L’ONG humanitaire Save the Children recrute pour ces 2 postes (20 Octobre 2022)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : 02 postes

Niveau Requis : Master, BAC + 2

Année d'Expérience Requise : 4 ans, 8 ans

Lieu du Travail : Niger / Nigéria

Description de l'emploi

Save the Children est une ONGI qui défend les droits de l’enfant à travers le monde. Cette organisation se présente comme « le plus grand mouvement mondial indépendant œuvrant pour les enfants ».

Poste 1 : Assistant Logistique – 22000831 )  

 

MAIS DE LA FONCTION : Cette section devrait comprendre une déclaration exacte , courte et concise de la raison pour le travail. Elle devrait se concentrer sur le rôle global de l’ emploi dans l’organisation et devrait fournir un aperçu de la tâche et du contexte dans lequel elle travaille.

Gestion de la communication radio et du parc automobile d’organisation en :

  • Assister le logisticien à la réalisation de l’encodage des biens de la base.
  • Assister le logisticien à la réalisation de la mise à jour des inventaires de la base.
  • Appuyer à la réalisation de la mise à jour des inventaires du matériel roulant de Save the Children International.
  • Appuyer à la mise en place d’un système d’archivage performant pour les dossiers de la cellule (Asset, Warehouse et Fleet)

Organiser de façon cohérente, et tient à jour, l’archivage physique, et informatique le cas échéant, des documents relatifs aux équipements (fiches d’allocation, garanties, documents d’élimination ou de vente, …)

DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ : Il s’agit d’une précision , une déclaration brève et concise les raisons pour lesquelles l’emploi est offert . Elle devrait se concentrer sur le rôle global de l’ emploi dans l’organisation et donner un aperçu de la tâche et du contexte dans lequel elle travaille.

FLOTTE :

  • Responsable du déplacement et des affectations des véhicules selon les besoins des programmes ou tout autre département,
  • Assurer le Suivi des chauffeurs en assurant leur planning de travail, le planning de permanence, le planning de congés, leur formation dans le respect des procédures d’utilisation des véhicules Save The Children…Etc.
  • Assurer le suivi des consommations en carburant des véhicules, générateurs
  • Planifie et assure le suivi des entretiens des véhicules Save The Children
  • Assurer le suivi des contrats de location des véhicules (paiements, dates de fin de contrats, renouvellement…)
  • Assurer le suivi documentaire des véhicules (carte grise, assurance, péage routier…) ;
  • Saisir les réquisitions lors des besoins en pièces détachées ou en consommables et assister techniquement l’acheteur en cas de problème.

LOGISTIQUE :

  • Maintient à jour la liste des équipements et actifs sous sa responsabilité (entrée, sortie, transfert de lieu ; transfert de responsabilité, …) ;
  • Assiste lors de l’inventaire physique des équipements/Actifs ;
  • S’assurer que toutes les Réceptions sont documentées et sont cohérentes avec les documents des commandes.
  • Assurer l’entretien des bâtiments d’entreposage en assurant la propreté et l’hygiène au niveau de l’entrepôt.
  • Mettre en œuvre et garantir des procédures de sécurité claires au niveau de l’entrepôt en appliquant les politiques y afférentes au niveau de l’entrepôt.
  • Mettre à jour les fiches d’enregistrement des stocks au niveau de l’entrepôt.
  • S’assurer que les archivages et la documentation selon le système mis en place est à jour
  • S’assurer que les sorties sont faites en respectant les procédures de rotation/TIM
  • Préparer les fiches d’allocation des actifs et effectuer les mouvements de transmission et/ou de retour au personnel de SCI ;
  • Signale tout problème, défaut, casse d’actif dans des délais immédiats, et rempli/vérifie le rapport d’incident ;
  • Recevoir les matériels et Faire le suivi du stock et Organiser les transferts du matériel vers les programmes.
  • Représentant l`équipe logistique pendant les activités de distribution des vivres et du cash
  • Gérer les stocks en toute sécurité et de façon redévable, conformément aux procédures de SCI
  • Organisateur le système de classement.
  • Produire des rapports mensuels sur les mouvements et l’état du stock.
  • Faire la réconciliation du stock et Produire un rapport mensuel de suivi des Way Bill
  • Assurer la liaison avec les ONG et agences des Nations Unies afin de fournir et de communiquer les informations à son responsable de ligne sur les questions de sécurité.

