Initie des réunions de brainstorming ou de résolution de problèmes. Au fil du temps, développe des compétences pour analyser et communiquer les succès et les échecs du programme ; rend compte des leçons apprises à l’équipe et aux autres membres.
- Représente Search lors d’événements et de réunions locaux et internationaux pour des organisations professionnelles, des fournisseurs, des partenaires et des bailleurs de fonds. Développe des compétences pour initier et entretenir de manière indépendante des relations avec des fournisseurs, des partenaires et des bailleurs de fonds. Articule les objectifs du programme/projet Search au sein de Search et auprès de publics externes.
- Démontre son appréciation de la diversité des idées. Établit des relations interfonctionnelles avec d’autres services fonctionnels.
- Démontre la capacité d’être adaptable et disposé à affronter et à changer ses propres idées et préconceptions avec la résilience et la flexibilité nécessaires pour apporter des changements basés sur l’écoute d’une diversité de pensées.
- Rédige des documents d’équipe, des documents d’information et des présentations. Articule les objectifs du programme/projet et la manière dont ils s’intègrent aux objectifs d’une équipe et/ou à la mission de Search et s’adapte au contexte de communication.
- Applique les normes, identifie les domaines à normaliser et coordonne les fonctions dans une perspective multiculturelle qui reflète la prise en compte d’autres cultures, d’autres points de vue et d’autres façons de faire les choses.
- Prend en compte le paysage environnemental, évalue son propre point de vue et celui des autres sur son environnement et propose des solutions dans une perspective éthique.
- Reconnaît les options disponibles pour résoudre les problèmes, effectue des analyses et calcule des mesures et d’autres outils techniques pour soutenir une prise de décision éclairée.
- Contrôle la qualité des documents d’équipe, des documents d’information, des présentations et des données des systèmes. Examine et vérifie soigneusement l’exactitude des informations contenues dans les rapports de travail, les systèmes d’information de gestion ou avec d’autres personnes et groupes. Vérifie l’exactitude de son propre travail et de celui des autres. Informe proactivement la direction des risques et des préoccupations potentiels et suggère des solutions.
- Priorise de manière autonome le temps nécessaire pour respecter les délais et atteint les résultats finaux des missions avec la capacité d’accomplir plusieurs étapes avec une supervision limitée, voire inexistante.
Type et nature des contacts
- Coordonne régulièrement avec des collègues et des consultants sur place et sur le terrain et résout les situations problématiques avec tact.
- Représente, selon les besoins, des programmes ou des projets sélectionnés et d’autres organisations, y compris les donateurs, les fournisseurs et les partenaires internationaux et locaux.
- Interagit avec le bureau américain, le bureau national et le personnel régional.
