L’ONG humanitaire Save The Children recrute pour ce poste (15 Août 2022)

Niveau 3 : le titulaire du poste aura des contacts avec des enfants et/ou des jeunes soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus) soit de manière intensive (par exemple quatre jours en un mois ou plus ou du jour au lendemain) parce qu’ils travaillent sur des programmes nationaux ; ou visitent des programmes de pays; ou parce qu’ils sont responsables de la mise en œuvre du personnel du processus de contrôle/vérification de la police.

Sous la direction du gestionnaire des récompenses (gestion des partenariats), le coordinateur des récompenses sera chargé de veiller à ce que la gestion et le programme du partenariat SCI adhèrent à toutes ses obligations de gestion des récompenses en interne au sein de Save the Children et en externe avec les donateurs. Cela comprendra des rapports financiers et narratifs relatifs aux récompenses des donateurs et à la qualité des données dans le système de gestion des récompenses. Ce poste est spécifiquement responsable des récompenses attribuées et assurera la conformité aux exigences financières et administratives, aux exigences spécifiques des donateurs et fera des recommandations d’amélioration.

Ce rôle travaillera en étroite collaboration avec les partenaires, la mise en œuvre / les opérations du programme, le PDQ et les finances sur les propositions, les rapports financiers et narratifs, le suivi et l’analyse, et les processus de conformité. En cas d’urgence humanitaire majeure, le titulaire du poste devra travailler en dehors du profil de rôle normal et être en mesure de modifier les heures de travail en conséquence.

Relève de : Responsable des récompenses (Gestion des partenariats) : Le Coordinateur des récompenses (Gestion des partenariats) est un poste de niveau supérieur qui travaille dans tous les départements (Opérations du programme, Gestion des récompenses, Développement du programme et Qualité) pour aider le bureau de pays à établir et à améliorer en permanence des systèmes pour soutenir notre stratégie de partenariat. Le coordinateur des prix (gestion des partenariats) s’engage également à l’extérieur, en particulier dans la coordination de notre travail de partenariat avec les groupes de la société civile, en représentant l’organisation dans les discussions de partenariat et en aidant à identifier et à poursuivre de nouvelles opportunités de partenariat. Il / elle participe aux discussions / initiatives de partenariat mondial et régional de Save the Children, contribuant à l’apprentissage et tirant parti des meilleures pratiques d’autres contextes.

Personnel relevant de ce poste : (Aucun)

Stratégie de partenariat :

• Fournir un soutien dans la mise en œuvre de la stratégie de partenariat de Save the children
• Participer au groupe de travail sur le partenariat qui soutient le développement et l’opérationnalisation de la stratégie de partenariat SCI
• Restez au courant des tendances actuelles en matière de gestion des partenariats, partagez l’apprentissage avec le supérieur hiérarchique et d’autres collègues
• Fournir un soutien dans le développement d’approches systématiques pour sélectionner des partenaires et dans l’identification et la poursuite d’un partenariat stratégique

Systèmes et politiques de partenariat :

• Fournir un soutien à tous les départements pour développer des systèmes et des politiques qui appuient la stratégie de partenariat, et assurer un examen et une mise à jour périodiques des politiques une fois qu’elles sont en place.
• Travailler avec le supérieur hiérarchique et d’autres fonctions de support pour assurer des évaluations et des vérifications de partenariat efficaces et collaboratives sur une base régulière afin que l’organisation ne soit pas exposée à des risques indus 
• Fournir un soutien dans la création et la maintenance de la base de données de partenariat SCI qui cartographie la capacité, l’influence et l’alignement stratégique des partenaires
• Fournir un soutien au supérieur hiérarchique pour collaborer avec le responsable humanitaire afin de mettre en place des systèmes de travail avec des partenaires (de mise en œuvre et stratégiques) dans le cadre d’une préparation et d’une réponse humanitaires, conformément aux normes humanitaires fondamentales

Etablir des partenariats :

• Soutenir le responsable hiérarchique pour identifier et explorer de nouveaux partenariats, y compris la mise à jour de la cartographie des partenariats et l’établissement de relations pour collaborer à la programmation et au renforcement des capacités
• Entreprendre l’évaluation initiale des risques et des capacités des partenaires

Gestion du programme partenaire :

• Coordonner avec les autres départements dans les systèmes de gestion et de suivi en ce qui concerne la programmation des partenaires
• Veiller à ce que les accords de sous-subvention, les termes de référence et les conditions des partenariats, ainsi que les politiques et procédures institutionnelles soient respectés par les organisations partenaires, y compris les politiques de sauvegarde et recommander des modifications et de la flexibilité si nécessaire
• Travailler avec les équipes de gestion des subventions et juridiques, pour s’assurer que les outils de partenariat et les normes financières répondent aux exigences des donateurs

