L’ONG humanitaire Save The Children (SCI) recrute pour ces 02 postes (11 Septembre 2023)

Save the Children croit en un monde dans lequel tous les enfants survivent, ont la chance d’apprendre et sont protégés contre les abus, la négligence et l’exploitation.

POSTE 1: Analyste financier

PROTECTION DE L’ENFANT : 

Niveau 3 : le titulaire du poste aura des contacts avec des enfants et/ou des jeunes soit fréquemment (par exemple, une fois par semaine ou plus) soit intensifs (par exemple quatre jours en un mois ou plus ou pendant la nuit) parce qu’ils travaillent dans des programmes nationaux ; ou visitez des programmes nationaux ; ou parce qu’ils sont responsables de la mise en œuvre du processus de contrôle/vérification par la police.

OBJECTIF DU RÔLE :

Il s’agit d’un poste d’analyste financier qui relève du département financier du bureau de pays. Le titulaire du poste sera chargé d’aider à fournir des données/informations financières précises et opportunes pour la prise de décision, l’examen et l’élaboration des budgets pour les subventions actives, l’échelonnement des budgets et des prévisions, la préparation et l’examen des budgets et des rapports financiers des donateurs pour en vérifier l’exactitude, l’examen et la publication. des transactions financières, en examinant les performances financières mensuelles par rapport aux budgets des récompenses sélectionnées, à l’équipe de soutien du programme et aux responsables du budget, ainsi qu’à d’autres soutiens financiers qui peuvent être délégués.

Ce poste sera chargé de fournir les fonctions de soutien financier requises dans le bureau de pays. Utilisant de solides compétences interpersonnelles/de communication et d’excellentes compétences analytiques, le titulaire développera et entretiendra des relations positives avec ses collègues/départements utilisateurs et d’autres fonctions commerciales en mettant fortement l’accent sur le service à la clientèle.

En cas d’urgence humanitaire majeure, le titulaire du poste devra travailler en dehors du profil de rôle normal et pourra modifier les heures de travail en conséquence.

PORTÉE DU RÔLE : 

Relève de : Directeur financier (FP&A – Plan et analyse financiers)

Effectif rattaché à ce poste :

Direct : néant

Indirect : néant

Dimensions du rôle : le rôle travaillera en étroite collaboration avec les opérations, les récompenses et la conformité, les gestionnaires de programme et le personnel des membres.

DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ : 

• Veiller à ce que les normes minimales de Save the Children en matière de procédures financières et de politiques nationales soient mises en œuvre et respectées dans le domaine de responsabilité, en soutenant le personnel concerné si nécessaire.
• Veiller à ce que les transactions dans le domaine de responsabilité spécifique soient conformes aux réglementations de Save the Children et des donateurs.
• Le titulaire du poste devra, entre autres tâches, gérer les finances des projets/récompenses, assignées par le supérieur hiérarchique ou le directeur financier.
• Analyse les performances financières en collectant, en surveillant et en étudiant les données et en recommandant des actions possibles.
• Fournir des rapports de gestion opportuns, complets et précis.
• Veiller à ce que des données budgétaires complètes, précises et de qualité existent pour la prise de décision de gestion.
• Veiller à ce que les transactions soient conformes à Save the Children et aux exigences spécifiques des donateurs.

Budgétisation et gestion des récompenses :