 

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE ET ATTRIBUTS

BAC + 2 ans ou Brevet de Technicien Supérieur en logistique et 4 années d’expérience professionnelle en logistique (connaissances en milieu humanitaire obligatoire),

  • Respect de la hiérarchie, du Code de Conduite, des procédures internes et règlements intérieurs ;
  • Sens des responsabilités et autonomie (motivation, ténacité, rigueur, réactivité, flexibilité et disponibilité) ;
  • Expérience en management (esprit d’équipe, qualités relationnelles et de communications, diplomatie,
  • Connaissances en informatique (Word, Excel) et en communication (HF, VHF, Satellite…) ;
  • Avoir un permis de conduire de catégorie B,
  • Avoir de bonnes capacités d’organisationnelles, grande aptitude à travailler en équipe
  • Etre sage et respectueux des consignes de données
  • Avoir l’expérience dans la gestion technique de la radio – HF et VHF
  • Avoir l’expérience dans les différentes fonctions de communication radio
  • Avoir une expérience dans la gestion de la flotte de véhicules
  •  Bonnes connaissances dans la gestion de l’information,
  • Être disponible,
  • Avoir l’esprit de gestion rationnelle de bien.
 

Emplacement

Niamey 

statut de l’employé

Durée déterminée 

Date de clôture

1 nov. 2022 

Poste 2 : Responsable Santé et Nutrition – 2200012T ) 
ÉQUIPE/PROGRAMME : Élaboration et qualité du programme
LIEU :  Abuja
NOTE : 2
DURÉE DU CONTRAT : 2 ans

PROTECTION DE L’ENFANCE :

Niveau 3 : le titulaire du rôle aura des contacts avec des enfants et/ou des jeunes soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus) soit de manière intensive (par exemple quatre jours en un mois ou plus ou du jour au lendemain) parce qu’ils travaillent dans des programmes nationaux ; ou visitent des programmes de pays; ou parce qu’ils sont responsables de la mise en œuvre du personnel du processus de contrôle/vérification de la police.

OBJECTIF DU RÔLE :

  • Fournir un soutien technique stratégique au programme de pays et un soutien technique aux responsables des bureaux de terrain / de projet.
  • Soutenir la qualité, la conception, la prestation et la représentation des programmes de santé et de nutrition de Save the Children au Nigéria.
  • Initier, diriger, conseiller, soutenir et optimiser la contribution du bureau de pays du Nigeria à la percée et aux campagnes mondiales de Save the Children pour la survie de l’enfant.
  • Le titulaire aura la responsabilité globale du développement d’interventions de qualité au niveau des pays dans les domaines thématiques de la santé et de la réduction de la faim (nutrition).

PORTÉE DU RÔLE :

Relève du : Directeur, PDQ

 Dimensions : Save the Children a des bureaux dans 13 localités (Kaduna, Kano, Adamawa, Katsina, Zamfara, Jigawa, Borno, Yobe, Kogi, Oyo, Cross River, Lagos et Abuja). SCI Nigeria compte plus de 500 employés et environ 37 bourses actives.

Personnel relevant directement de ce poste : conseiller en santé, agent de programme santé et nutrition, chef d’équipe de la capacité communautaire d’action révolutionnaire, assistant en santé du nouveau-né et de l’enfant MCGL, conseiller en santé sexuelle et reproductive des adolescents MCGL.

Responsabilité budgétaire : tel que délégué par le directeur du PDQ

DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :

Stratégie et qualité du programme

  • Établir et diriger la mise en œuvre de la stratégie de santé et de nutrition de Save the Children et des objectifs organisationnels en collaboration avec le personnel de terrain, le personnel technique régional et l’équipe de direction.
  • Diriger la préparation des propositions de financement et aider à identifier les opportunités de collecte de fonds à forte valeur et à fort potentiel en collaboration avec les équipes de terrain et le personnel du programme, en veillant à ce que les propositions de financement soient conformes aux stratégies et politiques nationales et mondiales.
  • Coordonner et améliorer la qualité des programmes de soins de santé et de nutrition communautaires et primaires, et collecter avec succès des fonds pour assurer la poursuite du programme et étendre la couverture, en garantissant une programmation de haute qualité conforme aux directives nationales.
  • Veiller à ce que la responsabilité des bénéficiaires soit prise en compte tout au long de la mise en œuvre du programme.
  • Diriger la planification des évaluations et des enquêtes et garantir les meilleures pratiques tout au long de la mise en œuvre et de la diffusion des conclusions et des résultats.
  • Assurer l’intégration et la coordination entre les différents projets de Save the Children contribuant à l’objectif global de l’organisation.
  • Améliorer la collaboration avec d’autres départements techniques pour soutenir la programmation intégrée et améliorer l’impact.
  • Guider les équipes de santé et de nutrition pour développer et mettre en œuvre des systèmes robustes pour recueillir des preuves et mesurer l’impact, avec des systèmes de rapport qui fournissent des informations appropriées à utiliser dans le plaidoyer national et mondial.
  • Veiller à ce que les informations pour les rapports des donateurs soient de haute qualité, exactes, fiables et disponibles en temps opportun, conformément au plan.
  • Produire et compiler des mises à jour régulières et des rapports obligatoires sur la survie de l’enfant pour des publics internes et externes (par exemple, donateurs, usage interne, à des fins d’apprentissage entre pays).
  • Renforcer la capacité de l’équipe de nutrition et de santé pour une gestion de projet efficace grâce au mentorat et à l’identification des besoins de formation.
  • Soutenir le recrutement et l’intégration du personnel et des consultants en santé et nutrition.

Représentation et coordination 

  • Représenter Save the Children dans divers forums sur la nutrition et la santé afin d’accroître la visibilité et les opportunités de réseautage entre les différentes parties prenantes (gouvernementales et non gouvernementales).
  • Représenter notre travail auprès des organismes concernés, y compris les donateurs, et identifier les changements apportés à leurs politiques et priorités susceptibles de créer des opportunités et des menaces pour notre financement.
  • Promouvoir le partage des meilleures pratiques et l’apprentissage en relation avec les activités de programmation, de plaidoyer et de campagne entre les sites de terrain dans le pays et avec SCI et d’autres partenaires dans la région.
  • Travailler au niveau politique avec des décideurs de haut niveau du gouvernement, participer à l’élaboration de stratégies, à l’élaboration de politiques et à des discussions techniques, ainsi qu’à des négociations pour déterminer les priorités de développement.
  • Servir de principal expert technique en santé et nutrition (conseiller) pour Save the Children, en préparant des documents d’information et des rapports sur le développement du secteur de la santé et de la nutrition pour les donateurs, SMT et les visiteurs si nécessaire. Présenter des rapports clairs et convaincants au besoin sur des sujets de nutrition et de santé lors d’ateliers, de réunions et d’autres lieux qui démontrent une analyse et une synthèse solides.

Suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage (MEAL) et gestion des connaissances

  • Promouvoir une gestion efficace des connaissances au sein du programme de santé et de nutrition et dans tous les secteurs.
  • Collaborer avec les conseillers régionaux et du siège appropriés pour promouvoir la qualité du programme et le partage de l’apprentissage et identifier les innovations pertinentes.
  • Travailler en collaboration dans tous les secteurs pour assurer l’intégration, la complémentarité et l’apprentissage.
  • En collaboration avec l’équipe de programmation, fournir des conseils et une supervision aux partenaires et aux autres agences collaboratrices pour s’assurer que les leçons de bonnes pratiques sont documentées et diffusées.
  • En collaboration avec le chef de MEAL, superviser le développement et la gestion du système de suivi, d’évaluation, de responsabilité et d’apprentissage (MEAL) du CO pour les programmes de santé et de nutrition.
  • S’assurer que les données sont analysées pour mesurer la performance du projet et identifier les domaines d’amélioration. Veiller à ce que l’apprentissage soit intégré aux plans de programme en évolution.
  • Collaborer avec le personnel technique régional et du siège pour identifier et mettre en œuvre des solutions appropriées de collecte de données électroniques afin d’améliorer la rapidité et la qualité du S&E et des rapports.

Gestion et administration

  • Promouvoir la coordination et la coopération entre les programmes de santé et de nutrition et le personnel des opérations, notamment en travaillant en étroite collaboration avec le directeur PDQ pour assurer la gestion des ressources et la gestion budgétaire appropriée des projets, la collaboration dans les prévisions et d’autres processus opérationnels.
  • Assurer une gestion et des rapports précis et opportuns sur les ressources financières et matérielles en ce qui concerne les programmes de santé.
  • Veiller à ce que le personnel respecte toutes les procédures et politiques administratives et opérationnelles de SCI, ainsi que les réglementations applicables des donateurs.
  • Approuver les dépenses du programme, les ajustements budgétaires et les demandes de modification des coûts aux donateurs conformément aux politiques et procédures de l’agence et aux réglementations des donateurs.
  • Aider à l’élaboration du plan de programmation annuel et assurer la direction générale de l’élaboration des budgets de nutrition et de santé.