• Fournir un soutien à l’organisation partenaire dans la gestion du cycle de projet du programme financé par SCI, notamment en veillant à ce que des plans de travail, des budgets échelonnés, des plans d’approvisionnement et des références soient en place pour chaque projet et aider les équipes partenaires à les mettre en place
• Organiser des réunions d’ouverture des subventions avec les partenaires lorsque de nouvelles subventions sont accordées, impliquant le personnel du programme SCI, les représentants de zone et le gestionnaire de terrain
• Aider la direction des partenaires à surveiller les résultats par rapport aux plans d’activités, aux budgets et aux délais. Aider le partenaire à élaborer des stratégies pour s’assurer que la prestation du programme atteint les objectifs et pour soutenir le développement organisationnel du partenaire
• Suivre les problèmes techniques, opérationnels, financiers, RH ou de subventions pertinents et, si nécessaire, faciliter le soutien des équipes techniques ou opérationnelles SCI concernées pour assurer un soutien et une implication continus à toutes les étapes du cycle du programme
• Faciliter la fourniture de conseils techniques par les services techniques de SCI et s’assurer que le personnel technique de SCI vérifie la qualité des travaux sur site
• Travailler avec les équipes financières pour assurer le paiement en temps opportun des versements des partenaires, l’examen des rapports des partenaires et la clôture des sous-subventions des partenaires
• Organiser des réunions d’examen des partenaires sur une base mensuelle avec des représentants des partenaires et des opérations SCI concernées et du personnel du programme pour discuter des progrès, des rôles, des responsabilités, des attentes, de la communication entre les organisations, de tout conflit de politiques, de tout sujet de préoccupation et de la planification future.

Gestion des partenariats et développement des capacités :

• Coordonner les processus et actions clés entre et parmi les partenaires et le personnel de Save the Children ;
• Coordonner le renforcement de la capacité des partenaires locaux et nationaux à fournir des résultats de qualité pour les enfants, en travaillant avec les départements concernés pour mettre en place des systèmes de coaching et de renforcement des capacités ;
• En collaboration avec les partenaires, planifier et animer des réunions de partenariat régulières entre les partenaires et le personnel de Save the Children, en veillant à ce que les discussions soient aussi constructives, pertinentes et mutuellement bénéfiques que possible ; Faire un suivi pour s’assurer que les actions mutuellement convenues sont respectées ;

Responsabilité:

• se tient responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation et de l’exemple des valeurs de Save the Children
• tient l’équipe et les partenaires responsables de s’acquitter de leurs responsabilités – en leur donnant la liberté de livrer de la meilleure façon qu’ils jugent appropriée, en fournissant le développement nécessaire pour améliorer les performances et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.

Ambition:

• fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour eux-mêmes et leur équipe, assume la responsabilité de son propre développement personnel et encourage son équipe à faire de même
• partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres
• tourné vers l’avenir, pense stratégiquement et à l’échelle mondiale.

Collaboration:

• établit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les membres et les partenaires et sympathisants externes
• valorise la diversité, la considère comme une source de force concurrentielle

• accessible, bonne écoute, facile à qui parler.

La créativité:

• développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes
• prêt à prendre des risques disciplinés.

Intégrité:

• honnête, encourage l’ouverture et la transparence; démontre les plus hauts niveaux d’intégrité

• Qualification professionnelle en commerce, développement international, finance/comptabilité ou similaire

• Diplôme universitaire en développement international, en administration des affaires ou en finance
• Compétences très développées en communication interpersonnelle et en anglais, y compris l’influence, la négociation et le coaching
• Expérience de la gestion des subventions, des contrats et des sous-accords avec une connaissance des directives des principaux bailleurs de fonds (par exemple, USAID, ECHO, FCDO, CIDA, SIDA, etc.)
• Expérience pertinente dans la gestion de projets financés par des donateurs avec des ONG internationales, en particulier celles qui traitent des droits de l’homme/des enfants et celles qui appliquent des approches de partenariat
• Solides compétences analytiques et capacités de planification stratégique. Des connaissances en informatique et d’excellentes compétences en documentation sont indispensables
• Capacité à identifier de manière proactive les problèmes et compétences en résolution de problèmes pour les résoudre
• Capacité d’établir et de maintenir des relations collégiales propices et de performer efficacement en tant que membre d’une équipe
• Sensibilisation culturelle très développée et capacité à bien travailler dans un environnement international avec des personnes d’horizons et de cultures divers
• Excellente capacité de gestion du temps et de planification
• Disponibilité et volonté de travailler des heures supplémentaires pendant les périodes d’intervention humanitaire

L’organisation

Nous employons environ 25 000 personnes à travers le monde et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays pour aider les enfants touchés par les crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, éducation et protection de l’enfance. Nous faisons également campagne et plaidons au plus haut niveau pour réaliser le droit des enfants et veiller à ce que leurs voix soient entendues.

Nous travaillons à trois percées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030 :

Aucun enfant ne meurt de causes évitables avant son 5e anniversaire

Tous les enfants apprennent d’une éducation de base de qualité et que,

La violence contre les enfants n’est plus tolérée

Nous savons que des gens formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à réaliser nos ambitions pour les enfants. Nous apprécions nos employés et offrons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très appréciées.

Les tâches et responsabilités décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être tenu d’effectuer des tâches supplémentaires dans la limite raisonnable de son niveau de compétences et d’expérience.

Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière d’égalité des chances et de diversité.

Nous devons assurer la sécurité des enfants afin que notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflète notre engagement à protéger les enfants contre les abus .

Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément à la politique anti-harcèlement de SCI

Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière de santé et de sécurité.