• Agir en tant que point focal financier en assurant la supervision des budgets d’attribution désignés dans le bureau de pays.
• Veiller à ce que toutes les transactions financières incluses dans les rapports sous la direction de ce rôle soient conformes aux exigences de Save the Children et des donateurs.
• Soutenir les responsables du budget dans la préparation des budgets annuels et des rapports de suivi budgétaire.
• Préparer des rapports financiers de qualité et en temps opportun pour les donateurs, qui répondent aux exigences de Save the Children et des donateurs.
• Soutenir le directeur financier principal dans la préparation du budget principal annuel du pays ; fournir des données sur les coûts et garantir que tous les budgets attribués aux récompenses sont échelonnés et que les informations précises/à jour sur les récompenses sont chargées/publiées dans le système de gestion financière de Save the Children.
• Recommande des actions en analysant et en interprétant les données et en effectuant des analyses comparatives, en étudiant les changements proposés dans les méthodes/matériaux et en fournissant des informations précises/en temps opportun à la direction.
• En ce qui concerne les récompenses attribuées, améliore la situation financière en analysant les résultats ; surveiller les écarts ; identifier les tendances ; recommander des actions à la direction.
• Aide au processus de clôture mensuelle ; examiner la liste des transactions/effectuer des recharges avant la fin du mois pour garantir un codage et une correction appropriés au cours du mois de la transaction.
• Effectuer régulièrement une analyse des devises (FX) sur les attributions pour évaluer l’impact sur l’exécution du budget, identifier les effets possibles découlant des devises et les communiquer aux responsables du budget et à la direction.
• Maintenir et mettre à jour les budgets des récompenses sur le système de gestion financière de Save the Children.
• Identifie la situation financière en comparant et en analysant les résultats réels avec les prévisions et les budgets, coordonne et participe aux réunions mensuelles de BVA, aux séances mensuelles/trimestrielles d’examen des récompenses et soutient l’élaboration progressive du budget mensuel ; suivre les points d’action convenus et les recommandations pour garantir que les corrections sont effectuées.
• Télécharger les budgets SOF dans FMS et aider les responsables du budget à garantir que les phases et le codage sont exacts.
• Effectuer des réalignements budgétaires, des révisions et des reformulations ont été nécessaires.
• Répondre et résoudre rapidement les questions sur les rapports financiers des donateurs émanant du personnel des donateurs/membres.

Rapports :

• Examiner la liste mensuelle des transactions avec les responsables du budget pour s’assurer que les coûts facturés aux récompenses sont valides et que les codes erronés sont corrigés.
• Préparer les rapports des donateurs.
• Les responsables du budget de soutien doivent garantir que des prévisions réalistes sont soumises avec les rapports, le cas échéant.

Gestions financières :

• Examen et publication des transactions financières sur le système de gestion financière de Save the Children.
• Effectuer une analyse et un examen du bilan.
• Effectuer une évaluation de la capacité financière du partenaire avant qu’une sous-subvention ne soit accordée.
• Effectuer des rapprochements des comptes des partenaires pour assurer un suivi approprié des avances et des retraits sur les sous-attributions et une clôture transparente des sous-attributions lors de la clôture des SOF.
• Assurez une configuration appropriée et complète des récompenses dans les 30 jours suivant l’activation du résumé du fonds.
• Effectuer les ajustements et recharges nécessaires demandés par les titulaires de budget.
• Assister à la réunion d’approvisionnement en tant que membre du comité d’approvisionnement et examiner les documents pertinents dans la limite d’autorisation de ce poste.
• Aider à préparer les estimations CAM pour les budgets : analyser les coûts réels CAM sur l’attribution actuelle.
• Assister à la réunion de lancement pour obtenir du soutien et des conseils sur la ou les structures de codage, les rapports Save the Children/Donor.

Sauvegarde :

• Fournir un soutien technique à l’équipe de sauvegarde pour élaborer ses budgets annuels.
• Aider l’équipe de sauvegarde à suivre le financement des activités de sauvegarde sur les récompenses et à assurer le respect des politiques de sauvegarde des SCI tout en interagissant avec tous les partenaires et parties prenantes.

Autres:

• Assistance dans les évaluations préalables à l’attribution et les contrôles de diligence raisonnable.
• Effectuer des visites dans les bureaux extérieurs.
• Agir ou assurer la couverture d’autres postes.
• Tout autre rôle/tâche qui peut être assigné.

