L’ONG humanitaire Save The Children recrute pour ces 03 postes (06 Octobre 2022)

Save the Children est une ONGI qui défend les droits de l’enfant à travers le monde. Cette organisation se présente comme « le plus grand mouvement mondial indépendant œuvrant pour les enfants ».

Poste 1 :

Directeur Adjoint de la mise en Œuvre des Programmes et des Opérations – (220007P8)

TITRE DU POSTE: DIRECTEUR ADJOINT DE LA MISE EN OEUVRE DES PROGRAMMES ET DES OPERATIONS (Les candidatures féminines sont fortement encouragées)
Equipe/Programme: Programmes et Operations	Location: Bamako, Mali (30% du temps sur le terrain).
Grade: A déterminé en fonction du type de contrat	Durée du contrat :  A déterminer en fonction du type de contrat. National : CDI International : 2 ans
SAUVEGARDE DE L’ENFANT: Niveau 3 : le titulaire du poste aura des contacts avec enfants ou jeunes gens aussi fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus) ou de façon intensive (par exemple quatre jours dans un mois ou plus ou toute une nuit) parce qu’ils travaillent dans des programmes-pays ; ou vont visiter les programmes du pays ; ou parce qu’ils sont chargés de la vérification des références et le processus du Vetting du personnel.
CONTEXTE : Save the Children International (SCI) est la première organisation indépendante au monde pour les enfants. Sa vision est un monde dans lequel chaque enfant a le droit de survivre, le droit à la protection, au développement et à la participation. Sa mission est d’obtenir des avancées décisives dans la façon dont le monde traite les enfants et de réaliser des changements immédiats et durables dans leurs vies. Save the Children travaille dans plus de 120 pays. Elle est une organisation de double mandant (développement et humanitaire) dont les programmes sont orientés vers les secteurs de la Protection de l’Enfant, l’Education, la Santé, la Nutrition, la Sécurité Alimentaire et les Moyens d’Existence. Au Mali, SCI opère à travers des Bureaux à Mopti, Gao, Tombouctou, Niafounké, Sikasso et bientôt à Ségou. SCI dispose d’environ 40 véhicules et 250 motos y compris chez la vingtaine d’ONGs nationales partenaires. Le détenteur de ce poste apportera un leadership et supervisera la gestion du département de la Chaine d’approvisionnement à l’échelle du pays ainsi qu’au niveau des différents bureaux terrains. Le but de cette position est de développer et mettre en œuvre la stratégie chaine d’approvisionnement et assurer l’atteinte des résultats. Le titulaire du poste assume la responsabilité pour la coordination et collaboration interne/externe, assure l’approche qualité/prix au niveau de toutes les fonctions chaine d’approvisionnement, apporte des orientations techniques au niveau des différentes fonctions (ex : achats, float, assets et entrepôts, gestion des biens et propriétés, maintenance, renforcement de capacités,). Une partie clé de ce rôle est de donner des conseils stratégiques et en temps réel au Senior Management Team. Le titulaire joue un rôle crucial en tant que gardien des politiques procédures de la chaine d’approvisionnement au niveau national et international et identifie les changements nécessaires des politiques.
DOMAINES CLE DE RESPONSABILITE : Gestion du Département de la Chaine d’approvisionnement Assurer l’atteinte des indicateurs de performance sur la chaine d’approvisionnement Assurer la gestion des équipes à Bamako et participer à la supervision technique des équipes terrain en lien avec leurs superviseurs directs. Organiser des activités de renforcement des capacités de l’équipe de la chaine d’approvisionnement Produire les rapports mensuels et annuels sur la chaine d’approvisionnement Participer à la mise en œuvre des audits globaux de l’organisation et des audits des projets Mettre en place un système de gestion des risques inhérents à la chaine d’approvisionnement Participer à la définition et à la mise en œuvre du budget de la chaine d’approvisionnement Assurer la coordination avec les autres Départements et les équipes de projet dans le cadre de la mise en œuvre du Programme Pays. Assurer la coordination avec le Bureau régional sur les questions liées à la chaine d’approvisionnement Participer au développement de nouveaux projets et programmes (notes conceptuelles, propositions et budgets, plans de contingences Pays) Participer aux revues structurelles du Département de la chaine d’approvisionnement Développer et/ou mettre à jours les différentes procédures pays en lien avec la chaine d’approvisionnement Assurer que les politiques et procédures globales de la chaine d’approvisionnement sont suivis et que les standards de Save the Children et des bailleurs sont respectés Supervision du volet Procurement Superviser la mise en œuvre de la Politique et du Manuel d’Approvisionnement de SCI Mettre en place une stratégie pays efficace de planification et de mise en œuvre des achats Mettre en place une stratégie pays efficace sur les sources d’approvisionnement (sourcing) en garantissant la mise en place des accords-cadres et des sources d’approvisionnement fiables, aux meilleurs prix et dans la qualité requise par les programmes de SCI. Superviser le fonctionnement du Procurement Operating Model (POM) et Management de l’Unité d’Achat Pays Veiller à la séparation des rôles de Management, de Sourcing et de Buying (Achat opérationnel) Analyser les performances mensuelles individuelles et collectives et mettre en œuvre ou proposer les actions correctives et/ou préventives adéquates. Conduire le changement de la chaine d’approvisionnement en lien avec le lancement des projets Supply Chain Transformation et Source to Pay Contribuer à l’archivage et à la mise à disposition des documents nécessaires aux audits ponctuels ou réguliers. Supervision du volet Logistique Superviser la gestion des stocks dans le pays et assurer la politique zéro stock en fin de projets Superviser la gestion des Assets et non assets en assurant la mise en place des inventaires périodiques, des contrôles continus et les mécanismes de sortie des assets (y compris les assets à céder, à vendre ou à détruire) Développer et mettre en œuvre une stratégie efficace de renouvellement des assets (auto, motos, ordinateurs et autres matériels similaires, groupes électrogènes) Mettre en application la “vehicle/motorbike policy” et des règles d’utilisation des véhicules et des motos. Mettre en place le projet de « Fleet transformation » avec le siège Assurer la gestion administrative des équipements (enregistrement dans le registre des Assets et suivi des mouvements à travers les registres) Assurer le rôle de point focal principal de gestion de la plateforme « e-asset » utilisée pour les mouvements des assets dans le Bureau Pays Superviser la mise en place et l’application de la politique d’utilisation des véhicules et du carburant Contribuer à la politique de contrôle interne régulier avec le département ICC Supervision de la logistique administrative Superviser les demandes de Dérogation au niveau du Protocole Appuyer le gestionnaire de la plateforme « e-movement » Superviser les autres tâches administratives effectuées par les collègues de l’unité Procurement au besoin (Réservation des salles de réunion et restauration pour les ateliers et archivage des dossiers, etc.) Apporter de l’assistance technique et administrative aux processus d’entrée et de réexportation des véhicules des staffs expatriés Superviser en relation avec les prestataires les processus et procédures de ventes aux enchères Assurer un suivi optimal de la mise à jour des dossiers IT de l’organisation. Supervision de la gestion des installations Planifier et coordonner la gestion de toutes les installations (télécommunications, plomberie, électricité, etc.) et rénovations Gérer l’entretien des équipements des bureaux pour répondre aux normes de santé et de sécurité Inspecter les structures des bâtiments pour déterminer les besoins des réparations ou de rénovations Examiner la consommation des services généraux (électricité, etc) et proposer des solutions pour minimiser les coûts quand nécessaire Superviser tout le travail effectué par personnel des installations ou les prestataires (techniciens, jardiniers qui font le désherbage, etc.) Contrôler les activités telles que l’attribution des places de stationnement, l’élimination des déchets, la sécurité des bâtiments Gérer les plans d’assurance des installations avec des inventaires à jour. Tenir des registres financiers et non financiers de toutes les dépenses et prévisions et en effectuer des analyses et prévisions y afférentes. Gérer tous les contrats des baux des bureaux et personnel international et tenir un tableau de suivi des paiements. Gérer le suivi et le paiement des charges liées à ces contrats. Gérer la planification des entretiens réguliers et périodiques (ascenseurs, climatisation, extincteurs, groupes électrogènes, etc.) et superviser ces interventions de maintenance.
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES  Master en Business/Public Administration, Economie, Supply Chain Management, Marchés Publics, ou toute autre discipline connexe. En plus, une Licence/ certification dans la chaine d’Approvisionnement / Logistique est un plus. Au moins 7 ans d’expérience à un niveau senior, de gestion de la chaine d’approvisionnement Quatre ans d’expérience de travail dans un contexte de sécurité volatile et humanitaire fragile   Expérience prouvée en approvisionnement, stockage et gestion de médicaments et chaine d’approvisionnement humanitaire  Expérience validée à développer et mettre en œuvre une stratégie complexe de chaine d’approvisionnement pour appuyer les programmes à atteindre leurs objectifs dans les délais. Expérience significative avec les ONGI en gestion opérationnelle et chaine d’approvisionnement, dans un contexte complexe / large dans un environnement humanitaire. Capacités à synthétiser et analyser les informations complexe et facilités de prise des décisions. Expérience à appuyer et conseiller les autres sur tous les aspects de la chaine d’approvisionnement d’un programme donné y compris la stratégie planification et la relation bailleur. Expérience dans le renforcement des capacités des équipes. Excellentes compétences en planification, gestion et coordination des charges de travail complexes et diverses responsabilités. Anglais fluide (lecture, écriture, expression) indispensable pour le poste.