Plaidoyer

  • Plaider en faveur de réformes qui favoriseront la mise en œuvre efficace de la stratégie de santé et de nutrition de Save the Children. Appliquer les connaissances et l’expertise aux politiques et programmes de nutrition et de santé pour concevoir et développer des activités qui favorisent la mise en œuvre et le développement des politiques de santé.

Gestion des ressources humaines

  • Diriger, gérer et superviser le personnel de l’équipe de programmation de nutrition et de santé directement ou indirectement selon la structure du CO.
  • Effectuer des évaluations périodiques des performances du personnel conformément au système de gestion des performances de SCI et encadrer le personnel pour garantir des niveaux élevés de motivation, d’engagement, de capacité et de travail d’équipe.
  • Assurer et former un personnel de haute qualité à tous les niveaux.

Responsabilités du CSG

  • Signaler tous les cas internes et externes.
  • Connaître la politique et le code de conduite du CSG, et sensibiliser à la politique (Enfants, partenaires, communauté).
  • Contribuer aux leçons apprises et à la documentation des bonnes pratiques sous le point focal principal.
  • Être un modèle dans son travail et sa vie privée, et respecter le code de conduite et la politique du CSG.
  • Connaître et respecter les procédures locales.
  • Veiller au bien-être des enfants.
  • Assurez-vous que le lieu de travail est un endroit sécuritaire pour les enfants.

COMPORTEMENTS (Valeurs en pratique )

Responsabilité

  • Est responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation et de l’exemple des valeurs de Save the Children.
  • Tient l’équipe et les partenaires responsables de s’acquitter de leurs responsabilités – en leur donnant la liberté de livrer de la meilleure façon qu’ils jugent appropriée, en fournissant le développement nécessaire pour améliorer les performances et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.

Ambitieux

  • Se fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour eux-mêmes et leur équipe, assume la responsabilité de leur propre développement personnel et encourage leur équipe à faire de même.
  • Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres.
  • Orienté vers l’avenir, pense stratégiquement et à l’échelle mondiale.

Collaboration

  • Établit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les membres et les partenaires et sympathisants externes.
  • Valorise la diversité, la considère comme une source de force concurrentielle.
  • Abordable, bonne écoute, facile à parler.

La créativité

  • Développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes.
  • Prêt à prendre des risques disciplinés.

Intégrité

  • Honnête, encourage l’ouverture et la transparence ; démontre les plus hauts niveaux d’intégrité.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE

Essentiel

  • Diplômé, Master ou expérience de terrain équivalente dans le domaine de la nutrition, de la santé ou dans un domaine connexe.
  • Solide expérience dans les programmes communautaires de nutrition et de santé.
  • 8 ans d’expérience au niveau international dans le support technique et/ou la gestion de programme.
  • Expérience directe de la planification, de la mise en œuvre et de la mesure de l’impact de programmes de santé, de réduction de la faim ou d’autres programmes connexes.
  • Expérience réussie dans l’élaboration de propositions à grande échelle (1 million de dollars et plus) et dans l’obtention de financements auprès de donateurs.
  • Engagement clair et expérience du développement et de l’encadrement du personnel, combinés à la capacité de donner des commentaires directs et exploitables.
  • Travailler avec succès avec un minimum de soutien administratif.
  • Compétences interpersonnelles pour influencer et guider le terrain et d’autres cadres supérieurs dans l’identification des opportunités de programmation et la résolution des défis des programmes et des campagnes, et pour travailler en collaboration au sein de l’équipe de direction du pays.
  • Capacité d’analyser des informations, d’évaluer des options et de penser et de planifier de manière stratégique.
  • Crédibilité pour représenter l’organisation auprès des organismes régionaux et des donateurs.
  • Engagement envers les valeurs et la mission de Save the Children.
  • Capacité à parler et écrire un anglais clair.
  • Possibilité de se déplacer sur le terrain.

Souhaitable

  • Expérience avec Save the Children.

Emplacement

Abuja 

statut de l’employé

Permanente 

Date de clôture

26 octobre 2022 

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