COMPORTEMENTS (Valeurs en pratique)

Responsabilité:

• Se tient responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation et du modèle des valeurs de Save the Children.
• Tient l’équipe et les partenaires responsables de s’acquitter de leurs responsabilités – en leur donnant la liberté de s’acquitter de la meilleure façon qu’ils jugent appropriée, en fournissant le développement nécessaire pour améliorer les performances et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.

Ambition:

• Se fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même et son équipe, assume la responsabilité de son propre développement personnel et encourage son équipe à faire de même.
• Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres.
• Orienté vers l’avenir, pense stratégiquement et à l’échelle mondiale.

Collaboration:

• Établit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, ses membres et ses partenaires et sympathisants externes.
• Valorise la diversité et la considère comme une source de force concurrentielle.
• Accessible, bon auditeur, facile à parler.

La créativité:

• Développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes.
• Prêt à prendre des risques disciplinés.

Intégrité:

• Honnête, encourage l’ouverture et la transparence ; fait preuve des plus hauts niveaux d’intégrité.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE

Essentiel:

• Premier diplôme ou son équivalent en comptabilité/finance.
• Une qualification professionnelle en comptabilité ou une progression significative vers une qualification (ACCA, ICAN, ANAN, CFA, etc) est un atout supplémentaire.

Souhaitable

• Connaissance du système financier Agresso ou de tout autre système financier automatisé.
• Bonne maîtrise de l’anglais écrit et oral.
• Excellente présentation MS Office et PowerPoint.

EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES

Essentiel

• Expérience de travail dans un environnement multi-devises.
• Expérience de travail avec Agresso, SAP, etc.
• Connaissance des rapports financiers et de la budgétisation des donateurs institutionnels et privés comme l’USAID, le FCDO, le GAC, l’ECHO, l’UE et les agences des Nations Unies.
• Capacité à travailler rapidement et avec précision et à prêter attention aux détails, surtout sous pression.
• Excellentes compétences MS Excel et analytiques, capacité à travailler avec de grandes quantités de données.
• Bonnes compétences en organisation et en administration.
• Excellentes aptitudes de communication.
• Capacité à planifier et à prioriser son propre travail pour respecter les délais.
• Une approche énergique, flexible et proactive avec la capacité de travailler à la fois de manière indépendante et coopérative au sein d’une équipe et d’entretenir de bonnes relations de travail.
• Une approche proactive pour résoudre tout problème pouvant survenir, en évaluant leur impact et en identifiant ceux qui doivent être signalés à un niveau supérieur.
• Engagement envers les valeurs de Save the Children.

Souhaitable

• Connaissance du système financier Agresso ou de tout autre système financier automatisé
• Bonne maîtrise de l’anglais écrit et oral
• Excellente présentation MS Office et PowerPoint

Responsabilités professionnelles supplémentaires

Les tâches et responsabilités énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être amené à effectuer des tâches supplémentaires dans la limite du raisonnable compte tenu de son niveau de compétences et d’expérience.

Opportunités égales 

Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière d’égalité des chances et de diversité.

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POSTE 2: Agent financier – Comptes créditeurs

