Save the Children International (SCI) est l’Organisation Non-Gouvernementale (ONG) Leader dans le domaine de la protection et défense des droits de l’enfant.
TITRE : Coordonnateur logistique
ÉQUIPE/PROGRAMME : Chaîne d’approvisionnement humanitaire LIEU : Borno
GRADE : 3 DURÉE DU CONTRAT : À durée indéterminée
PROTECTION DE L’ENFANCE :
Niveau 3 : Les responsabilités de ce poste peuvent nécessiter que le titulaire du poste ait des contacts réguliers avec des enfants et des jeunes.
Dans le cadre de ces responsabilités, le titulaire du poste soutiendra la mise en place de systèmes de protection de l’enfance, promouvra une culture de protection des enfants et veillera à ce que les dommages potentiels aux enfants (par notre propre personnel et/ou en raison de la façon dont nous effectuons notre travail ) est identifié et traité en permanence. Le titulaire du poste doit signaler et répondre aux interventions telles que déterminées par les responsabilités liées au poste identifiées dans la politique de protection de l’enfance.
OBJECTIF DU RÔLE :
Ce rôle aidera le HSCM (gestionnaire de la chaîne d’approvisionnement humanitaire) à coordonner la mise en place ou la mise à l’échelle des fonctions et responsabilités logistiques d’intervention d’urgence et peut superviser et gérer le personnel logistique national, sous la supervision du HSCM. Ce rôle comprendra un soutien logistique à tous les bureaux de BAY.
En cas d’urgence humanitaire majeure, le titulaire du rôle devra travailler en dehors du profil de rôle normal et être en mesure de modifier les heures de travail en conséquence.
PORTÉE DU RÔLE :
Relève de : Responsable de la chaîne d’approvisionnement humanitaire
Personnel relevant de ce poste : Responsable des actifs, Responsable de l’entrepôt et Responsable de la flotte
Responsabilités budgétaires : Aucune.
Dimensions du rôle : ce rôle aidera le HSCM à coordonner la mise en place ou la mise à l’échelle des fonctions logistiques d’intervention d’urgence
DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :
• Coordonner avec les gestionnaires de programme/détenteurs de budget pour s’assurer que le soutien nécessaire à la mise en œuvre du programme est fourni avec efficience et efficacité.
• Veiller à ce que les normes minimales de Save the Children en matière de procédures logistiques, de politiques du pays et des donateurs soient mises en œuvre et respectées dans le domaine de responsabilité :
• Actifs – Tous les actifs sont enregistrés dans le registre des actifs, la documentation et le classement sont à jour et partagés version mise à jour avec CO
• Entrepôt et gestion des stocks – tous les stocks du programme sont reçus conformément aux spécifications du bon de commande, correctement enregistrés en temps opportun, conservés en parfait état, organisés en fonction du type et de l’homogénéité, et expédiés conformément à la distribution du programme plan
• Flotte – tous les besoins de transport sont couverts et les véhicules et registres sont bien entretenus.
• Tous les générateurs fonctionnent et le ravitaillement est fait à temps. Fiches de suivi remplies de manière appropriée
• Gérer et soutenir le personnel logistique, notamment en veillant à une répartition claire des responsabilités, des objectifs clairs et une gestion des performances
• Fournir une formation logistique et un renforcement des capacités
selon les besoins aspects du programme et mécanismes de mise en œuvre, le cas échéant
COMPORTEMENTS (Valeurs en pratique)
Comprendre les contextes humanitaires et l’application des principes humanitaires
• Dirige l’élaboration d’une réponse organisationnelle basée sur une compréhension des contextes
Atteindre efficacement les résultats
• Responsabilité – assurer une utilisation efficace et transparente des ressources conformément aux politiques et procédures de Save the Children
• Aborde les situations difficiles et prend des décisions difficiles avec confiance et calmement
• Maintient se concentrer sur l’obtention de résultats opportuns et appropriés en utilisant les ressources disponibles ; identifie et agit sur les questions et les problèmes dans le domaine de responsabilité
Maintenir et développer des relations de collaboration
• Établit des objectifs clairs avec les équipes et les individus, et surveille les progrès et les performances
Opérer en toute sécurité
• Identifie et communique les risques et les menaces et les minimise pour lui-même et pour l’agence
• Prend des mesures pour ne pas nuire et minimiser les risques pour les partenaires et les communautés
• Réduit la vulnérabilité en se conformant aux protocoles de sûreté et de sécurité établis par l’organisation
et environnement changeant :
• Reste émotionnellement stable lorsqu’il aide les autres
• Reste efficace et garde du recul face à des situations difficiles ou exigeantes
• Maintient un comportement éthique et professionnel conformément aux codes de conduite pertinents
• Planifie, hiérarchise et exécute les tâches bien sous pression
• Assume la responsabilité de son propre travail et de l’impact de ses actions
Direction : Action ; Pensée; Soi; Inspirant; Développer les autres
• Fournit des résultats et agit toujours avec les bénéficiaires à l’esprit
• Anticipe les besoins actuels et futurs
• Adapte le style de communication à certains publics
Fait preuve d’approche et de confiance en écoutant attentivement les autres et en valorisant leurs contributions, et en mettant les autres à l’aise en étant ouvert et honnêtes à propos de leurs pensées et de leurs sentiments
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE
Essentielle
• Formation – diplôme en logistique ou dans un domaine équivalent
• Minimum de 5 ans d’expérience post-NYSC en gestion logistique dans le secteur des ONG, au sein de programmes nationaux complexes/à grande échelle et dans des environnements d’intervention d’urgence/humanitaires • Expérience avérée dans tous les domaines techniques des opérations logistiques, y compris le transport/distribution, l’entreposage et la gestion des stocks, la gestion de flotte, la gestion des actifs et la sécurité •
Expérience de travail dans des bases de terrain éloignées avec une infrastructure limitée
• Expérience dans la gestion et la supervision d’autres personnes en logistique
• Capacité de synthèse et d’analyse informations et prendre des décisions claires et éclairées
• Capacité à nouer rapidement des relations avec un large éventail de personnes, tant à l’interne qu’à l’externe
• Solides compétences en planification, gestion et coordination, avec la capacité d’organiser une charge de travail importante composée de tâches et de responsabilités complexes et diverses et communication orale et compétences interpersonnelles en anglais
Souhaitable
• Expérience/formation technique dans des domaines spécifiques de la logistique, par exemple, mécanique de flotte, réseaux informatiques/de communication
• Expérience/connaissances techniques dans des types spécifiques d’intervention humanitaire, par exemple, santé, WASH, sécurité alimentaire .
