Save the Children International (SCI) est l’Organisation Non-Gouvernementale (ONG) Leader dans le domaine de la protection et défense des droits de l’enfant. Nous travaillons avec nos partenaires, pour insuffler des avancées dans la façon dont le monde traite les enfants et parvenir à un changement immédiat et durable dans leur vie. Nos Valeurs sont : REDEVABILITE – AMBITION – COLLABORATION – CREATIVITE – INTEGRITE.
La BAD recrute pour ces 2 postes (15 Juin 2023)
Titre du poste 1 : Assistant d’entrepôt
Objet du Rôle :
Basé(e) à Nobili, dans la zone de Kamango, sous la supervision directe du Project Manager et le matrix management de l’ensemble de l’équipe logistique de Goma, le titulaire de ce poste aura comme rôle principal d’appuyer le Medical Warehouse Officer, le Pharmacist Manager dans la gestion de tout stock non-médicale et médicale s’il y a besoin (pas régulièrement). Il/elle réalise le travail lié à la réception, la vérification, le stockage, la livraison et documentation des biens et médicaments de SCI à travers les bases ou les programmes humanitaires sont mises en œuvre comme délégué par le Humanitarian Procurement Officer.
Qualifications et Expériences
Essentielles
- Au minimum un diplôme d’étude universitaire (Bac+3) de préférence en logistique, gestion ou tout autre domaine connexe ;
- Au moins 3 ans d’expérience de travail dans le domaine de la logistique avec minimum un (1) an dans les approvisionnements dans l’humanitaire ;
- Bonne connaissance et expérience des techniques d’entreposage, y compris des tâches administratives simples.
- Bonne connaissance des outils informatiques plus spécialement Word et Excel.
- Capable de travailler sous-pression et pendant de longues heures.
- Capable de travailler sans trop de supervision et bon sens de l’initiative.
- Capable de travail en équipe.
- Bonnes capacités communication.
- Connaissance du système d’approvisionnent.
- Honnête, flexible et prêt pour travaille avec un programme des urgences.
- Expérience avec procédures général administrative et finance.
- Savoir parler français et les langues locales ;
- Bonne connaissance des procédures stockage fourniture bureau, pièce rechange et autres choses non-médicale.
- L’expérience antérieure d’au moins deux ans avec les ONGs de processus de gestion des stocks.
Avantageuses
- Connaissance de l’anglais ;
- Connaissance de SCI et son politique.
- Expérience avec les programmes d’urgence.
- Bonne connaissance des procédures stockage médicaments.
Durée du Contrat
6 mois
L’Organisation
Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d’aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d’éducation et de protection de l’enfance. Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.
Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030:
- Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire
- Tous les enfants ont une éducation de base de qualité et que,
- La violence à l’égard des enfants n’est plus tolérée
Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très appréciées
Comment postuler ?
Merci de postuler en envoyant votre CV et votre lettre motivation dans un seul document, en mentionnant également votre rémunération actuelle ainsi que vos prétentions salariales pour ce poste. Une version complète du descriptif de poste peut être trouvée ci-dessous
Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses
Les candidatures féminines sont vivement encouragées
Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.
TITRE DU POSTE 2 : Assistant d’approvisionnement (achats)
ÉQUIPE : Chaîne d’approvisionnement
LIEU : Abuja, FCT
NOTE : 5
DURÉE DU CONTRAT : Indéterminée
PROTECTION DE L’ENFANCE : Niveau 3 – Les responsabilités du poste peuvent exiger que le titulaire du poste ait des contacts réguliers avec des enfants ou des jeunes et, dans le contexte de l’outre-mer, tous les postes sont considérés comme des postes de niveau 3 compte tenu des situations potentielles qui peuvent laisser le personnel sans surveillance. l’accès aux enfants et aux jeunes vulnérables.
PORTÉE DU RÔLE :
Relève de : agent d’approvisionnement
Personnel relevant directement de ce poste : (éventuellement) aucun.
DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :
Approvisionnement et approvisionnement :
- Soutenir le responsable des achats pour exécuter les actions d’approvisionnement conformément aux protocoles et procédures SCI, en étant responsable de l’obtention des devis, en remplissant tous les documents pertinents (RP, devis, CBA, PO, etc.).
- Aider le personnel à créer une documentation d’approvisionnement claire et compréhensible, par exemple PR
- Communiquer avec les fournisseurs afin d’obtenir des devis, des spécifications et des informations sur la qualité assignées par l’agent d’approvisionnement
- Fournir des mises à jour régulières aux équipes du programme et de la chaîne d’approvisionnement sur les progrès
- Soutenir les comités d’évaluation et d’approvisionnement des fournisseurs, au besoin
- Veiller à ce que les articles achetés correspondent aux demandes programmatiques et soient de bonne qualité, fiables et d’un bon rapport qualité-prix.