PROTECTION DE L’ENFANT :  Niveau 3 : le titulaire du poste aura des contacts avec des enfants et/ou des jeunes soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus) soit intensifs (par exemple quatre jours en un mois ou plus ou pendant la nuit) parce qu’ils travaillent dans des programmes nationaux ; ou visitez des programmes nationaux ; ou parce qu’ils sont responsables de la mise en œuvre du processus de contrôle/vérification par la police.
OBJECTIF DU RÔLE :  Le titulaire du poste soutiendra l’équipe des comptes créditeurs dans le téléchargement des factures des fournisseurs pour les paiements. Ce titulaire du rôle travaillera en étroite collaboration avec la chaîne d’approvisionnement pour résoudre rapidement toutes les factures en attente en fonction des termes et conditions du contrat.   En cas d’urgence humanitaire majeure, le titulaire du poste devra travailler en dehors du profil de rôle normal et pourra modifier les heures de travail en conséquence.
PORTÉE DU RÔLE : Relève de : Coordonnateur des finances Effectif rattaché à ce poste :  Aucun Dimensions du rôle : Relations, communication avec les parties prenantes
DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :  Diriger le téléchargement des factures pour le bureau de pays, en veillant à ce que toutes les factures soient traitées dans les délais définis et que les fournisseurs reçoivent la valeur en fonction des délais convenus. Allouer complètement toutes les factures consolidées avant la fin du mois Gérer les comptes créditeurs et s’assurer que toutes les actions correctives sont terminées avant la fin du mois et la clôture de l’année. Analyse mensuelle des dépenses et des facteurs de coûts pour les décisions de la haute direction. Une compréhension approfondie de la politique de sauvegarde des SCI et l’application de ces politiques dans son rôle. Examiner chaque semaine les articles ouverts pour tous les fournisseurs et prendre les mesures correctives nécessaires. Surveillez les échecs de facture, dépannez et identifiez la cause première de l’échec et résolvez en conséquence. Soutenir activement l’archivage des documents et le processus d’audit Toute autre tâche assignée par le supérieur hiérarchique dans le cadre du rôle de responsable financier.   Sauvegarde : Fournir un soutien à l’élaboration d’un budget principal pour la protection de l’enfance afin de combler les lacunes dans les normes de conformité.
COMPORTEMENTS (Valeurs en pratique ) Responsabilité: se tient responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation et du modèle des valeurs de Save the Children tient l’équipe et les partenaires responsables de s’acquitter de leurs responsabilités – en leur donnant la liberté de s’acquitter de la meilleure façon qu’ils jugent appropriée, en fournissant le développement nécessaire pour améliorer les performances et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints. Ambition: se fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même et son équipe, assume la responsabilité de son propre développement personnel et encourage son équipe à faire de même partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres orienté vers l’avenir, pense stratégiquement et à l’échelle mondiale. Collaboration: construit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, ses membres et ses partenaires et sympathisants externes valorise la diversité, la considère comme une source de force concurrentielle accessible, bon auditeur, facile à parler. La créativité: développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes prêt à prendre des risques disciplinés. Intégrité: honnête, encourage l’ouverture et la transparence ; fait preuve des plus hauts niveaux d’intégrité
QUALIFICATIONS  OBLIGATOIRE Diplôme en comptabilité Expérience d’au moins 3 ans et de préférence avec une certaine expérience dans une organisation complexe Compétences en gestion des personnes SOUHAITABLE Diplôme professionnel de comptable
EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES Obligatoire Maîtrise des compétences informatiques avec une excellente connaissance pratique des feuilles de calcul et des bases de données. Capacité à prioriser sa propre charge de travail, à travailler de manière indépendante, à être proactif et innovant et à respecter les délais. Compréhension approfondie du système financier, des règles comptables et des directives d’audit, ainsi que de la manière dont il interagit avec d’autres systèmes opérationnels pour maximiser ses capacités de génération d’informations et sa responsabilité. Bonnes compétences interpersonnelles et en équipe et capacité avérée à faire preuve de flexibilité dans des situations exigeantes. Capacité à gérer un grand volume de travail de manière systématique, efficace et précise. Capacité à s’approprier toutes les responsabilités et à honorer ses engagements ; fournit les résultats dont on est responsable dans les délais, les coûts et les normes de qualité prescrits ; opère dans le respect des règlements et règles de l’organisation. Une compréhension des lois fiscales locales du Nigéria et d’autres réglementations de conformité Capacité à naviguer facilement dans les nouvelles technologies   Avantage supplémentaire Expérience en audit ou en conseil Connaissance d’Aggresso Une expérience de travail dans un environnement multi-donateurs est considérée comme un très fort avantage.
Responsabilités professionnelles supplémentaires Les tâches et responsabilités énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être amené à effectuer des tâches supplémentaires dans la limite du raisonnable compte tenu de son niveau de compétences et d’expérience.

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