L’ONG humanitaire Save The Children recrute pour ces 2 postes (14 Février 2023)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : 02 Postes

Année d'Expérience Requise : 2 ans

Lieu du Travail : Nigéria

Date de Soumission : 23/02/2023

Description de l'emploi

Save the Children est une ONG qui défend les droits de l’enfant à travers le monde. Cette organisation se présente comme « le plus grand mouvement mondial indépendant œuvrant pour les enfants ».

TITRE 1 : Chauffeur de nuit

ÉQUIPE/PROGRAMME : Bureau de pays du Nigéria LIEU : Abuja
6ÈME ANNÉE LA DURÉE DU CONTRAT:

Durée déterminée

PROTECTION DE L’ENFANCE :

Niveau 3 : le titulaire du poste aura des contacts avec des enfants et/ou des jeunes soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus) soit de manière intensive (par exemple quatre jours en un mois ou plus ou du jour au lendemain) parce qu’ils travaillent sur des programmes nationaux ; ou visitent des programmes de pays; ou parce qu’ils sont responsables de la mise en œuvre du personnel du processus de contrôle/vérification de la police.

OBJECTIF DU RÔLE :

Le conducteur est responsable de la conduite en toute sécurité du véhicule, du personnel et des actifs de Save the Children International. Le Chauffeur assurera le nettoyage, l’entretien adéquat des véhicules conformément au Manuel du Conducteur et aux normes de conduite sécuritaire, en s’assurant que le véhicule est alimenté à temps pour les trajets et la bonne gestion de l’approvisionnement en carburant de ce véhicule. Le conducteur doit le faire conformément aux politiques et procédures de SCI.

De plus, le conducteur doit conduire en cas d’urgence en cas de besoin

RESPONSABILITÉS:

  • Conduire en toute sécurité le personnel et les actifs de SCI sur demande
  • Cartographiez les itinéraires de conduite à l’avance pour déterminer le trajet le plus rapide
  • Ramassez les clients à l’endroit et à l’heure qu’ils ont demandés
  • Aider le personnel de SCI à charger et décharger ses bagages
  • Écoutez les bulletins de circulation et la météo pour rester au courant des conditions routières
  • Ajustez l’itinéraire pour éviter la circulation dense ou les constructions routières, au besoin
  • Répondre aux questions des clients sur la région et les lieux d’intérêt locaux
  • Assurez-vous que les sièges auto sont propres et confortables pour tous les passagers
  • Planifiez des rendez-vous réguliers au service de voiture et signalez tout problème
  • Réservez des services de lavage de voiture et d’esthétique pour maintenir la propreté intérieure et extérieure de la voiture
  • Arrivez à destination dans les délais
  • Interagissez avec le personnel SCI de manière professionnelle à tout moment
  • Assurez-vous que le véhicule est toujours alimenté et prêt à l’emploi
  • Tenir à jour les relevés de kilométrage et les relevés de réparation
  • Informer rapidement le responsable de la flotte de toute contravention émise à l’encontre d’un véhicule SCI pendant les heures de travail.
  • Fournir des relevés horaires précis des allées et venues du véhicule SCI
  • Signalez tout accident, blessure et dommage au véhicule à la direction.
PORTÉE DU RÔLE :

Relève de : Assistant de la flotte

Personnel relevant de ce poste : aucun

DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :

Documentation

  • Tenir à jour le journal du véhicule et la documentation sur la consommation de carburant
  • Tenez à jour le dossier des documents du véhicule :
  • Soutenez l’assistant de flotte avec le rapport d’utilisation du véhicule, y compris l’utilisation du trajet, le kilométrage et la consommation de carburant.
  • Maintenir un permis de conduire valide, une immatriculation et des permis valides en tout temps

 

Contrôle des véhicules

  • Assurez-vous que les supérieurs hiérarchiques autorisent tous les trajets de véhicules à l’avance.
  • Veiller à ce que tous les trajets du véhicule soient enregistrés dans le journal de bord au début et à la fin du trajet
  • Assurez-vous que les clés et les documents du véhicule sont conservés dans un endroit sûr lorsque le véhicule n’est pas utilisé.
  • Assurez-vous qu’il porte la ceinture de sécurité du véhicule et que tous les passagers bouclent leur ceinture de sécurité avant de conduire le véhicule.

