TITRE : Assistant à la sûreté et à la sécurité |
ÉQUIPE/PROGRAMME: SC Nigeria |
LIEU: Abuja |
NOTE : 5 |
TYPE DE POSTE: National, Durée déterminée |
OBJECTIF DU RÔLE :
L’assistant à la sûreté et à la sécurité travaillera en étroite collaboration avec le Coordonnateur de la sûreté et de la sécurité et le Chef de la sûreté et de la sécurité du bureau de pays pour fournir un appui à la mise en œuvre des programmes de SCI au bureau de pays et dans l’ensemble de la Mission au Nigéria. Il/Elle facilitera la mise en œuvre de la gestion de la sûreté et de la sécurité des SIC et contribuera à renforcer la conformité des pays aux normes essentielles de sûreté et de sécurité. |
PORTÉE DU RÔLE :
Relève de :
Coordonnatrice de la sûreté et de la sécurité CO – Direct
Chef, Sûreté et sécurité (HoSS), CO – Technique
Personnel relevant directement de ce poste : Agents de sécurité |
PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITÉ :
- Aider le HoSS, SSCo sur la collecte et la compilation régulières de toutes les informations S & S à travers la mission et les calculer dans le système, en utilisant les logiciels et le matériel appropriés.
- Aider le service SS CO dans les activités de planification de voyage, des demandes de voyage, du suivi / des dossiers de mouvement, du suivi de la conformité aux SOP de voyage, du suivi / calendrier des mouvements et déposer un dossier d’achèvement de voyage et signaler les arrêts et les accrocs de voyage pour un suivi immédiat.
- Aider l’équipe du commandant à préparer les rapports liés à la sûreté et à la sécurité.
- Collecter/rassembler et signaler les incidents en amont, liés à la sûreté et à la sécurité en interne et en externe.
- Aider à la préparation et à la prestation de formations et de programmes de S&S au sein du CO.
- Surveillez les activités de la flotte et signalez toutes les atteintes.
- S’acquitter de toute autre tâche / responsabilité assignée par le SSCo et le HoSS visant à une gestion efficace de S&S dans le bureau de pays.
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COMPORTEMENTS (valeurs dans la pratique)
Responsabilité:
- Exactitude et rapidité dans tous les domaines de responsabilité
- Haut niveau de précision dans le travail et capacité à analyser des ensembles complexes de relations et de situations
- Se responsabilise et responsabilise les autres
Ambition
- Création de la meilleure fonction de sa catégorie
- Tourné vers l’avenir, pense de manière proactive
Collaboration:
- Travailler efficacement avec les parties prenantes pour atteindre des objectifs communs
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles
- Établit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, ses membres et ses partenaires externes
- Accessible, à l’écoute, facile à parler
Créativité:
- Concevoir des systèmes d’administration plus efficaces
- Prêt à prendre des risques disciplinés
Intégrité:
- Honnête, encourage l’ouverture et la transparence, démontre les plus hauts niveaux d’intégrité.
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COMPÉTENCES ET COMPORTEMENTS
- Collecte et analyse de l’information à l’aide d’une bonne connaissance des pratiques de gestion et des technologies utilisées dans le secteur.
- Compréhension de base de la programmation des OING.
- Connaissance de base des procédures et méthodes de fraude et d’enquête criminelle.
- Esprit critique et excellentes compétences logiques.
- Forte maîtrise de l’utilisation des programmes Office tels que Word, Excel, PowerPoint, etc.
- Nez pour les nouvelles’ et la capacité de repérer les failles dans les systèmes.
- Avoir de bonnes compétences en communication et en présentation.
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QUALIFICATIONS, EXPÉRIENCE ET ATTRIBUTS
- Qualifications de niveau diplôme dans l’une des sciences humaines ou des sciences et de la gestion de la sécurité.
- Au moins un an d’expérience professionnelle dans l’exercice de fonctions de sûreté et de sécurité.
- Forte attitude d’apprentissage et capacité d’apprentissage et de développement des compétences techniques et professionnelles.
- Conscience culturelle très développée et capacité à bien travailler dans un environnement diversifié à l’échelle internationale.
- Solide compétence dans les systèmes Internet et Microsoft Office et autres systèmes de base de données / cartographie
- Maîtrise de l’anglais et de toute autre langue locale nigériane.
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Responsabilités professionnelles supplémentaires
Les fonctions et responsabilités énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du rôle peut être tenu d’effectuer des tâches supplémentaires dans la limite raisonnable de son niveau de compétences et d’expérience. |
Égalité des chances
Le titulaire du rôle est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures du SCI en matière d’égalité des chances et de diversité. |
Protection des enfants :
Nous devons assurer la sécurité des enfants afin que notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflète notre engagement à protéger les enfants contre les mauvais traitements. |
Santé et sécurité
Le titulaire du rôle est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de santé et de sécurité de SCI. |