        DATE LIMITE : 28 Octobre 2022

       Veuillez noter que les candidatures seront traitées au fur et à mesure de leur réception. Par conséquent, le processus prendra fin dès qu’un              candidat qualifié aura été identifié.

         NB : Les candidats sont informés que Save the Children n’exige aucun paiement ou dépense pendant toute la durée du processus de              recrutement. Toute demande en ce sens doit être immédiatement signalée

          NB : Seul les candidats short listés seront invités pour le test écrit et les interviews.

Location

: Bamako

Employee Status

: Permanent

Closing Date

: Oct 29, 2022

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Poste 2 : Agent terrain Tipping Point – (220007NH) 02 POSTES

Titre du Poste : Agent terrain Tipping Point 

Nombre de poste : 2        

Lieu d’affectation : Maradi (Aguié et Gazaoua)

Grade : 5

Rapporte : Coordinatrice Technique Tipping Point

Type de contrat: CDD 12 mois avec possibilité de renouvellement

Niveau Salarial ANNUEL: 3 308 484F à 6 862 044F (l’offre sera fonction de l’expérience/ de l’équité interne et de la disponibilité financière. SCI offre un package compétitif de bénéfice en dehors du salaire.

SAUVEGARDE DE L’ENFANT:

Niveau 3 – Le titulaire du poste peut avoir des contacts permanent avec des enfants et/ou des jeunes ou adolescents dans le cadre de la mise en œuvre des activités du Projet Tipping Point.

Employés placés sous la supervision de ce poste : Néant

BUT DU POSTE :

Pour recrutement immédiat, Save the Children à travers le projet Tipping Point recherche deux (2) Agents terrain Tipping Point pour assurer la qualité et l’utilisation des données de suivi pour les activités menées dans le cadre du Projet Tipping Point. Ces agents seront basés au niveau de district d’Aguié et de Gazaoua où Save the Children met en œuvre une étude à trois volets qui examine si l’utilisation d’une intervention basée sur les réseaux sociaux est plus efficace et plus apte pour un passage à grande échelle que les approches traditionnelles pour améliorer l’utilisation de la planification familiale chez les adolescentes et les jeunes femmes mariées (15-24 ans). Tipping Point est dirigé par le Center for Gender Equity and Health de l’Université de Californie à San Diego (UCSD), en partenariat avec Save the Children et Grade Africa, avec un financement de la Fondation Bill & Melinda Gates. L’étude se déroulera dans environ 56 villages de Maradi, où Save the Children gère un programme quinquennal de santé reproductive, maternelle, néonatale et infantile intégré, financé par l’USAID, appelé Kulawa. Les Agents terrain Tipping Point seront chargés de collecter des formulaires de suivi des principaux agents de mise en œuvre (les relais communautaires), de compiler ces données dans les bases de données du projet, et de collaborer avec l’équipe Tipping Point et l’équipe de Kulawa dans l’utilisation de ces données pour la prise de décisions programmatiques.

Dimensions : Save the Children est présent au Niger depuis 2005. Nous apportons un soutien aux enfants par le biais de programmes de développement et d’aide humanitaire exécutés directement ou par l’intermédiaire de partenaires locaux. Les programmes actuels sont axés sur la protection de l’enfance, la pauvreté des enfants, l’éducation, la santé, les moyens de subsistance, la nutrition et l’action humanitaire. Save the Children Niger   a une présence opérationnelle dans 4 Régions (Diffa, Zinder, Maradi et Tillabéry). Actuellement, nous avons un effectif d’environ 340 personnes et un budget confirmé d’environ 24.000.000 millions de dollars US par an.

DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ

Le Titulaire du ce poste est chargé de travailler en étroite collaboration avec les équipes Terrain du Projet USAID Kulawa, les agents Terrain des ONG nationales (ONGN), les équipes sanitaires de district et les agents terrain de SCI responsable des formation Sanitaire (CSI) ; les relais communautaires; les leaders d’opinions pour assurer la collecte, l’analyse et l’enregistrement fréquents et opportuns de données de surveillance de haute qualité pour les activités de Tipping Point. Cela comprend les responsabilités suivantes :

Collecte et Assurance de Qualité des Données de Surveillance

• Collecter les formulaires de suivi par activité auprès des relais chaque semaine.
• Examiner tous les formulaires de suivi pour s’assurer de leur exactitude et de leur exhaustivité; assurer le suivi avec les relais pour corriger toute erreur et compléter toute donnée manquante;
• Compiler les données des relais et par village en utilisant le formulaire de synthèse des données;
• Saisir les données (hebdomadairement) directement dans la base de données de l’équipe du Projet USAID Kulawa en utilisant les logiciels mise en place par le projet Kobo Collect.
• Classer/archiver correctement tous les formulaires de suivi pour toute utilisation potentielle future du programme;
• Discuter avec l’équipe du projet Tipping Point toutes tendances intéressantes ou divergences qui apparaissent dans les données.