 

Sur la route

  • Assurez-vous que le supérieur hiérarchique est immédiatement informé de tout accident, que le rapport d’accident est rempli immédiatement et que l’accident est signalé à la police dès que possible.
  • Assure la sécurité des passagers à tout moment
  • Transport en toute sécurité de tout le personnel, de l’équipement et du matériel
  • Save the Children a une politique d’interdiction des passagers – cela concerne tout le personnel non-agence et est pour des raisons de sécurité, de continuité et d’équité du programme.
  • Save the Children peut, à l’occasion, confier des trajets aux agences et au personnel gouvernemental au profit du programme – voir la politique relative aux passagers pour plus de détails.
  • SCI se réserve le droit de refuser l’accès à un véhicule à tout membre du personnel sans pièce d’identité ou non identifiable par le personnel de SCI.
  • En cas d’urgence médicale, des ascenseurs peuvent être donnés avec l’approbation préalable du responsable du programme – voir la politique des passagers pour plus de détails.

 

Vérifications des véhicules

  • Vérifier le véhicule avant son utilisation le matin et après utilisation
  • Vérifiez le véhicule avant de partir du travail.
  • Vérifier, lors de la prise en charge d’un véhicule, que les éléments répertoriés sur la liste de contrôle du véhicule et les éléments répertoriés dans l’inventaire des outils et matériaux du véhicule sont présents et en parfait état de fonctionnement.

 

Défauts du véhicule

  • Un conducteur doit vérifier les défauts du véhicule et les dommages au véhicule et s’assurer qu’il les signale à son supérieur hiérarchique. Après consultation d’un mécanicien, le supérieur hiérarchique décidera si le véhicule doit être retiré de la circulation pour réparation.
  • Signaler et superviser tous les besoins d’entretien et de réparation du véhicule assigné.

Propreté & Visibilité

  • Le conducteur est responsable de s’assurer que son véhicule est maintenu propre à l’extérieur et à l’intérieur en tout temps. Le conducteur doit également garder le véhicule en ordre et s’assurer que tous les déchets sont retirés du véhicule après un trajet.
  • Le conducteur doit s’assurer que les protocoles de visibilité SCI sont respectés à tout moment.

 

Autre

  • Suivre et respecter les règles de circulation, les réglementations SCI, le manuel de sécurité du conducteur et toute autre instruction donnée par le supérieur hiérarchique
  • Entretenir tout l’équipement de sécurité du véhicule, conformément à la trousse de sécurité du véhicule, en liaison avec l’officier de la logistique – y compris la trousse de premiers soins, l’équipement de communication, le câble de remorquage et l’extincteur
  • Travailler après les heures de travail ou les jours fériés selon les besoins et avec un préavis du supérieur hiérarchique

Effectuer toute autre tâche pertinente et appropriée demandée par le supérieur hiérarchique

COMPORTEMENTS (Valeurs en pratique)

Responsabilité:

  • se tient responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation et de l’exemple des valeurs de Save the Children
  • tient l’équipe et les partenaires responsables de s’acquitter de leurs responsabilités – en leur donnant la liberté de livrer de la meilleure façon qu’ils jugent appropriée, en fournissant le développement nécessaire pour améliorer les performances et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.

Ambition:

  • fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour eux-mêmes et leur équipe, assume la responsabilité de son propre développement personnel et encourage son équipe à faire de même
  • partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres
  • orienté vers l’avenir, pense stratégiquement et à l’échelle mondiale.

Collaboration:

  • établit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les membres et les partenaires et sympathisants externes
  • valorise la diversité, la considère comme une source de force concurrentielle
  • accessible, bonne écoute, facile à qui parler.

La créativité:

  • développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes
  • prêt à prendre des risques disciplinés.

Intégrité:

  • honnête, encourage l’ouverture et la transparence; démontre les plus hauts niveaux d’intégrité

 

QUALIFICATIONS

Éducation:

Le candidat doit avoir au moins un certificat d’études secondaires

 

EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES

Essentiel:

COMPÉTENCES & EXPÉRIENCE

Compétences administratives et générales

 

  • Critères essentiels
  • Possession d’un permis de conduire valide
  • Doit avoir un examen de certificat d’études secondaires qualifié
  • Minimum de 2 ans d’expérience professionnelle en tant que chauffeur avec des organisations réputées (ONGI, entreprises, gouvernement)
  • Certificat d’examen commercial souhaitable
  • Expérience en tant que mécanicien ou électricien automobile hautement souhaitable.
  • Excellentes capacités de communication verbale et d’écoute.
  • Expérience de travail dans un endroit relativement peu sûr
  • Capable de communiquer avec l’anglais et d’autres langues nigérianes
  • Connaissances informatiques (Word, Excel, Powerpoint au niveau de base, etc.)
Responsabilités professionnelles supplémentaires

Les tâches et responsabilités décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être tenu d’effectuer des tâches supplémentaires dans la mesure raisonnable de son niveau de compétences et d’expérience.