- Recevoir les factures des fournisseurs, vérifier si elles sont correctes et complètes, et transmettre les demandes de paiement ainsi que toutes les pièces justificatives nécessaires au responsable des achats qui surveille le processus pour s’assurer que le paiement est effectué à temps aux fournisseurs.
- Répondre avec souplesse aux besoins changeants du programme, en redéfinissant les priorités des tâches de manière logique et sensée et en coordination/consultation avec le Bureau des achats.
- Aider l’agent d’approvisionnement à mettre à jour régulièrement le suivi des achats, la base de données des fournisseurs et d’autres rapports d’approvisionnement si nécessaire, en collaboration avec les collègues.
- Communiquer et échanger efficacement des informations avec des collègues et d’autres équipes, en particulier si le fournisseur a changé de contacts, de spécifications détaillées du produit, de conditions de paiement, de date d’échéance de livraison et de paiements.
- Assister le responsable des achats dans l’évaluation, la modification, le renouvellement et l’établissement des accords-cadres (FWA).
- Soutenir l’agent d’approvisionnement pour préparer les rapports d’information sur l’état/la gestion.
Travailler en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe d’approvisionnement / de la chaîne d’approvisionnement et apporter le soutien nécessaire en cas de besoin.
- Veiller à ce qu’à tout moment, la politique et les procédures d’approvisionnement de Save the Children soient mises en œuvre et respectées et conformes aux réglementations des donateurs.
- Responsable de s’assurer que les activités d’activation des fournisseurs sont menées afin qu’autant de fournisseurs que possible effectuent des transactions avec SCI via le réseau Ariba.
- Fournir un soutien ProSave et des conseils d’approvisionnement aux demandeurs.
- Autres tâches assignées par le superviseur (agent d’approvisionnement) selon les besoins.
Responsabilités professionnelles supplémentaires :
- Les tâches et responsabilités décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être tenu d’effectuer des tâches supplémentaires dans la mesure raisonnable de son niveau de compétences et d’expérience.
COMPÉTENCES ET COMPORTEMENTS (nos valeurs en pratique)
Responsabilité:
- Précision et rapidité dans tous les domaines de responsabilité.
- Haut niveau de précision dans le travail et capacité à analyser des ensembles complexes de relations et de situations.
- Se tient et tient les autres responsables
Ambition:
- Créer la meilleure fonction de sa catégorie.
- Orienté vers l’avenir, pense de manière proactive
Collaboration:
- Travailler efficacement avec les parties prenantes pour atteindre des objectifs communs.
- Excellente compétences en communication et relation interpersonelles.
- Établit et entretient des relations efficaces, avec son équipe, ses collègues, ses membres et ses partenaires externes accessibles, à l’écoute, faciles à qui parler
La créativité:
- Concevoir des systèmes d’administration plus efficaces.
- Prêt à prendre des risques disciplinés
Intégrité:
- Honnête, encourage l’ouverture et la transparence, démontre les plus hauts niveaux d’intégrité.
COMPÉTENCES & EXPÉRIENCE
Compétences administratives et générales
- Niveau d’éducation – Baccalauréat en chaîne d’approvisionnement, en logistique ou en administration des affaires ou en économie.
- Certification professionnelle en approvisionnement, un atout supplémentaire.
- Niveau de compétence en communication et en relations interpersonnelles – Excellent.
- Exigences linguistiques – Anglais – Excellent.
- Niveau de connaissances informatiques requis – (Word, Excel, PowerPoint, système de messagerie, navigation Internet) excellent.
Attentes d’expérience :
- Minimum de 2 ans d’expérience professionnelle préalable dans un rôle similaire dans une ONG ou le secteur commercial privé.
- Expérience pratique de l’utilisation d’un logiciel de gestion des achats ou d’un système ERP réputé.
- Expérience de la résolution de problèmes complexes par l’analyse, la définition d’une voie à suivre claire et la garantie de l’adhésion.
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication, y compris la négociation et l’établissement de relations.
- Haut niveau d’intégrité/confidentialité et capacité à travailler au sein d’une équipe professionnelle.
- Sensibilisation culturelle très développée et capacité à bien travailler dans un environnement international avec des personnes d’horizons et de cultures divers.
- Haut niveau de connaissances en informatique. Notamment d’excellentes compétences MS Excel/Word.
- Bonnes compétences en communication orale et écrite; Maîtrise de l’anglais parlé et écrit.
- Engagement envers les valeurs de Save the Children
Les conditions de travail
Capacité et volonté de se rendre sur des projets et de rester dans des conditions de base si nécessaire.