Coordination avec les Structures de Supervision et MEAL

• Coordonner avec les superviseurs des relais pour fournir un soutien aux relais et renforcer leurs capacités liées à la collecte de données et au suivi;
• En collaboration avec les staff de Tipping Point, collaborer avec le personnel de des ONGN, les équipes de santé du district et l’équipe MEAL de Kulawa pour résoudre les problèmes persistants de collecte, de qualité ou de compilation des données.
• Coordonner avec la Coordonnatrice de Mise en Œuvre du Projet Tipping Point sur la gestion, l’analyse, la communication et l’utilisation des données de surveillance dans les sites de projet;
• Soutenir les efforts d’apprentissage qualitatif de la mise en œuvre pour Tipping Point;
• Participer aux réunions bimestrielles et apporter son appui pour assurer une bonne planification et coordination et surtout anticiper sur les éventuels défis

COMPETENCES ET COMPORTEMENTS (nos valeurs en pratique) 

RESPONSABILITÉ/REDEVABILITE : Nous prenons personnellement la responsabilité d’utiliser nos ressources de manière efficace, d’obtenir des résultats mesurables et de rendre compte de nos actions à nos sympathisants, à nos partenaires et surtout aux enfants.

AMBITION : Nous sommes exigeants envers nous-mêmes et envers nos collègues. Nous fixons des objectifs ambitieux et nous nous engageons à améliorer la qualité de tout ce que nous faisons pour les enfants.

COLLABORATION : Nous nous respectons les uns les autres et apprécions la valeur de chacun, nous prospérons grâce à notre diversité et nous travaillons avec des partenaires afin d’accroître notre capacité mondiale d’obtenir des résultats concrets pour les enfants.

CREATIVITÉ : Nous sommes ouverts aux nouvelles idées et au changement et nous prenons des risques mesurés afin de mettre en œuvre des solutions durables pour et avec les enfants.

INTÉGRITÉ : Nous aspirons à agir selon les critères les plus élevés d’honnêteté et de conduite personnelles ; nous ne compromettons jamais notre réputation et agissons toujours dans l’intérêt supérieur des enfants.

Dans le cadre de la politique de défense de SCI au Niger, l’agent de la Protection de l’Enfance s’engage à :

• Identifier les activités de sensibilisation, formation et communication qui peuvent être mise en œuvre dans le cadre des activités et budget des projets ;
• Appuyer les points focaux « Politique de Défense » dans l’actualisation de la cartographie des acteurs et des procédures locales Politique de Défense s’il y a lieu ;
• Respecter les procédures locales « Politique de Défense » et s’assurer que les agents sous sa charge les respectent ;
• Intégrer la Politique de Défense dans toutes les étapes du cycle des projets auquel il/elle participe.

QALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES :

• BAC et niveau souhaité licence en sciences sociales, en suivi évaluation, en santé publique ou dans un domaine connexe

• Minimum de 2 ans d’expérience progressive dans le suivi et / ou l’évaluation de programmes de santé communautaire, de préférence des programmes de planification familiale ou de santé reproductive pour les jeunes.
• Des compétences avérées d’utilisation des tablettes/smartphones avec Kobo collect ou autres logiciels pour l’enregistrement des données
• De solides compétences en matière de suivi de programmes, y compris : la collecte de données, l’assurance de qualité des données, la saisie des données, la compilation des données et le rapportage de données de programme.
• Une expérience de travail en partenariat avec l’équipe de santé du district et les organisations locales / à base communautaire soutenant la santé communautaire.
• Une expérience de l’utilisation des données pour l’apprentissage et la prise de décision sera un atout.
• De solides compétences de communication en français (oral, écrit et lu).
• Bonne connaissance du contexte de la région de Maradi et des langues des langues locales (eg, Haoussa).
• Solides compétences organisationnelles et interpersonnelles et capacité à travailler dans un cadre complexe axé sur l’équipe.

• Être détenteur d’un permis B et être capable de conduire une moto DT125

L’ORGANISATION :

Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d’aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d’éducation et de protection de l’enfance. Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.

Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030:

• Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire
• Tous les enfants ont une éducation de base de qualité et que,
• La violence à l’égard des enfants n’est plus tolérée

Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très appréciées.

Lieu principal

: Maradi

Type de contrat

: CDD

Date de clôture (période de dépôt des candidatures) – Externe

: 14 oct. 2022

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