Opportunités égales

Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière d’égalité des chances et de diversité.

Protection de l’enfance :

Nous devons assurer la sécurité des enfants afin que notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflète notre engagement à protéger les enfants contre les abus.

Santé et sécurité

Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière de santé et de sécurité.

 
Emplacement Abuja
statut de l’employé Durée déterminée 
Date de clôture 23 février 2023

TITRE DU POSTE 2 : AGENT DE SOUTIEN TECHNOLOGIQUE DE L’INFORMATION

ÉQUIPE/PROGRAMME : TECHNOLOGIE DE L’INFORMATION

LIEU : MAIDUGURI

NIVEAU 4

DURÉE DU CONTRAT : OUVERT

PROTECTION DE L’ENFANCE : Niveau 3 : le titulaire du rôle aura des contacts avec des enfants et/ou des jeunes soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus) soit de manière intensive (par exemple quatre jours en un mois ou plus ou du jour au lendemain) parce qu’ils travaillent dans des programmes nationaux ; ou visitent des programmes de pays; ou parce qu’ils sont responsables de la mise en œuvre du personnel du processus de contrôle/vérification de la police.

OBJECTIF DU RÔLE : Fournir des services d’assistance informatique au personnel du bureau de terrain de Maiduguri et au personnel invité d’autres bureaux de terrain/pays, en signalant régulièrement les activités pertinentes au coordinateur informatique de la zone BAY. Il / elle assurera la résolution rapide de tous les problèmes liés à l’informatique dans le bureau de Maiduguri, en faisant remonter les problèmes qu’il / elle n’est pas en mesure de résoudre au coordinateur informatique. Il / elle fournira tous les services informatiques nécessaires et agira en tant que membre de l’équipe informatique de SCI Nigeria lors d’une demande d’opération.

PORTÉE DU RÔLE :
Relève de : Coordonnateur informatique, BAY States
Personnel relevant directement de ce poste : Aucun
Nombre d’employés pris en charge : 150  Responsabilité budgétaire   :
Aucun bureau extérieur du programme Save the Children International au Nigeria :

Gestion du réseau
• Configurer l’infrastructure informatique du bureau, avec le soutien du coordinateur informatique
• Gérer le réseau dans les bureaux extérieurs de Maiduguri
• Dépannage, assurer une connexion réseau efficace et entretenir l’ensemble du réseau local installé au bureau extérieur de Maiduguri
• Installer, dépanner et entretenir les appareils en réseau par exemple, imprimantes, scanners, etc.
• Maintenir un enregistrement du réseau local, de la connexion VPN et du réseau étendu installé et terminé dans le bureau extérieur de Maiduguri
• En consultation avec le coordinateur informatique, s’assurer que le personnel en visite depuis d’autres bureaux extérieurs/bureaux de pays, Les ERP et les consultants disposent de l’assistance informatique nécessaire pour leur permettre de mener à bien leurs missions officielles pendant leur séjour
Assistance matérielle
• Configurer et installer des systèmes et configurer de nouveaux utilisateurs.
• Effectuez des vérifications/entretiens préventifs de routine et résolvez les problèmes avec les bureaux locaux assignés. S’assurer que tout l’équipement informatique et les accessoires/périphériques informatiques sont entretenus efficacement
• S’assurer que tous les problèmes informatiques dans le bureau extérieur de Maiduguri sont résolus en temps opportun.
• Effectuer la mise à jour de l’inventaire du matériel informatique si nécessaire
Gestion des télécommunications
• S’assurer que le bureau extérieur de Maiduguri dispose d’un réseau vocal fonctionnel (IP PBX). Tous les appareils fonctionnent et le service est rentable
• Dépannage des problèmes techniques avec les abonnements mobiles et le téléphone IP.
• Assurez-vous que l’équipement radio et satellite est opérationnel. S’assurer que les téléphones satellites fonctionnent et que les cartes SIM sont activées à tout moment
Gestion des actifs
En collaboration avec l’équipe des actifs et le coordinateur informatique

• Assurer une bonne gestion des actifs au bureau extérieur de Maiduguri grâce à la maintenance d’un registre des actifs précis et à jour et d’un système de suivi des stocks, en étroite collaboration avec les équipes de soutien logistique et administratif • Responsable de s’assurer que tous les actifs (équipements informatiques et de bureau
) sont correctement utilisés
• Superviser la délivrance et le retour des actifs au/du personnel et enregistrer tous les mouvements d’actifs et les cessions d’équipements informatiques
Gestion des incidents
• Fournir un soutien de premier niveau au bureau extérieur de Maiduguri
• Communiquer toute interruption de service aux utilisateurs, opportunités et autres politiques pertinentes
• Effectuer toute autre tâche requise par le coordonnateur TI

