L’ONG humanitaire Save The Children recrute pour ce poste (08 Août 2022)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : Assistant (e) RH

Niveau Requis : BAC + 3

Année d'Expérience Requise : 3 ans

Lieu du Travail : Niger

Date de Soumission : 17/08/2022

Description de l'emploi

Save the Children a une ambition audacieuse : nous croyons en un monde dans lequel tous les enfants survivent, ont la chance d’apprendre et sont protégés contre les abus.

BUT DU POSTE :

Appuyer la Coordinatrice des Ressources Humaines dans ses activités de Gestion des Ressources Humaines.

Dimensions : Save the Children est présent au Niger depuis 2005. Nous apportons un soutien aux enfants par le biais de programmes de développement et d’aide humanitaire exécutés directement ou par l’intermédiaire de partenaires locaux. Les programmes actuels sont axés sur la protection de l’enfance, la pauvreté des enfants, l’éducation, la santé, les moyens de subsistance, la nutrition et l’action humanitaire. Save the Children Niger   a une présence opérationnelle dans 4 Régions (Diffa, Zinder, Maradi et Tillabéry). Actuellement, nous avons un effectif d’environ 340 personnes et un budget confirmé d’environ 24.000.000 millions de dollars US par an.

DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ

–    Appuyer le Coordinateur des Ressources Humaine sur l’archivage et le classement des  dossiers du personnel de Maradi;
–    Classer et archiver les dossiers suivant le besoin (électronique et physique)
–    Maintenir le classement des dossiers Administratifs du personnel selon le système de classement mise en place
–    Tenir et mettre à jour permanemment les dossiers du personnel de Maradi
–    Participer à la session d’intégration du staff (induction) ;

  • Préparer les contrats de travail en respectant les exigences locales notamment les modifications spécifiques quand c’est nécessaire de manière à se conformer au droit du travail et au droit fiscal local
  • Préparer les réquisitions et les demandes des payements du département RH ;
  • Preparer les contrats de prestations, stages.
  • Appuyer dans l’organisation du processus des recrutements ;
  • Appuyer dans l’organisation des tests et interview de recrutement ;
  • Appuyer les staffs sur les sytèmes de timesheets, Oracle, Taléo, etc

–  Scanner les différents documents RH et les envoyer aux bases et ou coordination au besoin;
–    Suivre l’enregistrement des contrats de travail au niveau de l’ANPE et les carnets de la CNSS ;

  • Appuyer sur le traitement de salaires et aider à préparer les fiches de paie de l’ensemble du personnel, configurer et actualiser les éléments nécessaires de manière à garantir la ponctualité et l’exactitude de la paie du personnel.
  • Garantir le respect des textes et leurs applications

 exécuter toute autre tâche déléguée par les superieurs hierarchiques.

COMPETENCES ET COMPORTEMENTS (nos valeurs en pratique) 

RESPONSABILITÉ/REDEVABILITE : Nous prenons personnellement la responsabilité d’utiliser nos ressources de manière efficace, d’obtenir des résultats mesurables et de rendre compte de nos actions à nos sympathisants, à nos partenaires et surtout aux enfants.

AMBITION : Nous sommes exigeants envers nous-mêmes et envers nos collègues. Nous fixons des objectifs ambitieux et nous nous engageons à améliorer la qualité de tout ce que nous faisons pour les enfants.

COLLABORATION : Nous nous respectons les uns les autres et apprécions la valeur de chacun, nous prospérons grâce à notre diversité et nous travaillons avec des partenaires afin d’accroître notre capacité mondiale d’obtenir des résultats concrets pour les enfants.

CREATIVITÉ : Nous sommes ouverts aux nouvelles idées et au changement et nous prenons des risques mesurés afin de mettre en œuvre des solutions durables pour et avec les enfants.

INTÉGRITÉ : Nous aspirons à agir selon les critères les plus élevés d’honnêteté et de conduite personnelles ; nous ne compromettons jamais notre réputation et agissons toujours dans l’intérêt supérieur des enfants.

Dans le cadre de la politique de défense de SCI au Niger, l’agent de la Protection de l’Enfance s’engage à :

  • Identifier les activités de sensibilisation, formation et communication qui peuvent être mise en œuvre dans le cadre des activités et budget des projets ;
  • Appuyer les points focaux « Politique de Défense » dans l’actualisation de la cartographie des acteurs et des procédures locales Politique de Défense s’il y a lieu ;
  • Respecter les procédures locales « Politique de Défense » et s’assurer que les agents sous sa charge les respectent ;
  • Intégrer la Politique de Défense dans toutes les étapes du cycle des projets auquel il/elle participe.

QALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES :

Avoir un BAC+3 en Gestion des Ressources Humaines, Droit ou Equivalent ;
•    Avoir un minimum de Trois (3) ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la Gestion des Ressources Humaines;

  • Avoir au moins un an expérience dans une ONG internationale serait un atout ;
    •    Avoir une bonne capacité rédactionnelle en Français et un sens de  communication claire ;
    Maîtriser les applications sous MS Windows (Excel, Word, Power Point, Outlook, Internet).
    •    Adhérer aux valeurs de Save the Children International
  • Maîtriser l’interprétation des textes (Code du travail, Convention collective, politiques,etc.
    •    Etre capable de travailler en équipe et savoir travailler dans un milieu multiculturel.
    •    Savoir travailler sous pression et être capable de travailler en dehors des heures de travail ;
  • Etre rigoureux dans l’application des procédures

. L’expérience de travail avec Save the Children est un ajout majeur.

L’ORGANISATION :

Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d’aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d’éducation et de protection de l’enfance. Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.

Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030:

  • Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire
  • Tous les enfants ont une éducation de base de qualité et que,
  • La violence à l’égard des enfants n’est plus tolérée

Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très appréciées.

Lieu principal

: Maradi

Type de contrat

: CDD

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