Save the Children est une organisation humanitaire de premier plan pour les enfants. Nous avons changé la vie de plus d’un milliard d’enfants aux États-Unis et dans le monde.
POSTE 1
Warehouse Officer
BUT DU POSTE :
Le warehouse Officer organisera le transport et supervisera les expéditions vers les centres de distribution approuvés conformément au dispatch autorisation mémo approuvé et en respect du calendrier de distribution en collaboration avec le warehouse assistant. Il veillera à ce que les vivres soient expédiés au bon endroit au bon moment, conformément aux plans d’expédition. Il / elle veillera également à ce que les vivres soient stockés dans l’entrepôt conformément au manuel de gestion des vivres et que les expéditions de vivres soient basées sur les principes de bonnes gestion exemple (FIFO) et garantir le suivi de la date de péremption (BUBD). Le warehouse Officer tiendra le Commodity Coordinator au courant des activités hebdomadaires de l’entrepôt. Il / elle doit signaler au Commodity Coordinator de tout signe d’infestation et demander la fumigation si nécessaire. Il / elle signera tous les rapports quotidiens, hebdomadaires et mensuels sur les stocks selon les formats de rapport. Il/Elle veillera également à ce que les autres rapports demandés soient compilés et soumis au Commodity Accountant et au Commodity Coordinator en temps voulu.
RESPONSABILITES:
PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITE:
- Superviser les fonctions appropriées de maintenance et de gestion des entrepôts.
- Inspecter l’ensemble des locaux de l’entrepôt pour assurer la sécurité des vivres, c.-à-d. Vérifier l’étanchéité du toit, le drainage, la clôture, les extincteurs et autres équipements pertinents, les bannières, les portes, les cadenas et l’éclairage, et s’assurer de leur bon état de fonctionnement. Assurer le suivi et s’assurer que des mesures correctives sont prises si nécessaire sur les défauts identifiés et le système de sécurité de l’entrepôt.
- Surveillez les routes d’accès à l’entrepôt en veillant à ce que la surface soit solide et à l’abri de toute eau stagnante qui causerait le blocage des camions.
- Inspectez les environnements intérieur et extérieur de l’entrepôt afin de vous assurer de bonnes conditions sanitaires pour vous protéger des rongeurs et autres parasites.
- Prendre les mesures appropriées concernant la fumigation /pulvérisation et le réapprovisionnement des fournitures d’entrepôt.
- Inspectez régulièrement l’empilement pour vous assurer de la sécurité des vivres et du personnel et veillez au respect du protocole gestion des vivres impropres à la consommation humaine, comme stipulé dans le Code de régulation du gouvernement américain 22 (CFR) 211.
- Vérifiez les envois afin de déterminer si une fumigation et / ou une pulvérisation est nécessaire. Cela comprend la vérification de la présence d’oiseaux, de rongeurs et d’autres parasites dans l’entrepôt et la prise des mesures appropriées.
- Participer à l’inventaire mensuel du magasin et vérifier les enregistrements afin de s’assurer qu’il n’y a pas d’écart entre les stocks physiques détenus, les fiches de stocks et le registre du magasin et tout autre document.
- Les écarts doivent être immédiatement signalés au Commodity Coordinator.
2.Réceptions et Expéditions
- Planifiez la réception et l’expédition de vivres à l’entrepôt et assurez-vous que l’espace de l’entrepôt est utilisé correctement. Assurez-vous que le principe de (FIFO) est appliqué avec diligence.
- Vérifiez les bordereaux de réceptions et d’expéditions des vivres.
- Assurer la pesée aléatoire des sacs et le décompte des denrées entrants.
- Réalisez des contrôles inopinés dans les enregistrements d’entrepôt afin de vous assurer qu’ils correspondent bien aux stocks physiques.
- Assurez-vous que les transporteurs reçoivent les documents de livraison appropriés et connaissent les procédures.
- Recevoir et vérifier les factures des transporteurs en s’assurant que les documents d’appui appropriés sont joints afin de faciliter le paiement.
- Organisez la séparation des vivres endommagés, informez immédiatement le Commodity Coordinator, déterminez la cause du dommage et prenez les mesures qui s’imposent. Préparer un rapport de perte et de dommage.
3. Soumission des Rapports.
- Les calendriers de soumission des rapports sont élaborés en consultation avec le Commodity Coordinator, et les rapports sont préparés et soumis en conséquence.
- Vérifiez l’exactitude et la conformité de tous les rapports d’entrepôt avant la soumission.
- Assurer le bon déroulement des rapports d’entrepôt, c’est-à-dire tous les jours, toutes les semaines, tous les mois et tout autre rapport planifié.