Sécurité et sauvegarde
• Maintenez le réseau et tous les systèmes informatiques sûrs, sécurisés et exempts de virus.
• Signaler toute utilisation abusive présumée ou suspectée des systèmes/équipements informatiques, les manquements à la sécurité et les violations majeures des normes organisationnelles au coordinateur informatique. • Assurer une   sauvegarde
appropriée de toutes les informations, fichiers et dossiers du personnel . solaire), pour l’équipement de communication dans le bureau extérieur de Maiduguri • Superviser l’entretien régulier du système de secours indépendant (solaire), pour l’équipement de communication dans le bureau extérieur de Maiduguri

Fournisseurs externes de matériel informatique/logiciels, FAI.

COMPÉTENCES ET COMPORTEMENTS (nos valeurs en pratique)
Responsabilisation :
• Est responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation et de l’exemple des valeurs de Save the Children
• Tient l’équipe et les partenaires responsables de s’acquitter de leurs responsabilités – en leur donnant la liberté de livrer de la meilleure façon qu’ils jugent appropriée, en fournissant le développement nécessaire pour améliorer les performances et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas
atteints
d’autres à faire de même
• Partage largement leur vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres
• Orienté vers l’avenir, pense stratégiquement
Collaboration :
• Établit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, ses membres et ses partenaires et sympathisants externes
• Valorise la diversité, la considère comme une source de force concurrentielle

COMPÉTENCES & EXPÉRIENCE
Essentielle
• Au moins 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Connaissance avérée de la maintenance matérielle et capacité à résoudre des problèmes matériels simples ; cela inclut la configuration et la gestion des périphériques réseau, par exemple les imprimantes, les scanners, etc.
• Solide expérience dans la maintenance, le dépannage et l’administration d’un réseau Microsoft Windows (local)
• Solide expérience dans la maintenance, le dépannage et l’administration d’un réseau Microsoft Serveur Windows 2008.
• Connaissance des systèmes d’exploitation Microsoft Windows, y compris Windows 7, Windows 10 et Windows 11, et des applications Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
• Excellent sens de l’organisation, incluant la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément; avoir de solides compétences interpersonnelles et de réseautage et la capacité de travailler avec un large éventail de personnes.
• Niveau d’éducation – Diplôme en informatique, génie informatique ou disciplines connexes – certifications informatiques incluses
• Niveau de communication et de compétences interpersonnelles – Excellent
• Exigences linguistiques – Anglais – Excellent
• Niveau d’expertise informatique requis – Bon

L’ORGANISATION
Nous employons environ 25 000 personnes à travers le monde et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays pour aider les enfants touchés par les crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, éducation et protection de l’enfance. Nous faisons également campagne et plaidons au plus haut niveau pour réaliser le droit des enfants et veiller à ce que leurs voix soient entendues.
Nous travaillons à trois percées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030 :
• Aucun enfant ne meurt de causes évitables avant son 5e anniversaire
• Tous les enfants apprennent d’une éducation de base de qualité et que,
• La violence contre les enfants n’est plus tolérée
Nous savons que des gens formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial pour nous aider à réaliser nos ambitions pour les enfants. Nous apprécions nos employés et offrons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très appréciées.
Save the Children s’engage à garantir que tout son personnel et ses programmes sont absolument sans danger pour les enfants.
Nous entreprenons des procédures rigoureuses pour nous assurer que seules les personnes aptes à travailler avec des enfants sont autorisées à rejoindre notre organisation et tous les candidats seront donc soumis à cet examen minutieux.
Nous devons assurer la sécurité des enfants afin que notre processus de sélection reflète notre engagement à protéger les enfants contre les abus.
Les candidats sont informés que Save the Children International n’exige aucun paiement ni aucune dépense pendant tout le processus de recrutement. Toute demande en ce sens doit être immédiatement signalée car elle est contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.
En raison du volume de candidatures reçues, Save the Children peut ne pas fournir de commentaires à tous les candidats. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Les candidats qualifiés sont encouragés à postuler dès que possible, car les candidatures seront examinées dès leur réception. Save the Children se réserve le droit de modifier la date de clôture, si nécessaire.

Emplacement Maiduguri
statut de l’employé Permanente
Date de clôture 23 février 2023