L’ONG humanitaire Save The Children recrute pour ce poste (07 Septembre 2022)

Niveau 3 : le titulaire du poste aura des contacts avec les enfants et/ou les jeunes, soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus) ou de manière intensive (par exemple quatre jours en un mois ou plus, ou du jour au lendemain) parce qu’il travaille dans des programmes pays; qu’il visite des programmes pays; qu’il est responsable de la mise en œuvre du processus de contrôle de police/processus de vérification

OBJECTIFS DU POSTE

La gestion du parc automobile de l’organisation :

• S’assurer que les véhicules, motos, générateurs soient dans des bons états de fonctionnement tout en maintenant le meilleur rapport qualité/prix ;
• Responsable de l’élaboration des rapports de suivi de consommation et cout de maintenance ;
• Planifier et suivre la maintenance des véhicules ;
• Planifier les mouvements des personnes et des marchandises ;
• Assurer la gestion du carburant ;

Assurer l’élaboration et le suivi des contrats avec les fournisseurs de véhicules de location et de transports

DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :

Objectif 1 :

• Assurer l’adéquation des ressources du parc automobile et des besoins du programme. Responsable de la location des véhicules quand jugé nécessaire en accord avec le Logisticien de base ;
• S’assurer de la qualité et du bon fonctionnement des véhicules de location ;
• Assurer la gestion de consommation du générateur et suivi de maintenance ;
• Assurer la gestion et suivi de consommation des motos.

Objectif 2 :

• Rédiger le suivi des consommations et des interventions de maintenance ;
• Prévenir à temps le Logisticien pour la commande mensuelle de carburant en tenant compte du solde disponible ;
• Comparer mensuellement les consommations des carnets de bord avec le récapitulatif des consommations élaborées par la station : prévient le logisticien en cas de différence ;

Objectif 3 :

• Planifier et assurer le suivi des entretiens des véhicules Save The Children ;
• Assurer le suivi des couts mensuels de ces entretiens ;
• Assurer le suivi documentaire des véhicules ;
• S’assurer par une présence physique lors des réparations et des entretiens du bon remplacement des pièces détachées ;
• S’assurer qu’aucune réparation ne se fasse sans l’aval du logisticien de la base ;
• Assurer la gestion du stock de pièces détachées en collaboration avec le magasinier et le mécanicien ;
• Rédiger les réquisitions lors des besoins en pièces détachées ou en consommables et assiste techniquement l’acheteur en cas de problème.

Objectif 4 :

• Responsable du déplacement des véhicules, des affectations, et se réfère à l’opératrice radio pour transmettre et recevoir les informations des véhicules sur le terrain ;
• Superviser le départ sur le terrain de tous les véhicules ;
• S’assurer de la présence et du bon fonctionnement des moyens de communication à bord des véhicules envoyés sur le terrain. Thuraya à donner en priorité aux voitures risquant de rencontrer des conditions difficiles ;
• S’assurer que les véhicules partant sur le terrain soient équipés pour faire face à un embourbement durant la saison des pluies ;
• S’assurer du planning de rotation des chauffeurs de permanence ;
• Planifier les vacances des chauffeurs et établie leur Work plan.

Objectif 5 :

• Assurer le suivi des contrats (payements, dates de fin de contrats, renouvellement…) ;
• Tenir à jour la liste des véhicules de location ;
• S’assurer que chaque véhicule de location dispose d’un contrat de location valide et signé par un responsable de Save The Children.
• Divers :
• Réfère au logisticien de base et au loueur en cas de problème avec un chauffeur ( sur consommation, kilométrage anormal, non-respect des règles de sécurité…) ;
• Assure la formation des nouveaux chauffeurs aux modalités internes de gestion des véhicules et au respect des règles de sécurité concernant la conduite des véhicules ;
• Assure le suivi des documents légaux pour les véhicules. S’assure que tous les documents administratifs des véhicules sont disponibles et surtout qu’ils se trouvent à l’intérieur des véhicules ;
• Assure le respect des procédures logistiques concernant les véhicules sur la base.

QUALIFICATIONS ET EXPERCIENCE

• Avoir un diplôme supérieur en logistique transport ou en gestion des parc autos ;
• Avoir un permis de conduire catégorie B ;
• Avoir une connaissance en mécanique autos et en gestion de stock
• Avoir une expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire ;
• Avoir une bonne connaissance en outils informatique (Word, Excel et power point) ;
• Avoir une expérience avec Save the Children est un atout majeur ;

En plus des tâches citées ci-dessus, l’assistant logistique Fleet peut être amené(e) à effectuer toute autre tâche assignée par le FM et le Supply Chain Coordinator.

L’ORGANISATION

Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d’aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d’éducation et de protection de l’enfance. Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des

enfants et pour faire entendre leur voix.

Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030:

• Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire
• Tous les enfants ont une éducation de base de qualité
• La violence à l’égard des enfants n’est plus tolérée

Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très appréciées.

Informations pour Postuler:

Les dossiers de candidatures (CV + Lettre de motivation) doivent être envoyés uniquement en ligne à travers le système de recrutement en ligne de Save the Children:

1. Candidats Externes :

https://stcuk.taleo.net/careersection/ex/jobsearch.ftl?lang=fr_FR

1. Candidats Internes de SCI :

https://stcuk.taleo.net/careersection/In/jobsearch.ftl?lang=fr_FR

Au plus tard le 13 Septembre 2022 à 17H00 (GMT+1).