- Compiler et soumettre des rapports d’entrepôt quotidiens au Commodity Coordinator et au commodity Accountant dans les délais impartis.
- Examiner régulièrement les procédures de production des rapports et recommander les ajustements nécessaires.
- Maîtrisez parfaitement le Code de réglementation fédéral 22 (CFR) 211 du gouvernement des États-Unis et le manuel relatif aux gestions de vivres.
4. Relation et coordination
- Maintenir une bonne relation avec la compagnie de transport/transporteur, la société de fumigation avec l’expert indépendant de l’agence et le représentant de l’arpenteur marin désigné pour effectuer l’enquête de livraison en raison d’expéditions par TBL.
- Assurer la coordination avec les distributeurs de vivres et les contrôleurs de la distribution des denrées en ce qui concerne les livraisons des vivres pour la distribution.
- Faire le suivi avec les contrôleurs de vivres pour confirmer que les quantités expédiées sont reçues aux les centres de distributions.
QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES :
| COMPÉTENCES ET COMPORTEMENTS (nos valeurs en pratique)
Redevabilité:
Ambition:
Collaboration:
Créativité:
Intégrité:
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| QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE ET ATTRIBUTS
Bac + 3 en comptabilité / statistique/Logistique/ou tout autre diplôme reconnu équivalent avec 4 années d’expérience professionnelle dans les commodity. • Bonne connaissance de la procédure USAID en gestion des vivres, y compris l’empilage, la réception, l’expédition et la conservation des enregistrements et la manipulation de la main-d’œuvre. • Avoir de bonnes connaissances en informatique sous MS Word, Excel, Access et un système d’inventaire informatisé. • La connaissance sur le transport multimodal des vivres constituera un avantage. • honnête, sincère et travailleur; a la capacité de travailler en équipe. • Bonnes compétences en communication écrite et orale en français et de préférence en anglais. |
Lieu principal
: Zinder
Type de contrat
: CDD
: 21 août 2022
Save the Children lance un avis de recrutement pour un (01) Chargé de Suivi et Evaluation (S&E), Redevabilité, et Apprentissage (Monitoring, Evaluation, Accountability, and Learning (MEAL) Officers) pour son programme Wadata dans la région de Zinder. Le MEAL officer intègrera l’équipe MEAL de Save the Children Niger pour renforcer le suivi des activités du programme.
PORTÉE DU RÔLE :
Sous la direction du : MEAL Coordinator
Employés placés sous la direction de ce poste : Neant
DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ : Il s’agit d’une précision, une déclaration brève et concise les raisons pour lesquelles l’emploi est offert. Elle devrait se concentrer sur le rôle global de l’emploi dans l’organisation et donnent un aperçu de la tâche et du contexte dans lequel elle travaille.
Sous la supervision du MEAL coordinator:
- Le MEAL Officier devra fournir un appui technique caractérisé par la gestion d’un système de suivi évaluation robuste basé sur la responsabilité envers les participants un appui constant et continu aux personnels du sous bureau.
- Il/elle sera responsable de dispenser au besoin des formations au personnel du sous bureau concerné sur l’utilisation du système de Suivi & Evaluation (Outils, stratégie, protocoles etc.).
- Le MEAL Officer dirigera au niveau de la commune, la collecte régulière de données par rapport au cadre de résultats et le tableau de suivi des indicateurs de performance (Indicator Performance Tracking Table (IPTT) en anglais) et assurera le respect des exigences du bailleur (l’USAID) pendant toute la durée du Programme Wadata.
- Le MEAL Officer rendra disponibles les supports de collecte des données aux agents terrain en mettant particulièrement un accent sur la désagrégation des variables sexe, âge et toute autre variable susceptible d’améliorer la qualité des informations ;
- Le MEAL Officer développera et assurera la mise à jour des bases de données spécifiques conformément à son niveau d’accès et control ;
- Le MEAL Officer assurera la mise en œuvre de la collecte des données, les enquêtes annuelles et autres activités de suivi au niveau de la commune conformément aux TDRs et calendriers proposés par l’équipe MEAL.
- Le MEAL Officer assurera également au niveau de la commune, le suivi des principaux indicateurs environnementaux présentés dans l’évaluation de base sur l’impact environnemental (IEE), ainsi que l’établissement du système d’alerte précoce à l’interne du programme Wadata.
- Le MEAL Officer participera à la supervision du personnel de la commune en matière de collecte de données ;
- Il/elle développera les capacités du personnel sur le terrain à développer une approche d’apprentissage régulier et intentionnel dans leur travail.
- Il/elle sera également activement impliqué(e) dans la promotion de l’apprentissage à travers la documentation des leçons apprises et l’élaboration d’approches d’analyse des données dans le contexte et l’utilisation des leçons apprises pour la prise de décision
- Le MEAL Officer centralisera, synthétisera et analysera les informations collectées et ce, de façon spécifique ;
Autres responsabilités :
- Participer et représenter Wadata de temps en temps en participant au groupe de travail sur le suivi et l’évaluation et d’autres rencontres de ce genre ;
- Mettre en œuvre le système de qualité de suivi, évaluation, redevabilité, et apprentissage ainsi que des outils nécessaires et appropriés ;
- Superviser l’utilisation des outils au niveau du sous bureau ;
- Veiller à ce que les données soient rapportées honnêtement, avec précision, et régularité au niveau du sous bureau ;
- Développer les capacités du staff et les partenaires du sous bureau dans les aspects de suivi et évaluation de qualité ;
- En plus des taches citées, le MEAL Officer peut être amené à effectuer toutes autres tâches assignées par sa hiérarchie.
Objectifs spécifiques du poste
A. Suivi et évaluation
- Participer pleinement à la mise en place du système de suivi & évaluation propre au Programme Wadata et est entièrement responsable de la mise en œuvre de ce système au niveau de la commune d’intervention ;
- Participer au développement d’outils appropriés pour le suivi opérationnel et la collecte des données du programme ;
- Faciliter de façon, la compréhension et l’utilisation des outils par les équipes impliquées dans la collecte d’informations au niveau du sous bureau ;
- Participer au développement et l’utilisation d’innovations technologiques comme l’usage de Téléphone mobile pour la collecte et transmission de données dans la base de données du programme;
- Veiller au niveau du sous bureau, au respect des calendriers et échéances liés à la collecte et la communication des données ;
- Appuyer les membres de l’équipe du sous bureau à bien comprendre les outils de suivi de la performance du programme notamment les indicateurs, le Plan de Gestion de Performance (PMP), Pan de suivi et évaluation, IPTT,…. ;
- Veiller à ce que les données qui seront collectées directement sur papier, soient immédiatement saisies et intégrées dans la base de données du programme ;
- Participer à l’approvisionnement (selon les échéances établies) en informations de la base de données globales du programme ;
- Contribuer à l’organisation des études (étude de base, Annuelle, Mi-Parcours) et enquêtes spécifiques organisées dans le cadre du programme ;
- Organiser et conduire le suivi pendant la distribution et aussi le suivi après distribution au niveau de la commune conformément aux TDRs, calendrier et outils développés par l’équipe MEAL ;
- Appuyer l’élaboration des systèmes qui incorporent des critères et principes de Save the children (SC) en matière de suivi/évaluation ;
- Participer à l’élaboration des rapports périodiques du programme;
- Renforcer les capacités des équipes de terrain (de façon formelle ou informelle) en vue d’assurer la bonne marche du dispositif de suivi évaluation du programme au niveau du sous bureau ;
- Participer aux rencontres diverses du programme et de SC si jugé nécessaire;
- Définir les priorités périodiques en concertation avec le coordinateur MEAL ;
- Coordonner son plan de travail, ses activités et son approche avec l’équipe du programme et aider dans la recherche des solutions aux difficultés qui se présentent dans la mise en œuvre des activités au niveau du sous bureau.
- Organiser une rencontre trimestrielle pour analyse des données et prise de décision pour améliorer la mise en œuvre du programme au niveau de la commune et du sous bureau;
- Capitaliser les bonnes pratiques et les leçons apprises au niveau du programme ;
- Exécuter tout autre tâche confiée par son superviseur immédiat;
B. Redevabilité
- Servir comme point focal pour la redevabilité pour le programme Wadata et du chef d’équipe au niveau de la commune ;
- Soutenir la mise en œuvre de mécanismes de redevabilité (mécanismes de plaintes/feedback) appropriées au niveau du sous bureau ;
DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ : Il s’agit d’une précision, une déclaration brève et concise les raisons pour lesquelles l’emploi est offert. Elle devrait se concentrer sur le rôle global de l’emploi dans l’organisation et donnent un aperçu de la tâche et du contexte dans lequel elle travaille.
- Contribuer à l’organisation des études (étude de base, Annuelle, Mi-Parcours) et enquêtes spécifiques organisées dans le cadre du programme ;
- Organiser et conduire le suivi pendant la distribution et aussi le suivi après distribution au niveau de la commune conformément aux TDRs, calendrier et outils développés par l’équipe MEAL ;
- Appuyer l’élaboration des systèmes qui incorporent des critères et principes de Save the children (SC) en matière de suivi/évaluation ;
- Participer à l’élaboration des rapports périodiques du programme;
- Renforcer les capacités des équipes de terrain (de façon formelle ou informelle) en vue d’assurer la bonne marche du dispositif de suivi évaluation du programme au niveau du sous bureau ;
- Participer aux rencontres diverses du programme et de SC si jugé nécessaire;
- Définir les priorités périodiques en concertation avec le coordinateur MEAL ;
- Coordonner son plan de travail, ses activités et son approche avec l’équipe du programme et aider dans la recherche des solutions aux difficultés qui se présentent dans la mise en œuvre des activités au niveau du sous bureau.
- Organiser une rencontre trimestrielle pour analyse des données et prise de décision pour améliorer la mise en œuvre du programme au niveau de la commune et du sous bureau;
- Capitaliser les bonnes pratiques et les leçons apprises au niveau du programme ;
- Exécuter tout autre tâche confiée par son superviseur immédiat;
B. Redevabilité
- Servir comme point focal pour la redevabilité pour le programme Wadata et du chef d’équipe au niveau de la commune ;
- Soutenir la mise en œuvre de mécanismes de redevabilité (mécanismes de plaintes/feedback) appropriées au niveau du sous bureau ;
- Soutenir le renforcement des capacités du personnel et des partenaires dans le domaine de la redevabilité au niveau du sous bureau.
C. Apprentissage
- Partager les bonnes pratiques au sein de toutes les équipes du programme ainsi que les partenaires au niveau de la commune ;
- Former le personnel de programme sur l’utilisation des outils et fournir un appui technique sur le terrain et au bureau, et s’assurer que des copies durs et électroniques des outils sont facilement disponibles au niveau de la commune.
- Promouvoir une culture de l’apprentissage au sein des équipes du programme au niveau de la commune.
D. Rapports
- Entretenir le calendrier des rapports au niveau de la commune ;
- S’assurer que les narratifs étayées dans les rapports du sous bureau sont cohérents avec les données issues du système MEAL
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE ET ATTRIBUTS
- Avoir un diplôme universitaire Bac +3 au minimum en sciences économiques, sociales, statistiques ou tout autre diplômes équivalents ;
- Avoir une expérience professionnelle d’au moins 4 ans avec des ONG intervenant dans les domaines de développement ;
- Avoir une expérience d’au moins 4 ans en Suivi et Evaluation des projets/programmes ;
- Avoir une bonne maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power point et de logiciels d’analyse/base de données tels que SPSS, Access, CSPro, ODK, Kobocollect…) ;
La connaissance des procédures de Suivi & Evaluation de l’USAID/FFP est un grand atout.
Lieu principal
:Zinder
Type de contrat
:CDD
:21 août 2022
Objet du Rôle
Le Spécialiste SMSPS sera en charge de fournir le suivi technique des activités SMSPS de Save the Children sur les différents projets de Protection de l’Enfance. Il/elle fournit un appui qualitatif au personnel affecté au suivi de ses activités, permet des outils de supervision/coaching, organise des échanges de partage d’expérience et assure des formations en lien avec le SMSPS dans les différentes bases opérationnelles applicables en RDC. Il/elle fournit également les orientations stratégiques en lien avec la CP/GBV TA et sera responsable du déploiement de l’Approche Commune sur la Parentalité Sans Violence. Le/la spécialiste SMPSS établit également un réseau d’acteurs et de partenaires sur la SMSPS et représente Save the Children (SC) dans les groupes de travail thématiques en lien avec la SMSPS.
Diplômes et Expériences
- Être de nationalité congolaise (RDC) ;
- Minimum Bac+4 en Psychologie, en Travail Social ou en Protection de l’E
- Au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la Protection et/ou de la SMSPS qui doit avoir inclus l’implication directe dans des interventions de SMSPS au sein d’une ONG et/ou le conseil psychologique direct ;
- Expérience dans l’appui psychosocial direct auprès des enfants ;
- Expérience dans le renforcement des capacités et les formations ;
- Expérience dans la supervision technique d’activités SMPSS ;
- Expérience dans la gestion d’Espaces Amis des Enfants ;
- Expérience dans le contexte d’urgence et de développement ;
- Maîtrise parfaite du français, la connaissance de l’anglais serait un atout ;
- Qualités de leadership et de relations interpersonnelles ;
- Excellentes compétences en matière de planification et d’organisation, de pensée analytique, de résolution de problèmes et de prise de décision ;
- Compréhension des enjeux de protection en RDC ;
- Travailler en équipe ;
- Priorisation des besoins de l’enfant ;
- Être non discriminatoire et sensible au genre.
Durée du Contrat : 6 mois
L’Organisation
Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d’aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d’éducation et de protection de l’enfance . Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.
Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030 :
- Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire
- Tous les enfants ont une éducation de base de qualité et que,
- La violence à l’égard des enfants n’est plus tolérée
Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous expliquons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très appréciées.
Commentaire postulant ?
Merci de postuler en voyant votre CV et votre lettre de motivation dans un seul document, en mentionnant également votre rémunération actuelle ainsi que vos prétentions salariales pour ce poste. Une version complète du descriptif de poste peut être trouvée ci-dessous
Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, résultant de notre engagement à la protection des enfants et réalisant des enquêtes de références renseignées
Les candidatures féminines sont vivement encouragées
Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.
Emplacement
: Goma
statut de l’employé
: Durée déterminée
: 23 août 2022
Objet du Rôle
Le/a Spécialiste VBG sera en charge de fournir le suivi technique des activités VBG de Save the Children sur les différents projets de Protection de l’Enfance et VBG spécifiquement. Il/elle fournira un appui qualitatif au personnel affecté au suivi de ses activités, produira des outils de supervision/coaching, organisera des échanges de partage d’expérience et assurera des formations en lien avec la VBG dans les différentes bases opérationnelles pertinentes en RDC. Il/elle sera en appui à la fois de la mise en œuvre des activités de réponse (notamment les espaces sûrs et le processus de gestion de cas VBG en lien à la fois avec le personnel terrain VBG et Gestion de cas) et de prévention (notamment la sensibilisation). Il/Elle sera responsable de l’intégration et de l’appropriation par les staffs terrain et leurs partenaires de nouvelles approches innovantes telles que Girl Shine, les Girl Friendly Spaces, le EMAP, etc. S’assurer que les activités minimums de mitigation des risques VBG soient en place de manière transversale dans tous les projets de Save the Children constituera également l’une de ses tâches. Le/a Spécialiste VBG interagira de près avec les acteurs et collègues de la Santé Mentale et du Soutien Psychosociale (SMPSP) pour assurer que leurs activités et notamment les Espaces Amis des Enfants (EAE) respectent les standards en matière de VBG et fassent le lien avec les services de prise en charge. Enfin, il/elle représentera Save the Children (SC) dans les groupes de travail thématiques en lien avec le VBG, notamment le sous-cluster VBG national.
L’appui du/de la Spécialiste sera particulièrement important auprès de la base opérationnelle de Save the Children en Ituri pour laquelle il/elle dédira au moins 60% de son appui.
Qualifications et Expériences
- Être de nationalité Congolaise (RDC) ;
- Minimum Bac+4 en Travail Social, Santé Sexuelle et Reproductive ou Sciences sociales (sociologie, etc.) ;
- Au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la programmation VBG pour les enfants et une expérience d’au moins 2 ans dans le domaine de la Protection de l’Enfance ;
- Expérience dans la gestion de cas VBG ;
- Expérience dans la mise en œuvre des approches Safe Sapces, Girl Shine, les Girl Friendly Spaces, le EMAP, SASA, etc. ;
- Expérience dans le renforcement des capacités et les formations ;
- Expérience dans la supervision technique d’activités VBG ;
- Expérience dans le contexte d’urgence et de développement ;
- Maîtrise parfaite du français, la connaissance de l’anglais serait un atout ;
- Qualités de leadership et de relations interpersonnelles ;
- Excellentes compétences en matière de planification et d’organisation, de pensée analytique, de résolution de problèmes et de prise de décision ;
- Compréhension des enjeux de protection en RDC ;
- Travailler en équipe ;
- Priorisation des besoins de l’enfant ;
- Être non-discriminatoire et sensible au genre.
Durée du Contrat : 12 mois
L’Organisation
Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d’aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d’éducation et de protection de l’enfance. Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.
Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030:
- Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire
- Tous les enfants ont une éducation de base de qualité et que,
- La violence à l’égard des enfants n’est plus tolérée
Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très appréciées.
Comment postuler ?
Merci de postuler en envoyant votre CV et votre lettre motivation dans un seul document, en mentionnant également votre rémunération actuelle ainsi que vos prétentions salariales pour ce poste. Une version complète du descriptif de poste peut être trouvée ci-dessous
Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses
Les candidatures féminines sont vivement encouragées
Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.
Location
:Goma
Employee Status
:Permanent
:Aug 23, 2022
